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        會議主持人必須要遵守的注意事項

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            一、會議主持人務(wù)必做到的事項:
            1、會議主持人要嚴格遵守會議的開始時間,不遷就遲到者。
            2、會議主持人要在開頭就議題的要點做一番簡潔的說明。
            3、會議主持人要把議題的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。
            4、要引導大家在規(guī)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
            5、必須延長會議時間時,要取得大家的同意并明確延長的時間。
            6、要把整理出來的結(jié)論交由全體人員表決確認。
            7、要把決議付諸實行的程序整理成文,加以確認
            二、會議進行中會議主持人須密切注意的幾個問題
            1、發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?
            2、發(fā)言者的觀點是否出于各人的利害?
            3、全體人員是否都在專心聆聽發(fā)言?
            4、發(fā)言者是否過于集中于少部分人?
            5、是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人?
            6、某個人的發(fā)言是否過于冗長?
            7、發(fā)言的內(nèi)容是否正在朝著得出清晰明確的結(jié)論推進?
            三、會議主持人開會十大禁忌
            ·發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕(一般應(yīng)以3分鐘為限。)
            ·不可從頭到尾沉默到底。
            ·不要談到抽象論或觀念論。
            ·不可對發(fā)言人吹毛求疵。
            ·不要漫無邊際,離題萬里。
            ·一般不打斷他人的發(fā)言。
            ·不可不懂裝懂,胡亂發(fā)言。
            ·不引用不確切的資料。
            ·不談些期待性預(yù)測。
            ·不要中途離席。