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        2015年秘書處日常工作管理制度

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            一、例會制度
            每月5號前,由秘書長召集全體辦公會議,總結(jié)、部署工作,溝通交流情況。遇有特殊情況,可隨時召開。
            每周周一,由秘書長組織各部召開周例會,總結(jié)匯報上周工作任務(wù)完成情況、安排布置本周工作計劃。
            二、內(nèi)部事務(wù)督辦制度
            1、督辦人員針對協(xié)會的主要工作,對相關(guān)部門承辦的事項進(jìn)行檢查、督促。
            2、承辦部門和督辦人員按照“交必辦、辦必果、果必報”的要求,對所承辦的事項負(fù)責(zé),并及時反饋完成情況。
            三、請銷假制度
            全體工作人員因事、因病不能到崗的要請假,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報知秘書長;返崗后及時銷假。
            四、來信來訪處理制度
            來信由秘書處根據(jù)來信內(nèi)容、時限要求及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門;來訪由秘書處統(tǒng)一接待,負(fù)責(zé)引導(dǎo),相關(guān)部門按職責(zé)分工自行處理。重要情況及時匯報。
            五、大事記制度
            各部門對本部門內(nèi)發(fā)生的重大事情及時向秘書處上報,秘書處經(jīng)過篩選整理后按時間順序編進(jìn)《大事記》里,按年份予以公布。
            六、失誤追究制度
            全體工作人員要恪盡職守,精益求精,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成各自工作。對因不負(fù)責(zé)、粗心大意、推諉扯皮,造成較大失誤或損失的,要追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
            七、安全保密制度
            對需要保密的文件、材料要妥善保管,防止泄密、失密,不經(jīng)秘書長同意,禁止私自泄漏企業(yè)資料,因此造成的不良后果自負(fù)。
            各自對所用電腦等貴重物品要加強(qiáng)管理,謹(jǐn)防丟失。
            八、作息制度
            全體工作人員要遵守作息制度,按時上班,遇有特殊情況由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。無故遲到早退,又屢教不改的,將在全體人員大會上通報批評,直至解除勞動合同。
            九、文明辦公制度
            工作要嚴(yán)謹(jǐn)、有序、高效,嚴(yán)禁辦公時間出現(xiàn)吃東西、看影視劇、玩游戲、聊天等不良現(xiàn)象。對違規(guī)者提出當(dāng)面警告,屢教不改的將處以100元罰款用于改善午餐。
            個人要儀表整潔端莊,言行得體大方,待人接物熱情誠懇;注重團(tuán)結(jié)協(xié)作。
            十、清潔衛(wèi)生制度
            講究衛(wèi)生,保持室內(nèi)潔凈;文件、資料擺放整齊;禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、亂倒污水。
            每天按照值日安排對公共區(qū)域進(jìn)行清掃,達(dá)不到清潔標(biāo)準(zhǔn)者,通報批評,批評不改的將被罰值日一周。