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事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇一
公文的文面格式，指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強(qiáng)的程式性、規(guī)范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質(zhì)量和效率，必須注重公文文面格式的規(guī)范化。
一、公文文面格式的類型
1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)行政機(jī)關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴(yán)肅、規(guī)范。
2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機(jī)關(guān)和管理部門，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務(wù)文書、專利文書、商標(biāo)文書，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。
規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出，設(shè)計(jì)好項(xiàng)目名稱和應(yīng)填寫的內(nèi)容，編制成表格文書。各項(xiàng)目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經(jīng)審查無誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門批準(zhǔn)方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書處理過程中的有關(guān)程序如審查、批準(zhǔn)意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護(hù)，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨(dú)印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。
二、規(guī)范的公文文面格式的作用
1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應(yīng)用文，形式上更顯莊重、嚴(yán)肅;加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，是公文生效的重要標(biāo)志。
2.可以為公文的撰寫、處理與運(yùn)用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。
3.可以為辦公自動化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他先進(jìn)設(shè)備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化，是難于實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。
三、公文文面格式的特點(diǎn)
公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點(diǎn)。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的，各級機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫作的質(zhì)量和效率。
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事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇二
事業(yè)單位考試公文寫作基礎(chǔ)知識
公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵循諸如文從字順，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，層次分明，結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：
1、“合法”
符合黨和國家的法律、法令、方針政策，符合上級指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2、求實(shí)
即實(shí)事求是，真實(shí)可靠，合乎實(shí)際，各種方法措施切實(shí)可行，具有可操作性。
3、合體
使用文體正確，語言表達(dá)及結(jié)構(gòu)形式符合公文的各項(xiàng)要求，并符合特定場合和對象的需要。
4、簡明
用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。
5、嚴(yán)謹(jǐn)
公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6、準(zhǔn)確
準(zhǔn)確無誤是衡量公文質(zhì)量的重要指標(biāo)，要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至每個符號的書寫印刷都必須準(zhǔn)確無誤。
7、規(guī)范
要求公文格式、語言表達(dá)、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則。規(guī)范是公文的一個重要特征。
8、完整
要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題上的不確定性。
9、清晰
要求字跡清楚，字體標(biāo)準(zhǔn)，工整，避免因字跡不清，模糊混亂而造成錯漏。
10、耐久
要求公文的紙張和字跡應(yīng)持久耐用，以保證其既能充分發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用，又能發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。
事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇三
事業(yè)單位公文寫作基礎(chǔ)知識
一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個人必須認(rèn)真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。
二、指示
指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義; 二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義;三是對落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動的意義;二是對開展各項(xiàng)活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限); 三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。
三、決定
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對重要事項(xiàng)和重大行動作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁矗_定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價;有關(guān)措施(實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點(diǎn)。
四、通知
(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰，怎樣執(zhí)行 (或從何時開始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的.事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。
知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報(bào)
表彰性通報(bào) 用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡(人物、時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等);評價分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵)，以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。
事故通報(bào)是批評性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。
批評錯誤典型的通報(bào) 用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實(shí)(單位、人物、時間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報(bào) 用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。
六、批復(fù)
批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等)，簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。
事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇四
事業(yè)單位考試：公文寫作基本常識
請示和報(bào)告
一、請示。請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。請示與報(bào)告的區(qū)別：請示是要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請示?
一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項(xiàng)。
7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報(bào)請上級審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項(xiàng)要專題專文，以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至務(wù)請?jiān)谑裁磿r限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見。
通知
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的.“緊急通知”。
通報(bào)
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。
通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。通報(bào)采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。
函
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
三、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。
四、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇五
公文寫作基礎(chǔ)知識題（事業(yè)單位）
一、填空題:(共16分)
1、行政公文是國家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。
2、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)，不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，而且必須是_______機(jī)關(guān)。
3、現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》從________________(時間)起施行。
4、除了主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)叫______________。
5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。
6、行文關(guān)系有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、_____________、____________等幾種。
7、公文的作者必須是_______________________________________________。
8、計(jì)劃按內(nèi)容分有綜合計(jì)劃、__________________。
9、調(diào)查報(bào)告的三個環(huán)節(jié)是_________、___________、________________。
10、用以宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施的.命令稱為_______________。
二、單項(xiàng)選擇題:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫a、印發(fā) b、批轉(zhuǎn) c、翻印 d、轉(zhuǎn)發(fā)
2、下面不屬于行政公文的是()
a、函 b、報(bào)告 c、調(diào)查報(bào)告 d、議案
3、市稅務(wù)局向社會公布征收年度稅款事項(xiàng)，用()
a、公告 b、通告 c、通知 d、函
4、目前國家行政機(jī)關(guān)公文共有()
a、13種 b、11種 c、12種 d、14種
5、適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排的公文是()
a、決定 b、命令 c、通告 d、批復(fù)
6、不屬于計(jì)劃特點(diǎn)的是()
a、預(yù)想性 b、實(shí)踐性 c、指導(dǎo)性 d、科學(xué)性
7、公文的主題詞最多不超過()
a、6個 b、3個 c、4個 d、5個
8、只能有一個主送機(jī)關(guān)的行文是()
a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、泛行文
9、不符合用印要求的是()
a、位置在發(fā)文時間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日
10、不屬公文文頭部分的是()
a、文件名稱 b、標(biāo)題 c、發(fā)文字號 d、簽發(fā)人
三、判斷題：(共10分)
1、會議紀(jì)要的標(biāo)題可以由正副標(biāo)題構(gòu)成。()
2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。()
3、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。()
4、報(bào)告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數(shù)事。()
5、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。()
6、議案的標(biāo)題一定包括議案的名稱。()
7、通報(bào)、命令、決定都可以用來嘉獎人員。()
8、向陽中學(xué)50周年校慶公告。()
9、報(bào)告和命令一樣，都要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)。()
10、公告和通告行文時，都要寫上主送機(jī)關(guān)。()
四、名詞解釋：(共9分)
1、報(bào)告
2、簡報(bào)
3、議案
五、簡答題：(共15分)
1、函與請示、批復(fù)有何區(qū)別?
2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成?
3、請寫出公文的抄送規(guī)則。
六、作文題：(共40分)
1、xx市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負(fù)重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)
2、xx市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。(20分)‘
【參考答案】
一、填空題：
1、法定效力、規(guī)范體式
2、同級
3、1月1日
4、抄送機(jī)關(guān)
5、指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或詞組
6、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系
7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的，能以自己的名義單獨(dú)行使法定的職能、權(quán)利，并有能力承擔(dān)一定的任務(wù)、履行自身的義務(wù)的組織。
8、專項(xiàng)計(jì)劃
9、調(diào)查、研究、寫作
10、行政令
二、選擇題：
1、d 2、c 3、b 4、a 5、a 6、b 7、d 8、a 9、c 10、b
三、判斷題：
1、√ 2、× 3、√ 4、√ 5、√ 6、√ 7、√ 8、× 9、× 10、×
四、名詞解釋：
1、報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的上行文。
2、簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位簡要報(bào)道工作情況的一種文書形式。
3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)的公文。
五、簡答題：
1、(1)從行文機(jī)關(guān)看，函多用于不相隸屬機(jī)關(guān)，請示用于相隸屬的上下級機(jī)關(guān)。(2)批復(fù)主要用來批復(fù)下級的請示，內(nèi)容一般較重要;函既可用來回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上批準(zhǔn)的事項(xiàng)，也可用來回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的來函，內(nèi)容常常是一般性的。
2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成。發(fā)布語主要交代文件名稱，表明態(tài)度，提出要求，批示
示語用來強(qiáng)調(diào)文件內(nèi)容的重要性，指導(dǎo)受文單位正確理解和執(zhí)行。
3、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。
六、作文：(略)
事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇一
公文的文面格式，指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強(qiáng)的程式性、規(guī)范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質(zhì)量和效率，必須注重公文文面格式的規(guī)范化。
一、公文文面格式的類型
1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)行政機(jī)關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴(yán)肅、規(guī)范。
2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機(jī)關(guān)和管理部門，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務(wù)文書、專利文書、商標(biāo)文書，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。
規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出，設(shè)計(jì)好項(xiàng)目名稱和應(yīng)填寫的內(nèi)容，編制成表格文書。各項(xiàng)目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經(jīng)審查無誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門批準(zhǔn)方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書處理過程中的有關(guān)程序如審查、批準(zhǔn)意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護(hù)，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨(dú)印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。
二、規(guī)范的公文文面格式的作用
1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應(yīng)用文，形式上更顯莊重、嚴(yán)肅;加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，是公文生效的重要標(biāo)志。
2.可以為公文的撰寫、處理與運(yùn)用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。
3.可以為辦公自動化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他先進(jìn)設(shè)備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化，是難于實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。
三、公文文面格式的特點(diǎn)
公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點(diǎn)。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的，各級機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫作的質(zhì)量和效率。
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事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇二
事業(yè)單位考試公文寫作基礎(chǔ)知識
公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵循諸如文從字順，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，層次分明，結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：
1、“合法”
符合黨和國家的法律、法令、方針政策，符合上級指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2、求實(shí)
即實(shí)事求是，真實(shí)可靠，合乎實(shí)際，各種方法措施切實(shí)可行，具有可操作性。
3、合體
使用文體正確，語言表達(dá)及結(jié)構(gòu)形式符合公文的各項(xiàng)要求，并符合特定場合和對象的需要。
4、簡明
用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。
5、嚴(yán)謹(jǐn)
公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6、準(zhǔn)確
準(zhǔn)確無誤是衡量公文質(zhì)量的重要指標(biāo)，要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至每個符號的書寫印刷都必須準(zhǔn)確無誤。
7、規(guī)范
要求公文格式、語言表達(dá)、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則。規(guī)范是公文的一個重要特征。
8、完整
要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題上的不確定性。
9、清晰
要求字跡清楚，字體標(biāo)準(zhǔn)，工整，避免因字跡不清，模糊混亂而造成錯漏。
10、耐久
要求公文的紙張和字跡應(yīng)持久耐用，以保證其既能充分發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用，又能發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。
事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇三
事業(yè)單位公文寫作基礎(chǔ)知識
一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個人必須認(rèn)真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā))，即為有效;在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。
二、指示
指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義; 二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義;三是對落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動的意義;二是對開展各項(xiàng)活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限); 三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。
三、決定
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對重要事項(xiàng)和重大行動作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：
第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁矗_定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價;有關(guān)措施(實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點(diǎn)。
四、通知
(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰，怎樣執(zhí)行 (或從何時開始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句)，其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的.事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。
知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報(bào)
表彰性通報(bào) 用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡(人物、時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等);評價分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵)，以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。
事故通報(bào)是批評性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。
批評錯誤典型的通報(bào) 用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實(shí)(單位、人物、時間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報(bào) 用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。
六、批復(fù)
批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等)，簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。
事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇四
事業(yè)單位考試：公文寫作基本常識
請示和報(bào)告
一、請示。請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。請示與報(bào)告的區(qū)別：請示是要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請示?
一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項(xiàng)。
7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報(bào)請上級審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項(xiàng)要專題專文，以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至務(wù)請?jiān)谑裁磿r限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見。
通知
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的.“緊急通知”。
通報(bào)
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。
通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。通報(bào)采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。
函
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
三、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。
四、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
事業(yè)單位公文基礎(chǔ)知識選擇題篇五
公文寫作基礎(chǔ)知識題（事業(yè)單位）
一、填空題:(共16分)
1、行政公文是國家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。
2、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)，不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，而且必須是_______機(jī)關(guān)。
3、現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》從________________(時間)起施行。
4、除了主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)叫______________。
5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。
6、行文關(guān)系有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、_____________、____________等幾種。
7、公文的作者必須是_______________________________________________。
8、計(jì)劃按內(nèi)容分有綜合計(jì)劃、__________________。
9、調(diào)查報(bào)告的三個環(huán)節(jié)是_________、___________、________________。
10、用以宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施的.命令稱為_______________。
二、單項(xiàng)選擇題:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫a、印發(fā) b、批轉(zhuǎn) c、翻印 d、轉(zhuǎn)發(fā)
2、下面不屬于行政公文的是()
a、函 b、報(bào)告 c、調(diào)查報(bào)告 d、議案
3、市稅務(wù)局向社會公布征收年度稅款事項(xiàng)，用()
a、公告 b、通告 c、通知 d、函
4、目前國家行政機(jī)關(guān)公文共有()
a、13種 b、11種 c、12種 d、14種
5、適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排的公文是()
a、決定 b、命令 c、通告 d、批復(fù)
6、不屬于計(jì)劃特點(diǎn)的是()
a、預(yù)想性 b、實(shí)踐性 c、指導(dǎo)性 d、科學(xué)性
7、公文的主題詞最多不超過()
a、6個 b、3個 c、4個 d、5個
8、只能有一個主送機(jī)關(guān)的行文是()
a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、泛行文
9、不符合用印要求的是()
a、位置在發(fā)文時間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日
10、不屬公文文頭部分的是()
a、文件名稱 b、標(biāo)題 c、發(fā)文字號 d、簽發(fā)人
三、判斷題：(共10分)
1、會議紀(jì)要的標(biāo)題可以由正副標(biāo)題構(gòu)成。()
2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。()
3、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。()
4、報(bào)告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數(shù)事。()
5、經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。()
6、議案的標(biāo)題一定包括議案的名稱。()
7、通報(bào)、命令、決定都可以用來嘉獎人員。()
8、向陽中學(xué)50周年校慶公告。()
9、報(bào)告和命令一樣，都要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)。()
10、公告和通告行文時，都要寫上主送機(jī)關(guān)。()
四、名詞解釋：(共9分)
1、報(bào)告
2、簡報(bào)
3、議案
五、簡答題：(共15分)
1、函與請示、批復(fù)有何區(qū)別?
2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成?
3、請寫出公文的抄送規(guī)則。
六、作文題：(共40分)
1、xx市民警張軍、李明為保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負(fù)重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)
2、xx市人民政府準(zhǔn)備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。(20分)‘
【參考答案】
一、填空題：
1、法定效力、規(guī)范體式
2、同級
3、1月1日
4、抄送機(jī)關(guān)
5、指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或詞組
6、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系
7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的，能以自己的名義單獨(dú)行使法定的職能、權(quán)利，并有能力承擔(dān)一定的任務(wù)、履行自身的義務(wù)的組織。
8、專項(xiàng)計(jì)劃
9、調(diào)查、研究、寫作
10、行政令
二、選擇題：
1、d 2、c 3、b 4、a 5、a 6、b 7、d 8、a 9、c 10、b
三、判斷題：
1、√ 2、× 3、√ 4、√ 5、√ 6、√ 7、√ 8、× 9、× 10、×
四、名詞解釋：
1、報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)反映情況、匯報(bào)工作、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的上行文。
2、簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位簡要報(bào)道工作情況的一種文書形式。
3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)的公文。
五、簡答題：
1、(1)從行文機(jī)關(guān)看，函多用于不相隸屬機(jī)關(guān)，請示用于相隸屬的上下級機(jī)關(guān)。(2)批復(fù)主要用來批復(fù)下級的請示，內(nèi)容一般較重要;函既可用來回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上批準(zhǔn)的事項(xiàng)，也可用來回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的來函，內(nèi)容常常是一般性的。
2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成。發(fā)布語主要交代文件名稱，表明態(tài)度，提出要求，批示
示語用來強(qiáng)調(diào)文件內(nèi)容的重要性，指導(dǎo)受文單位正確理解和執(zhí)行。
3、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。
六、作文：(略)