與被審計(jì)單位交換意見是審計(jì)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其最終目的是統(tǒng)一思想，實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)問題、處理問題。在實(shí)施審計(jì)程序的過程中，主要有以下幾種情況要與被審計(jì)單位交換意見：
１、為客觀、真實(shí)地了解有關(guān)問題，進(jìn)一步調(diào)查有關(guān)事實(shí)，就審計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)問題向被審計(jì)單位和個(gè)人詢問、調(diào)查。
２、審計(jì)人員在檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)政、財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn)這一工作后，形成審計(jì)工作底稿，并就需要取證的審計(jì)事項(xiàng)形成查證材料。這時(shí)審計(jì)人員需要與被審計(jì)單位就取證事項(xiàng)的真實(shí)性、客觀性交換意見。
３、審計(jì)人員以查證材料為直接依據(jù)形成審計(jì)報(bào)告征求意見稿，在審計(jì)報(bào)告征求意見稿中對(duì)審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行初步的定性和處理。這時(shí)，審計(jì)機(jī)關(guān)需要就問題定性的公允性和準(zhǔn)確性、處理的合法性和公正性與被審計(jì)單位交換意見。
與被審計(jì)單位交換意見，對(duì)于建立良好的工作關(guān)系，提高審計(jì)效率，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，避免行政復(fù)議或行政訴訟，維護(hù)審計(jì)工作的權(quán)威，都具有十分重要的意義。同時(shí)，與被審計(jì)單位交換意見的方式方法也是十分重要的。
１、交換意見應(yīng)以宏觀經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo)，以法律法規(guī)為依據(jù)。審計(jì)工作應(yīng)以一定時(shí)期的宏觀經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo)，這一思想應(yīng)貫徹審計(jì)工作的始終。同時(shí)，審計(jì)人員對(duì)問題的定性處理都要依法進(jìn)行，在交換意見過程中，只有從事實(shí)出發(fā)，以法律法規(guī)為依據(jù)，才能做到依法審計(jì)，有理有據(jù)，有利有節(jié)。
２、交換意見應(yīng)以對(duì)審計(jì)事實(shí)的全面、深入地了解為基礎(chǔ)。
首先把被審計(jì)單位的事實(shí)真相搞清楚；其次，把被審計(jì)單位問題原因分析清楚，是在實(shí)踐探索中出現(xiàn)的失誤，還是明知故犯；是主觀有意地違反相關(guān)規(guī)定，還是在不清楚有關(guān)規(guī)定的情況下無意違反規(guī)定；是部門或單位為了局部小集體的利益，還是以權(quán)謀私。只有查深查透，才能在交換意見過程中取得主動(dòng)，交換意見時(shí)才能拿出直接證據(jù)，才有說服力。
３、應(yīng)注意交換意見的態(tài)度、方法及其技巧。一是要有一個(gè)平等的態(tài)度，切忌居高臨下。二是自下而上，要先從具體負(fù)責(zé)辦理事項(xiàng)的人員核實(shí)，再與審批該事項(xiàng)的人員溝通，最后與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通。這樣可以從事實(shí)的源頭抓起，避免走彎路。三是交換意見的人員不能僅限于被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)。這種辦法在調(diào)查取證時(shí)的效果尤佳，既能驗(yàn)證已發(fā)現(xiàn)問題的來龍去脈，又能在交流過程中發(fā)現(xiàn)新的問題。四是在交換意見的過程中，注意從對(duì)方的表述中發(fā)現(xiàn)新的線索。對(duì)于涉及已發(fā)現(xiàn)重要線索的問題，要注意運(yùn)用迂回的方法，以避免被審計(jì)單位為下一步審計(jì)取證工作設(shè)置障礙。五是針對(duì)不同的交流內(nèi)容，采用不同的交流方式。如對(duì)于事實(shí)認(rèn)定存在的分歧，應(yīng)要求被審計(jì)單位提供依據(jù)，與已獲證據(jù)核對(duì)；對(duì)于法規(guī)使用存在的分歧，應(yīng)耐心解釋，與對(duì)方充分討論，以達(dá)共識(shí)；對(duì)于證據(jù)確鑿，事實(shí)清楚，明顯違反法律法規(guī)條款的問題，如果被審計(jì)單位故意不承認(rèn)事實(shí)，審計(jì)人員應(yīng)理直氣壯，不卑不亢，一方面避免與對(duì)方過多的爭(zhēng)執(zhí)，另一方面要依法處理。
１、為客觀、真實(shí)地了解有關(guān)問題，進(jìn)一步調(diào)查有關(guān)事實(shí)，就審計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)問題向被審計(jì)單位和個(gè)人詢問、調(diào)查。
２、審計(jì)人員在檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)政、財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn)這一工作后，形成審計(jì)工作底稿，并就需要取證的審計(jì)事項(xiàng)形成查證材料。這時(shí)審計(jì)人員需要與被審計(jì)單位就取證事項(xiàng)的真實(shí)性、客觀性交換意見。
３、審計(jì)人員以查證材料為直接依據(jù)形成審計(jì)報(bào)告征求意見稿，在審計(jì)報(bào)告征求意見稿中對(duì)審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行初步的定性和處理。這時(shí)，審計(jì)機(jī)關(guān)需要就問題定性的公允性和準(zhǔn)確性、處理的合法性和公正性與被審計(jì)單位交換意見。
與被審計(jì)單位交換意見，對(duì)于建立良好的工作關(guān)系，提高審計(jì)效率，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，避免行政復(fù)議或行政訴訟，維護(hù)審計(jì)工作的權(quán)威，都具有十分重要的意義。同時(shí)，與被審計(jì)單位交換意見的方式方法也是十分重要的。
１、交換意見應(yīng)以宏觀經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo)，以法律法規(guī)為依據(jù)。審計(jì)工作應(yīng)以一定時(shí)期的宏觀經(jīng)濟(jì)政策為指導(dǎo)，這一思想應(yīng)貫徹審計(jì)工作的始終。同時(shí)，審計(jì)人員對(duì)問題的定性處理都要依法進(jìn)行，在交換意見過程中，只有從事實(shí)出發(fā)，以法律法規(guī)為依據(jù)，才能做到依法審計(jì)，有理有據(jù)，有利有節(jié)。
２、交換意見應(yīng)以對(duì)審計(jì)事實(shí)的全面、深入地了解為基礎(chǔ)。
首先把被審計(jì)單位的事實(shí)真相搞清楚；其次，把被審計(jì)單位問題原因分析清楚，是在實(shí)踐探索中出現(xiàn)的失誤，還是明知故犯；是主觀有意地違反相關(guān)規(guī)定，還是在不清楚有關(guān)規(guī)定的情況下無意違反規(guī)定；是部門或單位為了局部小集體的利益，還是以權(quán)謀私。只有查深查透，才能在交換意見過程中取得主動(dòng)，交換意見時(shí)才能拿出直接證據(jù)，才有說服力。
３、應(yīng)注意交換意見的態(tài)度、方法及其技巧。一是要有一個(gè)平等的態(tài)度，切忌居高臨下。二是自下而上，要先從具體負(fù)責(zé)辦理事項(xiàng)的人員核實(shí)，再與審批該事項(xiàng)的人員溝通，最后與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通。這樣可以從事實(shí)的源頭抓起，避免走彎路。三是交換意見的人員不能僅限于被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)。這種辦法在調(diào)查取證時(shí)的效果尤佳，既能驗(yàn)證已發(fā)現(xiàn)問題的來龍去脈，又能在交流過程中發(fā)現(xiàn)新的問題。四是在交換意見的過程中，注意從對(duì)方的表述中發(fā)現(xiàn)新的線索。對(duì)于涉及已發(fā)現(xiàn)重要線索的問題，要注意運(yùn)用迂回的方法，以避免被審計(jì)單位為下一步審計(jì)取證工作設(shè)置障礙。五是針對(duì)不同的交流內(nèi)容，采用不同的交流方式。如對(duì)于事實(shí)認(rèn)定存在的分歧，應(yīng)要求被審計(jì)單位提供依據(jù)，與已獲證據(jù)核對(duì)；對(duì)于法規(guī)使用存在的分歧，應(yīng)耐心解釋，與對(duì)方充分討論，以達(dá)共識(shí)；對(duì)于證據(jù)確鑿，事實(shí)清楚，明顯違反法律法規(guī)條款的問題，如果被審計(jì)單位故意不承認(rèn)事實(shí)，審計(jì)人員應(yīng)理直氣壯，不卑不亢，一方面避免與對(duì)方過多的爭(zhēng)執(zhí)，另一方面要依法處理。