一切進(jìn)口貨物的收貨人或發(fā)貨人，或者他們委托的代理人（以下統(tǒng)稱(chēng)"報(bào)關(guān)人"），都必須在貨物進(jìn)、出口的時(shí)候填寫(xiě)《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》向海關(guān)申報(bào)，同時(shí)提供批準(zhǔn)貨物進(jìn)口的證件和有關(guān)的貨運(yùn)、商業(yè)單據(jù)，以便海關(guān)依據(jù)這些單據(jù)證件，審查貨物的進(jìn)口是否合法，確定關(guān)稅的征收或減免事宜，編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)。
進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單填寫(xiě)份數(shù)主要是根據(jù)報(bào)關(guān)作業(yè)及海關(guān)監(jiān)管的需要。一般來(lái)說(shuō)，以一般貿(mào)易方式進(jìn)口報(bào)關(guān)，需填寫(xiě)一式四份報(bào)關(guān)單；以加工貿(mào)易方式進(jìn)口，需填寫(xiě)一式五份報(bào)關(guān)單；以加工貿(mào)易方式進(jìn)口，需填寫(xiě)一式六份報(bào)關(guān)單。另外，以轉(zhuǎn)關(guān)、轉(zhuǎn)口方式需海關(guān)監(jiān)管的貨物還需增加一份報(bào)關(guān)單。
《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》上欄目眾多，而且對(duì)填寫(xiě)的要求比較嚴(yán)格，下面逐項(xiàng)介紹一下填寫(xiě)方法：
1.進(jìn)口口岸:填寫(xiě)貨物入境的口岸名稱(chēng)；
2.經(jīng)營(yíng)單位:填寫(xiě)對(duì)外簽訂或執(zhí)行進(jìn)口貿(mào)易合同或協(xié)議的中國(guó)境內(nèi)的企業(yè)或其他單位名稱(chēng)；
3.收貨單位:填寫(xiě)進(jìn)口貨物的實(shí)際使用單位名稱(chēng)及其所在地區(qū)。進(jìn)口貨物如果預(yù)知收貨后的運(yùn)往地區(qū)，其收貨單位所在地以預(yù)知運(yùn)往收貨地區(qū)為準(zhǔn)。
4.合同協(xié)議號(hào):填寫(xiě)本批貨物合同或協(xié)議的詳細(xì)年份、字頭和編號(hào)及附件號(hào)碼;
5.批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文號(hào):指需經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才能進(jìn)口貨物的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)及批準(zhǔn)文號(hào);
6.運(yùn)輸工具名稱(chēng)及號(hào)碼:江海運(yùn)輸填船舶名稱(chēng);陸運(yùn)填車(chē)號(hào);空郵運(yùn)只填"空運(yùn)"或"郵運(yùn)"字樣即可。
7.貿(mào)易方式:可根據(jù)情況分別填寫(xiě)以下貿(mào)易方式
（1）一般貿(mào)易；
（2）國(guó)家間、國(guó)際組織無(wú)償援助和捐贈(zèng)送物資；
（3）華僑、港澳臺(tái)同胞及外籍華人捐贈(zèng)物資；
（4）補(bǔ)償貿(mào)易;
（5）來(lái)料加工裝配貿(mào)易（對(duì)口合同除外）；
（6）進(jìn)料加工貿(mào)易；
（7）寄售代銷(xiāo)貿(mào)易；
（8）各作各價(jià)對(duì)口合同貿(mào)易；
（9）邊境地方貿(mào)易和小額貿(mào)易（不包括邊民互市貿(mào)易）；
（10）對(duì)外承包工程貨物；
（11）租賃貿(mào)易；
（12）外商投資企業(yè)作為投資進(jìn)口的設(shè)備、物品；
（13）外商投資企業(yè)進(jìn)口供加工內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品的料、件；
（14）出料加工貿(mào)易；
（15）其他免費(fèi)提供的貨物；
本欄填報(bào)應(yīng)符合以上要求，盡可能詳盡，不能簡(jiǎn)單地填報(bào)為"加工裝配"或"贈(zèng)品"等。
8.原產(chǎn)國(guó)別（地區(qū)）：填寫(xiě)進(jìn)口貨物生產(chǎn)、開(kāi)采或制造的國(guó)家（地區(qū)）。如果該貨物經(jīng)過(guò)其他國(guó)家加工復(fù)制，以最后加工的國(guó)家為原產(chǎn)國(guó)。但是，僅經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單整理，如改換包裝、分類(lèi)、篩選、加刷嘜間、加刷嘜頭、加貼標(biāo)簽等未改變貨物性質(zhì)、規(guī)格的，不作加工論。對(duì)不同原產(chǎn)國(guó)的貨物，應(yīng)分別填明。
9.貿(mào)易國(guó)別（地區(qū)）：即貨物的購(gòu)自國(guó)（地區(qū)）。填寫(xiě)同中國(guó)境內(nèi)的企業(yè)和單位簽訂了合同或協(xié)議的國(guó)家或成交廠商所在國(guó)或地區(qū)。
10.外匯來(lái)源:別分視情況填寫(xiě)"中央外匯"、＂地方外匯和地方留成外匯＂、＂中央各部留成外匯＂或"其他"（包括貨款外匯、國(guó)外投資以及進(jìn)口貨物不需支付外匯等）。如果是自籌外匯或調(diào)劑外匯，則應(yīng)按明確的外匯來(lái)源分別填寫(xiě)。如，調(diào)劑中央各部留成外匯進(jìn)口的貨物應(yīng)填寫(xiě)為＂中央各部留成外＂，而不應(yīng)填報(bào)為＂調(diào)劑外匯＂。
進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單填寫(xiě)份數(shù)主要是根據(jù)報(bào)關(guān)作業(yè)及海關(guān)監(jiān)管的需要。一般來(lái)說(shuō)，以一般貿(mào)易方式進(jìn)口報(bào)關(guān)，需填寫(xiě)一式四份報(bào)關(guān)單；以加工貿(mào)易方式進(jìn)口，需填寫(xiě)一式五份報(bào)關(guān)單；以加工貿(mào)易方式進(jìn)口，需填寫(xiě)一式六份報(bào)關(guān)單。另外，以轉(zhuǎn)關(guān)、轉(zhuǎn)口方式需海關(guān)監(jiān)管的貨物還需增加一份報(bào)關(guān)單。
《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》上欄目眾多，而且對(duì)填寫(xiě)的要求比較嚴(yán)格，下面逐項(xiàng)介紹一下填寫(xiě)方法：
1.進(jìn)口口岸:填寫(xiě)貨物入境的口岸名稱(chēng)；
2.經(jīng)營(yíng)單位:填寫(xiě)對(duì)外簽訂或執(zhí)行進(jìn)口貿(mào)易合同或協(xié)議的中國(guó)境內(nèi)的企業(yè)或其他單位名稱(chēng)；
3.收貨單位:填寫(xiě)進(jìn)口貨物的實(shí)際使用單位名稱(chēng)及其所在地區(qū)。進(jìn)口貨物如果預(yù)知收貨后的運(yùn)往地區(qū)，其收貨單位所在地以預(yù)知運(yùn)往收貨地區(qū)為準(zhǔn)。
4.合同協(xié)議號(hào):填寫(xiě)本批貨物合同或協(xié)議的詳細(xì)年份、字頭和編號(hào)及附件號(hào)碼;
5.批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及文號(hào):指需經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才能進(jìn)口貨物的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)及批準(zhǔn)文號(hào);
6.運(yùn)輸工具名稱(chēng)及號(hào)碼:江海運(yùn)輸填船舶名稱(chēng);陸運(yùn)填車(chē)號(hào);空郵運(yùn)只填"空運(yùn)"或"郵運(yùn)"字樣即可。
7.貿(mào)易方式:可根據(jù)情況分別填寫(xiě)以下貿(mào)易方式
（1）一般貿(mào)易；
（2）國(guó)家間、國(guó)際組織無(wú)償援助和捐贈(zèng)送物資；
（3）華僑、港澳臺(tái)同胞及外籍華人捐贈(zèng)物資；
（4）補(bǔ)償貿(mào)易;
（5）來(lái)料加工裝配貿(mào)易（對(duì)口合同除外）；
（6）進(jìn)料加工貿(mào)易；
（7）寄售代銷(xiāo)貿(mào)易；
（8）各作各價(jià)對(duì)口合同貿(mào)易；
（9）邊境地方貿(mào)易和小額貿(mào)易（不包括邊民互市貿(mào)易）；
（10）對(duì)外承包工程貨物；
（11）租賃貿(mào)易；
（12）外商投資企業(yè)作為投資進(jìn)口的設(shè)備、物品；
（13）外商投資企業(yè)進(jìn)口供加工內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品的料、件；
（14）出料加工貿(mào)易；
（15）其他免費(fèi)提供的貨物；
本欄填報(bào)應(yīng)符合以上要求，盡可能詳盡，不能簡(jiǎn)單地填報(bào)為"加工裝配"或"贈(zèng)品"等。
8.原產(chǎn)國(guó)別（地區(qū)）：填寫(xiě)進(jìn)口貨物生產(chǎn)、開(kāi)采或制造的國(guó)家（地區(qū)）。如果該貨物經(jīng)過(guò)其他國(guó)家加工復(fù)制，以最后加工的國(guó)家為原產(chǎn)國(guó)。但是，僅經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單整理，如改換包裝、分類(lèi)、篩選、加刷嘜間、加刷嘜頭、加貼標(biāo)簽等未改變貨物性質(zhì)、規(guī)格的，不作加工論。對(duì)不同原產(chǎn)國(guó)的貨物，應(yīng)分別填明。
9.貿(mào)易國(guó)別（地區(qū)）：即貨物的購(gòu)自國(guó)（地區(qū)）。填寫(xiě)同中國(guó)境內(nèi)的企業(yè)和單位簽訂了合同或協(xié)議的國(guó)家或成交廠商所在國(guó)或地區(qū)。
10.外匯來(lái)源:別分視情況填寫(xiě)"中央外匯"、＂地方外匯和地方留成外匯＂、＂中央各部留成外匯＂或"其他"（包括貨款外匯、國(guó)外投資以及進(jìn)口貨物不需支付外匯等）。如果是自籌外匯或調(diào)劑外匯，則應(yīng)按明確的外匯來(lái)源分別填寫(xiě)。如，調(diào)劑中央各部留成外匯進(jìn)口的貨物應(yīng)填寫(xiě)為＂中央各部留成外＂，而不應(yīng)填報(bào)為＂調(diào)劑外匯＂。