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        2005年4月全國(guó)高等教育自學(xué)考試檔案管理學(xué)試題

        字號(hào):

        一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
            在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
            1.檔案與圖書(shū)、資料的本質(zhì)區(qū)別在于( )
            A.服務(wù)性 B.利用性
            C.原始性 D.參考性
            2.建立檔案實(shí)體秩序,使檔案系統(tǒng)化的工作為( )
            A.整理工作 B.收集工作
            C.利用工作 D.檢索工作
            3.維護(hù)檔案的完整,從質(zhì)量上要( )
            A.保證齊全 B.保持有機(jī)聯(lián)系
            C.力求不受損壞 D.盡量延長(zhǎng)壽命
            4.黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門(mén)稱(chēng)為( )
            A.檔案室 B.檔案行政機(jī)構(gòu)
            C.檔案館 D.檔案宣傳出版機(jī)構(gòu)
            5.中央和省級(jí)檔案館接收本級(jí)各機(jī)關(guān)的具有如下保管期限的檔案( )
            A.長(zhǎng)期 B.短期
            C.永久 D.介于長(zhǎng)期與短期之間
            6.根據(jù)文件制成材料歸類(lèi)的方法屬于( )
            A.時(shí)間分類(lèi)法 B.內(nèi)容分類(lèi)法
            C.來(lái)源分類(lèi)法 D.形式分類(lèi)法
            7.分析檔案價(jià)值的一般方法之一是分析檔案的( )
            A.保密制度 B.保管期限
            C.完整程度 D.保管制度
            8.一組類(lèi)型相同的文件的名稱(chēng)或標(biāo)題稱(chēng)為( )
            A.題名 B.主題
            C.條目 D.條款
            9.檔案裝具在庫(kù)房中的排放應(yīng)該( )
            A.緊貼窗戶(hù) B.緊貼墻壁
            C.與窗平行 D.與窗垂直
            10.下列著錄項(xiàng)目中揭示內(nèi)容特征的項(xiàng)目是( )
            A.檔號(hào) B.作者
            C.主題詞 D.載體
            11.下面關(guān)于開(kāi)放檔案的公布權(quán)的敘述正確的是( )
            A.屬于國(guó)家所有的檔案我國(guó)的任何組織和個(gè)人均有權(quán)公布
            B.在遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定的前提下,個(gè)人所有的檔案,檔案的所有者有權(quán)公布
            C.省級(jí)檔案館可以自行公布上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件
            D.用戶(hù)在研究著述中引用的開(kāi)放檔案內(nèi)容,不必注明出處
            12.以下屬于檔案參考資料的是( )
            A.叢編 B.叢刊
            C.輯錄 D.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集
            13.法規(guī)匯編應(yīng)由( )
            A.法規(guī)制訂機(jī)關(guān)編輯出版 B.領(lǐng)導(dǎo)指定的部門(mén)編輯出版
            C.新聞出版部門(mén)編輯出版 D.檔案部門(mén)編輯出版
            14.登記與統(tǒng)計(jì)在檔案工作中( )
            A.構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)格意義的流程性工作環(huán)節(jié) B.涉及檔案管理領(lǐng)域所有重要事實(shí)與數(shù)據(jù)
            C.具有概括性 D.不具有綜合性
            15.總登記簿主要應(yīng)用于( )
            A.檔案室 B.規(guī)模較大的檔案館
            C.保存多個(gè)全宗的檔案館 D.檔案館
            16.標(biāo)引工作中確認(rèn)檔案所有主題的程度的質(zhì)量指標(biāo)是( )
            A.網(wǎng)羅度 B.一致度
            C.分析度 D.專(zhuān)指度
            17.會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍包括( )
            A.預(yù)算 B.決算報(bào)表
            C.財(cái)務(wù)制度 D.財(cái)務(wù)計(jì)劃
            18.照片檔案立卷,每卷不宜超過(guò)( )
            A.20個(gè)芯頁(yè) B.30個(gè)芯頁(yè)
            C.40個(gè)芯頁(yè) D.50個(gè)芯頁(yè)
            19.電子文件中的技術(shù)文件類(lèi)歸檔時(shí)間是( )
            A.項(xiàng)目完成后 B.形成年底
            C.次年年初 D.形成之時(shí)
            20.鑒于電子檔案的特點(diǎn),其著錄標(biāo)引工作應(yīng)由( )
            A.電子文件的形成部門(mén)完成 B.機(jī)關(guān)檔案室完成
            C.上級(jí)機(jī)關(guān)檔案室完成 D.檔案館完成
            二、多項(xiàng)選擇題(本大題共7小題,每小題2分,共14分)
            在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中有二至四個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
            21.檔案工作的性質(zhì)是( )
            A.管理性 B.服務(wù)性
            C.政治性 D.基礎(chǔ)性
            22.檔案館的館藏檔案主要來(lái)自于( )
            A.現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案源 B.撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案源
            C.組織和個(gè)人保存的散失檔案 D.檔案館之間交接的檔案
            23.全宗指南的內(nèi)容主要包括( )
            A.全宗內(nèi)檔案概況 B.檔案館概況
            C.檔案的內(nèi)容與成分 D.立檔單位和全宗的歷史概況
            24.屬于《中國(guó)檔案分類(lèi)表》復(fù)分表的有( )
            A.人名表 B.綜合復(fù)分表
            C.世界各國(guó)和地區(qū)表 D.中國(guó)地區(qū)表
            25.檔案利用登記簿是檔案機(jī)構(gòu)( )
            A.對(duì)初次利用者的情況登記
            B.向利用者提供檔案時(shí)履行交接手續(xù)的交接憑據(jù)
            C.記錄提供利用情況的登記
            D.對(duì)每一次利用成效的跟蹤登記
            26.聲像檔案又稱(chēng)為( )
            A.聲音檔案 B.圖像檔案
            C.視聽(tīng)檔案 D.音像檔案
            27.從保持文件的原始性角度來(lái)說(shuō),適合作為電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)的是( )
            A.軟盤(pán) B.只讀式光盤(pán)
            C.一次寫(xiě)入式光盤(pán) D.可擦式光盤(pán)
            三、填空題(本大題共6小題,每空1分,共6分)
            28.“辦理完畢”主要指文件完成了______________.
            29.檔案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、防光、防塵、防盜。
            30.《中國(guó)檔案分類(lèi)法》體系和基本類(lèi)目的設(shè)置的基礎(chǔ),是以不同時(shí)期的國(guó)家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的______________為基礎(chǔ)。
            31.檔案登記屬于______________登記。
            32.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀需要編制______________和會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀審批報(bào)告。
            33.電子檔案價(jià)值的鑒定可分為內(nèi)容鑒定和______________兩個(gè)方面。
            四、名詞解釋?zhuān)ū敬箢}共4小題,每小題3分,共12分)
            34.檔案工作
            35.檔案提供利用工作
            36.檔案統(tǒng)計(jì)分析
            37.人事檔案鑒別
            五、簡(jiǎn)答題(本大題共3小題,每小題6分,共18分)
            38.北京市檔案館是否應(yīng)當(dāng)接收或代存各民主黨派中央機(jī)構(gòu)的檔案?為什么?
            39.舉例說(shuō)明檔案提供利用的基本途徑。
            40.對(duì)無(wú)頭檔案應(yīng)如何處理?
            六、論述題(本大題共3小題,每小題10分,共30分)
            41.如何處理豐富與優(yōu)化館(室)藏的諸種關(guān)系?
            42.比較館藏性、查檢性、介紹性檢索工具的功能。
            43.根據(jù)編研工作的特點(diǎn),認(rèn)識(shí)做好編研工作的要求。