我國加入WTO后，極大地刺激著房地產業(yè)的發(fā)展，為了合理確定和有效控制建設工程造價，其中對工程數據的收集、整理和應用工作極為重要，必須建立起一套完善的工程數據收集、整理和分析加工的運行機制，對工程數據資源分析利用，進行精加工處理以及科學系統的統計分析，透過工程數據的表面數字去發(fā)現其內在的規(guī)律，來提高工程數據信息的附加值。為編制投資估算、審核標底等提供參考，使其能更有效地為社會服務。
    通過對收集到的已完工程數據進行加工處理，可以得出下列兩類指標：工程造價指標和工程造價指數，工程經濟指標分析：即利用已完工程的數據資料進行各類經濟指標分析。包括：a.各分部分項工程的單方造價分析；b.各主要建筑三材的單方用量分析（如水泥、鋼材、木材、墻體材料等主要材料的單方用量）等一系列經濟指標。工程經濟指標分析的結果可以用來編制各類工程造價指標。一般來說每個單位工程都由建筑土建工程、建筑設備安裝工程及市政工程三部分組成的。其中建筑土建工程是由基礎、主體結構（柱、梁、板、墻、）和主體裝修（外墻裝修、內墻裝修、樓地面裝修）等幾個不同的部分組合起來的。建筑安裝工程是由給排水工程、通風管道工程、強電弱電工程等不同部分組合起來的。
    將已完的工程按不同結構類型、用途進行分類。再將分類后的工程數據進行綜合考慮，按照各種不同結構類型、用途分別綜合出不同類別工程的百平方米定額用量，算出工程的百平方米定額直接費后再根據不同報告期的價格指數和材料價格進行動態(tài)調整。進而計算出不同報告期的百平方米工程造價。最后再將計算出的不同報告期的百平方米工程造價與相同結構類型、用途的工程的基期的百平方米造價進行對比后計算出不同類型的工程造價指數。所計算出的各類工程造價指數可以用來分析各類工程造價變化的原因，（如由于三材價格的變化而引起的工程造價變化等）和作為承發(fā)包雙方進行工程造價估算或進行工程造價動態(tài)結算的重要依據。
    上述兩項功能的實現都必須建立在采集和整理大量詳盡的工程數據的基礎上。如何采集已完工程數據，而這里所說的工程數據不僅包括工程的造價組成和材料用量等一些數字數據，還必須包括工程的一些必要的文字數據。如工程的裝修情況，結構形式，所在地區(qū)，所采用的價格指數報告期和材料的市場價報告期等。要采集和整理大量完整、詳盡的工程數據單靠一兩個人是無法完成的。就必須建立起已完工程數據資料的采集、上報運行機制和進行必要的工程數據的建立。
    工程數據的統計分析工作是一個系統工程，工作量很大，因此我們必須進一步建立起完善的工程數據收集渠道，要使各類建設單位、設計單位、施工單位、工程造價咨詢中介機構及每個概預算人員都意識到工程數據收集、整理上報工作的重要性，積極主動地把工程數據資料能按固定的格式填寫和上報，我們進行匯總并建立工程數據庫。再由工程造價管理部門對所收集的工程數據進行匯總、統計、分析、測算。充分利用建設工程造價信息網定期發(fā)布各類工程造價指標和工程造價指數，實現所有網絡會員數據共享。以此形成一個上報信息-匯總信息-整理分析信息-發(fā)布信息-接受信息的良性循環(huán)的運行機制。