在出口合同的履行過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中又以貨（備貨）、證（催證、審證、改證）、船（租船訂艙）、款（制單結(jié)匯）4個環(huán)節(jié)最為重要。 　　備貨
    備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量地準(zhǔn)備好應(yīng)交的貨物，并做好申請報驗和領(lǐng)證工作。
    （1）備貨
    備貨是進(jìn)出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定，向生產(chǎn)加工及倉儲部門下達(dá)聯(lián)系單（有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等）要求有關(guān)部門按聯(lián)系單的要求，對應(yīng)交的貨物進(jìn)行清點、加工整理、刷制運輸標(biāo)志以及辦理申報檢驗和領(lǐng)證等項工作。聯(lián)系單是各個部門進(jìn)行備貨、出運、制單結(jié)匯的共同依據(jù)。在備貨工作中，應(yīng)注意經(jīng)下幾問題：
    a. 貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實，必要時應(yīng)進(jìn)行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
    b. 貨物的數(shù)量：應(yīng)保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地，備作裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。
    c. 貨物的包裝和嘜頭（運輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和核實，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對保護(hù)商品和適應(yīng)運輸?shù)囊?，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應(yīng)及時進(jìn)行修或換裝。標(biāo)志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。
    d. 備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。
    (2)報驗
    凡屬國家規(guī)定，或合同規(guī)定必經(jīng)中國進(jìn)出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應(yīng)向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書，海關(guān)才準(zhǔn)放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物，一律不得出口。
    申請報驗的手續(xù)是，凡需要法定檢驗出口的貨物，應(yīng)填制“出口報驗的申請單”，向商檢局辦理證件取驗手續(xù)?！俺隹趫篁炆暾垎巍钡膬?nèi)容一般包括：品名、規(guī)格、數(shù)量（或重量）、包裝、產(chǎn)地等項。如需有外文譯文時，應(yīng)注意中，外文內(nèi)容一致?！吧暾垎巍边€應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù)，供商檢局檢驗和發(fā)證時參考。
    申請報驗報驗后，如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請單”內(nèi)容填寫有誤，或因國外進(jìn)口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動時，應(yīng)提出更改申請，并填寫“更改申請單”，說明更改事項和更改原因。來源：www.examda.com
    貨物經(jīng)檢驗合格，即由商檢局發(fā)給檢驗證書，進(jìn)出口公司應(yīng)在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運。檢驗證書的有效期，一般貨物是從發(fā)證之日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋類為兩星期，植物檢疫為3星期內(nèi)有效；如超過有效期裝運出口，應(yīng)向商檢局申請展期，并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗合格后才能出口。
    催證、審證和改證
    在履行以信用證付款的合同時，對信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國對外政策的貫徹和收匯的安全。信用證的掌握、管理和使用主要包括催證、審證和改證等項內(nèi)容，這也是履行合同的一項重要工作。
    （1）催證
    如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定按開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業(yè)務(wù)中，有時國外進(jìn)口商在市場發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此，我們應(yīng)催促對方迅速辦理開證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時進(jìn)行催證。必要時，也可請我駐外機(jī)構(gòu)或中國銀行協(xié)助代為催證。
    2)審證
    信用證是依據(jù)合同開立的，信用證內(nèi)容應(yīng)該是與合同條款一致的。但在實踐中，由于種種因素，如工作的疏忽、電文傳遞的錯誤、貿(mào)易習(xí)慣的不同、市場行情的變化或進(jìn)口商有意用開證的主動權(quán)加列有利于他方利益的條款等，往往會出現(xiàn)開立的信用證條款與合同規(guī)定不符。為確保收匯安全和合同順利執(zhí)行，防止導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上和政治上對我不應(yīng)有的損失，我們應(yīng)該在國家對外政策的指導(dǎo)下，對不同國家、不同地區(qū)以及不同銀行的來證，依據(jù)合同進(jìn)行認(rèn)真的核對與審查。一般來說，在審查國外來證時，應(yīng)考慮下列四個方面：
    a. 政治上是否符合我國對外政策；
    b. 對安全及時收匯是否有保障；
    c. 對與我國貿(mào)易協(xié)定的國家的來證是否符合協(xié)定的規(guī)定；
    d. 來證的條款是否符合合同規(guī)定，證內(nèi)所列條款，我方能否履行。
    在實際業(yè)務(wù)中，銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中，銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容，進(jìn)出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個方面：
    a. 政治性的審查：來證國家必須是與我國有經(jīng)濟(jì)往來的國家和地區(qū)，應(yīng)拒絕接受與我國無往來關(guān)系的國家和地區(qū)的來證。
    來證各項內(nèi)容應(yīng)符合我國方針政策，不得有歧視性內(nèi)容，否則應(yīng)根據(jù)不同情況向開證行交涉。
    b. 開證銀行資信的審查：為了保證安全收匯，對開證行所在國家的政經(jīng)濟(jì)狀況、開證行的資信、經(jīng)營作風(fēng)等必須進(jìn)行審查，對于資信不佳的銀行，應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。
    c. 對信用證的性質(zhì)與開證行付款責(zé)任的審查：來證應(yīng)標(biāo)明“不可撤銷”的字樣。同時要證內(nèi)載有開證保證付款的文句。
    對用些國家的來證，雖然注明有“不可撤銷”的字樣，但在證內(nèi)對開證行付款責(zé)任方面加列“限制性”條款或“保留”條件的條款，受益人必須特主意。如來證注明“以領(lǐng)到進(jìn)口許可證后通知時方能生效”，電報來證注明“另函詳”等類似文句，應(yīng)在接到上述生效通知書或信用證詳細(xì)條款后方能生效。
    上述3點，也是銀行審證的重點，進(jìn)出口公司只作復(fù)核性審查。
    d. 對信用證金額與貨幣的審查：信用證金額應(yīng)以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款，信用證金額應(yīng)包括溢短部分的金額。信用證金額中單價與總值要填寫正確，大、小寫并用。來證所采用的貨幣應(yīng)與合同規(guī)定相一致。如來自與我國訂有支付協(xié)定的國家，使用貨幣應(yīng)與支付協(xié)定規(guī)定相符。