用語名稱 作用 常用特定用語 開端用語 主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。 稱謂用語 用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們。
    第二人稱：你、你局、貴公司。第三人稱：他、該公司、該項目 遞送用語 用于表示文、物遞送方向 上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、印發(fā)、發(fā)布、下達。 引敘用語 用于復文引據(jù) 悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 擬辦用語 用于審批擬辦 擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批：同意、照辦、批準、可行、原則同意。 經(jīng)辦用語 用于表明進程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。 過渡用語 用于承上啟下 鑒于、為此、對此，為使、對于、關(guān)于。 期請用語 用于表示期望請求 上行：請、懇請、擬請、特請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙。下行：希、望、尚望、請、希予、勿誤。