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學生校服采購及管理辦法篇一
一、指導思想
為確保我校學生校服質(zhì)量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按xx文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習文件,落實有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長有建設(shè)性的可行性意見。
3、建立組織機構(gòu)。為了落實有關(guān)文件精神,成立由xx校長為組長,xx副校長、xx家委會主任為副組長,總務(wù)處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領(lǐng)導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據(jù)樣品定做。
5、招投標結(jié)束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關(guān)情況,同時在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長公示中標企業(yè)及中標價格。
6、公示結(jié)束后,與中標企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測,產(chǎn)品是否具有出廠檢驗合格證,產(chǎn)品標識,標注,質(zhì)量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領(lǐng)導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真監(jiān)管中標企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行xx文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利的開展。
學生校服采購及管理辦法篇二
為規(guī)范我校學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,做到使家長及學生滿意,我校根據(jù)xx工作指引,結(jié)合我校實際情況,制定xx中學學生校服采購工作方案:
1、指導思想
全面貫徹落實關(guān)于教育的重要論述,將加強黨風廉政建設(shè)和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結(jié)合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強學生校服管理,端正教育行風、樹立學生的良好形象。
2、校服管理與監(jiān)督
(一)校服采購工作小組
組長:
副組長:
組員:
(二)校服采購工作監(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
3、采購工作安排
(一)采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統(tǒng)一采購校服及相關(guān)事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區(qū)間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應(yīng)商合同約定,必須按照非營利原則據(jù)實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經(jīng)濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照xxx規(guī)定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規(guī)范操作,自覺接受社會、家長的監(jiān)督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)(供應(yīng)商)采購校服,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)學生校服生產(chǎn)要求和質(zhì)量標準,所采購的校服的質(zhì)量必須符合xxx等國家、省、市的標準規(guī)范,強化學生校服質(zhì)量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網(wǎng)招標校服。按照招標辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質(zhì)量、價格、服務(wù)等綜合因素,最后選優(yōu)確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發(fā)布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結(jié)果→簽訂采購合同(協(xié)議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
4、建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學生是否穿著校服,學校應(yīng)當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應(yīng)嚴格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區(qū)統(tǒng)一的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結(jié)果后應(yīng)當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區(qū)校服管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產(chǎn)企業(yè)主動向區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)部門備案校服采購合同。
(三)校服送檢制度。
實行雙檢制度,校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當在每批次出廠前按照國家標準將一定數(shù)量校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產(chǎn)企業(yè)送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構(gòu)出具的本批次校服質(zhì)量檢驗合格報告,校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具質(zhì)量檢驗報告的,學??删苁?。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關(guān)校服的信息公開。公開內(nèi)容主要為經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
我校校服采購監(jiān)督小組要督促中標企業(yè)(供應(yīng)商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領(lǐng)導小組認定能提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品和售后服務(wù)的中標企業(yè)(供應(yīng)商),采購合同可續(xù)簽一年;對服裝質(zhì)量差、售后服務(wù)差、家長學生反響強烈的企業(yè)(供應(yīng)商),根據(jù)合同要求可以終止合約。
5、校服收費管理
(一)、要嚴格執(zhí)行校務(wù)公開制度,校服中標價格在xx中學校務(wù)公開欄、xx中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業(yè)根據(jù)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關(guān)人員,追究相關(guān)責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關(guān)處理。
學生校服采購及管理辦法篇三
為了加強學校校園文化建設(shè),提升學校辦學品質(zhì),更好地展示學生良好精神面貌,通過廣泛征求家長、學生的意見,經(jīng)學校校服采購委員會研究并報經(jīng)相關(guān)部門批準,決定進行我校初、高中學生校服采購。此次校服采購由xx中學家長委員會為主體進行公開招標。歡迎廣大服裝生產(chǎn)企業(yè)參與。
一、甄選項目
1.學生春秋裝運動服(上衣+長褲)兩套/生(10000套左右)。
2.學生夏裝運動服(短袖t恤+薄長褲)兩套/生(10000套左右)。
3.學生冬裝運動服上衣(為內(nèi)外兩層可拆分運動服)一件/生(6000件左右)。
二、項目說明
(一)總體要求
1.符合我校辦學理念,體現(xiàn)我校特色和標識。
2.符合中學生身份及年齡特點,美觀、樸素、大方、得體、實用。
3.體現(xiàn)出當代中學生精神風貌,適合學校及其他場合穿著,集體穿著整體效果好。
(二)樣式要求
1.樣式簡潔,文化氛圍濃,突出學校特色。
2.不得侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。
(三)顏色要求
顏色明快,能體現(xiàn)積極健康向上的精神追求。
(四)安全質(zhì)量要求
達到xxx等國家標準。
三、資質(zhì)條件及證明材料
(一)資質(zhì)條件
只允許服裝生產(chǎn)企業(yè)直接參加,且必須具備以下各項條件。
1.具有獨立法人資格。
2.辦理了稅務(wù)登記(包括國稅、地稅)。
3.注冊資金在壹仟萬元及以上。
4.無任何違法違規(guī)記錄。
5.近5年內(nèi)(以20xx年6月6日為準)有向辦學規(guī)模在1000人以上學校生產(chǎn)供應(yīng)校服3個以上(包括3個)的成功案例。
(二)證明材料
必需全部具備以下材料。嚴禁弄虛作假,否則將被取締參與競標的資格,并在學校網(wǎng)站公示,該企業(yè)將永遠不得參加我校的校服競標。
1.法人資格證書復(fù)印件并加蓋企業(yè)鮮章。
2.營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
3.稅務(wù)登記證副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
4.組織機構(gòu)代碼證副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
5.無違法違規(guī)的相關(guān)證明材料(加蓋企業(yè)所在地檢察院鮮章)。
6.非法人代表參與報名的需提供法定代表人授權(quán)書原件及法人身份證復(fù)印件(復(fù)印件需法人手寫簽字并加蓋企業(yè)公章)和本人身份證原件、復(fù)印件。
7.近5年內(nèi)(以20xx年6月6日為準)有向辦學規(guī)模在1000人以上學校生產(chǎn)供應(yīng)校服的成功案例3個學校(含3個)以上的合同原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
四、報名及資格審查
(一)報名
1.報名時間:20xx年6月13日至20xx年6月20日
2.報名地點:xx中學南校區(qū)總務(wù)處
(二)資格審查
1.報名時遞交符合資質(zhì)條件的證明材料并由學校資質(zhì)審核小組審查。
2.20xx年6月21日上午9:00公布通過資格審查名單。
五、甄選校服
(一)確定校服設(shè)計方案
1.經(jīng)資質(zhì)審查合格的企業(yè),針對《項目說明》對校服的總體要求自行設(shè)計校服,于20xx年6月28日9:00-11:00遞交校服設(shè)計方案彩色打印稿和校服設(shè)計方案電子文檔到xx中學南校區(qū)總務(wù)處xx老師處(聯(lián)系電話:xxxxx)。不按時遞交設(shè)計方案的視為棄權(quán),不得參與設(shè)計方案的后續(xù)甄選活動。
2.20xx年6月28日下午2:30召開“最美校服設(shè)計方案”評選會。參與甄選企業(yè)按照抽簽順序依次展示并講解自己的設(shè)計方案,時間不超過20分鐘。xx中學校服采購工作委員會從中選定校服款式設(shè)計圖:夏裝、春秋和冬裝運動服的款式設(shè)計甄選可分別選用不同參與甄選企業(yè)的設(shè)計款式。如:春秋運動服選用a企業(yè)的設(shè)計款式,夏裝選用b企業(yè)的設(shè)計款式)。
3.20xx年6月28日下午校服設(shè)計款式展示結(jié)束后,學校服采購工作委員會立即進行合議并告知所有參與甄選企業(yè)學校確定的設(shè)計款式及相關(guān)補充要求。
(二)確定成衣樣品
1.參與甄選的企業(yè)根據(jù)學校確定的款式及相關(guān)補充要求,依據(jù)自己對該圖的.理解,自行選擇相應(yīng)的布料、輔料及其他所需材料制作春秋裝運動服、夏裝運動服各一套,冬裝運動服上衣一件的成衣樣品。樣品上不能出現(xiàn)任何反映企業(yè)名稱的信息。
2.20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣樣品至xx中學南校區(qū)科技樓學術(shù)報告廳,逾期不再受理。每家參與甄選的企業(yè)只能提供一種成衣樣品方案,不得提供其他備選方案。
3.遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、質(zhì)檢證明、其他用材說明等。
(三)確定中標企業(yè)
本次校服采購由xx中學校服采購工作委員會設(shè)最高限價。
1.校服展示流程及要求:
(1)投標企業(yè)抽簽決定展示順序并由學校校服采購委員會做好登記。
(2)在每家企業(yè)的成衣樣品上貼上抽簽決定的序號。
(3)評委親自查看校服的布料、款式等。
(4)xx中學校服采購工作委員會組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特,并按照企業(yè)抽簽順序一次性全面展示一家企業(yè)的成衣樣品。
(5)在模特展示成衣樣品的同時企業(yè)可以進行說明和講解,時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業(yè)的名稱信息。
2.評委的組成及投票方式。
(1)為保證甄選的公開、公平、公正,德昌中學校服采購工作委員會組織由學校行政代表、教師代表、家長代表和學生代表共同組成投票委員會。
(2)投票委員人員臨時隨機抽取。
3.所有投票結(jié)束后,由xx中學校服采購工作委員會統(tǒng)計票選情況,按得票多少確定參與甄選企業(yè)的排名。
4.若排名位居前三名的企業(yè)贊成票得票率都超過50%,則進入報價環(huán)節(jié)。
5.若排名位居前三名的企業(yè)贊成票得票率有未達到50%的,則對該三家企業(yè)中未達到50%者進行再次投票,投票后若該三家有兩家及以上的贊成票得票率達到50%,則達到50%者進入報價環(huán)節(jié)。若投票后贊成票得票率仍有兩家未達到50%,則此次招標終止。
6.報價及中標辦法。
(1)進入報價環(huán)節(jié)的企業(yè)向xx中學校服采購工作委員會交納投標保證金10000元(密封)并遞交報價表(見附件)。
(2)xx中學校服采購工作委員會現(xiàn)場公布最高限價。
(3)進入報價環(huán)節(jié)的企業(yè)可進行第二次報價,第二次報價不得高于學校最高限價及本企業(yè)第一次報價。
(4)報價總價最低價者中標。
7.中標企業(yè)與學校簽署《德昌中學學生校服定制合同》,并交納履約保證金50000元。其提供的樣衣留校封樣保存,以此作為學校收貨的驗收依據(jù)。
六、其他要求
1.根據(jù)投票率確定的校服設(shè)計方案,若最后中標的生產(chǎn)企業(yè)不是方案的設(shè)計者,則由中標企業(yè)一次性付給設(shè)計企業(yè)每套方案2000元的設(shè)計轉(zhuǎn)讓費(含春秋、夏、冬三套方案),其著作權(quán)一并獨家轉(zhuǎn)讓給學校并簽訂轉(zhuǎn)讓合同。
2.校服設(shè)計方案轉(zhuǎn)讓給學校后,其著作權(quán)歸德昌中學享有,轉(zhuǎn)讓方不得再將該設(shè)計轉(zhuǎn)讓給其他第三方。
3.中標生產(chǎn)企業(yè)必須在本企業(yè)生產(chǎn)校服、不得外包代加工生產(chǎn),若沒有在本企業(yè)生產(chǎn),學校有權(quán)終止合同。
4.中標企業(yè)在合同簽訂后60日之內(nèi)完成學校規(guī)定數(shù)額的校服套數(shù),運送到學校并附質(zhì)監(jiān)部門的抽樣檢測報告(達到gb18401 gb31701 gb/t31888標準)。
5.中標企業(yè)需提供售后服務(wù)說明書。
7.甄選生產(chǎn)企業(yè)參加此次甄選及同意本公告規(guī)定的各項條款。
學生校服采購及管理辦法篇四
根據(jù)教育部《教育部 工商總局 質(zhì)檢總局 國家標委關(guān)于進一步加強中小學生裝校服管理工作的意見》(教基一【2015】3 號)《四川省中小學生校服管理實施意見》(川教【2016】108 號)《涼山州中小學生校服管理工作實施細則(試行)》(涼教【2017】13 號)《西昌市中小學生校服管理工作指導細則》(西教科知【2017】244 號)文件精神,經(jīng)學校研究決定,擬對2018年秋季校服實行公開、公平、公正的校服招標采購,學校特公開向社會校服達標生產(chǎn)企業(yè)邀請進行校服招標。
一、 項目名稱:西昌市第一小學校服采購
二、 采購方式:公開比選
三、 招標內(nèi)容:
款式:秋季長袖運動裝(長袖,長褲)一套,成分:面料聚酯纖維100℅,克重150克,里料聚酯纖維65℅,棉35℅;夏裝(短袖,七分褲、裙子)一套,成分:上衣100℅棉,克重195克,下裝聚酯纖維65℅,棉35℅;禮服(西裝+毛衣+襯衣)一套,西裝面料聚酯纖維55℅,粘纖45℅,里料聚酯纖維100℅,毛衣100℅棉,襯衣成分聚酯纖維65℅,棉35℅;款式未定,參與招標廠家提供以上樣衣,校服采購委員會現(xiàn)場選擇。
學生人數(shù)及套數(shù):禮服約710套,運動裝約1800套,夏裝約1800套,產(chǎn)品面料需符合國家學生裝要求,供貨時提供質(zhì)檢報告。
預(yù)算單價:秋季長袖運動裝160元/套,夏裝135元/套,禮服360元/套,預(yù)算總價:786600.00元。
四、校服材料技術(shù)標準要求:
1、按gb18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》要求、gb/t23328-2009《機織學生服》標準和gb/t 22854-2009《針織學生服》標準的技術(shù)標準執(zhí)行。
2、所用材料不褪色、不縮水,甲醛含量、ph值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產(chǎn)制作等指標應(yīng)符合 gb 31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》和gb/t31888《中小學生校服》等國家標準。
3、投標人須滿足招標項目的技術(shù)規(guī)格和配置要求(凡具有唯一性的參數(shù)及配置不作為評標依據(jù);投標產(chǎn)品參數(shù)、配置等于或高于本招標文件要求的,都視作滿足招標文件的要求)。
五、投標人資質(zhì)要求:
1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊,具有獨立法人資格,具有本次采購貨物的生產(chǎn)商;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、具有良好的售后服務(wù)措施;
6、參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄;
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
8、注冊資金1000萬元以上。
六、投標人須提供的資格、資質(zhì)性及其他類似效力要求資格證明材料:
1、有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章;
2、有效稅務(wù)登記登記證副本復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章;
3、有效組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章;
4、法定代表人身份證復(fù)印件;
5、不是法定代表人現(xiàn)場參加投標的供應(yīng)商,須提供法定代表人授權(quán)委托書原件及法人身份證復(fù)印件和受委托人身份證原件、復(fù)印件;
6、提供近期社會保障繳費記錄,納稅證明。
7、投標人具有健全的財務(wù)會計制度,提供投標人財務(wù)報告復(fù)印件;
8、提供參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄的承諾書原件;
9、行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函原件。
10、所有提供復(fù)印件均需加蓋鮮章,若以上提供的材料有一樣不實,該標書作廢并列入黑名單,今后不得參與投標。
七、標書編制及構(gòu)成
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證(或三證合一)復(fù)印件,法人代表身份證復(fù)印件,授權(quán)代表授權(quán)委托書原件及身份證復(fù)印件。
2、各單件服裝的明細報價(報價表格式見附件1);
3、產(chǎn)品質(zhì)量承諾書;
4、產(chǎn)品售后服務(wù);
5、相關(guān)資料證書復(fù)印件。
5.1 招標文件是供應(yīng)商準備投標文件和參加投標的依據(jù),同時也是評標的重要依據(jù),具有準法律文件性質(zhì)。招標文件用以闡明招標項目所需的資質(zhì)、技術(shù)、服務(wù)及報價等要求、招標投標程序、有關(guān)規(guī)定和注意事項以及合同主要條款等。本招標文件包括以下內(nèi)容:
學生校服采購及管理辦法篇一
一、指導思想
為確保我校學生校服質(zhì)量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按xx文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應(yīng)商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長推薦的社會企業(yè)均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習文件,落實有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長有建設(shè)性的可行性意見。
3、建立組織機構(gòu)。為了落實有關(guān)文件精神,成立由xx校長為組長,xx副校長、xx家委會主任為副組長,總務(wù)處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領(lǐng)導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產(chǎn)學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據(jù)樣品定做。
5、招投標結(jié)束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關(guān)情況,同時在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長公示中標企業(yè)及中標價格。
6、公示結(jié)束后,與中標企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測,產(chǎn)品是否具有出廠檢驗合格證,產(chǎn)品標識,標注,質(zhì)量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領(lǐng)導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真監(jiān)管中標企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行xx文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利的開展。
學生校服采購及管理辦法篇二
為規(guī)范我校學生的著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,做到使家長及學生滿意,我校根據(jù)xx工作指引,結(jié)合我校實際情況,制定xx中學學生校服采購工作方案:
1、指導思想
全面貫徹落實關(guān)于教育的重要論述,將加強黨風廉政建設(shè)和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結(jié)合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強學生校服管理,端正教育行風、樹立學生的良好形象。
2、校服管理與監(jiān)督
(一)校服采購工作小組
組長:
副組長:
組員:
(二)校服采購工作監(jiān)督小組
組長:
副組長:
組員:
3、采購工作安排
(一)采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統(tǒng)一采購校服及相關(guān)事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區(qū)間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應(yīng)商合同約定,必須按照非營利原則據(jù)實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經(jīng)濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照xxx規(guī)定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規(guī)范操作,自覺接受社會、家長的監(jiān)督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)(供應(yīng)商)采購校服,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)學生校服生產(chǎn)要求和質(zhì)量標準,所采購的校服的質(zhì)量必須符合xxx等國家、省、市的標準規(guī)范,強化學生校服質(zhì)量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網(wǎng)招標校服。按照招標辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質(zhì)量、價格、服務(wù)等綜合因素,最后選優(yōu)確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發(fā)布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結(jié)果→簽訂采購合同(協(xié)議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
4、建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學生是否穿著校服,學校應(yīng)當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應(yīng)嚴格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區(qū)統(tǒng)一的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結(jié)果后應(yīng)當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區(qū)校服管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產(chǎn)企業(yè)主動向區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)部門備案校服采購合同。
(三)校服送檢制度。
實行雙檢制度,校服生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當在每批次出廠前按照國家標準將一定數(shù)量校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產(chǎn)企業(yè)送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構(gòu)出具的本批次校服質(zhì)量檢驗合格報告,校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具質(zhì)量檢驗報告的,學??删苁?。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關(guān)校服的信息公開。公開內(nèi)容主要為經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
我校校服采購監(jiān)督小組要督促中標企業(yè)(供應(yīng)商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領(lǐng)導小組認定能提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品和售后服務(wù)的中標企業(yè)(供應(yīng)商),采購合同可續(xù)簽一年;對服裝質(zhì)量差、售后服務(wù)差、家長學生反響強烈的企業(yè)(供應(yīng)商),根據(jù)合同要求可以終止合約。
5、校服收費管理
(一)、要嚴格執(zhí)行校務(wù)公開制度,校服中標價格在xx中學校務(wù)公開欄、xx中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業(yè)根據(jù)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關(guān)人員,追究相關(guān)責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關(guān)處理。
學生校服采購及管理辦法篇三
為了加強學校校園文化建設(shè),提升學校辦學品質(zhì),更好地展示學生良好精神面貌,通過廣泛征求家長、學生的意見,經(jīng)學校校服采購委員會研究并報經(jīng)相關(guān)部門批準,決定進行我校初、高中學生校服采購。此次校服采購由xx中學家長委員會為主體進行公開招標。歡迎廣大服裝生產(chǎn)企業(yè)參與。
一、甄選項目
1.學生春秋裝運動服(上衣+長褲)兩套/生(10000套左右)。
2.學生夏裝運動服(短袖t恤+薄長褲)兩套/生(10000套左右)。
3.學生冬裝運動服上衣(為內(nèi)外兩層可拆分運動服)一件/生(6000件左右)。
二、項目說明
(一)總體要求
1.符合我校辦學理念,體現(xiàn)我校特色和標識。
2.符合中學生身份及年齡特點,美觀、樸素、大方、得體、實用。
3.體現(xiàn)出當代中學生精神風貌,適合學校及其他場合穿著,集體穿著整體效果好。
(二)樣式要求
1.樣式簡潔,文化氛圍濃,突出學校特色。
2.不得侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。
(三)顏色要求
顏色明快,能體現(xiàn)積極健康向上的精神追求。
(四)安全質(zhì)量要求
達到xxx等國家標準。
三、資質(zhì)條件及證明材料
(一)資質(zhì)條件
只允許服裝生產(chǎn)企業(yè)直接參加,且必須具備以下各項條件。
1.具有獨立法人資格。
2.辦理了稅務(wù)登記(包括國稅、地稅)。
3.注冊資金在壹仟萬元及以上。
4.無任何違法違規(guī)記錄。
5.近5年內(nèi)(以20xx年6月6日為準)有向辦學規(guī)模在1000人以上學校生產(chǎn)供應(yīng)校服3個以上(包括3個)的成功案例。
(二)證明材料
必需全部具備以下材料。嚴禁弄虛作假,否則將被取締參與競標的資格,并在學校網(wǎng)站公示,該企業(yè)將永遠不得參加我校的校服競標。
1.法人資格證書復(fù)印件并加蓋企業(yè)鮮章。
2.營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
3.稅務(wù)登記證副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
4.組織機構(gòu)代碼證副本原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
5.無違法違規(guī)的相關(guān)證明材料(加蓋企業(yè)所在地檢察院鮮章)。
6.非法人代表參與報名的需提供法定代表人授權(quán)書原件及法人身份證復(fù)印件(復(fù)印件需法人手寫簽字并加蓋企業(yè)公章)和本人身份證原件、復(fù)印件。
7.近5年內(nèi)(以20xx年6月6日為準)有向辦學規(guī)模在1000人以上學校生產(chǎn)供應(yīng)校服的成功案例3個學校(含3個)以上的合同原件及加蓋企業(yè)鮮章的復(fù)印件。
四、報名及資格審查
(一)報名
1.報名時間:20xx年6月13日至20xx年6月20日
2.報名地點:xx中學南校區(qū)總務(wù)處
(二)資格審查
1.報名時遞交符合資質(zhì)條件的證明材料并由學校資質(zhì)審核小組審查。
2.20xx年6月21日上午9:00公布通過資格審查名單。
五、甄選校服
(一)確定校服設(shè)計方案
1.經(jīng)資質(zhì)審查合格的企業(yè),針對《項目說明》對校服的總體要求自行設(shè)計校服,于20xx年6月28日9:00-11:00遞交校服設(shè)計方案彩色打印稿和校服設(shè)計方案電子文檔到xx中學南校區(qū)總務(wù)處xx老師處(聯(lián)系電話:xxxxx)。不按時遞交設(shè)計方案的視為棄權(quán),不得參與設(shè)計方案的后續(xù)甄選活動。
2.20xx年6月28日下午2:30召開“最美校服設(shè)計方案”評選會。參與甄選企業(yè)按照抽簽順序依次展示并講解自己的設(shè)計方案,時間不超過20分鐘。xx中學校服采購工作委員會從中選定校服款式設(shè)計圖:夏裝、春秋和冬裝運動服的款式設(shè)計甄選可分別選用不同參與甄選企業(yè)的設(shè)計款式。如:春秋運動服選用a企業(yè)的設(shè)計款式,夏裝選用b企業(yè)的設(shè)計款式)。
3.20xx年6月28日下午校服設(shè)計款式展示結(jié)束后,學校服采購工作委員會立即進行合議并告知所有參與甄選企業(yè)學校確定的設(shè)計款式及相關(guān)補充要求。
(二)確定成衣樣品
1.參與甄選的企業(yè)根據(jù)學校確定的款式及相關(guān)補充要求,依據(jù)自己對該圖的.理解,自行選擇相應(yīng)的布料、輔料及其他所需材料制作春秋裝運動服、夏裝運動服各一套,冬裝運動服上衣一件的成衣樣品。樣品上不能出現(xiàn)任何反映企業(yè)名稱的信息。
2.20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣樣品至xx中學南校區(qū)科技樓學術(shù)報告廳,逾期不再受理。每家參與甄選的企業(yè)只能提供一種成衣樣品方案,不得提供其他備選方案。
3.遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、質(zhì)檢證明、其他用材說明等。
(三)確定中標企業(yè)
本次校服采購由xx中學校服采購工作委員會設(shè)最高限價。
1.校服展示流程及要求:
(1)投標企業(yè)抽簽決定展示順序并由學校校服采購委員會做好登記。
(2)在每家企業(yè)的成衣樣品上貼上抽簽決定的序號。
(3)評委親自查看校服的布料、款式等。
(4)xx中學校服采購工作委員會組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特,并按照企業(yè)抽簽順序一次性全面展示一家企業(yè)的成衣樣品。
(5)在模特展示成衣樣品的同時企業(yè)可以進行說明和講解,時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業(yè)的名稱信息。
2.評委的組成及投票方式。
(1)為保證甄選的公開、公平、公正,德昌中學校服采購工作委員會組織由學校行政代表、教師代表、家長代表和學生代表共同組成投票委員會。
(2)投票委員人員臨時隨機抽取。
3.所有投票結(jié)束后,由xx中學校服采購工作委員會統(tǒng)計票選情況,按得票多少確定參與甄選企業(yè)的排名。
4.若排名位居前三名的企業(yè)贊成票得票率都超過50%,則進入報價環(huán)節(jié)。
5.若排名位居前三名的企業(yè)贊成票得票率有未達到50%的,則對該三家企業(yè)中未達到50%者進行再次投票,投票后若該三家有兩家及以上的贊成票得票率達到50%,則達到50%者進入報價環(huán)節(jié)。若投票后贊成票得票率仍有兩家未達到50%,則此次招標終止。
6.報價及中標辦法。
(1)進入報價環(huán)節(jié)的企業(yè)向xx中學校服采購工作委員會交納投標保證金10000元(密封)并遞交報價表(見附件)。
(2)xx中學校服采購工作委員會現(xiàn)場公布最高限價。
(3)進入報價環(huán)節(jié)的企業(yè)可進行第二次報價,第二次報價不得高于學校最高限價及本企業(yè)第一次報價。
(4)報價總價最低價者中標。
7.中標企業(yè)與學校簽署《德昌中學學生校服定制合同》,并交納履約保證金50000元。其提供的樣衣留校封樣保存,以此作為學校收貨的驗收依據(jù)。
六、其他要求
1.根據(jù)投票率確定的校服設(shè)計方案,若最后中標的生產(chǎn)企業(yè)不是方案的設(shè)計者,則由中標企業(yè)一次性付給設(shè)計企業(yè)每套方案2000元的設(shè)計轉(zhuǎn)讓費(含春秋、夏、冬三套方案),其著作權(quán)一并獨家轉(zhuǎn)讓給學校并簽訂轉(zhuǎn)讓合同。
2.校服設(shè)計方案轉(zhuǎn)讓給學校后,其著作權(quán)歸德昌中學享有,轉(zhuǎn)讓方不得再將該設(shè)計轉(zhuǎn)讓給其他第三方。
3.中標生產(chǎn)企業(yè)必須在本企業(yè)生產(chǎn)校服、不得外包代加工生產(chǎn),若沒有在本企業(yè)生產(chǎn),學校有權(quán)終止合同。
4.中標企業(yè)在合同簽訂后60日之內(nèi)完成學校規(guī)定數(shù)額的校服套數(shù),運送到學校并附質(zhì)監(jiān)部門的抽樣檢測報告(達到gb18401 gb31701 gb/t31888標準)。
5.中標企業(yè)需提供售后服務(wù)說明書。
7.甄選生產(chǎn)企業(yè)參加此次甄選及同意本公告規(guī)定的各項條款。
學生校服采購及管理辦法篇四
根據(jù)教育部《教育部 工商總局 質(zhì)檢總局 國家標委關(guān)于進一步加強中小學生裝校服管理工作的意見》(教基一【2015】3 號)《四川省中小學生校服管理實施意見》(川教【2016】108 號)《涼山州中小學生校服管理工作實施細則(試行)》(涼教【2017】13 號)《西昌市中小學生校服管理工作指導細則》(西教科知【2017】244 號)文件精神,經(jīng)學校研究決定,擬對2018年秋季校服實行公開、公平、公正的校服招標采購,學校特公開向社會校服達標生產(chǎn)企業(yè)邀請進行校服招標。
一、 項目名稱:西昌市第一小學校服采購
二、 采購方式:公開比選
三、 招標內(nèi)容:
款式:秋季長袖運動裝(長袖,長褲)一套,成分:面料聚酯纖維100℅,克重150克,里料聚酯纖維65℅,棉35℅;夏裝(短袖,七分褲、裙子)一套,成分:上衣100℅棉,克重195克,下裝聚酯纖維65℅,棉35℅;禮服(西裝+毛衣+襯衣)一套,西裝面料聚酯纖維55℅,粘纖45℅,里料聚酯纖維100℅,毛衣100℅棉,襯衣成分聚酯纖維65℅,棉35℅;款式未定,參與招標廠家提供以上樣衣,校服采購委員會現(xiàn)場選擇。
學生人數(shù)及套數(shù):禮服約710套,運動裝約1800套,夏裝約1800套,產(chǎn)品面料需符合國家學生裝要求,供貨時提供質(zhì)檢報告。
預(yù)算單價:秋季長袖運動裝160元/套,夏裝135元/套,禮服360元/套,預(yù)算總價:786600.00元。
四、校服材料技術(shù)標準要求:
1、按gb18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》要求、gb/t23328-2009《機織學生服》標準和gb/t 22854-2009《針織學生服》標準的技術(shù)標準執(zhí)行。
2、所用材料不褪色、不縮水,甲醛含量、ph值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產(chǎn)制作等指標應(yīng)符合 gb 31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》和gb/t31888《中小學生校服》等國家標準。
3、投標人須滿足招標項目的技術(shù)規(guī)格和配置要求(凡具有唯一性的參數(shù)及配置不作為評標依據(jù);投標產(chǎn)品參數(shù)、配置等于或高于本招標文件要求的,都視作滿足招標文件的要求)。
五、投標人資質(zhì)要求:
1、在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊,具有獨立法人資格,具有本次采購貨物的生產(chǎn)商;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、具有良好的售后服務(wù)措施;
6、參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄;
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
8、注冊資金1000萬元以上。
六、投標人須提供的資格、資質(zhì)性及其他類似效力要求資格證明材料:
1、有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章;
2、有效稅務(wù)登記登記證副本復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章;
3、有效組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件加蓋企業(yè)鮮章;
4、法定代表人身份證復(fù)印件;
5、不是法定代表人現(xiàn)場參加投標的供應(yīng)商,須提供法定代表人授權(quán)委托書原件及法人身份證復(fù)印件和受委托人身份證原件、復(fù)印件;
6、提供近期社會保障繳費記錄,納稅證明。
7、投標人具有健全的財務(wù)會計制度,提供投標人財務(wù)報告復(fù)印件;
8、提供參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄的承諾書原件;
9、行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函原件。
10、所有提供復(fù)印件均需加蓋鮮章,若以上提供的材料有一樣不實,該標書作廢并列入黑名單,今后不得參與投標。
七、標書編制及構(gòu)成
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證(或三證合一)復(fù)印件,法人代表身份證復(fù)印件,授權(quán)代表授權(quán)委托書原件及身份證復(fù)印件。
2、各單件服裝的明細報價(報價表格式見附件1);
3、產(chǎn)品質(zhì)量承諾書;
4、產(chǎn)品售后服務(wù);
5、相關(guān)資料證書復(fù)印件。
5.1 招標文件是供應(yīng)商準備投標文件和參加投標的依據(jù),同時也是評標的重要依據(jù),具有準法律文件性質(zhì)。招標文件用以闡明招標項目所需的資質(zhì)、技術(shù)、服務(wù)及報價等要求、招標投標程序、有關(guān)規(guī)定和注意事項以及合同主要條款等。本招標文件包括以下內(nèi)容: