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        提高內(nèi)部審計質(zhì)量的方法

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        一、合理確定內(nèi)部審計項(xiàng)目
            內(nèi)部審計是為企業(yè)管理服務(wù)的。內(nèi)部審計部門在確定內(nèi)部審計項(xiàng)目時要考慮企業(yè)內(nèi)部管理需要,要把企業(yè)的中心任務(wù)當(dāng)成審計工作的中心任務(wù)。內(nèi)部審計應(yīng)圍繞企業(yè)的中心工作、領(lǐng)導(dǎo)職工關(guān)心的難點(diǎn)熱點(diǎn)問題及影響企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)效益的主要問題來確定審計項(xiàng)目,做到突出重點(diǎn)業(yè)務(wù)、突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)、突出重點(diǎn)事項(xiàng)。
            內(nèi)部審計項(xiàng)目數(shù)量與內(nèi)部審計力量之間要平衡。不應(yīng)不切合實(shí)際、不考慮內(nèi)部審計部門的業(yè)務(wù)承受能力,盲目確定審計項(xiàng)目。否則,只能是犧牲審計質(zhì)量,增加審計風(fēng)險,從長遠(yuǎn)看將嚴(yán)重?fù)p毀內(nèi)部審計的聲譽(yù)。項(xiàng)目寧可少一點(diǎn),但應(yīng)努力做精,使每項(xiàng)審計經(jīng)得起各方面的檢驗(yàn)。
            選定審計項(xiàng)目時,內(nèi)部審計部門主管應(yīng)多與領(lǐng)導(dǎo)層溝通,聽取領(lǐng)導(dǎo)層意見,多與各業(yè)務(wù)管理部門、各業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)層溝通,聽取他們對各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理的分析看法,努力使審計項(xiàng)目貼近當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營,指向生產(chǎn)經(jīng)營熱點(diǎn)問題。
            二、充分做好審前準(zhǔn)備
            審前準(zhǔn)備工作十分重要。審前準(zhǔn)備工作越充分,審計現(xiàn)場工作就越有秩序,審計工作質(zhì)量就越有保證。審前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
            1、確定能勝任特定審計項(xiàng)目的審計組長、主審。審計組長是審計組開展審計工作的主心骨,是審計組核心人物,必須具有較豐富的審計工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。主審應(yīng)是審計組內(nèi)業(yè)務(wù)骨干,必須具有較強(qiáng)的審計業(yè)務(wù)能力,能統(tǒng)領(lǐng)審計組內(nèi)部審計業(yè)務(wù)。審計組長或主審一旦確定,就不應(yīng)輕易更換,使其能自始至終對整個項(xiàng)目的審計工作實(shí)施組織和協(xié)調(diào),這樣才能明確審計項(xiàng)目質(zhì)量的控制責(zé)任,保證項(xiàng)目審計質(zhì)量得到全過程連續(xù)控制。
            2、審前調(diào)查。審計組長或主審負(fù)責(zé)對被審計單位實(shí)施審前調(diào)查(包括實(shí)地巡視)。審前調(diào)查后應(yīng)編寫審前調(diào)查報告,為編制細(xì)致且可操作的審計方案做好準(zhǔn)備。
            審前調(diào)查應(yīng)對所搜集的資料進(jìn)行匯總、整理或摘錄,作出備忘。在此基礎(chǔ)上對被審計單位經(jīng)營活動可能存在的錯弊風(fēng)險作出分析,初步確定需要加以關(guān)注的重要業(yè)務(wù)及重要問題,設(shè)定審計重要性標(biāo)準(zhǔn)。
            在審前調(diào)查階段,審前調(diào)查人員應(yīng)有選擇地與被審計單位不同層次的管理人員進(jìn)行座談。通過座談,對書面資料有關(guān)問題進(jìn)一步澄清,同時了解不同層次管理人員的管理理念、對企業(yè)內(nèi)部控制的態(tài)度以及對內(nèi)部審計和外部審計工作的認(rèn)識。
            拷貝被審計單位經(jīng)營業(yè)務(wù)臺賬數(shù)據(jù)及財務(wù)核算數(shù)據(jù)。在審前調(diào)查階段,拷貝被審計單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)臺賬數(shù)據(jù)庫和財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。借助于輔助審計軟件,事先查閱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)臺賬數(shù)據(jù)、財務(wù)信息數(shù)據(jù),熟悉被審計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)體系及其不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模及會計處理方法,初步篩選出需重點(diǎn)關(guān)注的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
            3、編制審計方案。審計方案由負(fù)責(zé)審前調(diào)查的審計組長或主審編制。審計方案必須明確為實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo)而應(yīng)執(zhí)行的全部審計步驟和具體的審計方法。為使內(nèi)部審計人員對項(xiàng)目的審計步驟和審計方法一目了然,可編制審計程序清單表。在一定程度上可以說,審計程序清單加審計工作標(biāo)準(zhǔn)就等于審計質(zhì)量加審計效率,就等于審計效果。審計方案及其審計程序清單應(yīng)細(xì)致且具操作性。審計調(diào)查階段編制的審計方案及審計程序清單是根據(jù)審前調(diào)查情況編制的,是初步的,它應(yīng)隨著審計工作的進(jìn)展及審計組長或主審對有關(guān)審計情況及資料進(jìn)一步了解和熟悉,而不斷得到修改和完善。
            4、確定審計組其他成員。審計組長或主審根據(jù)審前調(diào)查結(jié)果及編制的審計方案,在審計部門內(nèi)部選定適任的審計人員。選擇審計組成員應(yīng)考慮審計項(xiàng)目所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容、審計人員所具備的技能以及不同業(yè)務(wù)素質(zhì)層次人員的有機(jī)組合,使每個內(nèi)部審計人員能夠各盡其才,用其所長。
            當(dāng)內(nèi)部審計人員不具備完成某一審計任務(wù)所需知識和技能時,應(yīng)從本單位其他部門或單位外部聘請具有相應(yīng)的特別資質(zhì)的專業(yè)人員作為審計組的成員或顧問。
            5、審前培訓(xùn)?,F(xiàn)場審計前,審計組長或主審應(yīng)組織對審計組所有成員進(jìn)行審前培訓(xùn)。全面介紹被審計單位基本情況、本次審計的目標(biāo)、范圍及重點(diǎn),提請審計人員所需關(guān)注的重要事項(xiàng);明確審計人員的分工;明確審計組各項(xiàng)工作要求。
            6、送達(dá)審計通知。擬訂審計通知,并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核簽后,按規(guī)定送達(dá)被審計單位。審計通知中要明確要求被審計單位必須準(zhǔn)備的文件和其他資料清單,并針對需要配合審計的相關(guān)人員提出配合方面的要求,以便被審計單位做好迎審準(zhǔn)備。
            審計組長或主審應(yīng)事先確認(rèn)被審計單位的審計準(zhǔn)備情況,督促被審計單位盡快做好準(zhǔn)備。如被審計單位不具備現(xiàn)場審計條件應(yīng)考慮相對延后。審計組長或主審應(yīng)事先與被審計單位協(xié)商有關(guān)審計進(jìn)場見面會的有關(guān)事項(xiàng),以便審計進(jìn)場見面會順利進(jìn)行。
            7、準(zhǔn)備現(xiàn)場審計所需的各種表格、資料及底稿樣式。審計組長或主審應(yīng)事先準(zhǔn)備好審計所需各種審計表格、資料及底稿樣式,這樣便于統(tǒng)一,便于審計資料的收集和整理歸檔,保證審計資料搜集的質(zhì)量和效率。
            三、科學(xué)組織現(xiàn)場審計
            1、嚴(yán)格執(zhí)行審計程序。審計就是按審計方案執(zhí)行應(yīng)該執(zhí)行的審計程序。審計方案規(guī)定的審計程序是否得到執(zhí)行,是衡量審計工作是否完成的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計應(yīng)力戒“押寶”,堅(jiān)持按審計方案,按審計方案確定的審計程序清單審計,內(nèi)部審計人員不應(yīng)隨意壓縮或取消審計程序。審計組長應(yīng)負(fù)責(zé)對審計程序執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,避免漏審。
            2、現(xiàn)場審計實(shí)行層層督導(dǎo)。較高層審計人員負(fù)責(zé)對較低層次審計人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,確保較低層次審計人員的審計工作符合質(zhì)量要求。嚴(yán)格按審計程序進(jìn)行現(xiàn)場審計取證,力爭將問題查深查透查準(zhǔn),努力保證審計質(zhì)量、降低審計風(fēng)險。
            3、定期召開現(xiàn)場審計人員碰頭會。現(xiàn)場審計期間,審計組要定期召開內(nèi)部審計人員碰頭會,一方面通報審計工作進(jìn)展情況,協(xié)同各內(nèi)部審計人員的審計進(jìn)度;通報被審計單位的審計配合情況,協(xié)調(diào)并督促被審計單位加強(qiáng)配合,努力使現(xiàn)場審計工作按規(guī)定的節(jié)奏進(jìn)行、按規(guī)定的時間結(jié)束,保證現(xiàn)場審計的工作效率。另一方面通報審計發(fā)現(xiàn)的問題或問題線索,對審計發(fā)現(xiàn)問題或問題線索進(jìn)行討論分析。這樣便于審計組長對審計問題及時梳理,把握和控制現(xiàn)場審計工作風(fēng)險。
            4、規(guī)范編制審計工作底稿。審計工作底稿是審計人員對審計情況的記錄,它應(yīng)分為兩類。一類是記錄審計程序執(zhí)行情況的審計工作底稿,一類是記錄審計發(fā)現(xiàn)問題及其審計證據(jù)的審計工作底稿。前者是指內(nèi)部審計人員在執(zhí)行了審計程序但未發(fā)現(xiàn)問題的情況下,將審計程序執(zhí)行情況記錄于審計底稿,以便于審計組長或?qū)徲嫴块T復(fù)核檢查審計程序執(zhí)行情況,把握控制審計程序執(zhí)行質(zhì)量,同時便于明確內(nèi)部審計人員審計責(zé)任,這類審計底稿無需被審計單位簽認(rèn)。后者指內(nèi)部審計人員在執(zhí)行了必要的審計程序并發(fā)現(xiàn)了相關(guān)問題的情況下,將審計發(fā)現(xiàn)問題及其審計證據(jù)記錄于審計工作底稿,這類底稿應(yīng)將審計發(fā)現(xiàn)問題及其審計證據(jù)敘述清楚,并交被審計單位簽認(rèn)。
            5、及時以適當(dāng)方式與被審計單位溝通。溝通的目的一方面是爭取被審計單位對審計工作的理解和支持,另一方面是在溝通中發(fā)現(xiàn)一些審計線索,對一些審計問題進(jìn)一步澄清,避免審計人員因認(rèn)識不同而形成錯誤判斷。