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        送達(dá)審計應(yīng)把握的幾個要點

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        審計工作中,對一些不太重要的審計事項,而被審單位又不在當(dāng)?shù)氐?,往往可采用送達(dá)審計的形式。送達(dá)審計具有提高工作效率、節(jié)約審計成本等優(yōu)勢,也有會計資料提供與保管的復(fù)雜化等問題。為揚(yáng)長避短,提高送達(dá)審計質(zhì)量,應(yīng)把握好以下幾點:
             (一)審前調(diào)查要細(xì)致
             與就地審計相比,送達(dá)審計的審前調(diào)查應(yīng)當(dāng)更加深入細(xì)致,從而達(dá)到盡量減少審計資料的需求量,盡量縮短審計實施的時間,盡量避免多次進(jìn)出被審計單位的目的。除了要了解被審計單位基本情況、財務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等方面的情況外,還需要做好以下幾項具體工作:
             1、對內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測試。通過對被審計單位內(nèi)部控制的各個方面進(jìn)行全面調(diào)查了解,評價其健全性、合理性和有效性,找出重點環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),有助于減輕審計實施的工作量。
             2、對重要的財產(chǎn)物資進(jìn)行抽查。通過對現(xiàn)金收支較為頻繁的單位進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,對房屋、汽車等大額固定資產(chǎn)進(jìn)行核對,既掌握被審計單位內(nèi)部管理情況,又核實了資產(chǎn)的真實性和完整性,有助于明確審計思路。
             3、對最基礎(chǔ)的會計資料進(jìn)行調(diào)查。對記賬憑證應(yīng)了解其年度總量及月度狀況,抽查某一時間段的憑證;對收入票據(jù)應(yīng)了解其種類、領(lǐng)用繳存情況,抽查一定量的存根聯(lián);對其他原始憑證進(jìn)行抽查,掌握第一手資料,有助于增強(qiáng)對被審計單位的感性認(rèn)識。
             4、對調(diào)查情況進(jìn)行綜合分析。對占有的各項資料進(jìn)行分析、比較,以確定重要性水平,從而確定需要被審計單位提供會計資料的種類、范圍和數(shù)量,有助于避免重復(fù)勞動。
            (二)資料交接要謹(jǐn)慎
             被審計單位的資料送達(dá)后,審計機(jī)構(gòu)對資料的保管、保密責(zé)任重大,不能馬虎。
             一要規(guī)范交接手續(xù)。應(yīng)要求被審計單位預(yù)先填好提供資料的清單,并對所提供資料的真實性和完整性作出承諾;審計部門安排專人接收,認(rèn)真核對會計資料名稱、數(shù)量,檢查有無缺損情況,核對無誤后,雙方各2人簽字交接,1名為移(接)交人,1名為監(jiān)證人。
             二要落實保管責(zé)任。應(yīng)明確接收人為保管資料的責(zé)任人,專人專柜保管。當(dāng)天審計結(jié)束后,資料應(yīng)入柜加 鎖,條件允許的審計部門應(yīng)給審計組提供單獨的場所。
             三要加強(qiáng)檢查督促。在審計過程中,審計人員發(fā)現(xiàn)資料有缺損的,應(yīng)及時報告,查明原因;項目分管領(lǐng)導(dǎo)、審計組長要高度重視資料的交接、保管工作,經(jīng)常進(jìn)行檢查督促,增強(qiáng)審計人員的責(zé)任意識和風(fēng)險意識。
            (三)審計要及時
             送達(dá)審計不是“閉門”審計,審計取證不能僅僅局限于所接收的資料上,應(yīng)充分利用送達(dá)審計中,審計組工作安排不受被審計單位因素影響,具有較強(qiáng)主動性的優(yōu)勢,及時實施延伸審計。對審計中出現(xiàn)的需要向有關(guān)單位或個人調(diào)查了解的情況,及時進(jìn)行匯總、歸類,根據(jù)重要性原則,安排審計小組圍繞資金流向,追查到底;對未列入審計范圍,審計過程中需要進(jìn)行檢查的被審計單位的單獨賬戶,如工會經(jīng)費(fèi)等,應(yīng)及時調(diào)整審計方案,要求被審計單位補(bǔ)充報送相關(guān)資料;對被審計單位所屬的獨立核算單位,如上下級之間往來多、數(shù)額 大、疑點多、對審計目標(biāo)影響大,應(yīng)及時履行全面審計程序,根據(jù)情況既可送達(dá)審計,也可以就地審計。