檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展：按照項(xiàng)目計(jì)劃上的內(nèi)容，讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員就其本周任務(wù)完成情況及接下來兩周的計(jì)劃做一簡短匯報(bào)。通過對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展情況的檢查，你需要了解各項(xiàng)任務(wù)是否在按計(jì)劃進(jìn)行，是否有不能按時(shí)完成的情況出現(xiàn)。此外，你還需要讓團(tuán)隊(duì)成員交流與項(xiàng)目組成員或項(xiàng)目任務(wù)有關(guān)的問題。對會(huì)議的管理在這一環(huán)節(jié)尤為重要，因?yàn)榭傆腥讼矚g長篇大論，以致占用了不必要的時(shí)間。
    關(guān)鍵條目：完成了對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展的檢查后，立即總結(jié)關(guān)鍵條目。你可以借此機(jī)會(huì)強(qiáng)調(diào)一下核心成員的重要作用，因?yàn)樗麄儗⒅苯佑绊懙疥P(guān)鍵條目的完成。同時(shí)，你也可以在此討論一下可行的方案，從而給團(tuán)隊(duì)成員提供一定的指導(dǎo)。
    提問和討論時(shí)間：給團(tuán)隊(duì)成員留一些時(shí)間，使他們能夠就討論中未涉及的問題進(jìn)行提問。這時(shí)，你又可以借機(jī)強(qiáng)調(diào)一下那些你在之前或會(huì)上發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵問題。
    總結(jié)并列出行動(dòng)條目：務(wù)必要做項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)，并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列出行動(dòng)條目，從而更有效地推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)。
    結(jié)束會(huì)議：用鼓勵(lì)的話語和積極的期望來結(jié)束會(huì)議。要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員互相幫助確保項(xiàng)目的成功完成。
    會(huì)后通訊：每次會(huì)后，我都會(huì)及時(shí)地發(fā)布通訊，回顧一下進(jìn)展會(huì)議上的重要問題，列出相關(guān)的具體行動(dòng)條目。
    關(guān)鍵問題值得注意
    以下這些關(guān)鍵問題是你在組織項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議時(shí)需要考慮的：
    按時(shí)開始會(huì)議。
    清楚項(xiàng)目存在的緊迫問題。
    清楚當(dāng)前的瓶頸并知道如何消除它們。
    重視會(huì)上發(fā)現(xiàn)的問題及隱患。
    利用進(jìn)展會(huì)議增進(jìn)成員責(zé)任感。
    批評(píng)時(shí)以整個(gè)團(tuán)隊(duì)為對象。對個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員的表揚(yáng)可在會(huì)上提出。
    會(huì)議長度不宜超過1小時(shí)。