單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的。
    單證審核的基本要求
    及時(shí)性。 及時(shí)審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r(shí)造成的各項(xiàng)工作的被動。
    全面性。 應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過任何一個不符點(diǎn)；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時(shí)，妥善的處理。
    按照“嚴(yán)格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。
    單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。 來源：www.examda.com
    單證審核的基本方法
    單證審核的方法概括起來有以下幾種：
    縱向?qū)徍朔?是指以信用證或合同（在非信用證付款條件下）為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單、證相符”。
    橫向?qū)徍朔?BR>    在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。
    上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行，為第一道審核；為安全起見，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。
    單證審核的重點(diǎn)
    (一)綜合審核的要點(diǎn):
    檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。
    檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。
    有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。
    單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。
    單證出具或提交的日期是否符合要求。
    (二)分類審核的要點(diǎn):
    匯票
    匯票的付款人名稱、地址是否正確；
    匯票上金額的大、小寫必須一致；
    付款期限要符合信用證或合同（非信用證付款條件下）規(guī)定；
    檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握；
    出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同（非信用證付款條件下）的規(guī)定；
    幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。
    出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確。
    是否按需要進(jìn)行了背書。
    匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。
    匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
    2．商業(yè)發(fā)票
    抬頭人必須符合信用證規(guī)定；
    簽發(fā)人必須是受益人；
    商品的描述必須完全符合信用證的要求；
    商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定；
    單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規(guī)定；
    提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求；
    信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。
    發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。
    3.保險(xiǎn)單據(jù)
    保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具;
    投保加成必須符合信用證的規(guī)定;
    保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏;
    保險(xiǎn)單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;
    保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;
    保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;
    包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致；
    運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致；
    如轉(zhuǎn)運(yùn)，保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸；
    除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期；
    除信用證另有規(guī)定，保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。
    4.運(yùn)輸單據(jù)
    運(yùn)輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定;
    起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地須符合信用證的規(guī)定；
    裝運(yùn)日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定；
    收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定；
    商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸；
    運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明；
    正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;
    運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;
    包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致；
    嘜頭須與其他單據(jù)相一致；
    全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章；
    應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù)，須加背書。
    5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進(jìn)行核對，再與其他有關(guān)單據(jù)核對，求得單、證一致，單、單一致。
    6．常見差錯
    匯票大、小寫金額打錯；
    匯票的付款人名稱、地址打錯；
    發(fā)票的抬頭人打錯；