1、標(biāo)題。
    有完全式和省略式兩種。
    ①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。 ②省略式，例如《關(guān)于“秘書工作”“秘書工作”的通知》。
    通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
    2、正文。
    有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。