會議方案【篇1】
一、接待時間：2012年X月X日—X月X日
二、接待地點：
接送機地點：XX機場
下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）
會議地點：XX大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責(zé)人員： 總負責(zé)：接待辦
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準備工作：
1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2．食宿安排，提前預(yù)定 3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5.相關(guān)接待人員，負責(zé)相關(guān)接待工作
六、機場接待
1．機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。2．會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員 4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動）
3.會場服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔）5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務(wù)準備
做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
十三、會后服務(wù)
會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
十四
會議各項收費標準 會議用房：標準間X間（139元一間），豪華標準間X間（199元一間）會議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）
三餐費用標準：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人 3 會議室使用：可容納100人的中型會議室，設(shè)施齊全
收費標準：1000元每天，含投影儀，音響設(shè)備，茶水，水果等 4 會議條幅；共2個條幅（主樓配歡迎條幅，會場配會議條幅，共40元）5 會議攝影；收費標準為1元每寸 6 用車安排：奔馳X輛，共XXX元
會議方案【篇2】
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準備
2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議方案【篇3】
會展策劃的基本流程
1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資
料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。
2.制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
3.實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
5.展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
6.相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7.做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
會展策劃的基本流程：
一 成立策劃工作小組
二 進行市場調(diào)查與分析
會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2.目標市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。
三 制定會展項目的行動方案
制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四 制定預(yù)算方案
2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3.宣傳推廣費用；
4.招展、招商費用
5.相關(guān)活動經(jīng)費；
6.其他。
會展項目收入來源：
1.會務(wù)費或展位費收入；
2.門票收入；
3.企業(yè)贊助收入；
4.其他。
五 撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。
六 評估與修正
評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內(nèi)容。
（轉(zhuǎn)載自愛麗網(wǎng)）
制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：1.場地費用；
北京Meeting100會議公司更多內(nèi)容請看：我們的微博 ： meeting1001
會議方案【篇4】
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò)計算機信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號，并能根據(jù)需要進行適當(dāng)?shù)男畔⑥D(zhuǎn)換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預(yù)覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準確性和質(zhì)量，系統(tǒng)必須具有預(yù)覽功能，用于圖像的預(yù)審。顯示大廳內(nèi)應(yīng)安裝攝像機，用以提取管理控制機構(gòu)工作的視頻圖像。系統(tǒng)應(yīng)具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有：影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設(shè)三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，幕間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構(gòu)。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的最佳觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的，用以顯示最關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機構(gòu)。
2.投影顯示設(shè)備的布局
投影顯示設(shè)備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉(zhuǎn)換設(shè)備，這些設(shè)備數(shù)量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合，從而減少設(shè)備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制，而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設(shè)備與布局
顯示控制室通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時進行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄時設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預(yù)審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設(shè)在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設(shè)備和簡化的監(jiān)視預(yù)覽設(shè)備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現(xiàn)場進行操作控制，及時處理用戶申告和故障處理。
三、設(shè)備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)備選擇要根據(jù)實際環(huán)境和使用需要，確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標，再根據(jù)工程預(yù)算廣泛選取產(chǎn)品，進行主要技術(shù)參數(shù)和功能的對比，參考有關(guān)文獻和其他用戶經(jīng)驗，注重品牌及售后服務(wù)，重點選擇幾個產(chǎn)品，通過實際測試，必要時進行招投標，最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設(shè)備多達數(shù)十種，以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機
投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān)，這要根據(jù)情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統(tǒng)中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當(dāng)，可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果，一般按照類型、材質(zhì)和尺寸的步驟進行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數(shù)，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點，增益高達3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠，亮度越低，這也稱為太陽效應(yīng)，當(dāng)亮度降為50%時的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應(yīng)與顯示大廳的空間格局、席位設(shè)置、人體物理學(xué)需要協(xié)調(diào)。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監(jiān)控席、為協(xié)調(diào)工作設(shè)置的相關(guān)部門管理席，以及預(yù)留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據(jù)設(shè)備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜，不應(yīng)超過30米。屏幕底邊距地面應(yīng)有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應(yīng)符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應(yīng)大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應(yīng)根據(jù)實際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現(xiàn)拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數(shù)應(yīng)根據(jù)信號源的數(shù)量確定，輸出信號的路數(shù)應(yīng)不少于投影機數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要，這涉及矩陣切換器能否實現(xiàn)計算機控制的問題。模擬信號帶寬應(yīng)選300m以上，以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應(yīng)與信號源匹配，才能使圖像顯示穩(wěn)定，這些參數(shù)有時需要通過調(diào)試才能確定，廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型：硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結(jié)合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數(shù)字化后，在成像設(shè)備成像，再轉(zhuǎn)換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小，實現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開辟窗口不多（4-6個）、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時，控制器需對各個窗口進行轉(zhuǎn)換和計算操作，要重新對投影機進行同步，占用很大的系統(tǒng)資源和處理時間，使得切換時間較長，有的長達1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應(yīng)用場合，切換時間、開窗口時間會較長，視頻顯示會有動畫。在大型管理中心，信號源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量，時常需要改變顯示模式，進行模式切換，因此應(yīng)選擇功能更強大的控制器。根據(jù)一般感受，窗口數(shù)量不應(yīng)超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時連續(xù)工作；相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問題，穩(wěn)定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復(fù)合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數(shù)字信號，并按用戶要求對輸入視窗進行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調(diào)整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動補償，能消除運動圖象的鋸齒現(xiàn)象；相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳；
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設(shè)備于一體的復(fù)雜系統(tǒng)，為使其操作控制集中在領(lǐng)導(dǎo)人員席、顯示控制室、監(jiān)控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實際上是一種控制多種媒體設(shè)備的中間件，配備計算機硬件和專用操作系統(tǒng)，具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應(yīng)明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設(shè)備進行開關(guān)控制，對DVD、VCD、卡座進行播放控制，相應(yīng)地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關(guān)控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應(yīng)地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng)，不僅應(yīng)具有大量標準設(shè)備控制代碼數(shù)據(jù)庫，以便為設(shè)備擴充做準備，還應(yīng)是一個智能學(xué)習(xí)設(shè)備，能輕松的學(xué)會可遙控設(shè)備的控制命令，補充數(shù)據(jù)庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測試方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際使用背景，繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備平面布局圖、設(shè)備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術(shù)資料，與業(yè)務(wù)主管部門和用戶單位充分協(xié)商后，確定最終設(shè)計方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設(shè)計需要將不同產(chǎn)品、不同設(shè)備互連，追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu)，而不是對具體產(chǎn)品設(shè)備的研究開發(fā)，其技術(shù)難點是接口，技術(shù)難關(guān)是系統(tǒng)協(xié)調(diào)與優(yōu)化。當(dāng)一個系統(tǒng)按照設(shè)計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進行參數(shù)調(diào)整解決，有的需要更換產(chǎn)品解決，有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計過程實際上是一個系統(tǒng)集成的過程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機構(gòu)各個席位具體應(yīng)用需求的集成方案。
會議方案【篇5】
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）
4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）
5、縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、會場設(shè)備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
六、經(jīng)費預(yù)算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20x2000=40000元
（2）先進個人獎金：33x600=19800元
（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4、食宿費用：10000元（共77480元）
會議方案【篇6】
一、活動背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經(jīng)濟法律大學(xué)，實現(xiàn)了又一次跨越式發(fā)展。
新學(xué)期，金融學(xué)院迎來了一批新鮮血液。為了促進金融學(xué)院新生更快融入金融學(xué)院大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來的困惑和困惑，促進新生盡快熟悉校園生活和學(xué)習(xí)。同時落實學(xué)校和系學(xué)習(xí)部精神通知，專門召開20xx新生大會。
二.主題
"金融學(xué)院的一個家庭將為財富創(chuàng)造新的明天。"
三.活動目的
經(jīng)過高考的洗禮，高中生活已經(jīng)走到了盡頭。剛?cè)氪髮W(xué)的大一新生，對大學(xué)生活充滿了無限的憧憬和好奇。但是，面對不熟悉的大學(xué)生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，大一新生肯定會感到迷茫和困惑。因此，本次活動旨在為十年級學(xué)生提供建議和指導(dǎo)。
四.活動主要對象:
20xx級金融二班全體同學(xué)
五.活動時間:
暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地點:
暫定于2#118教室
七.預(yù)期目的和效果:
(1)讓大一新生對金融學(xué)院有更深的了解，讓他們感受到作為有錢人的自豪感和歸屬感；
(2)搭建大一新生和老同學(xué)、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平臺；
(3)讓他們提前了解大學(xué)生活中可能遇到的各方面問題；
(4)回答大一新生入學(xué)時最渴望知道的大學(xué)生活中的各種問題。比如學(xué)生會，社團，兼職等。
(5)使大一之后的學(xué)習(xí)更有針對性和目的性。
八.活動安排:
(1)由10級負責(zé)人通知本班學(xué)生，了解新生入學(xué)時遇到的問題，并收集相關(guān)問題；
(2)對收集到的問題進行分類，提前了解問題；
(3)提議的受邀者:
A.邀請學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的08級學(xué)生；德智體美突出的學(xué)生和學(xué)生干部；
B.通過10級班長推薦兩個工作出色，能快速適應(yīng)大學(xué)生活的同學(xué)；
(4)教室布置:
A.每個班最優(yōu)秀的書法同學(xué)把本次活動的主題等相關(guān)信息寫在黑板上；
b .每節(jié)課找兩個交流會接待員，引導(dǎo)大家有秩序的坐好，讓盡可能多的09級和10級的同學(xué)交錯成行坐好，讓兩個年級的同學(xué)有近距離的交流機會，促進相互了解。
C.每個班都有一名宣傳委員維護會場秩序；
找兩個攝影師在活動中捕捉精彩瞬間。
九.具體流程:
1.一年級和08年級的學(xué)生和10年級的新生交流經(jīng)驗。08級班長，團支書京獎學(xué)金獲得者為新生講述他們在學(xué)習(xí)、考證、考研、人際交往等方面的看法和經(jīng)歷。同時解決十年級新生在這方面的問題，從而幫助十年級學(xué)生確定自己的大學(xué)學(xué)業(yè)和職業(yè)規(guī)劃。
2.09級的學(xué)生和10級的新生交流經(jīng)驗。積極分子、學(xué)生會代表、社區(qū)代表和其他地方的學(xué)生發(fā)言介紹他們在生活、學(xué)習(xí)、活動等方面的經(jīng)驗。，并回答十年級新生普遍關(guān)心的問題。
3.遞包裹。通過傳遞包裹的方式，傳到華的同學(xué)們介紹了自己，重點介紹了自己的家鄉(xiāng)，這樣他們就可以據(jù)此來找老鄉(xiāng)了。那時，他們可以介紹自己的家鄉(xiāng)，或者和老鄉(xiāng)一起表演節(jié)目。
4.四年級和十年級的大一學(xué)生談感受。通過兩位學(xué)長和學(xué)姐的介紹，10年級新生可以暢談自己對來學(xué)校的感受和對未來的規(guī)劃，可以繼續(xù)向08級和09級提出自己關(guān)心但之前沒有提過的問題。
5.娛樂時間。08級、09級、10級的同學(xué)一起玩游戲、表演節(jié)目，增強自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會議，達到活動的目的。
6.自由交流時間。觀眾中的三位同學(xué)暢所欲言，互相保持聯(lián)系方式和QQ，從而建立起長久的友誼和感情。
7.高三演講。08班和09班的代表給10班的學(xué)生做了一次演講，以鼓勵和鞭策10班的新生。
十、場館衛(wèi)生
劉康會議后，大一和大二學(xué)生負責(zé)打掃教室，保持干凈整潔。
會議方案【篇7】
會議接待策劃方案
為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：
一、會議主題：客戶培訓(xùn)
二、會議時間：2017年8月23日——24日
三、會議地點：杭州蕭山瑞萊克斯酒店2樓楊歧廳
四、參會人數(shù)：110人左右
五、工作職責(zé)
（一）會務(wù)期間招待、安排及接待工作。做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全。
（二）會議會場布置和組織工作。
（四）做好出席會議嘉賓、客戶的組織聯(lián)絡(luò)工作。
（四）負責(zé)組織、協(xié)調(diào)，會務(wù)的方案設(shè)計,各種票證制作和物料采購。
（五）做好賓客的迎送、住宿、乘車等具體接待事宜。
（六）組織好會務(wù)期間客房、餐廳、和會議室的食品安全、通信、設(shè)備保障工作。
六、具體工作任務(wù)
會前：會議舉辦場所確定后，與領(lǐng)導(dǎo)確認會議接待方案費用標準等。制定會議工作人員服務(wù)標準及會議接待流程。
（一）準備會議物料（會務(wù)組任務(wù)）
1、確定邀請嘉賓及客戶名單、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)，將航班、車次及抵達時間報接待組。
2、確定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽到表、會議指南、會議日程等, 按要求根據(jù)參會人數(shù)印刷。
3、制作票證：桌簽：15cm×40cm，簽到處1塊，簽約處1塊，住宿登記處1塊，導(dǎo)引路牌3塊，簽到登記表2本。為賓客們訂制入場證，工作人員工作證、貴賓席姓名臺卡胸花、會議用餐券。
4、統(tǒng)計人數(shù)，提前訂制嘉賓證、畫冊、會議指南、會議日程等統(tǒng)一裝袋。
5、根據(jù)會議會場布置要求準備好廣告牌、歡迎標語、宣傳標語、噴繪、展架等設(shè)計，制作。
（二）會場布置：主席臺搭建及座區(qū)安排（會務(wù)組任務(wù)）。（1）宣傳推廣用品的準備:
1、懸掛橫幅：（酒店門口和會場內(nèi)部）表示對各位參會的嘉賓和客戶的熱烈歡迎。
2、導(dǎo)引牌：（3-4個，擺放在分岔口）引導(dǎo)客戶按照指定路線到達會場
3、易拉寶：（需要制作三種內(nèi)容的：A、主講老師介紹；B、主辦方公司介紹；C、主要產(chǎn)品服務(wù)介紹）分別擺放在會場進口的兩邊（2）重點做好會場以及主席臺、嘉賓席的布置。做好座區(qū)標牌、并擺放桌簽。
（3）做好會議主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。臺面鋪設(shè)紅地毯。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。
（4）根據(jù)會務(wù)組要求布置好（廣告牌、會議標語、噴繪墻、燈光、音響、麥克風(fēng)、多媒體、投影儀及服務(wù)員安排）按部落實到位。（5）安排好公司展示及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，布置好簽到簽約臺。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。
（6）在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指引路牌。
（三）會議報到安排：
成立生活服小組負責(zé)住房登記（用餐）和引導(dǎo)（引導(dǎo)至房間、餐廳、電梯、會議室）
1、據(jù)酒店提供的房況表，會務(wù)組人員要協(xié)商確定參加會議人員的房間，選定專家、門店培訓(xùn)人員及主要領(lǐng)導(dǎo)入住的樓層、房間類型、房號、以及客房消費品撤銷等工作。
2、做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。發(fā)放相關(guān)資料、卡證、餐券等，分發(fā)房間號統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。
3、向嘉賓告知酒店名稱、生活組負責(zé)人姓名，聯(lián)系方式等。
4、對接酒店: 做好接待工作，叫早服務(wù)、開會時間提醒服務(wù)。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，負責(zé)生活安排，告知注意事項，做好食宿接待各項準備工作以及最后的退房工作。
5、成立生活服務(wù)組，具體管理就餐住宿事務(wù)，確保會議期間的生活服務(wù)。安排用餐時間人數(shù)、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
備注：培訓(xùn)人員同性別的4人一個房間（雙人標間），公司工作人員同樣安排，各門店的老板另外單獨安排房間。
會中：
1：提前檢查會議室以及餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實菜單、茶點及相關(guān)服務(wù)到位情況。
2、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙
3、安排司儀在會場入口處迎接來賓
4、第一時間解決來賓提出的合理建議或問題，如果客戶提出的問題解決不了的向上級反映，不能隱瞞不報或越權(quán)處理。
5、確認特殊客人（含相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、老總朋友、重要客戶等）的安排及接待工作。
6、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
7、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。備注：（第二天同樣標準執(zhí)行）
會后：
1、收集整理會議剩余、可再利用物資物料等。
2、會務(wù)總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理。
3、匯總參會人員的相關(guān)資料。
4、與會議協(xié)辦方的費用結(jié)算工作。備注：（第一天會議結(jié)束后，應(yīng)及時召開總結(jié)會議，總結(jié)當(dāng)天問題，并落實第二天會議安排。）
七、人員配置：
（一）會前布置：
1、工作人員必須在活動前一天的下午13:00到達酒店，先確定嘉賓及客戶的房間安排；14:00去會場開始布景布置；16:00完成布景，開始節(jié)目演練彩排；18:30結(jié)束演練彩排。
2、工作人員于23日上午08：30準時安排就位，設(shè)接待人員六名（四人負責(zé)現(xiàn)場接待，兩人負責(zé)房卡辦理手續(xù)）。
（二）會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務(wù)，一名工作人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名工作人員負責(zé)會場內(nèi)引領(lǐng)疏導(dǎo)等工作；另一名工作人員負責(zé)相關(guān)物品的保管與禮品發(fā)放。
（三）會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按兩名員工，進行疏導(dǎo)與會人員離開會場，引領(lǐng)他們前往餐廳用餐，用晚餐后再重新引導(dǎo)回會場繼續(xù)開展會議培訓(xùn)，晚餐也參照此流程。
（四）總結(jié)會：當(dāng)日活動結(jié)束后，所有工作人員必須在指定房間參加會議，總結(jié)當(dāng)天活動問題，提出建議，同時進一步落實第二天活動安排。
（五）分組安排： 總指揮:章總 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：林老師
1、生活服務(wù)組：湯娟（組長）、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行
湯娟和謝小釵：負責(zé)和酒店對接住宿事務(wù)以及簽到臺簽到工作。其他人：分別負責(zé)對自己服務(wù)的店家人員開展接待引領(lǐng)、住宿手續(xù)辦理、用餐引領(lǐng)、服務(wù)咨詢等事務(wù)。
2、會務(wù)組：吳小慈（組長）、黃春蕊、朱紹業(yè)、高彥寧、陳馨皓、王奎、章杰
吳小慈：負責(zé)會場座次擺設(shè)、餐廳餐位擺設(shè)、引領(lǐng)設(shè)置以及現(xiàn)場和酒店方對接等工作
黃春蕊：負責(zé)所有的會議物資管理 王奎：負責(zé)車輛管理和現(xiàn)場拍照工作
朱紹業(yè)：負責(zé)宣傳物品管理、會場設(shè)備對接以及現(xiàn)場裝點布置的工作 章杰：協(xié)助黃春蕊
高彥寧、陳馨皓：現(xiàn)場機動安排，無特殊安排時主要協(xié)助吳小慈現(xiàn)場舞臺對接工作。
備注：（所有工作人員在活動期間必須統(tǒng)一穿工裝）
八、接待禮儀
1、為樹立公司良好形象，公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：您好，歡迎光臨！請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：再見，請慢走，歡迎您下次光臨我們吉祥醫(yī)美總部等。
2、在接待客戶時，需按照標準的商務(wù)禮儀，嚴格要求自己的形體以及行為舉止。比如：引導(dǎo)客戶時要面帶微笑，手指并攏，手心朝上，切忌“指點江山”等
吳小慈 2017.08.21
會議方案【篇8】
作為一個專業(yè)的會議組織者，會議組織方案是成功組織任何會議的重要關(guān)鍵。一個好的會議組織方案可確保會議的流暢進行，提升參與者有關(guān)議題的互動，最終達到達成會議目標的目的。
在策劃會議組織方案時，有幾個關(guān)鍵因素必須考慮，包括會議主題、會議規(guī)模、會議預(yù)算和參與者的需求。 以下是一個成功的會議組織方案所必須考慮的因素：
1.會議主題
確定主題是會議組織方案的第一步。主題決定會議的目標和方向。會議主題應(yīng)該清晰明確，便于吸引更多的參與者。主題應(yīng)根據(jù)參與者的工作背景和興趣來確定。如果您的目標是增加與業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識，那么會議的主題應(yīng)該與業(yè)務(wù)相關(guān)。請確保您的主題在市場上有足夠的需求，才能吸引更多的參與者加入您的會議。
2.會議規(guī)模
既然確定了會議的主題，接下來要考慮的是會議的規(guī)模。要確定規(guī)模，首先必須確定會議的目標和預(yù)算。不同規(guī)模的會議在維護和預(yù)算方面的問題不同。大型會議需要一個團隊來管理，而小型會議只需要一小組人即可。請確保您的會議規(guī)模能夠適應(yīng)您的預(yù)算，而且是合理且能滿足參與者需求的規(guī)模。
3.會議預(yù)算
會議預(yù)算是會議組織方案中最重要的一部分。會議預(yù)算應(yīng)包括參與者費用，場地租賃，餐飲，運輸，AV設(shè)備，設(shè)備租賃等各種費用。對這些開銷有一個清晰的預(yù)估是非常重要的。有些人可能會把會議預(yù)算留給會計師處理，但如果您擁有預(yù)算編制的大量經(jīng)驗，您可以自己編制預(yù)算，并實時跟蹤開銷。
4.參與者需求
知道您的參與者所需的，也是會議組織方案中的重要一部分。在展開會議之前，您需要了解參與者的需求并編排出相應(yīng)的議程。是為了提升參與者的知識水平，還是增加參與者的社交網(wǎng)絡(luò)，沒有貼近參與者需求的議程，您的會議就很難成功。
據(jù)這四點，一個好的會議組織方案就要開始制作了。
1. 確定會議的主題，目標和方向
首先，確定會議的主題非常重要。 會議主題應(yīng)該符合參與者的興趣和需求，并能吸引更多的參與者來參加您的會議。同時，作為組織者，您還需清晰了解您想達到的目標和方向。
例如，如果您是為那些想學(xué)習(xí)如何提高銷售能力的人舉辦會議，那么您的主題應(yīng)該明確為“提高銷售能力的技巧”，您的目標可能是幫助這些參與者提升銷售能力以及提高他們的自信心，方向則可能是向參與者提供關(guān)于最新銷售技巧的信息等等。
2. 設(shè)立議程并進行安排
議程是會議的核心，您要通過議程來實現(xiàn)您的目標、方向和主題。議程必須具有吸引人的特性，并且能夠在會議期間吸引與互動參與者。根據(jù)您選定的主題，制定出您的議程，要使議程緊湊、充滿活力，并且提供與主題相關(guān)的有用信息。
議程應(yīng)包括主題介紹、主講人介紹、目標、預(yù)測、場景概述或回顧以及互動討論等等。請確保其中包含邀請好主講人提供值得參與訪問的信息、信息分享，討論和討論頂級行業(yè)趨勢的話題。此外，為互動討論事先排定一個好的時間和方法也十分重要。
3. 場地選定
選擇正確的場地是關(guān)鍵。參與者需要一個干凈，舒適，設(shè)施齊全的地方。除此之外，場地也要能夠適應(yīng)您的會議規(guī)模和發(fā)揮您的議程。選擇無論是會議中心，酒店或者團隊公寓等，您都必須仔細考慮您的預(yù)算以及您的參與者的需求。
4. 參與者注冊
現(xiàn)在越來越多的會議都使用在線注冊，以方便參與者的注冊過程，讓他們能夠方便地注冊并提供更多的信息，在會議前及會議中進行更多的互動。建議您使用在線注冊，以更好地了解您的參與者的需求，這也是一個很好的機會可以與參與者建立聯(lián)系。
總結(jié)
一個好的會議組織方案將有助于您展開一次成功的會議。在規(guī)劃過程中，需要考慮會議的主題、會議規(guī)模、會議預(yù)算和參與者需求這四個因素，并根據(jù)這些因素來制定議程、選定場地、推廣會議以及發(fā)起在線注冊等其他準備工作。記得留有充足的時間來考慮并規(guī)劃每個編排計劃的細節(jié)，以保證一切順利，從而讓會議成功達成您的目標和方向。
一、接待時間：2012年X月X日—X月X日
二、接待地點：
接送機地點：XX機場
下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）
會議地點：XX大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責(zé)人員： 總負責(zé)：接待辦
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準備工作：
1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2．食宿安排，提前預(yù)定 3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）5.相關(guān)接待人員，負責(zé)相關(guān)接待工作
六、機場接待
1．機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。2．會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員 4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動）
3.會場服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔）5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務(wù)準備
做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
十三、會后服務(wù)
會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
十四
會議各項收費標準 會議用房：標準間X間（139元一間），豪華標準間X間（199元一間）會議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）
三餐費用標準：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人 3 會議室使用：可容納100人的中型會議室，設(shè)施齊全
收費標準：1000元每天，含投影儀，音響設(shè)備，茶水，水果等 4 會議條幅；共2個條幅（主樓配歡迎條幅，會場配會議條幅，共40元）5 會議攝影；收費標準為1元每寸 6 用車安排：奔馳X輛，共XXX元
會議方案【篇2】
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準備
2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議方案【篇3】
會展策劃的基本流程
1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資
料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。
2.制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
3.實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
5.展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。
6.相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7.做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。
會展策劃的基本流程：
一 成立策劃工作小組
二 進行市場調(diào)查與分析
會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2.目標市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。
三 制定會展項目的行動方案
制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四 制定預(yù)算方案
2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3.宣傳推廣費用；
4.招展、招商費用
5.相關(guān)活動經(jīng)費；
6.其他。
會展項目收入來源：
1.會務(wù)費或展位費收入；
2.門票收入；
3.企業(yè)贊助收入；
4.其他。
五 撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。
六 評估與修正
評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內(nèi)容。
（轉(zhuǎn)載自愛麗網(wǎng)）
制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：1.場地費用；
北京Meeting100會議公司更多內(nèi)容請看：我們的微博 ： meeting1001
會議方案【篇4】
一、 主要功能與要求
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統(tǒng)不僅要能接收VGA、RGB、網(wǎng)絡(luò)計算機信息，還要能接收寬帶語音、視頻信號，并能根據(jù)需要進行適當(dāng)?shù)男畔⑥D(zhuǎn)換。
2.信息顯示
系統(tǒng)能以多媒體的形式發(fā)布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區(qū)域顯示態(tài)勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態(tài)勢顯示清晰、分辨率高，文字、圖像顯示清晰穩(wěn)定。
3.預(yù)覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準確性和質(zhì)量，系統(tǒng)必須具有預(yù)覽功能，用于圖像的預(yù)審。顯示大廳內(nèi)應(yīng)安裝攝像機，用以提取管理控制機構(gòu)工作的視頻圖像。系統(tǒng)應(yīng)具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統(tǒng)布局
1.基本布局
大屏幕顯示系統(tǒng)的可用布局方案有：影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設(shè)三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，幕間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于最佳的觀看位置，業(yè)務(wù)員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補解決。
階梯教室型布局的大屏幕位于正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領(lǐng)導(dǎo)人員處于最佳的大屏幕觀看位置，其余人員次之。席位和屏幕之間，放置發(fā)言臺，供講演者用。這種布局適用于領(lǐng)導(dǎo)人員、觀摩人員較多，且完全依賴大屏幕提供的信息作出決策的管理機構(gòu)。
線型布局的大屏幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務(wù)將大屏幕劃分成若干個區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的最佳觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的，用以顯示最關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機構(gòu)。
2.投影顯示設(shè)備的布局
投影顯示設(shè)備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉(zhuǎn)換設(shè)備，這些設(shè)備數(shù)量和體積較大，物理連接緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便于操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到屏幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對屏幕尺寸要求較大的場合，從而減少設(shè)備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內(nèi)物體的高度有限制，而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減，使屏幕的亮度降低，常用兩臺投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設(shè)備與布局
顯示控制室通常設(shè)在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術(shù)保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設(shè)備情況，以便及時發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)用戶申告，及時進行技術(shù)支持和故障處理。
顯示控制室應(yīng)包括：預(yù)覽監(jiān)視設(shè)備、大屏幕操作控制設(shè)備、信源選擇設(shè)備、音響控制設(shè)備、多媒體播放設(shè)備、錄音錄時設(shè)備、燈光控制設(shè)備等。技術(shù)保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在投影顯示的情況，預(yù)審擬投影顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預(yù)覽控制，同時可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。
4.監(jiān)控席的布局
監(jiān)控席通常設(shè)在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設(shè)備和簡化的監(jiān)視預(yù)覽設(shè)備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便于在現(xiàn)場進行操作控制，及時處理用戶申告和故障處理。
三、設(shè)備選擇
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)備選擇要根據(jù)實際環(huán)境和使用需要，確定產(chǎn)品的性能要求和關(guān)鍵技術(shù)指標，再根據(jù)工程預(yù)算廣泛選取產(chǎn)品，進行主要技術(shù)參數(shù)和功能的對比，參考有關(guān)文獻和其他用戶經(jīng)驗，注重品牌及售后服務(wù)，重點選擇幾個產(chǎn)品，通過實際測試，必要時進行招投標，最終選定所需產(chǎn)品。大屏幕顯示設(shè)備多達數(shù)十種，以下僅介紹最重要的投影機、屏幕和控制器的選擇。
1.投影機
投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、分辨率、對比度。投影機的亮度從數(shù)百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、屏幕和環(huán)境亮度都有關(guān)，這要根據(jù)情況綜合選擇，在大屏幕顯示系統(tǒng)中，趨向于采用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.屏幕的選擇
投影屏幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用于背投，反射式用于正投。從材質(zhì)上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑料幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當(dāng)，可以得到優(yōu)質(zhì)的投影效果，一般按照類型、材質(zhì)和尺寸的步驟進行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了屏幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，屏幕某一方向上亮度與理想狀態(tài)下的亮度之比，叫該方向上的亮度系數(shù)，把其中的最大值稱為屏幕的增益，通常把無光澤白墻的增益值定為1，在壓紋塑料幕的光反射焦點，增益高達3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數(shù)量。屏幕在不同方向上的反射是不同的，離屏幕中心越遠，亮度越低，這也稱為太陽效應(yīng)，當(dāng)亮度降為50%時的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學(xué)廣角背投幕可將水平視角做到170度。
屏幕的尺寸應(yīng)與顯示大廳的空間格局、席位設(shè)置、人體物理學(xué)需要協(xié)調(diào)。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、業(yè)務(wù)員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術(shù)監(jiān)控席、為協(xié)調(diào)工作設(shè)置的相關(guān)部門管理席，以及預(yù)留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據(jù)設(shè)備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數(shù)需要。管理與業(yè)務(wù)工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜，不應(yīng)超過30米。屏幕底邊距地面應(yīng)有0.8~1.2米，單塊屏幕通常應(yīng)符合6：4或16：9的寬高比，屏幕的高度大約等于從最后一排觀眾到屏幕距離的1/6，第一排席位到屏幕的距離應(yīng)大于屏幕高度的2倍。以上數(shù)據(jù)可作為選擇屏幕的參考，具體尺寸還應(yīng)根據(jù)實際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用于將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，并直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現(xiàn)拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經(jīng)常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數(shù)應(yīng)根據(jù)信號源的數(shù)量確定，輸出信號的路數(shù)應(yīng)不少于投影機數(shù)。通常矩陣切換器都有自帶控制面板和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產(chǎn)品能否提供通信協(xié)議命令代碼至關(guān)重要，這涉及矩陣切換器能否實現(xiàn)計算機控制的問題。模擬信號帶寬應(yīng)選300m以上，以便保證圖像傳輸質(zhì)量。輸入阻抗應(yīng)與信號源匹配，才能使圖像顯示穩(wěn)定，這些參數(shù)有時需要通過調(diào)試才能確定，廣州宏控生產(chǎn)的矩陣切換器是不錯選擇。
* 大屏幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統(tǒng)主要有三種類型：硬件拼接系統(tǒng)、軟件拼接系統(tǒng)、軟件與硬件相結(jié)合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數(shù)字化后，在成像設(shè)備成像，再轉(zhuǎn)換成模擬信號輸出到大屏幕，并且可以在大屏幕上隨意移動、放大和縮小，實現(xiàn)跨屏幕多窗口任意尺寸的無縫拼接，如同在一個大窗口進行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示墻控制器也叫軟拼控制器。
顯示墻控制器為大屏幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對于開辟窗口不多（4-6個）、只改變顯示內(nèi)容而較少改變拼接方式的場合，是一種理想的選擇。由于改變拼接方式時，控制器需對各個窗口進行轉(zhuǎn)換和計算操作，要重新對投影機進行同步，占用很大的系統(tǒng)資源和處理時間，使得切換時間較長，有的長達1分鐘。在輸出分辨率高、開窗口多、要求切換頻繁的應(yīng)用場合，切換時間、開窗口時間會較長，視頻顯示會有動畫。在大型管理中心，信號源的數(shù)量大大超過可開窗口的數(shù)量，時常需要改變顯示模式，進行模式切換，因此應(yīng)選擇功能更強大的控制器。根據(jù)一般感受，窗口數(shù)量不應(yīng)超過10個。因此軟拼接適用于信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器采用嵌入式結(jié)構(gòu)設(shè)計，以控制芯片為核心，純硬件控制器；可24小時連續(xù)工作；相比板卡式控制器不存在死機、中病毒等問題，穩(wěn)定性更佳，可接受高分辨率RGB、VGA、復(fù)合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高分辨率的DVI數(shù)字信號，并按用戶要求對輸入視窗進行窗口大小、顯示位置、圖像比例等方面的調(diào)整和變換，最后以多窗口的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細致；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動補償，能消除運動圖象的鋸齒現(xiàn)象；相比板卡式控制器圖象處理質(zhì)量更佳；
* 中央控制系統(tǒng)
大屏幕顯示系統(tǒng)是集多種媒體設(shè)備于一體的復(fù)雜系統(tǒng)，為使其操作控制集中在領(lǐng)導(dǎo)人員席、顯示控制室、監(jiān)控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統(tǒng)實際上是一種控制多種媒體設(shè)備的中間件，配備計算機硬件和專用操作系統(tǒng)，具有上載標準計算機程序、上載觸摸屏工程程序、更新操作系統(tǒng)、編寫控制程序的功能。對集中控制器的選擇，首先應(yīng)明確控制對象和控制屬性。在大屏幕顯示系統(tǒng)中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設(shè)備進行開關(guān)控制，對DVD、VCD、卡座進行播放控制，相應(yīng)地要選擇具有RS-232協(xié)議程序控制、繼電器開關(guān)控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸摸屏作為控制終端，相應(yīng)地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產(chǎn)的M9500可編程中央控制系統(tǒng)，不僅應(yīng)具有大量標準設(shè)備控制代碼數(shù)據(jù)庫，以便為設(shè)備擴充做準備，還應(yīng)是一個智能學(xué)習(xí)設(shè)備，能輕松的學(xué)會可遙控設(shè)備的控制命令，補充數(shù)據(jù)庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產(chǎn)品的配置、安裝和測試方法的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際使用背景，繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備平面布局圖、設(shè)備縱向布局圖、電纜連接圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術(shù)資料，與業(yè)務(wù)主管部門和用戶單位充分協(xié)商后，確定最終設(shè)計方案。
大屏幕顯示系統(tǒng)設(shè)計需要將不同產(chǎn)品、不同設(shè)備互連，追求系統(tǒng)整體性能最優(yōu)，而不是對具體產(chǎn)品設(shè)備的研究開發(fā)，其技術(shù)難點是接口，技術(shù)難關(guān)是系統(tǒng)協(xié)調(diào)與優(yōu)化。當(dāng)一個系統(tǒng)按照設(shè)計方案建成以后，可能存在很多意想不到的問題，例如信號匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進行參數(shù)調(diào)整解決，有的需要更換產(chǎn)品解決，有的甚至要通過降低系統(tǒng)指標的方法解決。
大屏幕顯示系統(tǒng)的設(shè)計過程實際上是一個系統(tǒng)集成的過程，就是按照各種行業(yè)使用的需求，對眾多的技術(shù)和產(chǎn)品進行合理的選擇，最佳配置各種軟件和硬件產(chǎn)品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機構(gòu)各個席位具體應(yīng)用需求的集成方案。
會議方案【篇5】
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人（30人）
4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人（10人）
5、縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、會場設(shè)備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
六、經(jīng)費預(yù)算
1、會場租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20x2000=40000元
（2）先進個人獎金：33x600=19800元
（3）2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4、食宿費用：10000元（共77480元）
會議方案【篇6】
一、活動背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經(jīng)濟法律大學(xué)，實現(xiàn)了又一次跨越式發(fā)展。
新學(xué)期，金融學(xué)院迎來了一批新鮮血液。為了促進金融學(xué)院新生更快融入金融學(xué)院大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來的困惑和困惑，促進新生盡快熟悉校園生活和學(xué)習(xí)。同時落實學(xué)校和系學(xué)習(xí)部精神通知，專門召開20xx新生大會。
二.主題
"金融學(xué)院的一個家庭將為財富創(chuàng)造新的明天。"
三.活動目的
經(jīng)過高考的洗禮，高中生活已經(jīng)走到了盡頭。剛?cè)氪髮W(xué)的大一新生，對大學(xué)生活充滿了無限的憧憬和好奇。但是，面對不熟悉的大學(xué)生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，大一新生肯定會感到迷茫和困惑。因此，本次活動旨在為十年級學(xué)生提供建議和指導(dǎo)。
四.活動主要對象:
20xx級金融二班全體同學(xué)
五.活動時間:
暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地點:
暫定于2#118教室
七.預(yù)期目的和效果:
(1)讓大一新生對金融學(xué)院有更深的了解，讓他們感受到作為有錢人的自豪感和歸屬感；
(2)搭建大一新生和老同學(xué)、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平臺；
(3)讓他們提前了解大學(xué)生活中可能遇到的各方面問題；
(4)回答大一新生入學(xué)時最渴望知道的大學(xué)生活中的各種問題。比如學(xué)生會，社團，兼職等。
(5)使大一之后的學(xué)習(xí)更有針對性和目的性。
八.活動安排:
(1)由10級負責(zé)人通知本班學(xué)生，了解新生入學(xué)時遇到的問題，并收集相關(guān)問題；
(2)對收集到的問題進行分類，提前了解問題；
(3)提議的受邀者:
A.邀請學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的08級學(xué)生；德智體美突出的學(xué)生和學(xué)生干部；
B.通過10級班長推薦兩個工作出色，能快速適應(yīng)大學(xué)生活的同學(xué)；
(4)教室布置:
A.每個班最優(yōu)秀的書法同學(xué)把本次活動的主題等相關(guān)信息寫在黑板上；
b .每節(jié)課找兩個交流會接待員，引導(dǎo)大家有秩序的坐好，讓盡可能多的09級和10級的同學(xué)交錯成行坐好，讓兩個年級的同學(xué)有近距離的交流機會，促進相互了解。
C.每個班都有一名宣傳委員維護會場秩序；
找兩個攝影師在活動中捕捉精彩瞬間。
九.具體流程:
1.一年級和08年級的學(xué)生和10年級的新生交流經(jīng)驗。08級班長，團支書京獎學(xué)金獲得者為新生講述他們在學(xué)習(xí)、考證、考研、人際交往等方面的看法和經(jīng)歷。同時解決十年級新生在這方面的問題，從而幫助十年級學(xué)生確定自己的大學(xué)學(xué)業(yè)和職業(yè)規(guī)劃。
2.09級的學(xué)生和10級的新生交流經(jīng)驗。積極分子、學(xué)生會代表、社區(qū)代表和其他地方的學(xué)生發(fā)言介紹他們在生活、學(xué)習(xí)、活動等方面的經(jīng)驗。，并回答十年級新生普遍關(guān)心的問題。
3.遞包裹。通過傳遞包裹的方式，傳到華的同學(xué)們介紹了自己，重點介紹了自己的家鄉(xiāng)，這樣他們就可以據(jù)此來找老鄉(xiāng)了。那時，他們可以介紹自己的家鄉(xiāng)，或者和老鄉(xiāng)一起表演節(jié)目。
4.四年級和十年級的大一學(xué)生談感受。通過兩位學(xué)長和學(xué)姐的介紹，10年級新生可以暢談自己對來學(xué)校的感受和對未來的規(guī)劃，可以繼續(xù)向08級和09級提出自己關(guān)心但之前沒有提過的問題。
5.娛樂時間。08級、09級、10級的同學(xué)一起玩游戲、表演節(jié)目，增強自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會議，達到活動的目的。
6.自由交流時間。觀眾中的三位同學(xué)暢所欲言，互相保持聯(lián)系方式和QQ，從而建立起長久的友誼和感情。
7.高三演講。08班和09班的代表給10班的學(xué)生做了一次演講，以鼓勵和鞭策10班的新生。
十、場館衛(wèi)生
劉康會議后，大一和大二學(xué)生負責(zé)打掃教室，保持干凈整潔。
會議方案【篇7】
會議接待策劃方案
為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：
一、會議主題：客戶培訓(xùn)
二、會議時間：2017年8月23日——24日
三、會議地點：杭州蕭山瑞萊克斯酒店2樓楊歧廳
四、參會人數(shù)：110人左右
五、工作職責(zé)
（一）會務(wù)期間招待、安排及接待工作。做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全。
（二）會議會場布置和組織工作。
（四）做好出席會議嘉賓、客戶的組織聯(lián)絡(luò)工作。
（四）負責(zé)組織、協(xié)調(diào)，會務(wù)的方案設(shè)計,各種票證制作和物料采購。
（五）做好賓客的迎送、住宿、乘車等具體接待事宜。
（六）組織好會務(wù)期間客房、餐廳、和會議室的食品安全、通信、設(shè)備保障工作。
六、具體工作任務(wù)
會前：會議舉辦場所確定后，與領(lǐng)導(dǎo)確認會議接待方案費用標準等。制定會議工作人員服務(wù)標準及會議接待流程。
（一）準備會議物料（會務(wù)組任務(wù)）
1、確定邀請嘉賓及客戶名單、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)，將航班、車次及抵達時間報接待組。
2、確定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽到表、會議指南、會議日程等, 按要求根據(jù)參會人數(shù)印刷。
3、制作票證：桌簽：15cm×40cm，簽到處1塊，簽約處1塊，住宿登記處1塊，導(dǎo)引路牌3塊，簽到登記表2本。為賓客們訂制入場證，工作人員工作證、貴賓席姓名臺卡胸花、會議用餐券。
4、統(tǒng)計人數(shù)，提前訂制嘉賓證、畫冊、會議指南、會議日程等統(tǒng)一裝袋。
5、根據(jù)會議會場布置要求準備好廣告牌、歡迎標語、宣傳標語、噴繪、展架等設(shè)計，制作。
（二）會場布置：主席臺搭建及座區(qū)安排（會務(wù)組任務(wù)）。（1）宣傳推廣用品的準備:
1、懸掛橫幅：（酒店門口和會場內(nèi)部）表示對各位參會的嘉賓和客戶的熱烈歡迎。
2、導(dǎo)引牌：（3-4個，擺放在分岔口）引導(dǎo)客戶按照指定路線到達會場
3、易拉寶：（需要制作三種內(nèi)容的：A、主講老師介紹；B、主辦方公司介紹；C、主要產(chǎn)品服務(wù)介紹）分別擺放在會場進口的兩邊（2）重點做好會場以及主席臺、嘉賓席的布置。做好座區(qū)標牌、并擺放桌簽。
（3）做好會議主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。臺面鋪設(shè)紅地毯。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。
（4）根據(jù)會務(wù)組要求布置好（廣告牌、會議標語、噴繪墻、燈光、音響、麥克風(fēng)、多媒體、投影儀及服務(wù)員安排）按部落實到位。（5）安排好公司展示及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，布置好簽到簽約臺。檢查好通道暢通、消防疏散等情況，杜絕安全隱患的發(fā)生。
（6）在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指引路牌。
（三）會議報到安排：
成立生活服小組負責(zé)住房登記（用餐）和引導(dǎo)（引導(dǎo)至房間、餐廳、電梯、會議室）
1、據(jù)酒店提供的房況表，會務(wù)組人員要協(xié)商確定參加會議人員的房間，選定專家、門店培訓(xùn)人員及主要領(lǐng)導(dǎo)入住的樓層、房間類型、房號、以及客房消費品撤銷等工作。
2、做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。發(fā)放相關(guān)資料、卡證、餐券等，分發(fā)房間號統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。
3、向嘉賓告知酒店名稱、生活組負責(zé)人姓名，聯(lián)系方式等。
4、對接酒店: 做好接待工作，叫早服務(wù)、開會時間提醒服務(wù)。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，負責(zé)生活安排，告知注意事項，做好食宿接待各項準備工作以及最后的退房工作。
5、成立生活服務(wù)組，具體管理就餐住宿事務(wù)，確保會議期間的生活服務(wù)。安排用餐時間人數(shù)、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
備注：培訓(xùn)人員同性別的4人一個房間（雙人標間），公司工作人員同樣安排，各門店的老板另外單獨安排房間。
會中：
1：提前檢查會議室以及餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實菜單、茶點及相關(guān)服務(wù)到位情況。
2、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙
3、安排司儀在會場入口處迎接來賓
4、第一時間解決來賓提出的合理建議或問題，如果客戶提出的問題解決不了的向上級反映，不能隱瞞不報或越權(quán)處理。
5、確認特殊客人（含相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、老總朋友、重要客戶等）的安排及接待工作。
6、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
7、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。備注：（第二天同樣標準執(zhí)行）
會后：
1、收集整理會議剩余、可再利用物資物料等。
2、會務(wù)總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理。
3、匯總參會人員的相關(guān)資料。
4、與會議協(xié)辦方的費用結(jié)算工作。備注：（第一天會議結(jié)束后，應(yīng)及時召開總結(jié)會議，總結(jié)當(dāng)天問題，并落實第二天會議安排。）
七、人員配置：
（一）會前布置：
1、工作人員必須在活動前一天的下午13:00到達酒店，先確定嘉賓及客戶的房間安排；14:00去會場開始布景布置；16:00完成布景，開始節(jié)目演練彩排；18:30結(jié)束演練彩排。
2、工作人員于23日上午08：30準時安排就位，設(shè)接待人員六名（四人負責(zé)現(xiàn)場接待，兩人負責(zé)房卡辦理手續(xù)）。
（二）會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務(wù)，一名工作人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名工作人員負責(zé)會場內(nèi)引領(lǐng)疏導(dǎo)等工作；另一名工作人員負責(zé)相關(guān)物品的保管與禮品發(fā)放。
（三）會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按兩名員工，進行疏導(dǎo)與會人員離開會場，引領(lǐng)他們前往餐廳用餐，用晚餐后再重新引導(dǎo)回會場繼續(xù)開展會議培訓(xùn)，晚餐也參照此流程。
（四）總結(jié)會：當(dāng)日活動結(jié)束后，所有工作人員必須在指定房間參加會議，總結(jié)當(dāng)天活動問題，提出建議，同時進一步落實第二天活動安排。
（五）分組安排： 總指揮:章總 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：林老師
1、生活服務(wù)組：湯娟（組長）、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行
湯娟和謝小釵：負責(zé)和酒店對接住宿事務(wù)以及簽到臺簽到工作。其他人：分別負責(zé)對自己服務(wù)的店家人員開展接待引領(lǐng)、住宿手續(xù)辦理、用餐引領(lǐng)、服務(wù)咨詢等事務(wù)。
2、會務(wù)組：吳小慈（組長）、黃春蕊、朱紹業(yè)、高彥寧、陳馨皓、王奎、章杰
吳小慈：負責(zé)會場座次擺設(shè)、餐廳餐位擺設(shè)、引領(lǐng)設(shè)置以及現(xiàn)場和酒店方對接等工作
黃春蕊：負責(zé)所有的會議物資管理 王奎：負責(zé)車輛管理和現(xiàn)場拍照工作
朱紹業(yè)：負責(zé)宣傳物品管理、會場設(shè)備對接以及現(xiàn)場裝點布置的工作 章杰：協(xié)助黃春蕊
高彥寧、陳馨皓：現(xiàn)場機動安排，無特殊安排時主要協(xié)助吳小慈現(xiàn)場舞臺對接工作。
備注：（所有工作人員在活動期間必須統(tǒng)一穿工裝）
八、接待禮儀
1、為樹立公司良好形象，公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：您好，歡迎光臨！請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：再見，請慢走，歡迎您下次光臨我們吉祥醫(yī)美總部等。
2、在接待客戶時，需按照標準的商務(wù)禮儀，嚴格要求自己的形體以及行為舉止。比如：引導(dǎo)客戶時要面帶微笑，手指并攏，手心朝上，切忌“指點江山”等
吳小慈 2017.08.21
會議方案【篇8】
作為一個專業(yè)的會議組織者，會議組織方案是成功組織任何會議的重要關(guān)鍵。一個好的會議組織方案可確保會議的流暢進行，提升參與者有關(guān)議題的互動，最終達到達成會議目標的目的。
在策劃會議組織方案時，有幾個關(guān)鍵因素必須考慮，包括會議主題、會議規(guī)模、會議預(yù)算和參與者的需求。 以下是一個成功的會議組織方案所必須考慮的因素：
1.會議主題
確定主題是會議組織方案的第一步。主題決定會議的目標和方向。會議主題應(yīng)該清晰明確，便于吸引更多的參與者。主題應(yīng)根據(jù)參與者的工作背景和興趣來確定。如果您的目標是增加與業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識，那么會議的主題應(yīng)該與業(yè)務(wù)相關(guān)。請確保您的主題在市場上有足夠的需求，才能吸引更多的參與者加入您的會議。
2.會議規(guī)模
既然確定了會議的主題，接下來要考慮的是會議的規(guī)模。要確定規(guī)模，首先必須確定會議的目標和預(yù)算。不同規(guī)模的會議在維護和預(yù)算方面的問題不同。大型會議需要一個團隊來管理，而小型會議只需要一小組人即可。請確保您的會議規(guī)模能夠適應(yīng)您的預(yù)算，而且是合理且能滿足參與者需求的規(guī)模。
3.會議預(yù)算
會議預(yù)算是會議組織方案中最重要的一部分。會議預(yù)算應(yīng)包括參與者費用，場地租賃，餐飲，運輸，AV設(shè)備，設(shè)備租賃等各種費用。對這些開銷有一個清晰的預(yù)估是非常重要的。有些人可能會把會議預(yù)算留給會計師處理，但如果您擁有預(yù)算編制的大量經(jīng)驗，您可以自己編制預(yù)算，并實時跟蹤開銷。
4.參與者需求
知道您的參與者所需的，也是會議組織方案中的重要一部分。在展開會議之前，您需要了解參與者的需求并編排出相應(yīng)的議程。是為了提升參與者的知識水平，還是增加參與者的社交網(wǎng)絡(luò)，沒有貼近參與者需求的議程，您的會議就很難成功。
據(jù)這四點，一個好的會議組織方案就要開始制作了。
1. 確定會議的主題，目標和方向
首先，確定會議的主題非常重要。 會議主題應(yīng)該符合參與者的興趣和需求，并能吸引更多的參與者來參加您的會議。同時，作為組織者，您還需清晰了解您想達到的目標和方向。
例如，如果您是為那些想學(xué)習(xí)如何提高銷售能力的人舉辦會議，那么您的主題應(yīng)該明確為“提高銷售能力的技巧”，您的目標可能是幫助這些參與者提升銷售能力以及提高他們的自信心，方向則可能是向參與者提供關(guān)于最新銷售技巧的信息等等。
2. 設(shè)立議程并進行安排
議程是會議的核心，您要通過議程來實現(xiàn)您的目標、方向和主題。議程必須具有吸引人的特性，并且能夠在會議期間吸引與互動參與者。根據(jù)您選定的主題，制定出您的議程，要使議程緊湊、充滿活力，并且提供與主題相關(guān)的有用信息。
議程應(yīng)包括主題介紹、主講人介紹、目標、預(yù)測、場景概述或回顧以及互動討論等等。請確保其中包含邀請好主講人提供值得參與訪問的信息、信息分享，討論和討論頂級行業(yè)趨勢的話題。此外，為互動討論事先排定一個好的時間和方法也十分重要。
3. 場地選定
選擇正確的場地是關(guān)鍵。參與者需要一個干凈，舒適，設(shè)施齊全的地方。除此之外，場地也要能夠適應(yīng)您的會議規(guī)模和發(fā)揮您的議程。選擇無論是會議中心，酒店或者團隊公寓等，您都必須仔細考慮您的預(yù)算以及您的參與者的需求。
4. 參與者注冊
現(xiàn)在越來越多的會議都使用在線注冊，以方便參與者的注冊過程，讓他們能夠方便地注冊并提供更多的信息，在會議前及會議中進行更多的互動。建議您使用在線注冊，以更好地了解您的參與者的需求，這也是一個很好的機會可以與參與者建立聯(lián)系。
總結(jié)
一個好的會議組織方案將有助于您展開一次成功的會議。在規(guī)劃過程中，需要考慮會議的主題、會議規(guī)模、會議預(yù)算和參與者需求這四個因素，并根據(jù)這些因素來制定議程、選定場地、推廣會議以及發(fā)起在線注冊等其他準備工作。記得留有充足的時間來考慮并規(guī)劃每個編排計劃的細節(jié)，以保證一切順利，從而讓會議成功達成您的目標和方向。