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        公司人規(guī)章制度錦集5篇

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        公司人規(guī)章制度(篇1)
            第一章總則
            第一條目的和依據(jù)
            1、1目的
            ⑴使公司的薪酬體系與市場接軌,能夠達到激發(fā)員工活力的目標;
            ⑵把員工個人業(yè)績和團隊業(yè)績有效結合起來,共同分享企業(yè)發(fā)展所帶來的收益;
            ⑶促進員工價值觀念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;
            ⑷最終推進公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
            1、2依據(jù)
            依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定,制定本制度。
            第二條適用范圍
            本管理制度適用于公司全體人員,其他成員可參考執(zhí)行。
            第三條薪酬分配的依據(jù)
            公司薪酬分配依據(jù)崗位價值、技能和業(yè)績。
            第四條薪酬分配的基本原則
            薪酬作為價值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經(jīng)濟性的原則。
            1、競爭性原則:根據(jù)市場薪酬水平的調查,對于與市場水平差距較大的崗位薪酬水平應有一定幅度調整,使公司薪酬水平有一定的市場競爭性。
            2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過績效考核,使員工的收入與公司業(yè)績和個人業(yè)績緊密結合,激發(fā)員工積極性。
            3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統(tǒng)一的規(guī)則下,通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。
            4、經(jīng)濟性原則:人力成本的增長與企業(yè)總利潤的增長幅度相對應,用適當工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
            第五條薪酬體系
            依據(jù)崗位性質和工作特點,公司對不同類別的崗位人員實行不同的工資系統(tǒng),構成公司的薪酬體系,包括年薪制,結構工資制,工資特區(qū)及臨時性員工工資制。
            第二章工資總額
            第六條人力資源部通過建立工效掛鉤機制,對薪酬總額進行控制。
            第七條人力資源部根據(jù)本年度的經(jīng)營收入、薪酬總額,以及下一年度的經(jīng)營計劃,對各職等和薪檔的崗位薪酬基數(shù)進行調整和確定。通過對下一年度各職等和薪檔人數(shù)的預計,做出下一年度的薪酬預算,包括固定工資總額和標準績效考核獎金總額。
            第八條薪酬預算經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。
            第九條為了加強對薪酬預算執(zhí)行情況的過程控制,人力資源部應于每月初,將上月實際薪酬發(fā)放情況匯總上報。
            第三章年薪制
            第十條適用范圍
            本制度適用于以下人員:
            1、公司高級管理人員;
            2、董事長、總經(jīng)理助理及其它人員是否適用,由董事會決定。
            第十一條工資模式
            年薪=基薪+績效年薪
            1、基薪按月預發(fā)(年基薪額的1/12)或根據(jù)合同約定兌現(xiàn);
            2、績效年薪,年終根據(jù)業(yè)績完成情況經(jīng)考核后兌現(xiàn)。
            第十二條年薪制須由董事會專門做出實施細則(附件一:云南省人力資源和社會保障部勞動力市場工資指導)
            第四章結構工資制
            第十三條適用范圍除實行年薪制、工資特區(qū)及非正式員工工資制外的員工。
            第十四條工資模式
            工資=基礎工資+工齡工資+津貼+獎金+其它
            一、基礎工資=基本工資+崗位工資
            (一)基本工資參照昆明市職工平均生活水平,生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼而確定,最低工資標準830元,我司擬定為850元,(《云南省人力資源和社會保障廳關于調整最低工資標準的通知》云人社發(fā)〔20__〕161號)。
            (二)崗位工資
            1、崗位工資綜合考慮員工的職務高低、學歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻多少、經(jīng)驗豐富與否,在本企業(yè)從業(yè)時間長短等因素而確定。
            2、根據(jù)崗位評價的結果參照員工工作經(jīng)驗、技術、業(yè)務水平及工作態(tài)度等因素確定相應崗位工資等級,將公司所有崗位劃分為高層管理核心層A、中層骨干B和基層C三個層次及管理類、行政類、財務類、銷售類、技術類等五大類,同時,將全公司崗位按照崗位重要性分劃為10個等級。
            第五章福利待遇
            第十七條按照國家及省市有關規(guī)定,公司為員工集體交納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險以及住房公積金。其相關標準按當?shù)厣绫;鸫髲d公布為準。住房公積金:另行制定相關實施細則。根據(jù)國家及省市政府有關政策的變動情況,公司可以適時、適當調整社會保險和住房公積金的繳費系數(shù)。
            第十八條公司為員工提供帶薪休假和年度體檢,具體規(guī)定見公司《員工手冊》。
            第六章工資特區(qū)
            第十九條設立工資特區(qū)的目的
            設立工資特區(qū),使工資政策重點向對企業(yè)有較大貢獻、市場上稀缺的人力資源傾斜,目的是為激勵和吸引優(yōu)秀人才,使企業(yè)與外部人才市場接軌,提高企業(yè)對關鍵人才的吸引力,增強公司在人才市場上的競爭力。
            第二十條設立工資特區(qū)的原則1、協(xié)商原則:特區(qū)工資以市場價格為基礎,由雙方協(xié)商確定;2、保密原則:為保障工資特區(qū)員工的順利工作,對工資特區(qū)的人員及其工資嚴格保密,員工之間禁止相互打探;3、限額原則:工資特區(qū)人員數(shù)目實行動態(tài)管理,依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益水平及發(fā)展情況限制總數(shù),寧缺毋濫。
            第二十一條工資特區(qū)人才的選拔。工資特區(qū)人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優(yōu)院校畢業(yè)生、企業(yè)人力資源規(guī)劃中急需或者必需的人才、行業(yè)內(nèi)人才市場競爭激烈的稀缺人才。
            第二十二條工資特區(qū)人才的淘汰針對工資特區(qū)內(nèi)的人才,年底根據(jù)合同進行年度考核。有以下情況者自動退出人才特區(qū):
            1、考核總分低于預定標準;
            2、人才供求關系變化,不再是市場稀缺人才;
            第七章非正式員工工資制
            第二十三條適用范圍,適用于與公司訂立非正式員工勞動合同的臨時員工、離退休返聘人員。
            第二十四條非正式員工工資制的確定與發(fā)放通過對非正式員工的工作業(yè)績、經(jīng)營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發(fā)工資總額。
            第八章薪酬的計算及支付
            第二十五條
            1、工資計算期間為當月的1日至當月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工資日為休假日時,則提前于休假日一個工作日發(fā)放。
            2、公司因不可抗力因素需延緩支付工資時,應提前于前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。
            第二十六條員工離職或被辭退時,本人或其撫養(yǎng)者可以向公司提出申請給予工資事宜,從請求日起三日內(nèi),公司應支付該員工已出勤工作日數(shù)的工資。
            第二十七條
            1、凡符合下列規(guī)定的員工工資,按日計算:⑴新聘者;⑵離職或遭辭退者;⑶停職而復職者;⑷其他;
            2、按日計算工資方法:出勤工資額=基本工資x(該月出勤日數(shù)÷該月應出勤日數(shù))
            第二十八條員工請假(假期含正常休假日)時的工資規(guī)定,詳見《行政手冊》。
            第二十九條員工工資扣除,按下列方式計算:缺勤工資扣除額=基本工資×(缺勤日數(shù)÷該月應出勤日數(shù))
            第九章附則
            第三十條為實現(xiàn)新、舊薪酬制度平衡、順利轉換,現(xiàn)有員工的基礎工資在原有的工資標準總額的基礎上,就近上套。
            第三十一條公司為員工購買的各項社會保險,其個人繳費部分由公司統(tǒng)一按標準代繳。
            第三十二條公司實行每年13個月工資制,即年底發(fā)雙月薪(雙月薪包括基本工資和崗位工資)。
            第三十三條以上工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。
            第三十四條本方案解釋權在董事會。
            第三十五條本制度自批準之日起生效。
            公司人規(guī)章制度(篇2)
            一、負責公司人員、商品、物品的安全,負責維護公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;
            二、負責廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規(guī)定處置;
            三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓,定期組織學習有關業(yè)務知識,定期進行考核;
            四、負責上級領導、外賓來公司時護接、護送,保證安全;
            五、協(xié)調政府各治安部門和相關治安部門的業(yè)務關系,協(xié)調與公司各部門之間的關系,確保廣場安全;
            六、指導保安員工作,負責他們的考勤。組織實施應急措施;
            七、負責廣場的消防安全。負責落實上級有關消防安全法規(guī),實施公司商業(yè)營運規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導各客戶制定相關的消防制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時與當?shù)赜嘘P公安、消防負責人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門經(jīng)理;
            八、負責公司消防設備(噴淋、煙感、通風閥、自動監(jiān)控)的檢查完善,隨時保持良好運行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;
            九、負責消防器材的配制、檢查,負責應急方案的制定實施,負責義務消防隊員的專業(yè)培訓和定期演練;
            十、負責疏導廣場前交通,保證通道暢通。
            公司人規(guī)章制度(篇3)
            第一章:機柜管理
            一、操作管理
            1、嚴禁非IT工作人員打開機柜,如遇特殊情況需經(jīng)鑰匙負責人批準,并在IT人員建議下方可操作。
            2、打開機柜不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。
            3、打開機柜時要保證全身無靜電。
            二、安全管理及設備維護
            1、嚴格執(zhí)行密碼管理規(guī)定,系統(tǒng)管理員掌握網(wǎng)絡設備登陸用戶密碼。
            2、非IT人員未經(jīng)許可不得擅自上機操作和更改運行設備的各種配置。
            3、嚴格遵守保密制度,不得擅自泄露IT各種信息資料與數(shù)據(jù)。
            4、網(wǎng)絡設備需要維護時,操作現(xiàn)場不能少于兩人。
            第二章:計算機管理
            一、電腦使用和管理
            1.、IT部或專職網(wǎng)管人員統(tǒng)一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。
            2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設備。
            3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
            4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統(tǒng)。
            1).開機流程:
            接通電源;打開顯示器、打印機等外設;開通電腦主機;按顯示菜單提示,登錄電腦;在權限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。
            2).關機流程:
            退出應用程序、各個子目錄;關斷主機;關閉顯示器、打印機;關斷電源。
            5、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務情況下,員工應學習能熟練地進行電腦操作。
            6、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。
            7、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
            二、電腦維護和報廢
            1、公司確立專職工程師負責電腦系統(tǒng)的維護。
            2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告IT工作人員,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件。
            3、電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,并不遺失。
            4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。
            5、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調查處理。由于不可抗力事故導致的,公司不予追究。
            6、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償
            7、計算機及其相關設備的報廢需經(jīng)過IT部門或專職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
            第三章軟件應用管理
            1、使用正版軟件或OEM版。
            2、對財務等業(yè)務數(shù)據(jù)應實行專人管理。軟件使用人員應經(jīng)過適當?shù)牟僮髋嘤柡桶踩逃侥苌蠉彶僮鳌?BR>    3、電腦操作員不可私自安裝和卸載任意軟件,如因工作需要需安裝或卸載相關軟件,應向網(wǎng)絡管理員申請測試后,由網(wǎng)絡管理員進行相關操作或指導作業(yè)。
            4、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度。對系統(tǒng)數(shù)據(jù)實施嚴格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。
            第四章計算機病毒防范制度
            1、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
            2、未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
            3、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
            4、電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報電腦主管處理。
            5、在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正版或OEM操作系統(tǒng)軟件(目前為Windows操作系統(tǒng))。
            6、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應拷貝到光盤、移動硬盤或其他存儲介質上,以防遭病毒破壞而遺失。
            7、時刻關注電腦界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
            第五章數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度
            取方式和審批手續(xù)。
            1、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據(jù)使用人員的存取權限。
            2、禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
            3、各部門應制定業(yè)務數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改業(yè)務數(shù)據(jù)。
            4、建議每周當班人員制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復,備份數(shù)據(jù)不得更改。 (用移動硬盤將重要數(shù)據(jù)復制出來,存放于其他地點。)
            5、業(yè)務數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上,并要求集中和異地保存,保存期限至少3年。
            6、備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負責保管,由管理人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
            7、備份數(shù)據(jù)資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
            第六章操作規(guī)范
            1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生。
            2、操作人員必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習。
            3、操作人員必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),對部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密。
            4、不得讓任何無關的人員使用自己計算機,不要擅自或讓其它非專業(yè)技術人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設置。
            5、嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
            6、嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其它組織的計算機信息系統(tǒng)。
            公司人規(guī)章制度(篇4)
            薪酬獎勵管理制度
            1、目的
            1.1堅持以企業(yè)發(fā)展為導向,以客戶需求為導向,努力完成公司的銷售任務。
            1.2全面了解營銷隊伍的工作績效和綜合表現(xiàn),確定相應的激勵措施,營造優(yōu)勝劣汰、有序競爭的企業(yè)氛圍。
            1.3促進團隊建設,促進員工能力和素質的提升,促進人才的培養(yǎng),促進今后工作更好地開展。
            2、制定原則
            本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
            2.1公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工業(yè)績、服務年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進行動態(tài)調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;
            2.2競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。
            2.3激勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理,對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理,充分調動員工的積極性和責任心。
            2.4經(jīng)濟:在考慮公司承受能力大小、利潤合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
            2.5合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎上。
            3、制定依據(jù)
            本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價值及員工職業(yè)生涯發(fā)展等因素。
            4、崗位職級劃分
            5、職級薪資表
            5.1銷售類職級薪資表(見附表1)
            6、薪酬組成
            職級薪資+崗位津貼+全勤獎+崗位提成+績效獎勵
            6.1職級薪資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應的職級和職位予以核定。
            6.2崗位津貼:是指對經(jīng)理以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工予以的津貼。
            6.3全勤獎:當月無遲到、早退、病、事假。
            6.4崗位提成:公司基金部銷售人員根據(jù)不同職級享受相應的提成。
            6.5績效獎勵:根據(jù)團隊業(yè)績與本人業(yè)績完成情況發(fā)放績效獎勵。
            6.6個人相關扣款:扣款包括各種福利的個人必須承擔的部分及個人所得稅
            7.考核說明及晉升(所有考核日期為上月11日至本月10日)
            7.1初級理財經(jīng)理:
            A.考核業(yè)績?yōu)閳F隊總業(yè)績,團隊業(yè)績作為理財經(jīng)理的考核指標
            B.績效獎勵:當月完成團隊業(yè)績超過50%(含),將發(fā)放50%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過60%(含),將發(fā)放60%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過70%(含),將發(fā)放70%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過80%(含),將發(fā)放80%績效獎勵;當月完成團隊業(yè)績超過90%(含),將發(fā)放90%績效獎勵;當月全額完成團隊業(yè)績,將全額發(fā)放績效獎勵;
            C.團隊標準人數(shù)在5人以上(含初級理財經(jīng)理),連續(xù)兩個月每月都完成人均業(yè)績50萬/月或三個月內(nèi)累計1000萬以上在公司任職3個月以上可優(yōu)先升級為儲備總監(jiān),享受總監(jiān)級待遇。
            D.職級薪資:新入職初級理財經(jīng)理當月完成團隊銷售業(yè)績不足70萬,第二個月團隊銷售業(yè)績再次不足70萬,則發(fā)放70%的職級薪資。
            7.2初級理財顧問:
            A.考核業(yè)績?yōu)閭€人業(yè)績
            B.績效獎勵:當月完成個人銷售業(yè)績,將全額發(fā)放績效獎勵;
            當月完成個人銷售業(yè)績超過50%(含),將發(fā)放50%績效獎勵;當月完成個人銷售業(yè)績低于50%(不含),則不予發(fā)放績效獎勵。
            C.崗位提成:當月完成個人銷售業(yè)績低于50萬(不含),崗位提成按2%發(fā)放;當月完成個人銷售業(yè)績50萬(含)-100萬(含),崗位提成按2.5%發(fā)放;
            當月完成個人銷售業(yè)績100萬以上(不含100萬),崗位提成按3%發(fā)放。
            D.連續(xù)兩個月每月完成業(yè)績150萬或三個月內(nèi)累計完成業(yè)績500萬,在公司任職三個月以上,由經(jīng)理提出申請,可優(yōu)先升級為儲備經(jīng)理,并享受經(jīng)理級待遇。 E.初級理財顧問完成個人銷售業(yè)績30萬,公司則報銷當月養(yǎng)老保險。
            8、獎懲說明
            8.1初級理財經(jīng)理
            A.團隊每天必須保證10個意向客戶,如低于10個意向客戶,當日扣款20元;
            B.團隊每周必須保證3個來訪客戶,如低于3個來訪客戶,本周扣款50元。
            8.2初級理財顧問:
            A.初級理財顧問當天有效電話量大于180個或每天意向客戶大于3個,滿足其中一個條件視為完成當日工作量;如兩個條件同時不滿足,則每天扣款10元;
            B.初級理財顧問每周必須保證一個來訪客戶,則視為完成本周工作量,否則扣款每周扣款50元;
            C.初級理財顧問每月必須保證簽單,否則本月扣款100元。
            8.3除附表一各項獎勵執(zhí)行外,公司額外獎勵:
            A.初級理財顧問當月完成個人銷售額100萬(含)-200萬(含),獎勵500元;
            B.初級理財顧問當月完成個人銷售額200萬以上(不含200萬),獎勵1000元。
            8.4所有扣款交到本部門總監(jiān)保管,將作為本團隊拓展經(jīng)費。
            9、薪酬的支付
            薪酬支付時間:每月20日發(fā)放上月11日至本月10日工資,如遇到雙休日及假期,公司結合實際情況逐日順延發(fā)放。
            10、薪酬保密
            人力資源部、公司財務及財務所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補貼的標準應不低于國家規(guī)定標準,并隨國家政策性調整而相應調整。
            公司人規(guī)章制度(篇5)
            總則
            第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本制度。
            第二條公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。
            第三條財務印章的分類:
            1.對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;
            2.對內(nèi)專用財務印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
            第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構財務部。
            第一章財務印章的管理第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況。
            第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。
            1.財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;
            2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務負責人保管,法人章及相關票據(jù)由相關出納保管;
            3.對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管;
            4.財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章交還原保管人;
            5.財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
            6.企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,應提前做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位。
            7.財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。
            8.停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
            第七條各公司應隨時將財務印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務中心備案。
            第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。
            第二章財務印章的使用
            第九條財務印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
            第十條使用財務印章應辦理批準手續(xù),嚴格登記。
            1.日常財務活動使用財務印章,實行授權制,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:
            (1)銀行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;
            (2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;
            (3)其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。
            2.非日常財務活動使用財務印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務負責人或財務總監(jiān)審批;
            3.加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;
            4.嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;
            5.財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
            6.嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得貽誤。
            7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。
            第三章財務印章的刻制
            第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權使用。
            1.因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
            2.各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;
            3.各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
            4.印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案;
            5.各類財務印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。
            第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章。
            第四章財務印章的啟用、變更和注銷
            第十三條財務印章啟用前,財務部門應提前通知有關單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。
            第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個人不得擅自處理。
            第十五條財務印章需要變更、注銷時,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。
            第五章禁止行為和罰則
            第十六條在財務印章保管、使用中禁止以下行為:
            1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;
            2.其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
            3.任何人以任何名義復制公司財務印章;
            4.為各種空白文檔加蓋財務印章;
            5.未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;
            6.替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;
            7.未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;
            8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。
            第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。
            第六章附則
            第十八條本制度由財務中心負責解釋。
            第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。