就近年來工程經(jīng)濟(jì)方面的點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn),談一下如何加強(qiáng)對高校工程建設(shè)全過程造價控制。
一、以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的工程造價前期控制
工程造價控制的關(guān)鍵在于施工以前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策以后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)資料分析,設(shè)計(jì)費(fèi)只相當(dāng)于建設(shè)工程總造價的1%-2%,但正是這少于2%的費(fèi)用對工程造價的影響度占75%以上。由此可見,設(shè)計(jì)質(zhì)量對整個建設(shè)效益是至關(guān)重要的。因此,重施工、輕設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)觀念必須摒棄,應(yīng)抓住設(shè)計(jì)這個關(guān)鍵階段,方能事半功倍,為控制工程造價把住龍頭。
(一)、搞好設(shè)計(jì)前的勘察工作
勘察企業(yè)往往利用高校對勘察業(yè)務(wù)不精通或利用勘察占整個工程投資比重不大、高校不重視等因素,在勘察時進(jìn)行大量不必要的鉆孔、試驗(yàn)、提高取土等級等變相提高勘察收費(fèi),從而提高工程投資成本。更為關(guān)鍵的是因設(shè)計(jì)單位往往會考慮勘察單位的地勘報告,一般會采用報告中建議的樁基方式(有的地勘單位會利用地勘報告為其下屬的打樁公司攬活,損害建設(shè)方的利益),來決定施工圖采用的樁基方式。因此,建設(shè)單位找一家資質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)道德好的勘察單位尤為重要。
(二)、積極開展設(shè)計(jì)招標(biāo),通過招標(biāo)和設(shè)計(jì)方案的競選,擇優(yōu)選用設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案
1、實(shí)行設(shè)計(jì)方案招標(biāo)制度。如今在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)單位在委托設(shè)計(jì)時應(yīng)引進(jìn)競爭機(jī)制,通過設(shè)計(jì)方案招投標(biāo)來選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位,從而保證設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、合理性、準(zhǔn)確性,避免因設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,出現(xiàn)的設(shè)計(jì)修改。同時通過招投標(biāo)還可以選擇到設(shè)計(jì)方案,達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)方案之目的,而且有利于加快設(shè)計(jì)進(jìn)度、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低設(shè)計(jì)費(fèi)用。
2、要求設(shè)計(jì)單位運(yùn)用價值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。價值工程的主要特點(diǎn)是:以使用者的功能需求為出發(fā)點(diǎn),對所研究對象進(jìn)行功能分析,使設(shè)計(jì)工作做到功能與造價統(tǒng)一,在滿足功能要求的前提下,降低成本。同一建設(shè)項(xiàng)目,可以有不同的設(shè)計(jì)方案,這就有不同的工程造價,在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行多方案比選時,利用價值工程進(jìn)行方案優(yōu)化,綜合各方面因素選定徑路最短、工程量最少、技術(shù)先進(jìn)及經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,以達(dá)到合理、有效地控制工程造價的目的。價值工程既可以用于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的分析選擇,也可用于單位工程設(shè)計(jì)方案的分析選擇。在具體運(yùn)用中,可采用以下五條基本途徑提高產(chǎn)品的價值。
(1)運(yùn)用價值工程既提高工程功能,又降低項(xiàng)目投資。
(2)運(yùn)用價值工程,在保證工程功能不變的情況下,降低項(xiàng)目投資。
(3)運(yùn)用價值工程,在項(xiàng)目投資不變的情況下提高工程功能,從而降低建設(shè)項(xiàng)目投資。
(4)運(yùn)用價值工程,在工程主要功能不變、次要功能略有下降的情況下,使項(xiàng)目投資大幅度降低。
(5)運(yùn)用價值工程,在項(xiàng)目投資略有上升的情況下,使工程的功能大幅度地提高。
(三)、要求中標(biāo)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行限額設(shè)計(jì)
現(xiàn)行的設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)計(jì)單位按工程總投資金額的高低和建筑面積的大小計(jì)取設(shè)計(jì)費(fèi)用,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方與高校二者的價值取向不同,設(shè)計(jì)的總投資金額越高,設(shè)計(jì)的面積越大,設(shè)計(jì)方的收入就越多,這顯然是不符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律的。在設(shè)計(jì)中把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對立起來,不算經(jīng)濟(jì)賬;設(shè)計(jì)思想過于保守,導(dǎo)致浪費(fèi);設(shè)計(jì)使用功能不合理;有的設(shè)計(jì)過于簡單、粗糙,以致在施工過程中經(jīng)常變更。
限額設(shè)計(jì)是按照批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì),同時各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資限額不被突破,從而達(dá)到控制投資的目的。
當(dāng)然,限額設(shè)計(jì)不是一味追求節(jié)約投資,也決不是簡單地將投資砍上一刀,而是從項(xiàng)目的可行性研究中研究確定的,包含了尊重科學(xué)、尊重實(shí)際、實(shí)事求是。限額設(shè)計(jì)改變了設(shè)計(jì)過程不算帳,由“畫了算”變?yōu)椤八阒嫛?,同時,限額設(shè)計(jì)也對設(shè)計(jì)人員提出了更高的要求,要求其不斷提高自己各方面的工作能力,強(qiáng)化造價意識。
二、加強(qiáng)施工階段的造價控制
通過工程招標(biāo),擇優(yōu)確定施工單位后,即進(jìn)入建設(shè)項(xiàng)目的施工階段。施工階段是落實(shí)合同,實(shí)施投資控制的操作過程,是工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)物階段,由于施工過程周期長、影響因素多、材料價格波動大,工程現(xiàn)場處理因素都會直接影響工程造價,采取有效的措施加強(qiáng)施工階段的造價控制,對整個建設(shè)項(xiàng)目的投資效益至關(guān)重要。
(一)、抓好甲供設(shè)備、材料的采購管理
在高校工程建設(shè)中,因?yàn)楦咝R话愣荚O(shè)有基建管理部門,很多高校都將三大材(水泥、鋼材、木材)以及裝飾和水電主材和設(shè)備列為建設(shè)方供應(yīng),這部分甲供材料及設(shè)備占據(jù)工程建設(shè)總造價的30-40%,因此抓好甲供材料、設(shè)備的采購管理尤為重要。
1、采購方式:在工程建設(shè)中,甲供設(shè)備、材料必須堅(jiān)持以大渠道供貨,采用招標(biāo)方式為主,市場自行采購為輔。在自行采購時,由主管工程的基建部門及監(jiān)督部門和財(cái)務(wù)部門共同參與,堅(jiān)持三人同行,貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價廉;
2、采購時間:建設(shè)方設(shè)備、材料采購人員要及時了解市場行情,把握建材價格指數(shù)的變動趨勢,要求施工方提前提供材料供應(yīng)計(jì)劃,爭取在材料價值波動低谷購進(jìn)材料。
(二)、嚴(yán)格加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更簽證管理
1、工程建設(shè)嚴(yán)格按投資計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁計(jì)劃外開工項(xiàng)目。對有可能引起造價較大的變更,如設(shè)計(jì)不適合使用要求、平面布局、建筑結(jié)構(gòu)及裝修標(biāo)準(zhǔn)有大的變動,需要召開由建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方和設(shè)計(jì)方參加的聯(lián)席會議,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行論證商定,達(dá)成一致意見并形成文字紀(jì)要備案;
2、嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更審批程序。一般性變更簽證由施工方起草,交甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理審批;比較大項(xiàng)的變更,應(yīng)由施工方先做出預(yù)算,報建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。同時,要注意變更的合理性,對于不必要的變更堅(jiān)決不予通過,對某些不合理或保守設(shè)計(jì),在滿足使用功能的前提下,應(yīng)要求設(shè)計(jì)方通過優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價;
3、加強(qiáng)對設(shè)計(jì)變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。對于變更中的內(nèi)容及工程量增減,由施工方、建設(shè)方(一定要懂造價的人員參加)及監(jiān)理方進(jìn)行現(xiàn)場抽樣實(shí)測實(shí)量,以保證變更內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、建設(shè)方應(yīng)制定統(tǒng)一的設(shè)計(jì)變更及簽證管理辦法。要求變更簽證編號連貫一致,并且變更簽證要準(zhǔn)確及時,以提高變更簽證的質(zhì)量。
(三)、嚴(yán)格工程進(jìn)度款支付的管理
高校投資資金應(yīng)納入高校計(jì)劃財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,在工程投資管理部門應(yīng)設(shè)專門審核工程進(jìn)度款的工程預(yù)算人員,計(jì)財(cái)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審核后的進(jìn)度款比照合同比例進(jìn)行支付,以避免出現(xiàn)進(jìn)度款支付金額大于工程結(jié)算總額而給建設(shè)方帶來的損失。
一、以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的工程造價前期控制
工程造價控制的關(guān)鍵在于施工以前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策以后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)資料分析,設(shè)計(jì)費(fèi)只相當(dāng)于建設(shè)工程總造價的1%-2%,但正是這少于2%的費(fèi)用對工程造價的影響度占75%以上。由此可見,設(shè)計(jì)質(zhì)量對整個建設(shè)效益是至關(guān)重要的。因此,重施工、輕設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)觀念必須摒棄,應(yīng)抓住設(shè)計(jì)這個關(guān)鍵階段,方能事半功倍,為控制工程造價把住龍頭。
(一)、搞好設(shè)計(jì)前的勘察工作
勘察企業(yè)往往利用高校對勘察業(yè)務(wù)不精通或利用勘察占整個工程投資比重不大、高校不重視等因素,在勘察時進(jìn)行大量不必要的鉆孔、試驗(yàn)、提高取土等級等變相提高勘察收費(fèi),從而提高工程投資成本。更為關(guān)鍵的是因設(shè)計(jì)單位往往會考慮勘察單位的地勘報告,一般會采用報告中建議的樁基方式(有的地勘單位會利用地勘報告為其下屬的打樁公司攬活,損害建設(shè)方的利益),來決定施工圖采用的樁基方式。因此,建設(shè)單位找一家資質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)道德好的勘察單位尤為重要。
(二)、積極開展設(shè)計(jì)招標(biāo),通過招標(biāo)和設(shè)計(jì)方案的競選,擇優(yōu)選用設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案
1、實(shí)行設(shè)計(jì)方案招標(biāo)制度。如今在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)單位在委托設(shè)計(jì)時應(yīng)引進(jìn)競爭機(jī)制,通過設(shè)計(jì)方案招投標(biāo)來選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位,從而保證設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、合理性、準(zhǔn)確性,避免因設(shè)計(jì)質(zhì)量問題,出現(xiàn)的設(shè)計(jì)修改。同時通過招投標(biāo)還可以選擇到設(shè)計(jì)方案,達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)方案之目的,而且有利于加快設(shè)計(jì)進(jìn)度、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低設(shè)計(jì)費(fèi)用。
2、要求設(shè)計(jì)單位運(yùn)用價值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。價值工程的主要特點(diǎn)是:以使用者的功能需求為出發(fā)點(diǎn),對所研究對象進(jìn)行功能分析,使設(shè)計(jì)工作做到功能與造價統(tǒng)一,在滿足功能要求的前提下,降低成本。同一建設(shè)項(xiàng)目,可以有不同的設(shè)計(jì)方案,這就有不同的工程造價,在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行多方案比選時,利用價值工程進(jìn)行方案優(yōu)化,綜合各方面因素選定徑路最短、工程量最少、技術(shù)先進(jìn)及經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案,以達(dá)到合理、有效地控制工程造價的目的。價值工程既可以用于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的分析選擇,也可用于單位工程設(shè)計(jì)方案的分析選擇。在具體運(yùn)用中,可采用以下五條基本途徑提高產(chǎn)品的價值。
(1)運(yùn)用價值工程既提高工程功能,又降低項(xiàng)目投資。
(2)運(yùn)用價值工程,在保證工程功能不變的情況下,降低項(xiàng)目投資。
(3)運(yùn)用價值工程,在項(xiàng)目投資不變的情況下提高工程功能,從而降低建設(shè)項(xiàng)目投資。
(4)運(yùn)用價值工程,在工程主要功能不變、次要功能略有下降的情況下,使項(xiàng)目投資大幅度降低。
(5)運(yùn)用價值工程,在項(xiàng)目投資略有上升的情況下,使工程的功能大幅度地提高。
(三)、要求中標(biāo)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行限額設(shè)計(jì)
現(xiàn)行的設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)計(jì)單位按工程總投資金額的高低和建筑面積的大小計(jì)取設(shè)計(jì)費(fèi)用,導(dǎo)致設(shè)計(jì)方與高校二者的價值取向不同,設(shè)計(jì)的總投資金額越高,設(shè)計(jì)的面積越大,設(shè)計(jì)方的收入就越多,這顯然是不符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律的。在設(shè)計(jì)中把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對立起來,不算經(jīng)濟(jì)賬;設(shè)計(jì)思想過于保守,導(dǎo)致浪費(fèi);設(shè)計(jì)使用功能不合理;有的設(shè)計(jì)過于簡單、粗糙,以致在施工過程中經(jīng)常變更。
限額設(shè)計(jì)是按照批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì),同時各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資限額不被突破,從而達(dá)到控制投資的目的。
當(dāng)然,限額設(shè)計(jì)不是一味追求節(jié)約投資,也決不是簡單地將投資砍上一刀,而是從項(xiàng)目的可行性研究中研究確定的,包含了尊重科學(xué)、尊重實(shí)際、實(shí)事求是。限額設(shè)計(jì)改變了設(shè)計(jì)過程不算帳,由“畫了算”變?yōu)椤八阒嫛?,同時,限額設(shè)計(jì)也對設(shè)計(jì)人員提出了更高的要求,要求其不斷提高自己各方面的工作能力,強(qiáng)化造價意識。
二、加強(qiáng)施工階段的造價控制
通過工程招標(biāo),擇優(yōu)確定施工單位后,即進(jìn)入建設(shè)項(xiàng)目的施工階段。施工階段是落實(shí)合同,實(shí)施投資控制的操作過程,是工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)物階段,由于施工過程周期長、影響因素多、材料價格波動大,工程現(xiàn)場處理因素都會直接影響工程造價,采取有效的措施加強(qiáng)施工階段的造價控制,對整個建設(shè)項(xiàng)目的投資效益至關(guān)重要。
(一)、抓好甲供設(shè)備、材料的采購管理
在高校工程建設(shè)中,因?yàn)楦咝R话愣荚O(shè)有基建管理部門,很多高校都將三大材(水泥、鋼材、木材)以及裝飾和水電主材和設(shè)備列為建設(shè)方供應(yīng),這部分甲供材料及設(shè)備占據(jù)工程建設(shè)總造價的30-40%,因此抓好甲供材料、設(shè)備的采購管理尤為重要。
1、采購方式:在工程建設(shè)中,甲供設(shè)備、材料必須堅(jiān)持以大渠道供貨,采用招標(biāo)方式為主,市場自行采購為輔。在自行采購時,由主管工程的基建部門及監(jiān)督部門和財(cái)務(wù)部門共同參與,堅(jiān)持三人同行,貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價廉;
2、采購時間:建設(shè)方設(shè)備、材料采購人員要及時了解市場行情,把握建材價格指數(shù)的變動趨勢,要求施工方提前提供材料供應(yīng)計(jì)劃,爭取在材料價值波動低谷購進(jìn)材料。
(二)、嚴(yán)格加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更簽證管理
1、工程建設(shè)嚴(yán)格按投資計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁計(jì)劃外開工項(xiàng)目。對有可能引起造價較大的變更,如設(shè)計(jì)不適合使用要求、平面布局、建筑結(jié)構(gòu)及裝修標(biāo)準(zhǔn)有大的變動,需要召開由建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方和設(shè)計(jì)方參加的聯(lián)席會議,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行論證商定,達(dá)成一致意見并形成文字紀(jì)要備案;
2、嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更審批程序。一般性變更簽證由施工方起草,交甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理審批;比較大項(xiàng)的變更,應(yīng)由施工方先做出預(yù)算,報建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。同時,要注意變更的合理性,對于不必要的變更堅(jiān)決不予通過,對某些不合理或保守設(shè)計(jì),在滿足使用功能的前提下,應(yīng)要求設(shè)計(jì)方通過優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價;
3、加強(qiáng)對設(shè)計(jì)變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。對于變更中的內(nèi)容及工程量增減,由施工方、建設(shè)方(一定要懂造價的人員參加)及監(jiān)理方進(jìn)行現(xiàn)場抽樣實(shí)測實(shí)量,以保證變更內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、建設(shè)方應(yīng)制定統(tǒng)一的設(shè)計(jì)變更及簽證管理辦法。要求變更簽證編號連貫一致,并且變更簽證要準(zhǔn)確及時,以提高變更簽證的質(zhì)量。
(三)、嚴(yán)格工程進(jìn)度款支付的管理
高校投資資金應(yīng)納入高校計(jì)劃財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,在工程投資管理部門應(yīng)設(shè)專門審核工程進(jìn)度款的工程預(yù)算人員,計(jì)財(cái)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審核后的進(jìn)度款比照合同比例進(jìn)行支付,以避免出現(xiàn)進(jìn)度款支付金額大于工程結(jié)算總額而給建設(shè)方帶來的損失。