賬簿登記中錯(cuò)弊一般屬于工作疏忽或熟練程度不夠造成的。一般有:手工記賬單位數(shù)字和文字書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,如空距超過(guò)或小于1/2;未按規(guī)定筆墨登記賬簿;發(fā)生隔頁(yè)、跳行情況;錯(cuò)記、漏記;未按規(guī)定結(jié)出賬戶(hù)余額。
查證時(shí),按會(huì)計(jì)操作規(guī)程要求查閱。對(duì)錯(cuò)記、漏記一般可采用下列方法查找:(1)偶合法。如推測(cè)可能是錯(cuò)記的差錯(cuò),就可用“二除法”、“九除法”查找。譬 如:不平衡的差錯(cuò)是2的倍數(shù),可能是借貸記在同一方向了;如果不平衡的差數(shù)能被9除盡,可能是把數(shù)字以大記小,例如將63記成36,或以小記大,例如將 18記成81。(2)順查法。就是按照原來(lái)賬務(wù)處理的順序,從頭到尾進(jìn)行普遍核對(duì),看其有否漏記、重記和錯(cuò)記。(3)逆查法。就是與原來(lái)賬務(wù)處理的順序相 反,從尾到頭進(jìn)行普遍檢查,以找出差錯(cuò)所在。(4)抽查法。就是根據(jù)差錯(cuò)的具體情況,對(duì)賬簿記錄中的某些部份進(jìn)行檢查。如果差錯(cuò)的數(shù)字只是角位、分位,或 者只是整數(shù),就可以專(zhuān)查角位、分位或整數(shù)位的數(shù)字。
查證時(shí),按會(huì)計(jì)操作規(guī)程要求查閱。對(duì)錯(cuò)記、漏記一般可采用下列方法查找:(1)偶合法。如推測(cè)可能是錯(cuò)記的差錯(cuò),就可用“二除法”、“九除法”查找。譬 如:不平衡的差錯(cuò)是2的倍數(shù),可能是借貸記在同一方向了;如果不平衡的差數(shù)能被9除盡,可能是把數(shù)字以大記小,例如將63記成36,或以小記大,例如將 18記成81。(2)順查法。就是按照原來(lái)賬務(wù)處理的順序,從頭到尾進(jìn)行普遍核對(duì),看其有否漏記、重記和錯(cuò)記。(3)逆查法。就是與原來(lái)賬務(wù)處理的順序相 反,從尾到頭進(jìn)行普遍檢查,以找出差錯(cuò)所在。(4)抽查法。就是根據(jù)差錯(cuò)的具體情況,對(duì)賬簿記錄中的某些部份進(jìn)行檢查。如果差錯(cuò)的數(shù)字只是角位、分位,或 者只是整數(shù),就可以專(zhuān)查角位、分位或整數(shù)位的數(shù)字。