公文寫作 篇1
機(jī)關(guān)公文寫作是國家行政機(jī)關(guān)以書面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉等特點(diǎn)，在政務(wù)工作中擔(dān)任著不可替代的角色。但是，機(jī)關(guān)公文寫作存在許多問題，如文字表達(dá)不清、語言笨拙等，這些問題嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)公文的效率和質(zhì)量。因此，如何正確地進(jìn)行機(jī)關(guān)公文寫作，成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。
一、機(jī)關(guān)公文寫作的基本規(guī)范
機(jī)關(guān)公文有嚴(yán)格的格式和規(guī)范，其中包括公文頭、公文正文、公文結(jié)尾等部分。公文頭主要包括文件字號、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內(nèi)容。公文正文要求簡潔明了，必須明確表達(dá)主題意義，避免使用套話、冗長的句子等。公文結(jié)尾要求簡要明了，亦可含有意見建議或動作部署。
除了文體規(guī)范，機(jī)關(guān)公文的道德與禮儀也需遵循相應(yīng)規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為：以事實(shí)為依據(jù)，以客觀、準(zhǔn)確、明確的語言方式表述問題；講究禮貌，體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象和文化內(nèi)涵。
二、機(jī)關(guān)公文寫作的要點(diǎn)：
1.正文要結(jié)構(gòu)明確，層次分明。公文應(yīng)分為敘述、論證和結(jié)論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實(shí)入手，展開全面、細(xì)致描述。論證部分，重點(diǎn)突出，緊扣主題，分析問題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結(jié)論旨在明確意見、建議和措施等。各個層次之間要求串聯(lián)一貫，行文邏輯順暢，思路清晰。
2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡明，盡可能少用冗長詞句。應(yīng)重視名詞和動詞的選擇。動詞要求表達(dá)鮮明、準(zhǔn)確，能省則省，輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡、具體、全面，杜絕使用生僻字、專業(yè)術(shù)語和外來詞，便于被公文讀者理解。
3.公文表達(dá)要符合文化傳統(tǒng)習(xí)俗。我國自古有“外交文書以禮入，文化輸出以德入”的觀念。因此，機(jī)關(guān)公文在表達(dá)上更要講究禮貌。行文應(yīng)尊重對方身份和職務(wù)，關(guān)注對方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷語、庸俗詞匯或帶有敵對色彩的語言。
三、機(jī)關(guān)公文寫作的幾種常見的問題分析和解決
1.字句僵硬生硬，抑揚(yáng)頓挫不順暢
問題分析：機(jī)關(guān)公文的寫作風(fēng)格偏重正式規(guī)范，但某些寫法不夠自然，空洞無味，容易讓讀者失去興趣，理解起來困難。
解決方法：在寫作中要注重語言自然、邏輯流暢和情感真摯，文字感人。避免沉悶、僵硬的寫作語言，適當(dāng)加入近日流行的語匯，重點(diǎn)句式和長短句的搭配使用。
2.公文詞匯重復(fù)，用詞不夠準(zhǔn)確
問題分析：一些公務(wù)人員在寫作中，為了避免用詞不準(zhǔn)確或不得體，使用重復(fù)的詞匯，會導(dǎo)致讀起來枯燥乏味和累贅。
解決方法：認(rèn)真審閱已寫好的文字，注意準(zhǔn)確地使用詞匯，不重復(fù)，不可亂用生僻字、外來詞和口語。要用一些恰當(dāng)?shù)某烧Z、俗語和諺語來加強(qiáng)修辭力度，但切記不要濫用，應(yīng)適當(dāng)控制。
3.機(jī)關(guān)公文字眼套話多，內(nèi)容重復(fù)
問題分析：某些機(jī)關(guān)人員為了顯得重視工作及使人感到嚴(yán)肅，過分堆砌一些生僻字和縮略語，而忽略其應(yīng)具備的清晰、短小、精干的特點(diǎn)。同樣的內(nèi)容，重復(fù)表述，令讀者感到枯燥乏味。
解決方法：機(jī)關(guān)公文語言文字要求簡明、準(zhǔn)確、具體，初稿完成后注意多次修改，避免重復(fù)、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡、精”原則，講究行文緊湊，力求切中要害。
四、機(jī)關(guān)公文寫作的技巧
1. 充分了解文章對象和公文的功能。寫文之前，先要確定公文的目的和對象，了解讀者的背景、知識、交際途徑和語文能力，作為撰稿的基礎(chǔ)。
2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫作之前，一定要依照正、中、后三段的作用來進(jìn)行整篇文章的規(guī)劃和定調(diào)。
3. 加強(qiáng)修辭技巧。公文的修辭手法比較單一，但是合理運(yùn)用一些成語、名言警句、修辭手法等可以使文章語言更加生動、有力。
4. 自我檢查、修改、完善。寫完了機(jī)關(guān)公文要進(jìn)行反復(fù)的查看和修改，要切實(shí)考慮讀者的反應(yīng)，盡最大程度地提高質(zhì)量。
總之，機(jī)關(guān)公文寫作，是一項(xiàng)非常重要的技能，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極掌握和應(yīng)用。在寫作中，要注重合理的表達(dá)形式和精益求精的內(nèi)容展現(xiàn)，加強(qiáng)語言修辭，保證文章的準(zhǔn)確性和表達(dá)力。寫作過程中要注意文化禮儀，保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動、科學(xué)、規(guī)范、易懂，為推進(jìn)行政工作做好基礎(chǔ)工作。
公文寫作 篇2
通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)告或請示的公文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級或下級機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務(wù)院的代字，“”是年號，(年號要使用方括號“”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機(jī)密等級。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達(dá)和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級)”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：
一、下級機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。
二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報(bào)告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級的請示，不要同時抄送下級機(jī)關(guān);向下級機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請求的問題;上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時，應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機(jī)關(guān)。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：
一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。注意幾點(diǎn)：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。(七)正確使用順序號。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文──上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。
一、請示。請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的`公文。請示與報(bào)告的區(qū)別：請示是要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請示?
一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項(xiàng)。
7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報(bào)請上級審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項(xiàng)要專題專文，以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至務(wù)請?jiān)谑裁磿r限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。
通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。
函
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
三、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。
四、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：
無論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：
一、具有正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。
二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。
三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。
四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場和角度做好全局各項(xiàng)工作。
六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場時，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦成。
七、要有超前的預(yù)測和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會想到，要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。
公文寫作 篇3
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
近年來，隨著社會競爭的日益激烈，公文寫作已成為日常工作中必備的技能之一。良好的公文寫作能力不僅能提高工作效率，還能提升個人職業(yè)素質(zhì)和競爭力。因此，制定一個科學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃，提高公文寫作能力，已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、分析現(xiàn)狀
首先，應(yīng)對個人現(xiàn)有的公文寫作基礎(chǔ)進(jìn)行分析。通過審視平時所寫公文，確定已經(jīng)具備的寫作技能和存在的問題。這一步需要詳細(xì)記錄每一次寫作的流程以及最后的結(jié)果，可以結(jié)合工作常用的公文格式，如電子郵件、請示報(bào)告、決策文件等。通過分析，確定下一步學(xué)習(xí)規(guī)劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)，為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
二、制定計(jì)劃
根據(jù)實(shí)際情況，制定公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃，合理分配時間和任務(wù)，確保學(xué)習(xí)效果。計(jì)劃內(nèi)容分三個層次：
1.基礎(chǔ)階段：針對個人公文寫作水平較低的同學(xué)，可以通過購買相關(guān)書籍，參加公文寫作培訓(xùn)、觀看線上教程等方式，選擇性閱讀和學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍、摸索公文寫作規(guī)律，并能夠模仿寫作，逐步提高寫作能力。
2.進(jìn)階階段：此階段需要在基礎(chǔ)階段的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行，進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐。不斷積累經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會如何對公文進(jìn)行思考、如何挑選信息、如何組織文稿，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用，逐步提高寫作水平和效率。
3.高級階段：此階段對公文寫作已較為熟悉的同學(xué)進(jìn)行挑戰(zhàn)和提高。學(xué)習(xí)如何應(yīng)對不同的公文寫作需求，如何更有效地表達(dá)、結(jié)構(gòu)、邏輯和語言規(guī)范，進(jìn)一步提高公文寫作的質(zhì)量和專業(yè)水平，并探索如何在公文中體現(xiàn)表現(xiàn)自己和突出自己的能力。
三、執(zhí)行計(jì)劃
學(xué)習(xí)計(jì)劃的執(zhí)行，是提高公文寫作技能的關(guān)鍵。應(yīng)按照計(jì)劃的安排，每天定時進(jìn)行訓(xùn)練和練習(xí)，逐步提高自己的寫作能力?？焖匍喿x、批注和識別公文的要素是提高公文寫作技能的有效策略之一，應(yīng)予以重視。在實(shí)踐中，應(yīng)不斷檢查和調(diào)整自己的寫作習(xí)慣和思路，及時修正錯誤和不足。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
公文寫作技能的提高是需要長期堅(jiān)持的過程，還需不斷總結(jié)、反思，發(fā)現(xiàn)不足，實(shí)時地糾正錯誤，不斷優(yōu)化自己的寫作技能。通過記錄每次實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)獲得的進(jìn)步和問題，可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處和短板，不斷提高自己的寫作效率，積累經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓自己的公文寫作水平更加深入和高效，質(zhì)量更高，提升職業(yè)競爭力。
結(jié)論
公文寫作是一項(xiàng)非常重要的技能，在當(dāng)今社會競爭中具有很重要的作用。通過制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行，不斷充實(shí)自己，完善自己，將能夠不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)，更好地適應(yīng)現(xiàn)代工作的需求。并且，合理的努力和積累，將是實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)成功的關(guān)鍵之一。
公文寫作 篇4
1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。但在有些特定情況下，公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標(biāo)點(diǎn)符號，使表意更加清晰嚴(yán)密。實(shí)踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強(qiáng)主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標(biāo)題，在并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計(jì)劃標(biāo)題同為一個整體，不可分割，書寫時應(yīng)置于書名號之內(nèi)，即應(yīng)寫成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準(zhǔn)確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。
公文寫作 篇5
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、引言
公文寫作是每一個從事公共事務(wù)工作的人都需要學(xué)習(xí)和掌握的技能，而且作為一員工作的人員更是必不可少的素質(zhì)之一。本文以公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃為主題，從學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)計(jì)劃三個方面進(jìn)行說明。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.了解公文的分類和體例
首先要了解公文的分類和體例，把握公文的基礎(chǔ)知識。公文的種類有很多，比如通知、公告、報(bào)告、請示、批復(fù)、決定等；而公文的結(jié)構(gòu)也有固定的格式，如發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、落款等。
2.提高文檔寫作能力
公文寫作要達(dá)到字句準(zhǔn)確，條理清晰，思路連貫，風(fēng)格簡明扼要的要求。因此要不斷提高寫作水平，注意排版，重視文字的邏輯性和檔次感，形成自己的風(fēng)格。
3.掌握語言表達(dá)技巧
語言表達(dá)技巧是非常重要的，好的語言表達(dá)可以幫助我們更好地傳達(dá)信息。通過學(xué)習(xí)公文寫作，不僅可以提高語言表達(dá)的能力，更可以了解一些公文寫作中的通用語言技巧。
三、學(xué)習(xí)方法
1.多看公文
多看公文可以幫助我們了解公文的格式，規(guī)范和表達(dá)方式。了解公文所需的具體內(nèi)容并刻意提高閱讀能力。
2.多寫公文
多寫公文可使我們通過實(shí)踐學(xué)習(xí)和掌握公文寫作技巧，提高寫作能力。寫作過程中需要注意字句準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)通順、條理清晰等要素。
3.多參與交流
為了讓自己的寫作能力得到改善，我們應(yīng)該多參加一些公文寫作的交流活動，讓自己感受到學(xué)習(xí)和提高的氛圍。
四、學(xué)習(xí)計(jì)劃
公文寫作的學(xué)習(xí)是一個長期的過程，不能一蹴而就。以下是一個初學(xué)者的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1.閱讀學(xué)習(xí)
首先應(yīng)該進(jìn)行閱讀，學(xué)習(xí)公文的分類和體例，甚至一些經(jīng)典的公文文本。每天花10-20分鐘閱讀并記憶公文的體例結(jié)構(gòu)。
2.例題練習(xí)
在掌握好基礎(chǔ)知識后，可以選擇了解一些例題，并開展逐步練習(xí)的學(xué)習(xí)過程。然后將學(xué)習(xí)到的公文格式與現(xiàn)實(shí)中的公文相結(jié)合，反復(fù)練習(xí)每個部分的寫作。
3.定期練習(xí)
每星期定期進(jìn)行2-3次的公文寫作練習(xí)，并認(rèn)真修正自己的公文，嘗試不斷的改進(jìn)自己的語言表達(dá)技巧和公文結(jié)構(gòu)。
4.主動交流
除此之外，應(yīng)積極參加一些公文寫作的交流活動，如分享會、寫作小組等，并和同行進(jìn)行互動交流。
綜上所述，公文寫作是運(yùn)用漢語文字創(chuàng)造出一種具有公共性的文字交流方式。我們應(yīng)該立即行動，從日常寫作中培養(yǎng)自己的公文寫作能力。只有不斷的學(xué)習(xí)和不斷的練習(xí)，才能將自己的公文寫作水平不斷提升，做好自己的工作，為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的完成提供有力的支持。
公文寫作 篇6
在日常工作中，表揚(yáng)公文是一種非常重要的文書形式。它不僅可以在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部樹立起良好的工作氛圍，還可以為外界樹立企業(yè)形象、增強(qiáng)社會責(zé)任感起到積極作用。因此，如何撰寫一份生動具體的表揚(yáng)公文，成為了每位公司領(lǐng)導(dǎo)和文秘工作人員必備的技能。
一、明確目的和對象
撰寫表揚(yáng)公文時，首先需要明確目的和對象。表揚(yáng)對象可能是企業(yè)中的志愿者、優(yōu)秀員工，甚至是品行端正的公司伙伴。明確表揚(yáng)對象后，表揚(yáng)公文應(yīng)注重全面細(xì)致，充分表達(dá)他們的成績和貢獻(xiàn)。
二、結(jié)構(gòu)清晰
表揚(yáng)公文的結(jié)構(gòu)要清晰，正文內(nèi)容應(yīng)具有邏輯性，讓讀者一目了然，從而增強(qiáng)表揚(yáng)的真實(shí)感和可信度。具體應(yīng)分為引言、正文、結(jié)語三個部分。引言部分應(yīng)該簡明扼要的說明表揚(yáng)的目的和對象，正文部分要突出表揚(yáng)對象的成績和功績，結(jié)語部分則要肯定表揚(yáng)對象的成績，并祝愿他們繼續(xù)為企業(yè)奉獻(xiàn)。
三、措辭恰當(dāng)
表揚(yáng)公文的措辭要恰當(dāng)?shù)皿w，不可過于形式化，并且要體現(xiàn)對被表揚(yáng)對象的尊重和敬意。要盡量采用簡潔的語言，表述具體、準(zhǔn)確、生動，以增強(qiáng)表揚(yáng)的真實(shí)感和可信度，讓讀者更有感覺。
四、注重語氣
表揚(yáng)公文除了要恰當(dāng)?shù)拇朕o外，還必須注重語氣。要掌握好語氣的輕重緩急，讓表揚(yáng)對象深受感召，達(dá)到事半功倍的效果。因此，在表揚(yáng)公文中，除了要采用正式的措辭外，還要注意語氣的溫暖和鼓勵。通過表揚(yáng)的方式，讓被表揚(yáng)對象感受到企業(yè)的關(guān)愛和肯定，從而讓他們更加有信心繼續(xù)努力。
五、加強(qiáng)細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗，表揚(yáng)公文也是如此。在撰寫表揚(yáng)公文時，應(yīng)該注重細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)表揚(yáng)對象的個別成績和貢獻(xiàn)，讓被表揚(yáng)對象感受到自己的付出得到了認(rèn)可。此外，還可以適當(dāng)加入一些事實(shí)和數(shù)據(jù)，讓表揚(yáng)公文更加具有說服力和可信度。
綜上所述，撰寫一篇生動、具體、透徹的表揚(yáng)公文并不容易，需要關(guān)注多個方面，具備一定的寫作技能和經(jīng)驗(yàn)。對于企業(yè)來說，通過表揚(yáng)公文來樹立起良好的工作氛圍，不僅可以激勵員工的積極性，還可以為企業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。因此，每位公司領(lǐng)導(dǎo)和文秘工作人員都應(yīng)該認(rèn)真對待表揚(yáng)公文的撰寫，注重細(xì)節(jié)，不斷提高寫作水平。
公文寫作 篇7
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文是學(xué)校行政管理中不可或缺的一環(huán)，它是學(xué)校與外界聯(lián)系的橋梁，是學(xué)校內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的重要手段。因此，如何寫好學(xué)校公文已成為每一位學(xué)校工作人員必備的技能之一。下文將從標(biāo)題所提及的幾個方面詳細(xì)講解。
一、格式規(guī)范
學(xué)校公文的格式一般包括發(fā)文單位、文號、標(biāo)題、正文、落款等幾個部分。其中，發(fā)文單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體填寫，文號應(yīng)具有年份、月份、序號等信息，標(biāo)題應(yīng)簡潔明了體現(xiàn)信函的主題，正文應(yīng)分段落寫明主旨，落款應(yīng)包括簽署人、簽署日期、蓋章等信息。
二、用語規(guī)范
學(xué)校公文的用語應(yīng)該準(zhǔn)確、簡練、規(guī)范，避免使用生僻字和過于復(fù)雜的語句。同時，應(yīng)避免使用過于突出個人、團(tuán)體、地方等因素的用語，以確保公文中表述的內(nèi)容全面、客觀、公正，并能夠被受眾所理解。
三、文風(fēng)優(yōu)美
學(xué)校公文的文風(fēng)應(yīng)以優(yōu)美、流暢、簡潔為主，符合文化背景，體現(xiàn)敬業(yè)、篤行、盡職的精神。在寫作過程中，應(yīng)注意使用常用詞匯、簡明扼要的表述及準(zhǔn)確的邏輯結(jié)構(gòu)，以確保公文能夠讀者理解、接受和信服。
四、內(nèi)容詳實(shí)
學(xué)校公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，避免過于簡單或含糊不清的表達(dá)。公文應(yīng)注重事實(shí)，特別注意細(xì)節(jié)和細(xì)節(jié)的變化。同時，公文中的信息應(yīng)明確、清晰、具有說服力，表述的內(nèi)容應(yīng)該與原始目的密切相關(guān)，并給受眾信心和支持。
五、時效性強(qiáng)
學(xué)校公文具有時效性的特點(diǎn)，因此，應(yīng)注意保證公文的時效性。在撰寫過程中，應(yīng)適時更新數(shù)據(jù)，并注意及時通報(bào)、催辦或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的執(zhí)行情況，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。
六、審查嚴(yán)謹(jǐn)
學(xué)校公文的審查非常重要，應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。在寫作過程中，應(yīng)注意嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一的審查過程，尤其是在涉及重要信息的情況下。應(yīng)在最終審核前承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保學(xué)校公文的質(zhì)量和效果。
七、實(shí)踐運(yùn)用
學(xué)校公文寫作的最后一步是運(yùn)用，它是檢驗(yàn)寫作效果的重要手段。學(xué)校公文的實(shí)踐應(yīng)注重風(fēng)格、慣例、規(guī)范和效果。應(yīng)盡量避免同質(zhì)化和單調(diào)化，強(qiáng)調(diào)個性和創(chuàng)新，提高公文的實(shí)踐性和可讀性。
總之，學(xué)校公文的寫作要求非常嚴(yán)格，但是它能提高寫作者的綜合素質(zhì)，有利于提高學(xué)校管理水平和辦學(xué)質(zhì)量。希望每一位學(xué)校工作人員都能在學(xué)校公文寫作方面取得進(jìn)一步的進(jìn)步和突破。
公文寫作 篇8
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、前言
在現(xiàn)代社會中，公文已經(jīng)成為了運(yùn)作機(jī)構(gòu)、組織以及企業(yè)管理的必要手段之一。然而，與其它書信形式不同，公文有一定的規(guī)范、格式和內(nèi)容要求，正確的編寫能夠起到更明確、清晰的表達(dá)信息的作用。一個良好的公文撰寫能力對工作、生活以及學(xué)習(xí)都有著十分重要的意義。
在公文寫作學(xué)習(xí)計(jì)劃中，本人旨在提高自己的公文寫作能力，達(dá)到能夠獨(dú)立高效的完成各類公文的編寫要求。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 在公文寫作的基礎(chǔ)上，提升公文修辭能力。
2. 練習(xí)書寫各類公文，培養(yǎng)正確的公文寫作技巧與習(xí)慣。
3. 了解國家和企業(yè)的公文寫作規(guī)范。
三、學(xué)習(xí)計(jì)劃
總體目標(biāo)是在6個月內(nèi)完成以下學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1. 入門
目標(biāo)是掌握常見公文類別、版式、標(biāo)題的規(guī)范要求，包括黨政機(jī)關(guān)文件、行政機(jī)關(guān)文件、涉外文件、通知、公告、通告、報(bào)告、請示、報(bào)批、決議、指示、命令、公函、請示報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。掌握公文常用語、術(shù)語等基礎(chǔ)知識。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）家庭存檔：收集、整理書信、文件、報(bào)紙、雜志、政府、學(xué)校、企業(yè)機(jī)關(guān)發(fā)文收文、感謝信、慰問信、請示報(bào)告、流程圖、檔案管理制度等樣式模板，習(xí)得公文寫作的格式、層次、語言、篇章規(guī)律。
（2）練習(xí)本：寫好自己的練字簿、字帖本，練習(xí)正楷、草書，尤其是書寫經(jīng)常使用的草書簽名：縮寫或筆畫組合等。
（3）模擬練習(xí)：網(wǎng)站上選取、打印公文樣式模板，模擬寫手冊、匯報(bào)、通知、請示報(bào)告、代表意見、調(diào)查報(bào)告、表格填寫等。
（4）注重啟示：讀相關(guān)的書、報(bào)，比如《公司公函撰寫范例與技巧》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)家的寫作課》、《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的寫作訓(xùn)練計(jì)劃》等。寫下自己的啟示，反復(fù)鉆研和練習(xí)。
2. 提高
在學(xué)習(xí)入門基礎(chǔ)上，獲取有效信息，練習(xí)寫正式公文，準(zhǔn)確無誤地書寫。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）開展練習(xí)：寫公文、會議通知、報(bào)告、請示等幾個類別至少寫十份。并請高級編輯和行政人員評判。
（2）學(xué)習(xí)樣本：調(diào)查集中學(xué)習(xí)不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同創(chuàng)作領(lǐng)域常用的公文寫作模板與樣例。發(fā)現(xiàn)它們的共性和其特點(diǎn)。
（3）寫作體驗(yàn)：完成一篇較難度較大的公文，即確保文意表達(dá)清晰、符合規(guī)范要求。并請教學(xué)長、高級編輯，克服弊端。
3. 提升
目標(biāo)是學(xué)習(xí)模擬實(shí)際的公文，練習(xí)完整流程的編寫及審查。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）實(shí)際訓(xùn)練：收集本公司、外單位公文往來，深入掌握各種相關(guān)知識，寫出模擬實(shí)際的公文作品。
（2）審查訓(xùn)練：學(xué)習(xí)審查公文的有效技巧，練習(xí)審查已完成的公文，確保公文的合法性和準(zhǔn)確性。請相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)給予修改意見。
4. 專業(yè)
目標(biāo)是特化學(xué)習(xí)，并與專業(yè)人士交流，加強(qiáng)公文寫作與履行職業(yè)義務(wù)的聯(lián)系。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）個人專業(yè)文庫：總結(jié)、收集個人寫作技巧及經(jīng)驗(yàn)，搜尋各行各業(yè)明星公文，建立自己的個人專業(yè)文庫。
（2）人際交流：加入與公文寫作相關(guān)的社區(qū)和協(xié)會，從中結(jié)交志同道合的人，并相互分享交流經(jīng)驗(yàn)。
（3）實(shí)踐演練：參加專業(yè)培訓(xùn)，掌握最新公文制度和法律政策，并參與專家指導(dǎo)的真實(shí)公文編寫實(shí)戰(zhàn)。向?qū)熀屯瑢W(xué)以及領(lǐng)導(dǎo)請教意見，互相提高。
四、總結(jié)
本人的公文寫作計(jì)劃是從基礎(chǔ)到實(shí)踐、專業(yè)化，通過長時間的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，全面提高公文寫作能力的過程。這種不間斷、漸進(jìn)式的學(xué)習(xí)方式，注重實(shí)踐并吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，可以使公文寫作能力穩(wěn)步提高。同時，需要堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，并與專業(yè)人士共同提升自己的工作能力及專業(yè)水平，從而更好地為公司或組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公文寫作 篇9
公文寫作是現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分，它是政府部門、企事業(yè)單位等正式機(jī)構(gòu)在處理日常工作中交流信息的方式。因此，掌握公文寫作的技巧對于我們職場發(fā)展非常重要。在本文中，將為大家制定一份公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃，幫助大家系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)公文寫作，提高工作效率和寫作質(zhì)量。
一、學(xué)習(xí)目標(biāo)
公文寫作學(xué)習(xí)的目標(biāo)是使學(xué)員：
1. 熟悉日常工作中使用的各類公文種類，掌握規(guī)范的格式和要求；
2. 掌握公文寫作的基本技巧，如準(zhǔn)確、簡明、具體、條理清晰等；
3. 培養(yǎng)較好的語言表達(dá)能力和文字修辭技巧；
4. 提高公文寫作的效率和質(zhì)量，以提高整個機(jī)構(gòu)的工作效率。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
公文寫作學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容包括：
1. 學(xué)習(xí)各種公文的規(guī)范格式，如公函、通知、請示、報(bào)告等；
2. 掌握公文寫作的要點(diǎn)和技巧，如正文的撰寫、結(jié)構(gòu)的組織、文字表達(dá)技巧等；
3. 提高公文寫作的語言表達(dá)能力和修辭技巧，如用詞的準(zhǔn)確、簡明、得體；
4. 撰寫各種公文，如公函、通知、請示、報(bào)告、備忘錄等。
三、學(xué)習(xí)方法
為了達(dá)到以上學(xué)習(xí)目標(biāo)，采用以下學(xué)習(xí)方法：
1. 理論學(xué)習(xí)：通過課堂講解、閱讀教材等途徑，了解公文寫作中的規(guī)范格式、要點(diǎn)和技巧等；
2. 案例分析：通過分析實(shí)際寫作中的案例，比如上下文的緊密聯(lián)系、各段落之間的轉(zhuǎn)換等；
3. 寫作訓(xùn)練：通過指導(dǎo)和訓(xùn)練，讓學(xué)員掌握各種公文的寫作技巧和修辭技巧，并進(jìn)行實(shí)踐操作；
4. 綜合實(shí)踐：通過實(shí)踐撰寫各種公文來提高整體寫作水平，檢測學(xué)習(xí)成果。
四、學(xué)習(xí)過程
1. 第一階段：公文寫作基礎(chǔ)
此階段的重點(diǎn)是讓學(xué)員熟悉各種公文的格式和要求，并通過案例分析和實(shí)踐訓(xùn)練，掌握公文寫作的基本技巧。
主要內(nèi)容包括：
- 各種公文格式的組成要素及其填寫方法；
- 正文的撰寫技巧，如使用較為簡練的詞匯、明確的表達(dá)等；
- 各種公文類型的特殊寫作要求；
2. 第二階段：公文寫作技巧
在掌握了公文寫作的基本格式和要求后，此階段的重點(diǎn)是讓學(xué)員進(jìn)一步掌握公文寫作的實(shí)際技巧，提高語言表達(dá)能力和文字修辭技巧。
主要內(nèi)容包括：
- 公文寫作的要點(diǎn)和技巧：如撰寫行文簡潔明了、具體、條理清晰的正文、構(gòu)建層次分明的結(jié)構(gòu)等；
- 公文寫作中常見語言表達(dá)和文字修辭技巧：如恰當(dāng)巧妙地運(yùn)用比喻、排比、對比等方法，使文章更加生動、形象；
3. 第三階段：公文寫作實(shí)踐
在前面的兩個階段中，我們已經(jīng)掌握了公文寫作的必要技巧和修辭技巧，此階段我們將通過實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，提高公文寫作的效率和質(zhì)量。
主要內(nèi)容包括：
- 撰寫不同種類的公文：如通知、請示、報(bào)告、備忘錄等；
- 培養(yǎng)自己的公文寫作習(xí)慣，如閱讀多種樣例，掌握工作流程等；
- 自我評估和總結(jié)，做出合理的改進(jìn)。
五、總結(jié)
公文寫作的學(xué)習(xí)是職場人必修之一。通過該學(xué)習(xí)計(jì)劃，我們可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)公文寫作的規(guī)范格式、要點(diǎn)和技巧，提高語言表達(dá)和文字修辭能力，提高公文寫作效率和質(zhì)量。相信只要您在日常工作中不斷地實(shí)踐與探索，你的公文寫作能力也一定會得到長足的提升！
公文寫作 篇10
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實(shí)踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關(guān)于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為，當(dāng)事人不履行該指令書確定的義務(wù)的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請執(zhí)行費(fèi)問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請人預(yù)交執(zhí)行費(fèi)確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
公文寫作 篇11
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文寫作對于每個在學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人來說都是必備的技能之一。一個好的公文可以傳遞正確的信息和思想，有效地指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)校的各項(xiàng)工作。在學(xué)校公文寫作中，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.公文的標(biāo)題
首先，公文的標(biāo)題要體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和簡潔性。標(biāo)題應(yīng)該包含主要目的，具體內(nèi)容和主要信息。例如“xxx學(xué)校xxx工作通知”或者“關(guān)于xxx問題的請示”，這些標(biāo)題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內(nèi)容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范，既有利于保護(hù)公文的權(quán)威性，也有利于提高學(xué)校的形象。
3.公文的語言
公文的語言應(yīng)該簡練、明了、準(zhǔn)確，用詞應(yīng)該規(guī)范，不能使用太過隨意或口語化的詞匯。公文的語氣要積極向上，既要體現(xiàn)尊重和禮貌，也要具有指導(dǎo)和引導(dǎo)性。
4.公文的內(nèi)容
公文的內(nèi)容需要確保準(zhǔn)確、全面、具體。在公文中不應(yīng)使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述，否則會影響信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文的內(nèi)容應(yīng)該具有可行性，能夠幫助學(xué)校解決實(shí)際問題或推動工作發(fā)展。
總之，在學(xué)校公文寫作中，需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性，才能寫出一個好的公文。一個好的公文可以促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。
公文寫作 篇12
鐵路公文寫作報(bào)告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫作也變得越來越重要。正確的公文寫作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫作報(bào)告的格式。
一、報(bào)告緒論
報(bào)告緒論通常包括在報(bào)告正文之前的一兩段話。這部分主要是對報(bào)告的意義和目的做一個簡單明了的介紹，以及對相關(guān)背景知識進(jìn)行概括。可以在這里包含公司的歷史背景，主要目標(biāo)以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系。
二、正文
1.報(bào)告結(jié)構(gòu)
報(bào)告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，并按以下結(jié)構(gòu)組織：
- 問題陳述：包括問題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問題的解決方案，以及實(shí)施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實(shí)現(xiàn)方案所需的資源、時間和其他要求。
- 問題的評估：評估方案是否達(dá)到預(yù)期效果。
2.報(bào)告段落
每個報(bào)告段應(yīng)以一個有意義的標(biāo)題開始，然后包括支持該段的信息。段落應(yīng)寫得簡潔、明了，而且必須按邏輯順序結(jié)構(gòu)化。
3.報(bào)告文本
報(bào)告正文要求清晰明了，語言簡練、直接，信息表達(dá)準(zhǔn)確。
4.圖表和圖解
針對報(bào)告中表達(dá)的重點(diǎn)問題，可以適當(dāng)加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強(qiáng)的說服力。
三、報(bào)告的結(jié)束
報(bào)告應(yīng)該以結(jié)論結(jié)束，簡要總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關(guān)附件。
四、報(bào)告的排版
通過對頁面設(shè)置，使報(bào)告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報(bào)告標(biāo)題：
應(yīng)該醒目，并突出報(bào)告的核心內(nèi)容和意義。
- 導(dǎo)言部分：
該部分應(yīng)放在文章正文之前，并且采用大一號的字體，在一個新的頁面上單獨(dú)列出。
- 主體部分：
該部分應(yīng)采取分段、分組的方式進(jìn)行編排，每一段的開頭要有一個總結(jié)性的標(biāo)題或小標(biāo)題。
五、報(bào)告的樣式
最后需要對排版樣式進(jìn)行調(diào)整，讓全文清晰、簡潔、易讀。
1.字體和字號
- 報(bào)告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報(bào)告正文的標(biāo)準(zhǔn)字號為小四號，次要標(biāo)題可采用小四號加粗，小標(biāo)題使用小五號字體加粗，導(dǎo)言部分則可以使用四號及以上字號。
2.行距和段距
- 報(bào)告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺上更易閱讀。
- 段落之間的間距應(yīng)視具體情況而定，通常為一行或0.5個行高。
3.標(biāo)點(diǎn)符號
- 報(bào)告正文中標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范要求與書寫規(guī)范一致。
最后，為保證報(bào)告的質(zhì)量，應(yīng)確保整個報(bào)告都要經(jīng)過核對和審查，并由具有相關(guān)領(lǐng)域知識的專業(yè)人員進(jìn)行評審。不同領(lǐng)域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時間管理。以上內(nèi)容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫作方法，提高報(bào)告的質(zhì)量與效率。
機(jī)關(guān)公文寫作是國家行政機(jī)關(guān)以書面形式交流的重要方式之一。它因其正式、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精煉等特點(diǎn)，在政務(wù)工作中擔(dān)任著不可替代的角色。但是，機(jī)關(guān)公文寫作存在許多問題，如文字表達(dá)不清、語言笨拙等，這些問題嚴(yán)重影響了機(jī)關(guān)公文的效率和質(zhì)量。因此，如何正確地進(jìn)行機(jī)關(guān)公文寫作，成為了每一位行政人員必須掌握的重要技能。
一、機(jī)關(guān)公文寫作的基本規(guī)范
機(jī)關(guān)公文有嚴(yán)格的格式和規(guī)范，其中包括公文頭、公文正文、公文結(jié)尾等部分。公文頭主要包括文件字號、發(fā)文單位、發(fā)文日期等內(nèi)容。公文正文要求簡潔明了，必須明確表達(dá)主題意義，避免使用套話、冗長的句子等。公文結(jié)尾要求簡要明了，亦可含有意見建議或動作部署。
除了文體規(guī)范，機(jī)關(guān)公文的道德與禮儀也需遵循相應(yīng)規(guī)定。常規(guī)體現(xiàn)為：以事實(shí)為依據(jù)，以客觀、準(zhǔn)確、明確的語言方式表述問題；講究禮貌，體現(xiàn)機(jī)關(guān)形象和文化內(nèi)涵。
二、機(jī)關(guān)公文寫作的要點(diǎn)：
1.正文要結(jié)構(gòu)明確，層次分明。公文應(yīng)分為敘述、論證和結(jié)論三部分。敘述從被處理的具體情形、基本事實(shí)入手，展開全面、細(xì)致描述。論證部分，重點(diǎn)突出，緊扣主題，分析問題產(chǎn)生的原因和解決辦法。結(jié)論旨在明確意見、建議和措施等。各個層次之間要求串聯(lián)一貫，行文邏輯順暢，思路清晰。
2.字眼要力求精練。行文要緊湊簡明，盡可能少用冗長詞句。應(yīng)重視名詞和動詞的選擇。動詞要求表達(dá)鮮明、準(zhǔn)確，能省則省，輕重緩急、大小有度。名詞要求精簡、具體、全面，杜絕使用生僻字、專業(yè)術(shù)語和外來詞，便于被公文讀者理解。
3.公文表達(dá)要符合文化傳統(tǒng)習(xí)俗。我國自古有“外交文書以禮入，文化輸出以德入”的觀念。因此，機(jī)關(guān)公文在表達(dá)上更要講究禮貌。行文應(yīng)尊重對方身份和職務(wù)，關(guān)注對方利益，注意表述方式，避免使用冷言冷語、庸俗詞匯或帶有敵對色彩的語言。
三、機(jī)關(guān)公文寫作的幾種常見的問題分析和解決
1.字句僵硬生硬，抑揚(yáng)頓挫不順暢
問題分析：機(jī)關(guān)公文的寫作風(fēng)格偏重正式規(guī)范，但某些寫法不夠自然，空洞無味，容易讓讀者失去興趣，理解起來困難。
解決方法：在寫作中要注重語言自然、邏輯流暢和情感真摯，文字感人。避免沉悶、僵硬的寫作語言，適當(dāng)加入近日流行的語匯，重點(diǎn)句式和長短句的搭配使用。
2.公文詞匯重復(fù)，用詞不夠準(zhǔn)確
問題分析：一些公務(wù)人員在寫作中，為了避免用詞不準(zhǔn)確或不得體，使用重復(fù)的詞匯，會導(dǎo)致讀起來枯燥乏味和累贅。
解決方法：認(rèn)真審閱已寫好的文字，注意準(zhǔn)確地使用詞匯，不重復(fù)，不可亂用生僻字、外來詞和口語。要用一些恰當(dāng)?shù)某烧Z、俗語和諺語來加強(qiáng)修辭力度，但切記不要濫用，應(yīng)適當(dāng)控制。
3.機(jī)關(guān)公文字眼套話多，內(nèi)容重復(fù)
問題分析：某些機(jī)關(guān)人員為了顯得重視工作及使人感到嚴(yán)肅，過分堆砌一些生僻字和縮略語，而忽略其應(yīng)具備的清晰、短小、精干的特點(diǎn)。同樣的內(nèi)容，重復(fù)表述，令讀者感到枯燥乏味。
解決方法：機(jī)關(guān)公文語言文字要求簡明、準(zhǔn)確、具體，初稿完成后注意多次修改，避免重復(fù)、水泛濫的套話。公文要遵循“少、簡、精”原則，講究行文緊湊，力求切中要害。
四、機(jī)關(guān)公文寫作的技巧
1. 充分了解文章對象和公文的功能。寫文之前，先要確定公文的目的和對象，了解讀者的背景、知識、交際途徑和語文能力，作為撰稿的基礎(chǔ)。
2. 注重分塊規(guī)劃。在文章寫作之前，一定要依照正、中、后三段的作用來進(jìn)行整篇文章的規(guī)劃和定調(diào)。
3. 加強(qiáng)修辭技巧。公文的修辭手法比較單一，但是合理運(yùn)用一些成語、名言警句、修辭手法等可以使文章語言更加生動、有力。
4. 自我檢查、修改、完善。寫完了機(jī)關(guān)公文要進(jìn)行反復(fù)的查看和修改，要切實(shí)考慮讀者的反應(yīng)，盡最大程度地提高質(zhì)量。
總之，機(jī)關(guān)公文寫作，是一項(xiàng)非常重要的技能，需要認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極掌握和應(yīng)用。在寫作中，要注重合理的表達(dá)形式和精益求精的內(nèi)容展現(xiàn)，加強(qiáng)語言修辭，保證文章的準(zhǔn)確性和表達(dá)力。寫作過程中要注意文化禮儀，保證公文的禮儀規(guī)范。做到行文生動、科學(xué)、規(guī)范、易懂，為推進(jìn)行政工作做好基礎(chǔ)工作。
公文寫作 篇2
通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)告或請示的公文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級或下級機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務(wù)院的代字，“”是年號，(年號要使用方括號“”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機(jī)密等級。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達(dá)和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級)”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：
一、下級機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。
二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報(bào)告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級的請示，不要同時抄送下級機(jī)關(guān);向下級機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機(jī)關(guān)的請示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請求的問題;上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時，應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機(jī)關(guān)。
四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：
一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。注意幾點(diǎn)：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。(七)正確使用順序號。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文──上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。
一、請示。請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的`公文。請示與報(bào)告的區(qū)別：請示是要求上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
(一)什么事情應(yīng)該請示?
一般而言，凡向上級請示的問題，應(yīng)屬于以下幾種情況：
1、屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐，無法統(tǒng)一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項(xiàng)。
7、按上級明文規(guī)定，完成一個任務(wù)，需報(bào)請上級審核的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng)：
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項(xiàng)要專題專文，以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據(jù)，必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級盡快答復(fù)，甚至務(wù)請?jiān)谑裁磿r限內(nèi)答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前，建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。
二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見。
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機(jī)關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級機(jī)關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?BR> 三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。
通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。
函
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
一、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
三、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。
四、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件，均須按以下程序處理：
無論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：
一、具有正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示一般都是通過辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見、指示。
二、具有組織大型會議和大型活動的組織能力。大型會議和大型活動，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會貽誤工作。
三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。
四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會議記錄、綜合文字材料等簡單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類文稿。所有這些出臺的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫作水平。
五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場和角度做好全局各項(xiàng)工作。
六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來訪人員和來客，領(lǐng)導(dǎo)不在場要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場時，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦成。
七、要有超前的預(yù)測和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會想到，要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時還沒有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來處理該怎么處理，必要時還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。
公文寫作 篇3
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
近年來，隨著社會競爭的日益激烈，公文寫作已成為日常工作中必備的技能之一。良好的公文寫作能力不僅能提高工作效率，還能提升個人職業(yè)素質(zhì)和競爭力。因此，制定一個科學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃，提高公文寫作能力，已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、分析現(xiàn)狀
首先，應(yīng)對個人現(xiàn)有的公文寫作基礎(chǔ)進(jìn)行分析。通過審視平時所寫公文，確定已經(jīng)具備的寫作技能和存在的問題。這一步需要詳細(xì)記錄每一次寫作的流程以及最后的結(jié)果，可以結(jié)合工作常用的公文格式，如電子郵件、請示報(bào)告、決策文件等。通過分析，確定下一步學(xué)習(xí)規(guī)劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)，為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
二、制定計(jì)劃
根據(jù)實(shí)際情況，制定公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃，合理分配時間和任務(wù)，確保學(xué)習(xí)效果。計(jì)劃內(nèi)容分三個層次：
1.基礎(chǔ)階段：針對個人公文寫作水平較低的同學(xué)，可以通過購買相關(guān)書籍，參加公文寫作培訓(xùn)、觀看線上教程等方式，選擇性閱讀和學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍、摸索公文寫作規(guī)律，并能夠模仿寫作，逐步提高寫作能力。
2.進(jìn)階階段：此階段需要在基礎(chǔ)階段的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行，進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐。不斷積累經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會如何對公文進(jìn)行思考、如何挑選信息、如何組織文稿，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用，逐步提高寫作水平和效率。
3.高級階段：此階段對公文寫作已較為熟悉的同學(xué)進(jìn)行挑戰(zhàn)和提高。學(xué)習(xí)如何應(yīng)對不同的公文寫作需求，如何更有效地表達(dá)、結(jié)構(gòu)、邏輯和語言規(guī)范，進(jìn)一步提高公文寫作的質(zhì)量和專業(yè)水平，并探索如何在公文中體現(xiàn)表現(xiàn)自己和突出自己的能力。
三、執(zhí)行計(jì)劃
學(xué)習(xí)計(jì)劃的執(zhí)行，是提高公文寫作技能的關(guān)鍵。應(yīng)按照計(jì)劃的安排，每天定時進(jìn)行訓(xùn)練和練習(xí)，逐步提高自己的寫作能力?？焖匍喿x、批注和識別公文的要素是提高公文寫作技能的有效策略之一，應(yīng)予以重視。在實(shí)踐中，應(yīng)不斷檢查和調(diào)整自己的寫作習(xí)慣和思路，及時修正錯誤和不足。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
公文寫作技能的提高是需要長期堅(jiān)持的過程，還需不斷總結(jié)、反思，發(fā)現(xiàn)不足，實(shí)時地糾正錯誤，不斷優(yōu)化自己的寫作技能。通過記錄每次實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)獲得的進(jìn)步和問題，可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處和短板，不斷提高自己的寫作效率，積累經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓自己的公文寫作水平更加深入和高效，質(zhì)量更高，提升職業(yè)競爭力。
結(jié)論
公文寫作是一項(xiàng)非常重要的技能，在當(dāng)今社會競爭中具有很重要的作用。通過制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行，不斷充實(shí)自己，完善自己，將能夠不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)，更好地適應(yīng)現(xiàn)代工作的需求。并且，合理的努力和積累，將是實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)成功的關(guān)鍵之一。
公文寫作 篇4
1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字，均應(yīng)使用漢字，其他數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字而不得用漢字。
2、質(zhì)量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。
3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。但在有些特定情況下，公文標(biāo)題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標(biāo)點(diǎn)符號，使表意更加清晰嚴(yán)密。實(shí)踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強(qiáng)主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標(biāo)題，在并列的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內(nèi)容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容成熟程度的限制，與計(jì)劃標(biāo)題同為一個整體，不可分割，書寫時應(yīng)置于書名號之內(nèi)，即應(yīng)寫成《批轉(zhuǎn)〈關(guān)于的計(jì)劃(討論稿)〉的通知》。
4、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經(jīng)貿(mào)博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準(zhǔn)確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應(yīng)注明中文譯名世貿(mào)組織。
公文寫作 篇5
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、引言
公文寫作是每一個從事公共事務(wù)工作的人都需要學(xué)習(xí)和掌握的技能，而且作為一員工作的人員更是必不可少的素質(zhì)之一。本文以公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃為主題，從學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)計(jì)劃三個方面進(jìn)行說明。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.了解公文的分類和體例
首先要了解公文的分類和體例，把握公文的基礎(chǔ)知識。公文的種類有很多，比如通知、公告、報(bào)告、請示、批復(fù)、決定等；而公文的結(jié)構(gòu)也有固定的格式，如發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、落款等。
2.提高文檔寫作能力
公文寫作要達(dá)到字句準(zhǔn)確，條理清晰，思路連貫，風(fēng)格簡明扼要的要求。因此要不斷提高寫作水平，注意排版，重視文字的邏輯性和檔次感，形成自己的風(fēng)格。
3.掌握語言表達(dá)技巧
語言表達(dá)技巧是非常重要的，好的語言表達(dá)可以幫助我們更好地傳達(dá)信息。通過學(xué)習(xí)公文寫作，不僅可以提高語言表達(dá)的能力，更可以了解一些公文寫作中的通用語言技巧。
三、學(xué)習(xí)方法
1.多看公文
多看公文可以幫助我們了解公文的格式，規(guī)范和表達(dá)方式。了解公文所需的具體內(nèi)容并刻意提高閱讀能力。
2.多寫公文
多寫公文可使我們通過實(shí)踐學(xué)習(xí)和掌握公文寫作技巧，提高寫作能力。寫作過程中需要注意字句準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)通順、條理清晰等要素。
3.多參與交流
為了讓自己的寫作能力得到改善，我們應(yīng)該多參加一些公文寫作的交流活動，讓自己感受到學(xué)習(xí)和提高的氛圍。
四、學(xué)習(xí)計(jì)劃
公文寫作的學(xué)習(xí)是一個長期的過程，不能一蹴而就。以下是一個初學(xué)者的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1.閱讀學(xué)習(xí)
首先應(yīng)該進(jìn)行閱讀，學(xué)習(xí)公文的分類和體例，甚至一些經(jīng)典的公文文本。每天花10-20分鐘閱讀并記憶公文的體例結(jié)構(gòu)。
2.例題練習(xí)
在掌握好基礎(chǔ)知識后，可以選擇了解一些例題，并開展逐步練習(xí)的學(xué)習(xí)過程。然后將學(xué)習(xí)到的公文格式與現(xiàn)實(shí)中的公文相結(jié)合，反復(fù)練習(xí)每個部分的寫作。
3.定期練習(xí)
每星期定期進(jìn)行2-3次的公文寫作練習(xí)，并認(rèn)真修正自己的公文，嘗試不斷的改進(jìn)自己的語言表達(dá)技巧和公文結(jié)構(gòu)。
4.主動交流
除此之外，應(yīng)積極參加一些公文寫作的交流活動，如分享會、寫作小組等，并和同行進(jìn)行互動交流。
綜上所述，公文寫作是運(yùn)用漢語文字創(chuàng)造出一種具有公共性的文字交流方式。我們應(yīng)該立即行動，從日常寫作中培養(yǎng)自己的公文寫作能力。只有不斷的學(xué)習(xí)和不斷的練習(xí)，才能將自己的公文寫作水平不斷提升，做好自己的工作，為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的完成提供有力的支持。
公文寫作 篇6
在日常工作中，表揚(yáng)公文是一種非常重要的文書形式。它不僅可以在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部樹立起良好的工作氛圍，還可以為外界樹立企業(yè)形象、增強(qiáng)社會責(zé)任感起到積極作用。因此，如何撰寫一份生動具體的表揚(yáng)公文，成為了每位公司領(lǐng)導(dǎo)和文秘工作人員必備的技能。
一、明確目的和對象
撰寫表揚(yáng)公文時，首先需要明確目的和對象。表揚(yáng)對象可能是企業(yè)中的志愿者、優(yōu)秀員工，甚至是品行端正的公司伙伴。明確表揚(yáng)對象后，表揚(yáng)公文應(yīng)注重全面細(xì)致，充分表達(dá)他們的成績和貢獻(xiàn)。
二、結(jié)構(gòu)清晰
表揚(yáng)公文的結(jié)構(gòu)要清晰，正文內(nèi)容應(yīng)具有邏輯性，讓讀者一目了然，從而增強(qiáng)表揚(yáng)的真實(shí)感和可信度。具體應(yīng)分為引言、正文、結(jié)語三個部分。引言部分應(yīng)該簡明扼要的說明表揚(yáng)的目的和對象，正文部分要突出表揚(yáng)對象的成績和功績，結(jié)語部分則要肯定表揚(yáng)對象的成績，并祝愿他們繼續(xù)為企業(yè)奉獻(xiàn)。
三、措辭恰當(dāng)
表揚(yáng)公文的措辭要恰當(dāng)?shù)皿w，不可過于形式化，并且要體現(xiàn)對被表揚(yáng)對象的尊重和敬意。要盡量采用簡潔的語言，表述具體、準(zhǔn)確、生動，以增強(qiáng)表揚(yáng)的真實(shí)感和可信度，讓讀者更有感覺。
四、注重語氣
表揚(yáng)公文除了要恰當(dāng)?shù)拇朕o外，還必須注重語氣。要掌握好語氣的輕重緩急，讓表揚(yáng)對象深受感召，達(dá)到事半功倍的效果。因此，在表揚(yáng)公文中，除了要采用正式的措辭外，還要注意語氣的溫暖和鼓勵。通過表揚(yáng)的方式，讓被表揚(yáng)對象感受到企業(yè)的關(guān)愛和肯定，從而讓他們更加有信心繼續(xù)努力。
五、加強(qiáng)細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗，表揚(yáng)公文也是如此。在撰寫表揚(yáng)公文時，應(yīng)該注重細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)表揚(yáng)對象的個別成績和貢獻(xiàn)，讓被表揚(yáng)對象感受到自己的付出得到了認(rèn)可。此外，還可以適當(dāng)加入一些事實(shí)和數(shù)據(jù)，讓表揚(yáng)公文更加具有說服力和可信度。
綜上所述，撰寫一篇生動、具體、透徹的表揚(yáng)公文并不容易，需要關(guān)注多個方面，具備一定的寫作技能和經(jīng)驗(yàn)。對于企業(yè)來說，通過表揚(yáng)公文來樹立起良好的工作氛圍，不僅可以激勵員工的積極性，還可以為企業(yè)的發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)。因此，每位公司領(lǐng)導(dǎo)和文秘工作人員都應(yīng)該認(rèn)真對待表揚(yáng)公文的撰寫，注重細(xì)節(jié)，不斷提高寫作水平。
公文寫作 篇7
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文是學(xué)校行政管理中不可或缺的一環(huán)，它是學(xué)校與外界聯(lián)系的橋梁，是學(xué)校內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的重要手段。因此，如何寫好學(xué)校公文已成為每一位學(xué)校工作人員必備的技能之一。下文將從標(biāo)題所提及的幾個方面詳細(xì)講解。
一、格式規(guī)范
學(xué)校公文的格式一般包括發(fā)文單位、文號、標(biāo)題、正文、落款等幾個部分。其中，發(fā)文單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體填寫，文號應(yīng)具有年份、月份、序號等信息，標(biāo)題應(yīng)簡潔明了體現(xiàn)信函的主題，正文應(yīng)分段落寫明主旨，落款應(yīng)包括簽署人、簽署日期、蓋章等信息。
二、用語規(guī)范
學(xué)校公文的用語應(yīng)該準(zhǔn)確、簡練、規(guī)范，避免使用生僻字和過于復(fù)雜的語句。同時，應(yīng)避免使用過于突出個人、團(tuán)體、地方等因素的用語，以確保公文中表述的內(nèi)容全面、客觀、公正，并能夠被受眾所理解。
三、文風(fēng)優(yōu)美
學(xué)校公文的文風(fēng)應(yīng)以優(yōu)美、流暢、簡潔為主，符合文化背景，體現(xiàn)敬業(yè)、篤行、盡職的精神。在寫作過程中，應(yīng)注意使用常用詞匯、簡明扼要的表述及準(zhǔn)確的邏輯結(jié)構(gòu)，以確保公文能夠讀者理解、接受和信服。
四、內(nèi)容詳實(shí)
學(xué)校公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，避免過于簡單或含糊不清的表達(dá)。公文應(yīng)注重事實(shí)，特別注意細(xì)節(jié)和細(xì)節(jié)的變化。同時，公文中的信息應(yīng)明確、清晰、具有說服力，表述的內(nèi)容應(yīng)該與原始目的密切相關(guān)，并給受眾信心和支持。
五、時效性強(qiáng)
學(xué)校公文具有時效性的特點(diǎn)，因此，應(yīng)注意保證公文的時效性。在撰寫過程中，應(yīng)適時更新數(shù)據(jù)，并注意及時通報(bào)、催辦或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的執(zhí)行情況，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。
六、審查嚴(yán)謹(jǐn)
學(xué)校公文的審查非常重要，應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。在寫作過程中，應(yīng)注意嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一的審查過程，尤其是在涉及重要信息的情況下。應(yīng)在最終審核前承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保學(xué)校公文的質(zhì)量和效果。
七、實(shí)踐運(yùn)用
學(xué)校公文寫作的最后一步是運(yùn)用，它是檢驗(yàn)寫作效果的重要手段。學(xué)校公文的實(shí)踐應(yīng)注重風(fēng)格、慣例、規(guī)范和效果。應(yīng)盡量避免同質(zhì)化和單調(diào)化，強(qiáng)調(diào)個性和創(chuàng)新，提高公文的實(shí)踐性和可讀性。
總之，學(xué)校公文的寫作要求非常嚴(yán)格，但是它能提高寫作者的綜合素質(zhì)，有利于提高學(xué)校管理水平和辦學(xué)質(zhì)量。希望每一位學(xué)校工作人員都能在學(xué)校公文寫作方面取得進(jìn)一步的進(jìn)步和突破。
公文寫作 篇8
公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃
一、前言
在現(xiàn)代社會中，公文已經(jīng)成為了運(yùn)作機(jī)構(gòu)、組織以及企業(yè)管理的必要手段之一。然而，與其它書信形式不同，公文有一定的規(guī)范、格式和內(nèi)容要求，正確的編寫能夠起到更明確、清晰的表達(dá)信息的作用。一個良好的公文撰寫能力對工作、生活以及學(xué)習(xí)都有著十分重要的意義。
在公文寫作學(xué)習(xí)計(jì)劃中，本人旨在提高自己的公文寫作能力，達(dá)到能夠獨(dú)立高效的完成各類公文的編寫要求。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1. 在公文寫作的基礎(chǔ)上，提升公文修辭能力。
2. 練習(xí)書寫各類公文，培養(yǎng)正確的公文寫作技巧與習(xí)慣。
3. 了解國家和企業(yè)的公文寫作規(guī)范。
三、學(xué)習(xí)計(jì)劃
總體目標(biāo)是在6個月內(nèi)完成以下學(xué)習(xí)計(jì)劃。
1. 入門
目標(biāo)是掌握常見公文類別、版式、標(biāo)題的規(guī)范要求，包括黨政機(jī)關(guān)文件、行政機(jī)關(guān)文件、涉外文件、通知、公告、通告、報(bào)告、請示、報(bào)批、決議、指示、命令、公函、請示報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。掌握公文常用語、術(shù)語等基礎(chǔ)知識。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）家庭存檔：收集、整理書信、文件、報(bào)紙、雜志、政府、學(xué)校、企業(yè)機(jī)關(guān)發(fā)文收文、感謝信、慰問信、請示報(bào)告、流程圖、檔案管理制度等樣式模板，習(xí)得公文寫作的格式、層次、語言、篇章規(guī)律。
（2）練習(xí)本：寫好自己的練字簿、字帖本，練習(xí)正楷、草書，尤其是書寫經(jīng)常使用的草書簽名：縮寫或筆畫組合等。
（3）模擬練習(xí)：網(wǎng)站上選取、打印公文樣式模板，模擬寫手冊、匯報(bào)、通知、請示報(bào)告、代表意見、調(diào)查報(bào)告、表格填寫等。
（4）注重啟示：讀相關(guān)的書、報(bào)，比如《公司公函撰寫范例與技巧》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)家的寫作課》、《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的寫作訓(xùn)練計(jì)劃》等。寫下自己的啟示，反復(fù)鉆研和練習(xí)。
2. 提高
在學(xué)習(xí)入門基礎(chǔ)上，獲取有效信息，練習(xí)寫正式公文，準(zhǔn)確無誤地書寫。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）開展練習(xí)：寫公文、會議通知、報(bào)告、請示等幾個類別至少寫十份。并請高級編輯和行政人員評判。
（2）學(xué)習(xí)樣本：調(diào)查集中學(xué)習(xí)不同行業(yè)、不同地區(qū)、不同創(chuàng)作領(lǐng)域常用的公文寫作模板與樣例。發(fā)現(xiàn)它們的共性和其特點(diǎn)。
（3）寫作體驗(yàn)：完成一篇較難度較大的公文，即確保文意表達(dá)清晰、符合規(guī)范要求。并請教學(xué)長、高級編輯，克服弊端。
3. 提升
目標(biāo)是學(xué)習(xí)模擬實(shí)際的公文，練習(xí)完整流程的編寫及審查。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）實(shí)際訓(xùn)練：收集本公司、外單位公文往來，深入掌握各種相關(guān)知識，寫出模擬實(shí)際的公文作品。
（2）審查訓(xùn)練：學(xué)習(xí)審查公文的有效技巧，練習(xí)審查已完成的公文，確保公文的合法性和準(zhǔn)確性。請相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)給予修改意見。
4. 專業(yè)
目標(biāo)是特化學(xué)習(xí)，并與專業(yè)人士交流，加強(qiáng)公文寫作與履行職業(yè)義務(wù)的聯(lián)系。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
（1）個人專業(yè)文庫：總結(jié)、收集個人寫作技巧及經(jīng)驗(yàn)，搜尋各行各業(yè)明星公文，建立自己的個人專業(yè)文庫。
（2）人際交流：加入與公文寫作相關(guān)的社區(qū)和協(xié)會，從中結(jié)交志同道合的人，并相互分享交流經(jīng)驗(yàn)。
（3）實(shí)踐演練：參加專業(yè)培訓(xùn)，掌握最新公文制度和法律政策，并參與專家指導(dǎo)的真實(shí)公文編寫實(shí)戰(zhàn)。向?qū)熀屯瑢W(xué)以及領(lǐng)導(dǎo)請教意見，互相提高。
四、總結(jié)
本人的公文寫作計(jì)劃是從基礎(chǔ)到實(shí)踐、專業(yè)化，通過長時間的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，全面提高公文寫作能力的過程。這種不間斷、漸進(jìn)式的學(xué)習(xí)方式，注重實(shí)踐并吸收行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，可以使公文寫作能力穩(wěn)步提高。同時，需要堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，并與專業(yè)人士共同提升自己的工作能力及專業(yè)水平，從而更好地為公司或組織的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公文寫作 篇9
公文寫作是現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分，它是政府部門、企事業(yè)單位等正式機(jī)構(gòu)在處理日常工作中交流信息的方式。因此，掌握公文寫作的技巧對于我們職場發(fā)展非常重要。在本文中，將為大家制定一份公文寫作的學(xué)習(xí)計(jì)劃，幫助大家系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)公文寫作，提高工作效率和寫作質(zhì)量。
一、學(xué)習(xí)目標(biāo)
公文寫作學(xué)習(xí)的目標(biāo)是使學(xué)員：
1. 熟悉日常工作中使用的各類公文種類，掌握規(guī)范的格式和要求；
2. 掌握公文寫作的基本技巧，如準(zhǔn)確、簡明、具體、條理清晰等；
3. 培養(yǎng)較好的語言表達(dá)能力和文字修辭技巧；
4. 提高公文寫作的效率和質(zhì)量，以提高整個機(jī)構(gòu)的工作效率。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
公文寫作學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容包括：
1. 學(xué)習(xí)各種公文的規(guī)范格式，如公函、通知、請示、報(bào)告等；
2. 掌握公文寫作的要點(diǎn)和技巧，如正文的撰寫、結(jié)構(gòu)的組織、文字表達(dá)技巧等；
3. 提高公文寫作的語言表達(dá)能力和修辭技巧，如用詞的準(zhǔn)確、簡明、得體；
4. 撰寫各種公文，如公函、通知、請示、報(bào)告、備忘錄等。
三、學(xué)習(xí)方法
為了達(dá)到以上學(xué)習(xí)目標(biāo)，采用以下學(xué)習(xí)方法：
1. 理論學(xué)習(xí)：通過課堂講解、閱讀教材等途徑，了解公文寫作中的規(guī)范格式、要點(diǎn)和技巧等；
2. 案例分析：通過分析實(shí)際寫作中的案例，比如上下文的緊密聯(lián)系、各段落之間的轉(zhuǎn)換等；
3. 寫作訓(xùn)練：通過指導(dǎo)和訓(xùn)練，讓學(xué)員掌握各種公文的寫作技巧和修辭技巧，并進(jìn)行實(shí)踐操作；
4. 綜合實(shí)踐：通過實(shí)踐撰寫各種公文來提高整體寫作水平，檢測學(xué)習(xí)成果。
四、學(xué)習(xí)過程
1. 第一階段：公文寫作基礎(chǔ)
此階段的重點(diǎn)是讓學(xué)員熟悉各種公文的格式和要求，并通過案例分析和實(shí)踐訓(xùn)練，掌握公文寫作的基本技巧。
主要內(nèi)容包括：
- 各種公文格式的組成要素及其填寫方法；
- 正文的撰寫技巧，如使用較為簡練的詞匯、明確的表達(dá)等；
- 各種公文類型的特殊寫作要求；
2. 第二階段：公文寫作技巧
在掌握了公文寫作的基本格式和要求后，此階段的重點(diǎn)是讓學(xué)員進(jìn)一步掌握公文寫作的實(shí)際技巧，提高語言表達(dá)能力和文字修辭技巧。
主要內(nèi)容包括：
- 公文寫作的要點(diǎn)和技巧：如撰寫行文簡潔明了、具體、條理清晰的正文、構(gòu)建層次分明的結(jié)構(gòu)等；
- 公文寫作中常見語言表達(dá)和文字修辭技巧：如恰當(dāng)巧妙地運(yùn)用比喻、排比、對比等方法，使文章更加生動、形象；
3. 第三階段：公文寫作實(shí)踐
在前面的兩個階段中，我們已經(jīng)掌握了公文寫作的必要技巧和修辭技巧，此階段我們將通過實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，提高公文寫作的效率和質(zhì)量。
主要內(nèi)容包括：
- 撰寫不同種類的公文：如通知、請示、報(bào)告、備忘錄等；
- 培養(yǎng)自己的公文寫作習(xí)慣，如閱讀多種樣例，掌握工作流程等；
- 自我評估和總結(jié)，做出合理的改進(jìn)。
五、總結(jié)
公文寫作的學(xué)習(xí)是職場人必修之一。通過該學(xué)習(xí)計(jì)劃，我們可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)公文寫作的規(guī)范格式、要點(diǎn)和技巧，提高語言表達(dá)和文字修辭能力，提高公文寫作效率和質(zhì)量。相信只要您在日常工作中不斷地實(shí)踐與探索，你的公文寫作能力也一定會得到長足的提升！
公文寫作 篇10
勞動和社會保障部辦公廳：你辦《關(guān)于請解決xxx問題的函》收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：
一、關(guān)于《xx指令書》的適用范圍，《xx法》和《xx規(guī)定》已有具體明確的規(guī)定，實(shí)踐中如何具體適用，不屬于由我院作具體解釋的問題。
二、關(guān)于xxx問題。根據(jù)《xx法》、《xx法》和《xx規(guī)定》的規(guī)定，勞動和社會保障部門作出的行政處理決定和行政處罰決定，可以依法申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行;但勞動監(jiān)察限期改正指令書不屬于可申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的具體行政行為，當(dāng)事人不履行該指令書確定的義務(wù)的，勞動和社會保障部門可依照《xx規(guī)定》的規(guī)定處理或者處罰。
三、關(guān)于預(yù)交申請執(zhí)行費(fèi)問題。根據(jù)我院《xxx辦法》的有關(guān)規(guī)定，假如申請人預(yù)交執(zhí)行費(fèi)確有困難的，可以向執(zhí)行法院提出緩交、減交或者免交的申請。
公文寫作 篇11
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文寫作對于每個在學(xué)校工作和學(xué)習(xí)的人來說都是必備的技能之一。一個好的公文可以傳遞正確的信息和思想，有效地指導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)校的各項(xiàng)工作。在學(xué)校公文寫作中，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.公文的標(biāo)題
首先，公文的標(biāo)題要體現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和簡潔性。標(biāo)題應(yīng)該包含主要目的，具體內(nèi)容和主要信息。例如“xxx學(xué)校xxx工作通知”或者“關(guān)于xxx問題的請示”，這些標(biāo)題都能夠讓讀者很快的了解公文的主要內(nèi)容。
2.公文的格式
公文的格式也十分重要，它體現(xiàn)了公文的規(guī)范性和專業(yè)性。公文的格式包括信頭、正文、落款、編號等等。這些格式統(tǒng)一規(guī)范，既有利于保護(hù)公文的權(quán)威性，也有利于提高學(xué)校的形象。
3.公文的語言
公文的語言應(yīng)該簡練、明了、準(zhǔn)確，用詞應(yīng)該規(guī)范，不能使用太過隨意或口語化的詞匯。公文的語氣要積極向上，既要體現(xiàn)尊重和禮貌，也要具有指導(dǎo)和引導(dǎo)性。
4.公文的內(nèi)容
公文的內(nèi)容需要確保準(zhǔn)確、全面、具體。在公文中不應(yīng)使用含糊、模棱兩可、讓人產(chǎn)生歧義的表述，否則會影響信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文的內(nèi)容應(yīng)該具有可行性，能夠幫助學(xué)校解決實(shí)際問題或推動工作發(fā)展。
總之，在學(xué)校公文寫作中，需要注意這些方面并注重規(guī)范性和專業(yè)性，才能寫出一個好的公文。一個好的公文可以促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。
公文寫作 篇12
鐵路公文寫作報(bào)告格式
隨著鐵路事業(yè)的發(fā)展，鐵路公文寫作也變得越來越重要。正確的公文寫作格式可以提高公文的審核速度，縮短決策時間。因此，本文將為大家介紹鐵路公文寫作報(bào)告的格式。
一、報(bào)告緒論
報(bào)告緒論通常包括在報(bào)告正文之前的一兩段話。這部分主要是對報(bào)告的意義和目的做一個簡單明了的介紹，以及對相關(guān)背景知識進(jìn)行概括。可以在這里包含公司的歷史背景，主要目標(biāo)以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系。
二、正文
1.報(bào)告結(jié)構(gòu)
報(bào)告應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，并按以下結(jié)構(gòu)組織：
- 問題陳述：包括問題及涉及的背景。
- 解決方案：包括問題的解決方案，以及實(shí)施該方案的步驟。
- 操作要求：包括實(shí)現(xiàn)方案所需的資源、時間和其他要求。
- 問題的評估：評估方案是否達(dá)到預(yù)期效果。
2.報(bào)告段落
每個報(bào)告段應(yīng)以一個有意義的標(biāo)題開始，然后包括支持該段的信息。段落應(yīng)寫得簡潔、明了，而且必須按邏輯順序結(jié)構(gòu)化。
3.報(bào)告文本
報(bào)告正文要求清晰明了，語言簡練、直接，信息表達(dá)準(zhǔn)確。
4.圖表和圖解
針對報(bào)告中表達(dá)的重點(diǎn)問題，可以適當(dāng)加入圖表和圖解，使用數(shù)據(jù)支撐具有更強(qiáng)的說服力。
三、報(bào)告的結(jié)束
報(bào)告應(yīng)該以結(jié)論結(jié)束，簡要總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容，再根據(jù)特定情況提出建議并附上相關(guān)附件。
四、報(bào)告的排版
通過對頁面設(shè)置，使報(bào)告能清晰明了的呈現(xiàn)。
- 報(bào)告標(biāo)題：
應(yīng)該醒目，并突出報(bào)告的核心內(nèi)容和意義。
- 導(dǎo)言部分：
該部分應(yīng)放在文章正文之前，并且采用大一號的字體，在一個新的頁面上單獨(dú)列出。
- 主體部分：
該部分應(yīng)采取分段、分組的方式進(jìn)行編排，每一段的開頭要有一個總結(jié)性的標(biāo)題或小標(biāo)題。
五、報(bào)告的樣式
最后需要對排版樣式進(jìn)行調(diào)整，讓全文清晰、簡潔、易讀。
1.字體和字號
- 報(bào)告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報(bào)告正文的標(biāo)準(zhǔn)字號為小四號，次要標(biāo)題可采用小四號加粗，小標(biāo)題使用小五號字體加粗，導(dǎo)言部分則可以使用四號及以上字號。
2.行距和段距
- 報(bào)告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距，在視覺上更易閱讀。
- 段落之間的間距應(yīng)視具體情況而定，通常為一行或0.5個行高。
3.標(biāo)點(diǎn)符號
- 報(bào)告正文中標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范要求與書寫規(guī)范一致。
最后，為保證報(bào)告的質(zhì)量，應(yīng)確保整個報(bào)告都要經(jīng)過核對和審查，并由具有相關(guān)領(lǐng)域知識的專業(yè)人員進(jìn)行評審。不同領(lǐng)域之間的差異十分明顯，雖然格式有些許差異，但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時間管理。以上內(nèi)容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫作方法，提高報(bào)告的質(zhì)量與效率。