一、分管檔案工作的局領導職責
    1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
    2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
    3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。
    二、局檔案員職責
    1、貫徹實施《檔案法》、《山東某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
    2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
    3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
    4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
    5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
    6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
    三、分管檔案工作的各處（室）領導職責
    1、配備具有較好政治業(yè)務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
    2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
    3、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
    4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作 。
    5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
    6、 負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
    四、各處、室專（兼）職檔案人員職責
    1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
    2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
    3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
    4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
    5、 主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
    6、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。
    7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
    8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。