1、配備人員,控制貨幣資金業(yè)務(wù)。有關(guān)貨幣資金業(yè)務(wù)處理要做到事事有專(zhuān)人管理,資金的來(lái)龍去脈清楚合理,處理結(jié)果準(zhǔn)確落實(shí)。在人員使用上實(shí)行回避制度,配備好合理的會(huì)計(jì)人員、出納人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,并將其列入年度考核范圍。
2、實(shí)行貨幣資金業(yè)務(wù)崗位人員的相互制約控制。有些事業(yè)單位人手少,可由出納辦理報(bào)銷(xiāo)接待業(yè)務(wù),初審后進(jìn)行電腦制單。但人手再少,也要安排出納人員以外的其他會(huì)計(jì)人員進(jìn)行原始憑證和記賬憑證的復(fù)核,并嚴(yán)格控制出納人員的電腦操作權(quán)限;業(yè)務(wù)再忙,也不能由出納人員全程操縱。出納人員對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)的原始憑證張數(shù)和有效性等方面也應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。
3、加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的核對(duì)與控制。(1)出納核對(duì)銀行存款賬戶(hù),應(yīng)包括單位在各類(lèi)銀行開(kāi)列的所有賬戶(hù),包括國(guó)家允許單獨(dú)開(kāi)列的工會(huì)、團(tuán)委、三產(chǎn)、后勤食堂及民政部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的基金賬戶(hù)等。至于賬外設(shè)置的銀行賬戶(hù),應(yīng)視為“小金庫(kù)”,查明后應(yīng)依法處理。(2)定期存款不得游離于管理控制的范圍之外。單位應(yīng)登記定期存單的備查簿,由專(zhuān)人兼職登記。存單可統(tǒng)一存放于單位租用的銀行保險(xiǎn)柜中或由個(gè)別會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管。定期存款利息的處置也屬于貨幣資金的管理控制范圍,不應(yīng)忽視。(3)會(huì)計(jì)人員要對(duì)銀行賬戶(hù)核對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,其重點(diǎn)為:未達(dá)賬項(xiàng)存在原因及其處理;對(duì)收入方也要逐筆核對(duì),對(duì)當(dāng)月銀行已收入入賬而單位無(wú)賬或當(dāng)月單位已付交銀行而銀行無(wú)賬的,應(yīng)作為重點(diǎn)追查對(duì)象;對(duì)大額支出要進(jìn)行復(fù)核跟蹤,確認(rèn)其支出的合理性及效果;對(duì)委托理財(cái)應(yīng)視同銀行存款進(jìn)行監(jiān)控,防止“體外循環(huán)”或被私人占用。
4、加強(qiáng)對(duì)印章和票據(jù)的控制管理。(1)支票印章應(yīng)分人保管。(2)票據(jù)控制管理。這里所指票據(jù),不僅包括支票、本票、匯票,還有發(fā)票、收據(jù)、各種有價(jià)證券及信用卡等。單位要指定人員經(jīng)管所有票據(jù),做好領(lǐng)、發(fā)、存的全方位管理,設(shè)立票據(jù)登記簿,按本登記,逐筆核銷(xiāo)。
2、實(shí)行貨幣資金業(yè)務(wù)崗位人員的相互制約控制。有些事業(yè)單位人手少,可由出納辦理報(bào)銷(xiāo)接待業(yè)務(wù),初審后進(jìn)行電腦制單。但人手再少,也要安排出納人員以外的其他會(huì)計(jì)人員進(jìn)行原始憑證和記賬憑證的復(fù)核,并嚴(yán)格控制出納人員的電腦操作權(quán)限;業(yè)務(wù)再忙,也不能由出納人員全程操縱。出納人員對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)的原始憑證張數(shù)和有效性等方面也應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。
3、加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的核對(duì)與控制。(1)出納核對(duì)銀行存款賬戶(hù),應(yīng)包括單位在各類(lèi)銀行開(kāi)列的所有賬戶(hù),包括國(guó)家允許單獨(dú)開(kāi)列的工會(huì)、團(tuán)委、三產(chǎn)、后勤食堂及民政部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的基金賬戶(hù)等。至于賬外設(shè)置的銀行賬戶(hù),應(yīng)視為“小金庫(kù)”,查明后應(yīng)依法處理。(2)定期存款不得游離于管理控制的范圍之外。單位應(yīng)登記定期存單的備查簿,由專(zhuān)人兼職登記。存單可統(tǒng)一存放于單位租用的銀行保險(xiǎn)柜中或由個(gè)別會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管。定期存款利息的處置也屬于貨幣資金的管理控制范圍,不應(yīng)忽視。(3)會(huì)計(jì)人員要對(duì)銀行賬戶(hù)核對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,其重點(diǎn)為:未達(dá)賬項(xiàng)存在原因及其處理;對(duì)收入方也要逐筆核對(duì),對(duì)當(dāng)月銀行已收入入賬而單位無(wú)賬或當(dāng)月單位已付交銀行而銀行無(wú)賬的,應(yīng)作為重點(diǎn)追查對(duì)象;對(duì)大額支出要進(jìn)行復(fù)核跟蹤,確認(rèn)其支出的合理性及效果;對(duì)委托理財(cái)應(yīng)視同銀行存款進(jìn)行監(jiān)控,防止“體外循環(huán)”或被私人占用。
4、加強(qiáng)對(duì)印章和票據(jù)的控制管理。(1)支票印章應(yīng)分人保管。(2)票據(jù)控制管理。這里所指票據(jù),不僅包括支票、本票、匯票,還有發(fā)票、收據(jù)、各種有價(jià)證券及信用卡等。單位要指定人員經(jīng)管所有票據(jù),做好領(lǐng)、發(fā)、存的全方位管理,設(shè)立票據(jù)登記簿,按本登記,逐筆核銷(xiāo)。