總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料，它可以使我們更有效率，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎？以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案年度個(gè)人總結(jié)篇一
歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個(gè)新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，可以說正是在上級(jí)的人事檔案驗(yàn)收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強(qiáng)重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級(jí)和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認(rèn)識(shí)到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗(yàn)收有關(guān)工作情況向各位做個(gè)簡要匯報(bào)，不足之處，懇請批評指正。
（一）干部人事檔案庫存情況
單位人力資源部負(fù)責(zé)管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機(jī)關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級(jí)管理干部的檔案副本，共計(jì)卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗(yàn)收準(zhǔn)備的難度大。序號(hào)12檔案類別上級(jí)管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)**34單位機(jī)關(guān)在職處級(jí)干部和職員檔案正本單位機(jī)關(guān)退休干部檔案正本合計(jì)
（二）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項(xiàng)工作對及時(shí)準(zhǔn)確地為上級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項(xiàng)檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅(jiān)持履行簽字和審批手續(xù)，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。同時(shí)，為切實(shí)把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時(shí)指正、退回整改，對擬調(diào)入機(jī)關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項(xiàng)、待正式調(diào)入時(shí)一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。
（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)
為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自**年起，單位根據(jù)上級(jí)的要求并結(jié)合研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標(biāo)準(zhǔn)的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)開發(fā)了可以滿足日常報(bào)表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實(shí)際設(shè)計(jì)了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制
定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機(jī)制的構(gòu)建和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運(yùn)行，更新及時(shí)完善。由人力資源部按季度更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準(zhǔn)確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標(biāo)準(zhǔn)流程和靈活快速。
（四）干部人事檔案信息的開發(fā)利用
干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實(shí)檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個(gè)方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級(jí)各類專家推薦遴選和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻(xiàn)。
（一）人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實(shí)。
單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，**年底時(shí)全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗(yàn)樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺(tái)、專用涉密計(jì)算機(jī)、專用打印機(jī)等家具、設(shè)備，安排專人對人事檔案室進(jìn)行管理；在上級(jí)和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項(xiàng)管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。
（二）定目標(biāo)，找不足，定計(jì)劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項(xiàng)攻關(guān)。
單位人力資源部在接到驗(yàn)收通知之初，首先認(rèn)真分析了如何才能實(shí)現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是什么。簡而言之，就是以準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標(biāo)，我們總結(jié)了當(dāng)時(shí)單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點(diǎn)：
1、沒有專門的檔案室，沒有管理設(shè)施設(shè)備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；
2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；
3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；
4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。
單位人力資源根據(jù)以上五點(diǎn)問題與不足，采用了項(xiàng)目管理的手段，制定了詳細(xì)的人事檔案管理驗(yàn)收準(zhǔn)備計(jì)劃，計(jì)劃分為階段。周期月。并在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上細(xì)化了月度計(jì)劃，責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)了人事檔案驗(yàn)收各項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)化和快速推進(jìn)，每階段都會(huì)進(jìn)行自查自驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。
針對以上提到的五點(diǎn)，單位人力資源部在計(jì)劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實(shí)施過程中有重點(diǎn)的開展，逐項(xiàng)解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺(tái)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂器等家具設(shè)備，逐項(xiàng)準(zhǔn)備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定了一套共項(xiàng)單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強(qiáng)調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報(bào)表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護(hù)、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機(jī)制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計(jì)算機(jī)熟練的人力資源專業(yè)實(shí)習(xí)人員，實(shí)現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會(huì)，邀請各部門干部員工參會(huì)，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識(shí)進(jìn)行介紹宣貫，不但加
強(qiáng)了重視，還是大家形成了自我維護(hù)、及時(shí)提供相關(guān)材料的主動(dòng)意識(shí)。
（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗(yàn)豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動(dòng)處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細(xì)致的查漏補(bǔ)缺工作，并認(rèn)真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時(shí)間認(rèn)定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個(gè)人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗(yàn)收工作列入**年度單位重點(diǎn)工作計(jì)劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，提出目標(biāo)分解、計(jì)劃細(xì)化等要求，了解當(dāng)前存在的困難和問題，及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助，同時(shí)加強(qiáng)了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗(yàn)收準(zhǔn)備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項(xiàng)檔案工作。
（二）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個(gè)擊破，做到知行合一。
全面、準(zhǔn)確地理清檔案中存在的問題，是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級(jí)人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細(xì)則（修訂稿）》等各項(xiàng)新出臺(tái)的管理規(guī)定，特地向上級(jí)索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認(rèn)真鉆研，經(jīng)常交流對有關(guān)
內(nèi)容的理解，并不斷向上級(jí)主管同志請教相關(guān)問題，力求做到“標(biāo)準(zhǔn)心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。**年至今，該手冊已結(jié)合各項(xiàng)新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實(shí)用、針對性和時(shí)效性強(qiáng)得到了廣泛的好評，成為單位本級(jí)和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍(lán)寶書”，為提高兩級(jí)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
在吃透標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我們嚴(yán)格對照審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查，對收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細(xì)清單，反饋給相關(guān)單位和個(gè)人，要求對照明細(xì)表逐項(xiàng)整改落實(shí)，并嚴(yán)格限定了補(bǔ)充完善的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
（三）舉一反三，以點(diǎn)帶面，精心準(zhǔn)備，做到精準(zhǔn)簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。
面對單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實(shí)狀況，我們對檔案進(jìn)行了耐心細(xì)致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對于一些普遍性存在的問題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過程中總結(jié)出解決問題的方法：
一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對履歷表的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)間和檔案材料內(nèi)容不符；個(gè)人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準(zhǔn)確性，以及在尊重檔案材料的
真實(shí)性、歷史現(xiàn)實(shí)性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)時(shí)間和效率的雙重目標(biāo)，我們精心制作了與履歷表樣式一致的excel電子表格，逐頁逐項(xiàng)地在相應(yīng)位標(biāo)示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個(gè)部門和單位，在同志們的積極配合下，定時(shí)收回后又逐份認(rèn)真審核，返回個(gè)人補(bǔ)充或修正不合格的地方，必要時(shí)要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時(shí)間比較久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)不記得具體的時(shí)間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對，確保干部履歷表的真實(shí)和完整。
二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動(dòng)，我們補(bǔ)充考核表的困難重重。在處理這個(gè)問題上，我們秉著求真實(shí)，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙凇㈨樌难a(bǔ)齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時(shí)，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時(shí)進(jìn)行了更新，爭取做到檔案信息與實(shí)際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補(bǔ)齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會(huì)缺失部分工資變動(dòng)審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補(bǔ)齊工資材料時(shí)感到無從下手，于是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志親自對照工資體系表補(bǔ)充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準(zhǔn)確無誤。
六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級(jí)推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的word版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時(shí)間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應(yīng)的單位補(bǔ)蓋公章。同時(shí)，針對部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實(shí)、對干部負(fù)責(zé)的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)材料、職稱呈報(bào)表等材料，結(jié)合對干部本人的了解，客觀公正、實(shí)事求是地撰寫考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。
我單位干部人事檔案審核驗(yàn)收準(zhǔn)備工作能順利開展，得益于以下幾點(diǎn)：
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作開展以來，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財(cái)、物各方面給予了有力保障；把通過上級(jí)檔案審核驗(yàn)收納入單位人力資源部年度工作
要點(diǎn)，明確了工作目標(biāo)，增強(qiáng)了我們做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的責(zé)任感，在計(jì)劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。
第二，基礎(chǔ)扎實(shí)，功在平時(shí)?！安环e圭步，無以至千里，不積細(xì)流，無以成江海”，大量繁瑣細(xì)致的收集、審核、整理工作是靠平時(shí)日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護(hù)、及時(shí)更新，應(yīng)用價(jià)值也會(huì)大打折扣。
第三，人員得力，隊(duì)伍過硬。檔案管理人員工作扎實(shí)、作風(fēng)細(xì)致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級(jí)干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團(tuán)結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補(bǔ)充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高、要求細(xì)、內(nèi)容廣，通過邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗(yàn)和批評指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。
檔案年度個(gè)人總結(jié)篇二
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97、5分，達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任
1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3、管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理
1、健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級(jí)檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3、集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4、動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)
1、加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2、加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名；對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定；對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入，加強(qiáng)對干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
檔案年度個(gè)人總結(jié)篇一
歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個(gè)新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，可以說正是在上級(jí)的人事檔案驗(yàn)收工作安排和指導(dǎo)下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進(jìn)一步加強(qiáng)重視，單位人力資源部認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級(jí)和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認(rèn)識(shí)到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進(jìn)步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗(yàn)收有關(guān)工作情況向各位做個(gè)簡要匯報(bào)，不足之處，懇請批評指正。
（一）干部人事檔案庫存情況
單位人力資源部負(fù)責(zé)管理全體在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部、單位機(jī)關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級(jí)管理干部的檔案副本，共計(jì)卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗(yàn)收準(zhǔn)備的難度大。序號(hào)12檔案類別上級(jí)管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導(dǎo)干部檔案正本卷數(shù)**34單位機(jī)關(guān)在職處級(jí)干部和職員檔案正本單位機(jī)關(guān)退休干部檔案正本合計(jì)
（二）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項(xiàng)工作對及時(shí)準(zhǔn)確地為上級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項(xiàng)檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅(jiān)持履行簽字和審批手續(xù)，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。同時(shí)，為切實(shí)把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時(shí)指正、退回整改，對擬調(diào)入機(jī)關(guān)人員提前在借調(diào)期預(yù)審檔案、列舉整改項(xiàng)、待正式調(diào)入時(shí)一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。
（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)
為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進(jìn)一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和支持。自**年起，單位根據(jù)上級(jí)的要求并結(jié)合研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標(biāo)準(zhǔn)的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)開發(fā)了可以滿足日常報(bào)表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實(shí)際設(shè)計(jì)了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制
定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機(jī)制的構(gòu)建和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運(yùn)行，更新及時(shí)完善。由人力資源部按季度更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)信息查詢的便捷性和準(zhǔn)確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標(biāo)準(zhǔn)流程和靈活快速。
（四）干部人事檔案信息的開發(fā)利用
干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實(shí)檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個(gè)方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級(jí)各類專家推薦遴選和獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻(xiàn)。
（一）人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實(shí)。
單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，**年底時(shí)全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位領(lǐng)導(dǎo)在新研發(fā)試驗(yàn)樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺(tái)、專用涉密計(jì)算機(jī)、專用打印機(jī)等家具、設(shè)備，安排專人對人事檔案室進(jìn)行管理；在上級(jí)和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項(xiàng)管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。
（二）定目標(biāo)，找不足，定計(jì)劃，科學(xué)管理，快速推進(jìn)，逐項(xiàng)攻關(guān)。
單位人力資源部在接到驗(yàn)收通知之初，首先認(rèn)真分析了如何才能實(shí)現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是什么。簡而言之，就是以準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導(dǎo)干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標(biāo)，我們總結(jié)了當(dāng)時(shí)單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點(diǎn)：
1、沒有專門的檔案室，沒有管理設(shè)施設(shè)備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；
2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；
3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；
4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；
5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導(dǎo)干部的理解和支持，需要進(jìn)一步的重視。
單位人力資源根據(jù)以上五點(diǎn)問題與不足，采用了項(xiàng)目管理的手段，制定了詳細(xì)的人事檔案管理驗(yàn)收準(zhǔn)備計(jì)劃，計(jì)劃分為階段。周期月。并在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上細(xì)化了月度計(jì)劃，責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)了人事檔案驗(yàn)收各項(xiàng)工作的節(jié)點(diǎn)化和快速推進(jìn)，每階段都會(huì)進(jìn)行自查自驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。
針對以上提到的五點(diǎn)，單位人力資源部在計(jì)劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實(shí)施過程中有重點(diǎn)的開展，逐項(xiàng)解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺(tái)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、裝訂器等家具設(shè)備，逐項(xiàng)準(zhǔn)備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定了一套共項(xiàng)單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。處領(lǐng)導(dǎo)定期檢查管理情況，并不斷強(qiáng)調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時(shí)做好臺(tái)賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報(bào)表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護(hù)、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機(jī)制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，并定期組織工作經(jīng)驗(yàn)交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計(jì)算機(jī)熟練的人力資源專業(yè)實(shí)習(xí)人員，實(shí)現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會(huì)，邀請各部門干部員工參會(huì)，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識(shí)進(jìn)行介紹宣貫，不但加
強(qiáng)了重視，還是大家形成了自我維護(hù)、及時(shí)提供相關(guān)材料的主動(dòng)意識(shí)。
（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導(dǎo)和處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗(yàn)豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動(dòng)處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細(xì)致的查漏補(bǔ)缺工作，并認(rèn)真研究學(xué)歷學(xué)位、黨齡、參加工作時(shí)間認(rèn)定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個(gè)人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗(yàn)收工作列入**年度單位重點(diǎn)工作計(jì)劃。為此，部、處領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注準(zhǔn)備工作進(jìn)展情況，提出目標(biāo)分解、計(jì)劃細(xì)化等要求，了解當(dāng)前存在的困難和問題，及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助，同時(shí)加強(qiáng)了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗(yàn)收準(zhǔn)備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項(xiàng)檔案工作。
（二）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)詳查，科學(xué)分析，逐個(gè)擊破，做到知行合一。
全面、準(zhǔn)確地理清檔案中存在的問題，是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員反復(fù)學(xué)習(xí)上級(jí)人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細(xì)則（修訂稿）》等各項(xiàng)新出臺(tái)的管理規(guī)定，特地向上級(jí)索要了中組部相關(guān)檔案培訓(xùn)教材，逐字逐句地認(rèn)真鉆研，經(jīng)常交流對有關(guān)
內(nèi)容的理解，并不斷向上級(jí)主管同志請教相關(guān)問題，力求做到“標(biāo)準(zhǔn)心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和參考。**年至今，該手冊已結(jié)合各項(xiàng)新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實(shí)用、針對性和時(shí)效性強(qiáng)得到了廣泛的好評，成為單位本級(jí)和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍(lán)寶書”，為提高兩級(jí)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
在吃透標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我們嚴(yán)格對照審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對所有在職干部的人事檔案反復(fù)地逐份逐類核查，對收集的材料進(jìn)行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細(xì)清單，反饋給相關(guān)單位和個(gè)人，要求對照明細(xì)表逐項(xiàng)整改落實(shí)，并嚴(yán)格限定了補(bǔ)充完善的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
（三）舉一反三，以點(diǎn)帶面，精心準(zhǔn)備，做到精準(zhǔn)簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。
面對單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實(shí)狀況，我們對檔案進(jìn)行了耐心細(xì)致的檢查和反反復(fù)復(fù)的核查。對于一些普遍性存在的問題，我們進(jìn)行了一系列的歸納，并在工作和不斷學(xué)習(xí)的過程中總結(jié)出解決問題的方法：
一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對履歷表的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí)間和檔案材料內(nèi)容不符；個(gè)人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準(zhǔn)確性，以及在尊重檔案材料的
真實(shí)性、歷史現(xiàn)實(shí)性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)時(shí)間和效率的雙重目標(biāo)，我們精心制作了與履歷表樣式一致的excel電子表格，逐頁逐項(xiàng)地在相應(yīng)位標(biāo)示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個(gè)部門和單位，在同志們的積極配合下，定時(shí)收回后又逐份認(rèn)真審核，返回個(gè)人補(bǔ)充或修正不合格的地方，必要時(shí)要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導(dǎo)干部，由于時(shí)間比較久遠(yuǎn)，有些已經(jīng)不記得具體的時(shí)間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進(jìn)行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進(jìn)行核對，確保干部履歷表的真實(shí)和完整。
二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動(dòng)，我們補(bǔ)充考核表的困難重重。在處理這個(gè)問題上，我們秉著求真實(shí)，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙凇㈨樌难a(bǔ)齊了每位員工所缺失的考核表。
三是學(xué)歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學(xué)歷方面的材料，如學(xué)位證書、學(xué)歷證明、學(xué)習(xí)材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進(jìn)行說明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進(jìn)行歸檔，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案的完整性。
四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進(jìn)行了三齡一歷的核定。同時(shí)，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學(xué)歷和政治面貌的改變，我們及時(shí)進(jìn)行了更新，爭取做到檔案信息與實(shí)際情況的同步完善。
五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補(bǔ)齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會(huì)缺失部分工資變動(dòng)審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補(bǔ)齊工資材料時(shí)感到無從下手，于是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志親自對照工資體系表補(bǔ)充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準(zhǔn)確無誤。
六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級(jí)推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的word版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時(shí)間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應(yīng)的單位補(bǔ)蓋公章。同時(shí)，針對部分領(lǐng)導(dǎo)干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實(shí)、對干部負(fù)責(zé)的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎(jiǎng)勵(lì)材料、職稱呈報(bào)表等材料，結(jié)合對干部本人的了解，客觀公正、實(shí)事求是地撰寫考察材料，由處領(lǐng)導(dǎo)逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。
我單位干部人事檔案審核驗(yàn)收準(zhǔn)備工作能順利開展，得益于以下幾點(diǎn)：
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作開展以來，單位領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視，在人、財(cái)、物各方面給予了有力保障；把通過上級(jí)檔案審核驗(yàn)收納入單位人力資源部年度工作
要點(diǎn)，明確了工作目標(biāo)，增強(qiáng)了我們做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的責(zé)任感，在計(jì)劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。
第二，基礎(chǔ)扎實(shí)，功在平時(shí)?！安环e圭步，無以至千里，不積細(xì)流，無以成江海”，大量繁瑣細(xì)致的收集、審核、整理工作是靠平時(shí)日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護(hù)、及時(shí)更新，應(yīng)用價(jià)值也會(huì)大打折扣。
第三，人員得力，隊(duì)伍過硬。檔案管理人員工作扎實(shí)、作風(fēng)細(xì)致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級(jí)干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團(tuán)結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補(bǔ)充、更換、審核等工作付出了大量心血。
干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高、要求細(xì)、內(nèi)容廣，通過邊學(xué)邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家檢驗(yàn)和批評指正。你們的指導(dǎo)、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進(jìn)一步完善干部人事檔案管理工作。
檔案年度個(gè)人總結(jié)篇二
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97、5分，達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任
1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對黨負(fù)責(zé)、對干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3、管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理
1、健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級(jí)檔案庫的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3、集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4、動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)
1、加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2、加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名；對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定；對所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo)。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對存在的問題提出建議和要求，對個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績，但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入，加強(qiáng)對干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。