編輯搜集的“物業(yè)公司行政辦公管理制度”全套已經(jīng)準備就緒請您查收，相信你閱讀本頁面后有一些收獲。企業(yè)規(guī)章制度是公司內(nèi)部的一種“立法”行為，公司規(guī)章制度可以提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。規(guī)章制度可能是以往經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)，制定合法有效的規(guī)章制度很多人都覺得困難。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇1
    第31條為確保辦公設(shè)備的正常運行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。
    第32條為節(jié)約紙張和能源，公司嚴格控制復(fù)印和傳真數(shù)量，非必要不予復(fù)印和傳真。
    第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。
    第34條計算機內(nèi)存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準，任何人不得提?。ㄩ啠╇娔X內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。
    第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)，必須進行備份處理，以免丟失。
    第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝和使用游戲軟件（盤），以防電腦感染病毒。
    第37條工作結(jié)束后，應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并及時處理廢棄稿件，切斷電源。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇2
    第47條檔案實行集中管理與分散管理相結(jié)合，即分別由公司、部門管理或?qū)Ｈ素撠?zé)檔案管理工作。
    第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、經(jīng)辦人負責(zé)將用完的文件、資料及時歸檔。
    第49條文件結(jié)案移送歸檔時，相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查。
    第50條文件的處理手續(xù)必須完善，如有遺漏，應(yīng)立即退回承辦人。
    第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)、催辦工作，對按規(guī)定程序符合立卷標準要求的文件，及時進行分類、立卷及歸檔。
    第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。
    第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時擦拭檔案櫥、架，并采取防蟲措施。
    第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次，對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。
    第55條公司嚴格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù)，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復(fù)印或摘抄文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
    第56條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。
    第57條對于歸還的檔案，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，立即歸入檔卷。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇3
    1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。
    2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。
    餐費標準分為A、B、C三個檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。
    除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應(yīng)。
    1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結(jié)算。
    2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費用由接待人承擔。
    1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。
    2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開支。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇4
    為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法 。
    1、集團印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
    2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    3、選用國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。
    4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總經(jīng)理批準方可刻制。
    1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
    2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。
    (一)集團各類印章必須有專人保管。
    1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;
    2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責(zé)保管;
    3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
    (二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。
    (三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及進匯報，配合安保部門查處。
    (四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
    2、上級部門通知改變印章圖樣;
    3、印章使用損壞;
    4、印章遺失或被竊，聲明作廢。
    (六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
    (一)使用范圍。
    1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;
    2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知，使用集團內(nèi)部印章;
    3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;
    4、凡屬合同類的用合同專用章;
    5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
    (二)使用印章，一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準，并由其負責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。
    (三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
    1、使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
    2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
    2、介紹信一般由辦公室負責(zé)保存。
    3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領(lǐng)導(dǎo)審批，方可開具。
    1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。
    2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經(jīng)理頒布生效。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇5
    學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。
    和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力， 多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
    服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則， 堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
    不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。
    保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。
    使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。
    常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。
    1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
    2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
    3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
    4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，X部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
    不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
    不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。
    消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。
     物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇6
    1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
    2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理，保證物業(yè)完好狀態(tài)，提高使用效益。
    3、注意經(jīng)濟效益，精心理財，開源節(jié)流，滿足業(yè)主需求。
    4、抓好精神文明建設(shè)，維護業(yè)主合法權(quán)益，樹立良好的企業(yè)形象。
    5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度，建立良好的工作秩序。
    6、制訂年度工作計劃，明確目標、任務(wù)，督促所屬部門履行崗位職責(zé)，堅持年終考核。
    7、重視人才，合理使用干部，按照德、勤、能、績定期進行考核。
    8、調(diào)動各方積極因素，共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況，以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求，并及時答復(fù)，認真解決。
    9、關(guān)心員工生活，努力提高員工工資福利，改善工作條件。
    10、經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通，理順關(guān)系，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
    1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，全面實施本部門的各項工作。
    2、負責(zé)制定本部門的工作計劃，組織各項工作的開展。
    3、負責(zé)配合辦公室進行本部門員工的招聘。
    4、負責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，定期開展員工培訓(xùn)。
    5、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作，定期對本部門員工進行考核。
    在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責(zé)負責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。
    1、建立、健全各項規(guī)章制度，檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;
    2、安排和調(diào)整本部門人員工作，負責(zé)制定本部門的工作計劃，并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
    3、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;
    4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核，按《員工手冊》的要求抓好管理;
    5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定，掌握各業(yè)主情況，檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;
    6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況，及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作，并組織解決好有關(guān)投訴，不斷改進服務(wù)質(zhì)量;
    7、抓好本部門的組織工作和思想工作，主持日常和定期工作會議，研究擬定下一步工作計劃;
    8、加強各班的團結(jié)合作，樹立整體思想，密切與其他部門的聯(lián)系，互相溝通、協(xié)調(diào);
    內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下，負責(zé)文檔資料的保存和管理，做好各項基礎(chǔ)性工作。
    1、按照物業(yè)服務(wù)的需要，編制采購計劃，并實施采購;
    2、對倉庫物資和其他物資進行管理，建立物資臺帳;
    3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
    4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
    5、負責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，做好保密工作，防止遺失、損壞;
    6、負責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
    7、負責(zé)接聽服務(wù)電話，屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄，并及時轉(zhuǎn)交處理，對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
    8、熟悉各種收費程序，負責(zé)接待上門的'交費的業(yè)主，并做好收費記錄;
    9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士，對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;
    在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。
    1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
    2、建立收費臺帳，掌握收費動態(tài)，及時收取、催交各項應(yīng)收費用;
    3、負責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù)，監(jiān)督管理裝修事務(wù);
    4、負責(zé)巡視物業(yè)使用情況，以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
    5、負責(zé)對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理;
    6、負責(zé)與業(yè)主溝通、回訪，有效處理業(yè)主的投訴。
    1、負責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;
    2、負責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作，妥善保管管理處的各類來文;
    3、負責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
    4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議，并做好會議記錄;
    5、接待來訪的業(yè)主，對其提出的問題及意見，予以解釋解答，并將詳細內(nèi)容記錄在案;
    6、負責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密;
    7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
    8、通過各種媒介做好宣傳工作;
    9、負責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇7
    第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財務(wù)專用章由財務(wù)部專人分開保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，不得隨意交與他人保管、使用。
    第26條部門印章由部門負責(zé)人保管或指定專人保管。
    第27條印章使用審批規(guī)定如下。
    1涉及人員調(diào)動（任免）、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務(wù)收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準。
    2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準。
    3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準。
    4使用部門印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門負責(zé)人批準。
    第28條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。
    第29條對不符合用章規(guī)定的事項，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章；對違反用章規(guī)定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟損失的，要追究保管人、當事人的責(zé)任。
    第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應(yīng)及時封存。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇8
    第一章辦公物品的購買
    第一條為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負責(zé)。
    第二條根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。
    第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
    第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
    第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。
    第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
    第七條收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負責(zé)支付或結(jié)算。
    第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
    第二章辦公物品的申請
    第九條各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
    第十條分發(fā)手續(xù)
    1.接到各部門的申請書（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。
    2.發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。
    3.用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
    第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇9
    第1條目的
    為樹立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護良好的工作環(huán)境，保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。
    第2條適用范圍
    本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。
    第3條歸口管理
    行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門，負責(zé)公司行政工作的各相關(guān)事項。
    物業(yè)公司行政辦公管理制度 篇10
    行政辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度第一章 總則 第一條 目的為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化 管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。 第二條 適用范圍本制度適用于公司所屬各部門。 本制度所指辦公物品為員工日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含 U 盤、錄 音筆、5 墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機、傳真 機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。辦公用品分類 第二章 辦公用品分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦 公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品。 1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保 持原有的實物形態(tài)，單位價值在 元及以上的各種辦公家具 及辦公設(shè)備。1
    2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長， 在使用過程中不易消耗， 單位價值在 2000 元以下 500 元以上的各種辦公家具及辦公設(shè) 備。 3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容 易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。第三章行政辦公物 行政辦公物品的管理職責(zé)第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責(zé)對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控 制，其管理職責(zé)主要包括： 1、供應(yīng)商選擇及管理： 2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控； 3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行： 4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報廢； 5、配合財務(wù)部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺 賬，負責(zé)日常維護和修理。 第五條 部門資產(chǎn)負責(zé)人的主要職責(zé)：認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；部長負責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn) 移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等 資產(chǎn)。 第六條 資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護公司財產(chǎn)，合2
    理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負責(zé)培訓(xùn)員工愛護國有 資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當，人為破壞， 由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。第四章行政辦公物品采購第七條 辦公用品采購 1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金 使用計劃，納入公司全面預(yù)算，報公司財務(wù)部列入每月全公司 資金計劃。 2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷， 費用計入 各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。 3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買， 并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。 第八條 辦公類服務(wù)采購 辦公類服務(wù)采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類的采購。 1、公司辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程 序選擇服務(wù)供應(yīng)商。 2、公司各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。 第九條 辦公資產(chǎn)采購3
    1、辦公資產(chǎn)采購計劃 辦公資產(chǎn)使用部門編制 《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》 并納年度 預(yù)算和經(jīng)營計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。 辦公室匯總各部門 《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》 后
    第一文庫網(wǎng)編制公司年 度采購計劃，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采 購計劃。 2、辦公資產(chǎn)臨時采購報批 各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫《資產(chǎn)購買申請單》 （見附件二），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室實 施采購。 3、實施采購 辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產(chǎn)申請表 和詢價后的采購報價單上報公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部 領(lǐng)取支票進行購買。 4、驗收 辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確 認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn) 卡片。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務(wù)處理?！顿Y產(chǎn)購 買申請表》和購物明細復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章辦公物品的管理4
    第十條 辦公用品配發(fā) 1、各部門指定一名專人負責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā) 放。 2、辦公用品每月領(lǐng)用一次，由辦公室于每月 25 日配發(fā)。 辦公室負責(zé)辦理使用部門的.領(lǐng)用手續(xù)，認真填寫文具領(lǐng)用登記 單（見附件一），并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。 3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊 需求提前與辦公室申請。單價超過 100 元以上的辦公文具由辦 公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。 4、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走。 第十一條 辦公資產(chǎn)的管理 1、資產(chǎn)調(diào)撥 部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥 單》 （見附件三） 。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào) 出部門負責(zé)人―調(diào)入部門負責(zé)人―辦公室確認簽字后，方可轉(zhuǎn) 移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。 2、資產(chǎn)報廢 由部門負責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》 （見附件四） ，報公 司辦公室，辦公室會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公5
    室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報廢。辦公室與財務(wù)部門同時銷 帳。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配， 資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本 部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。 3、資產(chǎn)的租用、出租和外借 （1） 公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬 需要，租用部門必須報公司辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在 公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下， 經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由公司辦公室統(tǒng)一辦理。 （2）公司長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和 外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其 中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物 品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。 4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修 （1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責(zé)任部門。 （2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計 劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護， 保證各物品正常工作。 （3） 各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時， 由部門負責(zé)人填寫 《辦 公設(shè)備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責(zé)人而私 自報送維修申請，則辦公室不予受理。 （4）辦公室接到申請單后，需對報修設(shè)備進行鑒定，進行6
    相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢， 其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后 及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》 （見附件五） ，資產(chǎn)使用部門 負責(zé)人簽字確認。 （6）若聘請外部單位進行維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支 付程序。 （5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價 進行賠償。 5、辦公資產(chǎn)的年終盤點 （1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部(室)進行實物清查， 丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后， 由辦公室將年終清查報告上報公司領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照 《固定資產(chǎn)管理辦法》 （2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng) 承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。 6、各部門部長要調(diào)離本部門時，人力資源要及時通知辦 公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責(zé)部門所使用的 資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交 手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長負責(zé) 該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。第六章 附7則
    第十二條 監(jiān)督實施。本制度由公司辦公室負責(zé)制定、解釋、修訂并第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件： 附件：1. 文具領(lǐng)用登記表 2. 資產(chǎn)購買申請表 3. 資產(chǎn)調(diào)撥單 4. 資產(chǎn)報廢申請單 5. 辦公設(shè)備維修記錄表資產(chǎn) 購 買申請日期：申 請 表申請人： 申請人： 采購目的： 采購目的：資產(chǎn)名稱1) 2)8申請部門： 申請部門：數(shù)量單價金額-
    3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)-合計：-備注： 備注：注：請嚴格按照審批順序簽字申請部門： 申請部門： 部門負責(zé)人簽字： 部門負責(zé)人簽字： 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 審核： 辦公室負責(zé)人 審核： 審批： 總經(jīng)理 審批：9
    資 產(chǎn) 調(diào) 撥 單日期資 產(chǎn) 名 稱型號、型號、機號原使用部門現(xiàn)使用部門原、現(xiàn)部門負責(zé)人簽字10
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    為強化公司內(nèi)部管理，提高工作效率，加強組織觀念，維護正常的勞動、工作秩序，特制定以下各項公司管理制度，
    1.請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準，請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準，并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
    2.請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。
    3.員工因公外出不能按時記錄考勤的，應(yīng)在歸崗后盡快到辦公室進行登記，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
    1.員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準。連續(xù)請病假超過三個工作日者，必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
    2.患病員工請假應(yīng)于當日九點前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后方可休假。
    3.員工須在病愈上班當日將病假條交給辦公室核查存檔。
    1.員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo))，如實說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工處理。
    2.事假按照日標準工資100%扣除。
    3.工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，違反規(guī)定者以曠工計罰，
    1、根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿1年不滿的，年休假5天;已滿10年不滿的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
    2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
    3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
    1.根據(jù)《婚姻法》的`規(guī)定，員工請婚假時，必須本人填寫婚假申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假?；榧贂r間：按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
    2.結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。
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    第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管，并負責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。
    第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統(tǒng)一對外發(fā)送。
    第22條公文處理程序
    1.行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。
    2.行政專員根據(jù)擬辦意見，送有關(guān)部門相關(guān)人員閱辦。
    3.領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，按批示意見交有關(guān)部門負責(zé)辦理。
    4.如承辦過程中有疑問或問題，應(yīng)及時請示、報告。
    5.辦理完畢后，相關(guān)部門應(yīng)填寫承辦結(jié)果，連同原文件退回行政人事部存檔。
    第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫上時間，
    第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。