1.7 會計電算化
    一、會計電算化的內(nèi)容
    （一）開展會計電算化的意義
    （二）實施會計電算化的要求
    二、實施會計電算化對軟、硬件的要求
    （一）軟件要求
    （二）硬件要求
    三、替代手工記賬
    （一）替代手工記賬的定義
    （二）替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件
    1.配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件；
    2.配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；
    3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
    （三）替代手工記賬前的工作
    （四）替代手工記賬的過程
    （五）替代手工記賬應(yīng)注意的問題
    1.采用電子計算機(jī)打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
    2.在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類賬。
    3.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計算機(jī)打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。
    4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少。
    （六）實現(xiàn)替代手工記賬后應(yīng)注意的問題
    替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，期末及時結(jié)賬并打印輸出會計報表；要靈活運用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報告主要財務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。
    （七）采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，作為會計檔案保存單位應(yīng)滿足的要求。
    四、建立會計電算化內(nèi)部管理制度
    （一）會計電算化崗位責(zé)任制
    基本會計崗位與電算化會計崗位。
    （二）電算化會計崗位和工作職責(zé)的劃分
    1.電算化主管；
    2.軟件操作；
    3.審核記賬；
    4.電算化維護(hù)；
    5.電算化審查；
    6.數(shù)據(jù)分析。
    （三）建立會計電算化操作管理制度
    （四）建立計算機(jī)硬件、軟件數(shù)據(jù)管理制度
    （五）建立電算化會計檔案管理制度
    【例題4】下列各項，屬于電算化會計崗位和工作職責(zé)劃分的是（?。?。
    A.電算化主管　B.審核記賬
    C.軟件操作　D.電算化會計檔案管理
    【答案】ABC
    【解析】選項A、B、C是電算化會計崗位和工作職責(zé)的劃分的具體內(nèi)容。
    【例題5】下列各項條件中，屬于電算化替代手工記賬的是（　）。
    A.配備了適用的會計軟件
    B.配備了相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備
    C.配備了足夠的會計人員
    D.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
    【答案】ABD
    【解析】企業(yè)無論是采用手工記賬還是電算化均應(yīng)配備足夠的會計人員。電算化替代手工記賬應(yīng)配備相應(yīng)的會計電算化工作人員。
    【例題6】會計主管不得兼任電算化主管。（?。?BR>    【答案】×
    【解析】電算化主管可以由會計主管兼任。