范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
大型活動策劃篇一
品味書香愉悅閱讀
xx年12月31日至xx年3月31日
（一）開展書香迎新“慶元旦”圖書展銷活動
1、活動期間，凡購書滿50元的讀者，贈送新華書緣“會員卡”一張。
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年12月31—xx年1月3日
（二）“xxx暢銷圖書”回顧展
根據xx年度開卷排行榜，選擇社科、文藝、科技、生活等類別暢銷圖書，在中心門店采用集中展示、碼垛等方式進行重點陳列、推介。
責任部門：中心門店
活動時間：xx年1—3月
（三）組織“年畫、春聯”展銷活動
春節(jié)前夕，各門店在門市主要位置設立“年畫、春聯”展區(qū)，做好年畫等展促銷工作。
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年1月20日—2月18日
（四）組織“xxx春助學讀物”大聯展
在寒假期間特別是新學期開始階段，各門店認真組織名優(yōu)助學讀物貨源，合理調整賣場布局，擴大陳列面積，強化導購力度，通過優(yōu)質服務，擴大教輔市場占有份額。
在此期間，學生憑學生證、教師憑教師證購文教圖書、教育理論圖書享受9折優(yōu)惠。購書滿50元讀者，贈送會員卡一張。
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年1—3月
（五）組織“寒假讀書活動推薦圖書”營銷活動
各銷售門店要提前聯系了解轄區(qū)學校“寒假讀書活動”推薦圖書布置情況，及時備足貨源，確保滿足廣大學生需求。
責任部門：各銷售門店
活動時間：寒假期間
（六）南京大學出版社“寒假、春節(jié)”童書營銷
1、購新課標名著任意二本，送探險類小說《冒險你來定》一本（全套19本任你挑）
2、購《爸爸去哪兒》拼插一本，送價值12.8元的《捕魚超人》大迷宮一本。（希望有條件的書店做出拼插成品展樣，出版社可以提供樣書一套）
3、買“九色鹿”套裝，送賽爾號套裝書一套。買九色鹿任意三本，送新課標經典
名著一本。
責任部門：貨源管理部、各銷售門店
活動時間：xx年2月1日—3月20日
（七）開展“鳳凰姐姐講繪本”活動。
邀請作家、廣電媒體主持人、教師、門店優(yōu)秀營業(yè)員等，在中心門店賣場少兒圖書區(qū)域，為少年兒童讀者誦讀表演繪本故事；聯系相關幼兒園，將“鳳凰姐姐講繪本”活動進延伸到幼兒園，通過共建“讀書會”等活動，擴大幼兒圖書銷售。（發(fā)行分公司負責提供“鳳凰姐姐講繪本”活動專題培訓）
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年2—3月
（八）“天天有書雙11”特惠促銷
活動期間，在中心門店設立“天天有書雙11”特惠促銷展區(qū)，5折優(yōu)惠銷售，回饋讀者。
責任部門：中心門店
活動時間：xx年1—3月
（九）組織開展“南大版”經典名著優(yōu)惠展銷活動
活動期間，在中心門店設立“南大版”經典名著專題展臺，7折優(yōu)惠銷售，回饋讀者。
責任部門：中心門店
活動時間：xx年1—3月
（十）春節(jié)假期系列營銷活動
1、購書“買贈”活動?；顒悠陂g，讀者凡在中心門店購圖書、音像制品滿50。00元以上贈會員卡一張、小禮品一份，回饋讀者。
2、離、退休讀者購書優(yōu)惠活動。活動期間，離、退休讀者憑離休、退休證購生活、醫(yī)療保健、養(yǎng)生等類圖書，享受9折優(yōu)惠。
3、少兒禮品圖書優(yōu)惠活動?；顒悠陂g，凡購買少兒禮品類圖書，享受9折優(yōu)惠。
責任部門：中心門店
活動時間：xx年2月19日—2月25日
（十一）組織開展春季“閱讀考級”、“寫字考級”推薦圖書營銷
各銷售門店要根據教育局布置的xxx春季學生閱讀考級圖書書目，提前備足貨源，采取多種措施，做好春季“閱讀考級”、“寫字考級”推薦圖書營銷工作。
責任部門：綜合業(yè)務部各銷售門店
活動時間：xx年2月至3月
（十二）開展“一戰(zhàn)到底”知識競賽、“漢字聽寫”大賽等活動
寒假期間，組織開展“一戰(zhàn)到底”知識競賽、“漢字聽寫”大賽活動。此次知識競賽活動采取讀者自愿報名的方式，中心門店在總服務臺提前設置報名登記處，安排專人負責。主要對象：小學五年級至初中二年級學生。
責任部門：辦公室、中心門店
（十三）開展“三。八”婦女節(jié)營銷活動
1、超前聯系縣婦聯，推薦適合婦女閱讀的圖書和相關產品，作為參加縣婦聯慶?！叭?。八”婦女節(jié)活動代表的紀念品。
2、中心門店安排員工到縣婦聯慶?！叭?。 八”婦女節(jié)活動現場進行圖書設攤供應。
（十四）“鳳凰書香動車組”開展服務“六走進”文化惠民活動
利用節(jié)假日、學校開學階段等商機，積極配合地方重要活動，充分發(fā)揮“鳳凰書香動車組”品牌作用，通過組織開展設攤供應、送文化下鄉(xiāng)等多種形式的優(yōu)質服務，擴大品牌影響，增強服務效能。1月上、中旬，中心門店組織員工分別在縣委全委擴大會議、人大、政協“x”現場設攤服務。
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年1—3月
（一）、開展“元旦、春節(jié)假期整點”禮品大派送活動
為活躍賣場氣氛，拉動銷售，中心門店在元旦、春節(jié)假期整點時段，對購買圖書及相關產品的讀者派送小禮品。（每天10時、11時、14時、15時、16時）
責任部門：中心門店
（二）、舉辦“元宵佳節(jié)猜燈謎、送獎品”活動
元宵佳當天，在中心門店舉辦有獎猜燈謎活動，精心制作1000條燈謎，難易適度，獎品由縣公司提供，以小玩具、文具、音像制品為主，旨在吸引廣大讀者積極參與并樂在其中。
（三）、舉辦“中小學生書法競賽”
根據“教育部關于中小學開展書法教育的意見”精神，更好地繼承和弘揚中華民族優(yōu)秀文化，結合書法考級用書發(fā)行實際需要，寒假期間在中心門店舉辦小學生硬筆書法、中學生毛筆書法競賽及獲獎書法作品展活動。邀請書法家協會老師對學生作品進行評選。設置獎項如下：一等獎3個，二等獎5個，三等獎7個；獎品分別為：100元、80元、50元等價值學習用品或書籍。
（四)、開展文化用品主題展促銷活動(詳情見活動宣傳單）
（五）、電子產品廠家促銷
聯系電子產品供貨方，適時在中心門店廣場開展多種形式的促銷活動。
（一）、希望各部門高度重視新春營銷系列活動的組織、實施工作，一年之際在于春，時光稍縱即逝，要提前做好各項活動的準備事宜。
（二）、各部門要根據本地區(qū)實際情況，因地制宜靈活開展各項營銷活動。
（三）、各部門要根據公司財務要求，規(guī)范做好折扣折讓審批手續(xù)。
（四）、各部門要做好活動圖片資料的收集和活動小結整理工作，建好門店活動臺賬。
（五）、活動后須認真總結，積累經驗，為下次開展營銷活動夯實基礎。
大型活動策劃篇二
讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化，全面提高學生綜合素質，用心活躍學生社團活動，透過不同類別社團開展的資料豐富、形式多樣的活動，弘揚建設和諧校園的`風貌，烘托校園人文氛圍，展現各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。
共青團山西大學委員會
山西大學學生社團聯合會
山西大學所有注冊社團
山西大學學生社團聯合會活動部
待定
xx年4月9日9：30到12：00
山西大學初民廣場
第一階段前期準備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。
2、落實贊助
在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請資金。）
3、落實宣傳工作
由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負責聯系山大電臺提前播報有關傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。
4、細節(jié)準備工作
（1）在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式狀況，就具體細節(jié)和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動狀況，并安排各部任務，實行部長負責制。
（2）各部按照以上準備工作逐條落實。社聯秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函（提前三天）。
（3）在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。
（4）在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實狀況，做開幕式前最后的部署與安排。
（5）4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知，要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。
（6）4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。
第二階段開幕式正式開始
09：40與會代表到場完畢
09：50受邀嘉賓、主席團成員入場
10：00主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體狀況
b、校團委領導致開幕辭
c、學生社團聯合會主席發(fā)言
d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團開始各自的表演
11：50由主持人宣布開幕式結束并合影留念
第三階段后期工作
活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達，后期展板的制作，擺放。
信息部：照片篩選、上傳社聯網站，在團委網站和社聯網站發(fā)布新聞。
其余各部：負責現場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。
略。
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。
2、在會場安排一些較專業(yè)人員，負責在設備出問題是的修理。
3、準備備用線路，預防停電事故的發(fā)生。
大型活動策劃篇三
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
大型活動策劃的實施，應該按照以下思路去執(zhí)行：
第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？要達到什么目的？
第二，進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學，沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案才是有價值的`，有意義的，能夠實現活動目標、并且可以去執(zhí)行的。
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，這是不專業(yè)的體現。一個合格的方案，應該在策劃的時候把評估標準設計出來，這樣可以在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。
大型活動策劃篇一
品味書香愉悅閱讀
xx年12月31日至xx年3月31日
（一）開展書香迎新“慶元旦”圖書展銷活動
1、活動期間，凡購書滿50元的讀者，贈送新華書緣“會員卡”一張。
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年12月31—xx年1月3日
（二）“xxx暢銷圖書”回顧展
根據xx年度開卷排行榜，選擇社科、文藝、科技、生活等類別暢銷圖書，在中心門店采用集中展示、碼垛等方式進行重點陳列、推介。
責任部門：中心門店
活動時間：xx年1—3月
（三）組織“年畫、春聯”展銷活動
春節(jié)前夕，各門店在門市主要位置設立“年畫、春聯”展區(qū)，做好年畫等展促銷工作。
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年1月20日—2月18日
（四）組織“xxx春助學讀物”大聯展
在寒假期間特別是新學期開始階段，各門店認真組織名優(yōu)助學讀物貨源，合理調整賣場布局，擴大陳列面積，強化導購力度，通過優(yōu)質服務，擴大教輔市場占有份額。
在此期間，學生憑學生證、教師憑教師證購文教圖書、教育理論圖書享受9折優(yōu)惠。購書滿50元讀者，贈送會員卡一張。
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年1—3月
（五）組織“寒假讀書活動推薦圖書”營銷活動
各銷售門店要提前聯系了解轄區(qū)學校“寒假讀書活動”推薦圖書布置情況，及時備足貨源，確保滿足廣大學生需求。
責任部門：各銷售門店
活動時間：寒假期間
（六）南京大學出版社“寒假、春節(jié)”童書營銷
1、購新課標名著任意二本，送探險類小說《冒險你來定》一本（全套19本任你挑）
2、購《爸爸去哪兒》拼插一本，送價值12.8元的《捕魚超人》大迷宮一本。（希望有條件的書店做出拼插成品展樣，出版社可以提供樣書一套）
3、買“九色鹿”套裝，送賽爾號套裝書一套。買九色鹿任意三本，送新課標經典
名著一本。
責任部門：貨源管理部、各銷售門店
活動時間：xx年2月1日—3月20日
（七）開展“鳳凰姐姐講繪本”活動。
邀請作家、廣電媒體主持人、教師、門店優(yōu)秀營業(yè)員等，在中心門店賣場少兒圖書區(qū)域，為少年兒童讀者誦讀表演繪本故事；聯系相關幼兒園，將“鳳凰姐姐講繪本”活動進延伸到幼兒園，通過共建“讀書會”等活動，擴大幼兒圖書銷售。（發(fā)行分公司負責提供“鳳凰姐姐講繪本”活動專題培訓）
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年2—3月
（八）“天天有書雙11”特惠促銷
活動期間，在中心門店設立“天天有書雙11”特惠促銷展區(qū)，5折優(yōu)惠銷售，回饋讀者。
責任部門：中心門店
活動時間：xx年1—3月
（九）組織開展“南大版”經典名著優(yōu)惠展銷活動
活動期間，在中心門店設立“南大版”經典名著專題展臺，7折優(yōu)惠銷售，回饋讀者。
責任部門：中心門店
活動時間：xx年1—3月
（十）春節(jié)假期系列營銷活動
1、購書“買贈”活動?；顒悠陂g，讀者凡在中心門店購圖書、音像制品滿50。00元以上贈會員卡一張、小禮品一份，回饋讀者。
2、離、退休讀者購書優(yōu)惠活動。活動期間，離、退休讀者憑離休、退休證購生活、醫(yī)療保健、養(yǎng)生等類圖書，享受9折優(yōu)惠。
3、少兒禮品圖書優(yōu)惠活動?；顒悠陂g，凡購買少兒禮品類圖書，享受9折優(yōu)惠。
責任部門：中心門店
活動時間：xx年2月19日—2月25日
（十一）組織開展春季“閱讀考級”、“寫字考級”推薦圖書營銷
各銷售門店要根據教育局布置的xxx春季學生閱讀考級圖書書目，提前備足貨源，采取多種措施，做好春季“閱讀考級”、“寫字考級”推薦圖書營銷工作。
責任部門：綜合業(yè)務部各銷售門店
活動時間：xx年2月至3月
（十二）開展“一戰(zhàn)到底”知識競賽、“漢字聽寫”大賽等活動
寒假期間，組織開展“一戰(zhàn)到底”知識競賽、“漢字聽寫”大賽活動。此次知識競賽活動采取讀者自愿報名的方式，中心門店在總服務臺提前設置報名登記處，安排專人負責。主要對象：小學五年級至初中二年級學生。
責任部門：辦公室、中心門店
（十三）開展“三。八”婦女節(jié)營銷活動
1、超前聯系縣婦聯，推薦適合婦女閱讀的圖書和相關產品，作為參加縣婦聯慶?！叭?。八”婦女節(jié)活動代表的紀念品。
2、中心門店安排員工到縣婦聯慶?！叭?。 八”婦女節(jié)活動現場進行圖書設攤供應。
（十四）“鳳凰書香動車組”開展服務“六走進”文化惠民活動
利用節(jié)假日、學校開學階段等商機，積極配合地方重要活動，充分發(fā)揮“鳳凰書香動車組”品牌作用，通過組織開展設攤供應、送文化下鄉(xiāng)等多種形式的優(yōu)質服務，擴大品牌影響，增強服務效能。1月上、中旬，中心門店組織員工分別在縣委全委擴大會議、人大、政協“x”現場設攤服務。
責任部門：各銷售門店
活動時間：xx年1—3月
（一）、開展“元旦、春節(jié)假期整點”禮品大派送活動
為活躍賣場氣氛，拉動銷售，中心門店在元旦、春節(jié)假期整點時段，對購買圖書及相關產品的讀者派送小禮品。（每天10時、11時、14時、15時、16時）
責任部門：中心門店
（二）、舉辦“元宵佳節(jié)猜燈謎、送獎品”活動
元宵佳當天，在中心門店舉辦有獎猜燈謎活動，精心制作1000條燈謎，難易適度，獎品由縣公司提供，以小玩具、文具、音像制品為主，旨在吸引廣大讀者積極參與并樂在其中。
（三）、舉辦“中小學生書法競賽”
根據“教育部關于中小學開展書法教育的意見”精神，更好地繼承和弘揚中華民族優(yōu)秀文化，結合書法考級用書發(fā)行實際需要，寒假期間在中心門店舉辦小學生硬筆書法、中學生毛筆書法競賽及獲獎書法作品展活動。邀請書法家協會老師對學生作品進行評選。設置獎項如下：一等獎3個，二等獎5個，三等獎7個；獎品分別為：100元、80元、50元等價值學習用品或書籍。
（四)、開展文化用品主題展促銷活動(詳情見活動宣傳單）
（五）、電子產品廠家促銷
聯系電子產品供貨方，適時在中心門店廣場開展多種形式的促銷活動。
（一）、希望各部門高度重視新春營銷系列活動的組織、實施工作，一年之際在于春，時光稍縱即逝，要提前做好各項活動的準備事宜。
（二）、各部門要根據本地區(qū)實際情況，因地制宜靈活開展各項營銷活動。
（三）、各部門要根據公司財務要求，規(guī)范做好折扣折讓審批手續(xù)。
（四）、各部門要做好活動圖片資料的收集和活動小結整理工作，建好門店活動臺賬。
（五）、活動后須認真總結，積累經驗，為下次開展營銷活動夯實基礎。
大型活動策劃篇二
讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化，全面提高學生綜合素質，用心活躍學生社團活動，透過不同類別社團開展的資料豐富、形式多樣的活動，弘揚建設和諧校園的`風貌，烘托校園人文氛圍，展現各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。
共青團山西大學委員會
山西大學學生社團聯合會
山西大學所有注冊社團
山西大學學生社團聯合會活動部
待定
xx年4月9日9：30到12：00
山西大學初民廣場
第一階段前期準備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。
2、落實贊助
在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。（包括：贊助資金，申請資金。）
3、落實宣傳工作
由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出；由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負責聯系山大電臺提前播報有關傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。
4、細節(jié)準備工作
（1）在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式狀況，就具體細節(jié)和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動狀況，并安排各部任務，實行部長負責制。
（2）各部按照以上準備工作逐條落實。社聯秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函（提前三天）。
（3）在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。
（4）在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實狀況，做開幕式前最后的部署與安排。
（5）4月7日秘書處向所有社團下發(fā)通知，要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。
（6）4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。
第二階段開幕式正式開始
09：40與會代表到場完畢
09：50受邀嘉賓、主席團成員入場
10：00主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體狀況
b、校團委領導致開幕辭
c、學生社團聯合會主席發(fā)言
d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團開始各自的表演
11：50由主持人宣布開幕式結束并合影留念
第三階段后期工作
活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達，后期展板的制作，擺放。
信息部：照片篩選、上傳社聯網站，在團委網站和社聯網站發(fā)布新聞。
其余各部：負責現場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。
略。
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。
2、在會場安排一些較專業(yè)人員，負責在設備出問題是的修理。
3、準備備用線路，預防停電事故的發(fā)生。
大型活動策劃篇三
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
大型活動策劃的實施，應該按照以下思路去執(zhí)行：
第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？要達到什么目的？
第二，進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學，沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案才是有價值的`，有意義的，能夠實現活動目標、并且可以去執(zhí)行的。
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，這是不專業(yè)的體現。一個合格的方案，應該在策劃的時候把評估標準設計出來，這樣可以在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。