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    函公文寫作 篇1
    述職報告屬事務性公文的范疇，是對干部本職工作完成情況的檢驗，也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內(nèi)完成的工作，作一個綜合的、自我評述性的匯報，突出表現(xiàn)德、能、勤、績四個方面，表現(xiàn)履行職責的能力。
    述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力，有利于組織或上級領導進行各方面的考核；述職報告作為重要的業(yè)績材料，有利于群眾地述職者進行監(jiān)督和批評；述職報告是述職者對自身的檢查，可以做到“吾日三省吾身”，能夠不斷提高自身素質(zhì)。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入，述職報告已經(jīng)成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告，筆者認為應做到四要四忌。
    一、要實事求是，切忌華而不實
    述職報告一定要講真話，講實話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領導和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作為一名合格的國家干部，應排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領導，下不瞞群眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關系，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢于承擔責任，使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
    二、要突出重點、切忌報流水帳
    平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關系，把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”，就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責的過程，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認識表述出來，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對群眾迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領導和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者作出恰當?shù)脑u價。
    三、要情理相宜，切忌考慮個人
    述職報告在敘事說事過程中，要有適當?shù)母星樯?。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實闡述群眾的反映，面對事實，將自己的真實想法公之于眾，這樣群眾會感到親切，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而，有一些競爭上一級職務的述職報告，述職者過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強調(diào)，共產(chǎn)黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落，襟懷坦白，樂于奉獻，這樣才能更好地為群眾辦一些實事。
    四、要語言樸實，切忌虛飾浮夸
    述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職時，用樸實的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關系。有些同志為了顯示自己才學，述職報告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如“霧里看花”，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報告實用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時語言表達通俗易懂，多采用質(zhì)樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。
     函公文寫作 篇2
    函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
    公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的 事項、結語等。
    一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于__(事由)的 函》;復函為《關于__(答復事項)的 復函》。
    一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的 事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。
    廣元市人民政府:
    寶珠寺水電站于10月開始蓄水,19年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的 安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。
    一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的 重點水電工程。
    四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的 業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的 原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的 直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的 水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的 統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的 前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的 《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產(chǎn)“的 精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的 協(xié)議。
    二、根據(jù)國務院頒發(fā)的 《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的 設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的 規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
    根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的 ,須經(jīng)大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的 同意“的 規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務院規(guī)定的 。
    三、凡是在水庫以內(nèi)的 任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的 安全運行。庫區(qū)的 利用應在服從電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃的 前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
    以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。
    湖北省人民政府：
    現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的 ”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的 重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的 共同心聲。
    ”中山艦“是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的 早日實現(xiàn)，都具有重要的 意義和作用。
    由于”中山艦“在廣州的 時間長達，且圍繞”中山艦“的 幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的 不少代表、委員、成
    員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦“，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的 辦法和有關問題。
    各科室：
    ________________________________
    ____________________________。
    各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
    改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務院決定，自1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發(fā)展。
    各職能處室：
    定于_月_日召開____會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
    會議議題____________________________。
    參加人員____________________________。
    會議地點____________________________。
    有關事宜(一)____________________________。
    (二)____________________________。
    (三)___________。
    聯(lián)系人：___，電話：________，傳真：________。
    各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
    定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
    二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
    三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
    四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
    (一)請參加會議人員準備約15分鐘的 發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
    (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的 ，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
    (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
    通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的 文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的 事項。
    二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的 理由、目的 、依據(jù)。例如“為了解決___的 問題，經(jīng)___批準，現(xiàn)將___，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
    ㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。
    公文寫作格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之三 報告格式：(建議報告) 關于______的 報告
    院領導：
    根據(jù)_____________________________________________________現(xiàn)將主要情況報告如下：
    一、_____________________________。
    二、__________________。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。
    關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的 報告 國務院：
    脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的 急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的 一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的 目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：
    一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的 戰(zhàn)績。 二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
    以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
    __________________________________________________現(xiàn)將主要情況報告如下：
    ________________________________針對______，提出以下建議：
    一、___________________。
    二、___________________。
    報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的 陳述性公文。 一、標題：制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。
    二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應注意的 問題。
    三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
    公文寫作格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之四 請示格式：(事務性請示)
    關于在我院開展___工作的 請示 院領導：
    近一段時間來，我院__________，為了___________，擬在我院開展_________。具體意見如下：
    一、_____________________________。
    二、______________________。
    三、____________________。
    以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。
    關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的 請示 國務院：
    為了全面貫徹落實黨的 十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的 成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
    一、明確指導思想，加強組織領導。
    ??????
    二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。
    ??????
    三、建立基本農(nóng)田的 保護制度及地方補償制度。
    ??????
    以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
    ________________________________________________。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
    請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的 呈請性、期復性公文。 一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。
    二、正文：㈠請示的 原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的 事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
    三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。
    注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。 規(guī)定格式：
    第一條____________________________________。
    第二條_______________________。
    (一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)
    第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的 問題，由市人民政府負責解釋。 第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。 《規(guī)定》寫作要點
    規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。 一、標題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。 二、正文：
    (一)正文的 內(nèi)容通過“條”的 形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的 基本單位。 (二)“條”的 內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的 內(nèi)容較多時可分為“項”。
    (三)根據(jù)內(nèi)容的 需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的 結構包括：依據(jù)與目的 、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規(guī)格
    公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
    所謂 騎年就是蓋章的 時候，要蓋在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
    函公文寫作 篇3
    馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑！雖然汽車的數(shù)量比那時候多了很多，但是對環(huán)境卻沒有任何影響。因為每輛車上都會有一塊太陽能收集板，既實用又美觀。呀，那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢？別急呀，再看下去吧。突然，一輛車的底部伸出了一塊氣墊，把它帶到了空中。怎么樣，是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢？這樣，就再也不會有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢？別擔心！都既然有這種處理方法了，那還要紅綠燈干什么？
    到了中午，媽媽已經(jīng)干的汗流浹背，但她沒停下，她讓我吃飯，吃完飯再回來寫作業(yè)，我答應了，只見媽媽又去辦事了。
    從那以后，爸爸回家抓緊在電腦上聽課，做筆記，寫作業(yè)。第一次考試，單位一同參考的人都過關了，唯有爸爸的成績不理想，三門功課兩門不及格，一門剛過六十分。他沮喪地說：力不從心??！媽媽給他打氣：別氣餒，鍥而不舍、滴水穿石，讀書學習才能取得好成績。
    函公文寫作 篇4
    共青團西南財經(jīng)大學委員會
    宣傳部
    西南財經(jīng)大學校團委學生會內(nèi)部公文寫作培訓
    第二講：事務文書概述
    一、事務文書概述
    事務文書是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。主要包括工作簡報、計劃與總結以及調(diào)研報告。
    二、工作簡報
    （一）定義
    工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式，及時、迅速地向上級反應情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。
    （二）分類
    1、綜合簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況。它大多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《××工作動態(tài)》。
    2、中心工作簡報。它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。中心工作簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領導小組編發(fā)《路教工作簡報》。
    3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。例某校學代會秘書組編發(fā)的《××學代會簡報》
    （三）工作簡報的特點
    1、快。及時迅速，有時候比報刊還快。
    2、簡。簡報必須要短小精悍，典型精粹，簡明扼要。
    3、準。事實上要準確無誤。即人名、地名、時間、地點都要真實可靠。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡報，要說明“據(jù)XX材料反映”。
    4、精。反映發(fā)生的新情況、新問題、新動向、新事物。
    5、新。表達形式上可以新穎?？梢宰鼍C合反映，也可以做專題反映。
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    共青團西南財經(jīng)大學委員會
    宣傳部
    （四）工作簡報的篇章結構和寫作要領
    簡報由報頭、文稿、報尾組成。
    1、報頭
    簡報首頁上端1／3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構成：①簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷； ②期數(shù)，印于簡報名稱正下方；
    ③編印機關，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處（組），要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線右上方；
    ④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級（或使用范圍和要求）等要素。
    2、文稿
    根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面結合反映全局性情況；三是總結體，其文章即一般意義的總結，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導一般的作用；四是轉引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉引。
    （1）按語
    按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用做出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的、轉發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究
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    共青團西南財經(jīng)大學委員會
    宣傳部 的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。
    （2）標題
    根據(jù)簡報的體式，標題也有不同寫法。動態(tài)性較強的內(nèi)容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。
    （3）目錄
    簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。
    （4）正文
    因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結構往往前有導語，后有主體、背景等；總結體可完整地將“總結”刊于簡報；轉引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。
    開頭要直接點題。要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分，及早告訴給大家。開頭要簡短。
    3、報尾
    在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側注明本期印數(shù)。
    （五）團委學生會內(nèi)部工作簡報寫作注意事項
    1、一事一報，強調(diào)活動內(nèi)容而非準備過程。
    2、字數(shù)嚴格控制，每篇簡報200字左右。
    3、要強化團隊意識，將部門名稱省去，只寫校團委或校學生會。
    4、時間地點人物事件要記清，領導名字必須準確無誤。
    6、意義要恰當升華。
    例：
    學生超市“巴巴購”電子商務平臺正式啟動
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    宣傳部
    11月19日，學生實驗超市第一個全資子公司“巴巴購”電子商務平臺在試運營一周后正式啟動。團中央全國學聯(lián)辦公室主任張偉、校黨委副書記楊繼瑞、校學工部部長艾鴻、共青團西南財經(jīng)大學委員會書記代光舉、副書記楊熳霞、后勤服務總公司副經(jīng)理嚴榮等領導和學生超市全體人員出席了此次啟動儀式。這標志著超市業(yè)務范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學生創(chuàng)業(yè)的長卷上留下了濃墨重彩的一筆。
    紀念改革開放三十年海報展
    11月17日，“感受改革開放成果，我與祖國共奮進”海報展在我校學生街拉開帷幕。各學院制作的海報不僅展現(xiàn)了高超技藝，更體現(xiàn)了改革開放以來我國的巨大變化，對全校師生進行了一次生動形象的思想教育。其中，會計學院榮獲一等獎；統(tǒng)計學院、國際商學院榮獲二等獎；經(jīng)濟信息工程學院、財稅學院、證券與期貨學院榮獲三等獎；其他學院榮獲優(yōu)秀獎。
    “冰紅茶杯”羽毛球大賽
    11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團成員、羽毛球愛好者，更引來大學城內(nèi)眾多院校同學的積極參與。此次比賽，不僅為羽毛球愛好者提供了交流的機會，更體現(xiàn)了良好的校園風貌。
    第十六屆寢室之星評比活動
    11月28日，寢室之星評比活動圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個方面對參賽寢室打分。經(jīng)過全面審查和部分抽查后，11月21日，第十六屆“寢室之星”最終獲獎名單確定，并于11月28日向全校同學公示。此次活動為同學們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺，豐富了同學們的課余生活，極大地激發(fā)了同學們的創(chuàng)造熱情。
    三、工作計劃
    （一）定義
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    宣傳部
    計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標、任務、要求到措施預先做出設計安排的事務性文書。
    （二）計劃的種類
    從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴謹具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。
    計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標遠近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
    規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規(guī)劃》。
    綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級領導機關根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標對某個地區(qū)或某一事項做出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。
    設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設想》。
    打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
    要點 是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。
    方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經(jīng)上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。
    意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。
    安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單
    一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。
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    （三）計劃的寫法
    1、標題。計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案（討論稿）》。
    2、引言。計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。
    3、主體。如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。
    目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細、具體地寫出任務的數(shù)量、質(zhì)量指標。必要時再將各項指標定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。
    辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現(xiàn)目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。
    時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執(zhí)行無誤。
    4、落款。在正文右下方署名署時即可。
    四、工作總結
    （一）定義
    總結是應用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣?？偨Y與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據(jù)，訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進行的。其間有一條規(guī)律，就是：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
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    （二）特點
    1、自我性。采用的是第一人稱寫法。
    2、回顧性?？偨Y是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。
    3、客觀性。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
    4、經(jīng)驗性。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識。
    （三）工作總結種類
    1、按總結的時間分，有總結、半年總結、季度總結、學期總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結。
    2、按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。
    3、按總結的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學、科研、實習總結等。
    （四）工作總結的寫法
    1、標題?？偨Y的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。
    2、正文。
    （1）情況回顧
    這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。
    （2）經(jīng)驗體會
    這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經(jīng)驗，以起到醒目、明了。
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    運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經(jīng)驗。
    （3）今后打算
    這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經(jīng)驗教訓之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應如何發(fā)揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。
    3、結尾。作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。
    4、落款。一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結，應在標題下方居中署名。
    （五）撰寫總結應注意的問題
    1、首先要有實事求是的態(tài)度?？偨Y的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。
    2、總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓是什么。
    3、總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。
    五、調(diào)查報告
    （一）定義
    調(diào)查報告，是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告。在標題中，凡以“考察報告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報”為文體名稱的，均屬調(diào)查報告一類。
    （二）特點
    1、內(nèi)容真實，觀點鮮明。
    2、材料性強，夾敘夾議。
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    3、結構嚴謹，有條不紊。
    4、語言簡潔，筆調(diào)明快。
    （三）分類
    調(diào)查報告的種類很多，按不同的分類標準可大體分為以下幾類：按時間類別分為歷史情況調(diào)查報告、現(xiàn)實情況調(diào)查報告；按范圍分為單項調(diào)查報告、多項調(diào)查報告；按調(diào)查報告的內(nèi)容分社會情況調(diào)查報告、經(jīng)濟情況調(diào)查報告、科學文化調(diào)查報告；按作用分情況性調(diào)查報告、經(jīng)驗性調(diào)查報告、判斷性調(diào)查報告、科研型調(diào)查報告。
    （四）調(diào)查報告的寫法
    一般來說，調(diào)查報告的內(nèi)容大體有：標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結和結論或對策、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結構，就包括標題、導語、正文、結尾和落款。
    1、標題
    調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構成，如《浙江省農(nóng)村中學語文教學情況的調(diào)查報告》。文章式標題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報告》。
    2、導語
    導語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言，簡潔明了地介紹有關調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導語有：
    一、簡介式導語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹。
    二、概括式導語。對調(diào)查報告的內(nèi)容（包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結果和分析的結論等）作概括的說明。
    三、交代式導語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。
    3、正文
    正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關材料進行敘述，對所作出的分析、綜合進行議論，對調(diào)查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。
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    根據(jù)邏輯關系安排材料的框架有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構，以縱橫式結構常為人們采用。
    按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結構，多用于反映基本情況的調(diào)查報告；“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結構,多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告；“問題——原因——意見或建議”式結構，多用于揭露問題的調(diào)查報告；“事件過程——事件性質(zhì)結論——處理意見”式結構，多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。
    4、結尾
    結尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。調(diào)查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
    5、落款
    調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個人姓名以及完稿時間。如果標題下面已注明調(diào)查者，則落款時可省略。
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    函公文寫作 篇5
    規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
    (一)標題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
    (二)正文：
    1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述，按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
    2.條的內(nèi)容較多時可分為款，款的內(nèi)容較多時可分為項。
    3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在條上設章。
    公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字，零可寫為○，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。
    所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。