在與時俱進的公司生產(chǎn)模式中，文檔的制作是必不可少的，范文對大部分來說并不陌生。沒有范文的借鑒，可能無法掌握寫作規(guī)律，你知道范文文章的寫作方法嗎？下面的內(nèi)容是小編為大家整理的2023公章管理制度，請收藏好，以便下次再讀！
    2023公章管理制度(篇1)
    公司的幾個章各有什么用？
    1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。
    除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。
    使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
    保管者一般來說，公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事長或總經(jīng)理。
    2、通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結(jié)算等。
    保管者一般由企業(yè)的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。
    3、單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。
    一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。
    保管者可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
    4、企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
    根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
    注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領用簿才有效。
    保管者一般由財務部門的發(fā)票管理員保管
    5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
    通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
    保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
    （注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）
    公司的印章應該如何保管？
    公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
    公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。
    1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
    公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
    2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
    公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。
    需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
    3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
    印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
    4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
    企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
    5、印章不小心遺失了，該怎么辦？
    印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
    之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？
    對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形
    1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
    2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。
    3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內(nèi)設機構。但分公司與普通內(nèi)設機構因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。
    2023公章管理制度(篇2)
    案件概況
    20xx年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里，季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義，多次與其他公司簽訂合同。
    一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。
    法院經(jīng)審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司印章罪，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。
    延伸閱讀：公司印章怎么管理？
    01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？
    答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。
    首先
    因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明；
    接著
    要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求施工企業(yè)全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障礙；
    第三個步驟
    就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件；
    第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
    最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
    第五個步驟，及時通報已有客戶。
    02、能否只用公章不用其他印章？
    答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
    03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？
    答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。
    公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。
    04、公章可以代替合同專用章嗎？
    答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
    05、公章可以代替法定代表人章嗎？
    答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。
    06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？
    答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。
    《合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以建筑施工企業(yè)名義從事民事活動時代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
    同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應的授權，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。
    07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效
    答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同的效力。
    另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
    08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？
    答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負責人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權利義務，應由該建筑施工企業(yè)來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應視為建筑施工企業(yè)授權他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權利義務關系應由該建筑施工企業(yè)承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔擔保責任的。
    09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
    答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。
    010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效
    答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。
    011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險
    答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風險主要有以下幾種：
    （1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章；（3）對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設部門章；（4）使用有數(shù)碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；
    由于上述風險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡裕屑殞彶槭欠裼杏陀〉裙抡Ｊ褂脮r所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。
    012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力
    答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔原建筑施工企業(yè)的債務，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時對該印章進行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學習法律風險。
    013、如何識別印章的真假？
    答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。
    （2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
    （3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。
    （4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。
    （5）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。
    （6）向有關部門進行調(diào)查查證，也可委托律師進行查證落實真?zhèn)巍?BR>    014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？
    答：（1）印章刻制的業(yè)務流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。
    （2）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。
    （3）個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
    （4）個別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。
    （5）個別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。
    （6）個別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔相應責任。
    （7）個別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風險。
    （8）個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的.應對措施，放任風險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。
    （9）個別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。
    （10）無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負責，無交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交，小項目領導隨身攜帶公章等。
    015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施
    答：首先是建立日常保管制度：
    （1）建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
    （2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
    （3）公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。
    其次是明確保管人責任：
    （1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向建筑施工企業(yè)辦公室報告；
    （2）必須嚴格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；
    （3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
    （4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；
    （5）在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關司法部門處理。
    三是不定期隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。
    016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？
    答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。
    目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時建筑施工企業(yè)內(nèi)部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當性或合理性。
    017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？
    答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。
    （2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程，做到有規(guī)可依、有章可循。
    （3）企業(yè)新注冊設立的單位在領取營業(yè)執(zhí)照后，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報建筑施工企業(yè)主要領導審批。經(jīng)批準后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。
    （4）企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權部門和企業(yè)領導批準。經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
    （5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
    （6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。
    （7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。
    （8）企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。
    （9）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部撤銷后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
    （10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業(yè)印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫龋皶r向公安機關報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，及時撤銷相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N，通過法律途徑進行撤銷。
    2023公章管理制度(篇3)
    第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
    第二條本辦法適用于各級機構編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(以下簡稱監(jiān)督管理機構)登記的事業(yè)單位。
    第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。
    第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
    冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。
    其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別。
    印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
    第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。
    印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構依法登記的單位名稱相一致。
    第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關核準備案后,到公安機關許可的公章刻制單位刻制。
    (一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;
    (二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;
    (三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;
    (四)其他有關申請材料。
    第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。
    冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
    第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
    第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構,并在領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
    第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
    第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構備案印章的印跡時,應當提交公安機關出具的刻制印章核準備案證明。
    事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構備案后,印章方可啟用。
    第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。
    第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構收繳單位名稱印章和專用印章。
    無法收回的,由監(jiān)督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。
    第十四條監(jiān)督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。
    第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。
    事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關,按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。
    第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構,辦理封存手續(xù)。
    自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。
    第十七條監(jiān)督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。
    第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。
    事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構當場使用,用印后重新封存。
    封存印章不得以任何原因外借使用。
    第十九條監(jiān)督管理機構將收繳的印章送交公安機關,填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
    省監(jiān)督管理機構送交所在地設區(qū)的市政府公安機關,市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構送交同級政府公安機關。
    印章由公安機關負責銷毀。
    第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關銷毀。
    第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。
    嚴禁買賣、出租、出借印章。
    對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。
    第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關收繳非法刻制的印章,并按照有關規(guī)定處理;構成犯罪的,依法追究有關人員的刑事責任。
    第二十三條未經(jīng)公安機關許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。
    第二十四條經(jīng)公安機關許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。
    第二十五條監(jiān)督管理機構、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
    第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。
    2023公章管理制度(篇4)
    第二條本制度適用于平頂山市教育體育局機關各科室及下屬各單位。
    第三條本制度所稱公章指中共平頂山市教育體育局黨組平頂山市教育體育局印章。
    第四條公章的刻制必須嚴格執(zhí)行行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的相關規(guī)定，由局辦公室統(tǒng)一到公安部門按規(guī)定程序?qū)徟谱?，任何人不得私刻公章，不得私存公章?BR>    第五條公章使用審批權限和申請流程
    (一)局工作人員負責擬定的對外重要的書面材料、項目申報報告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務活動需要使用上述公章的，由分管領導報請局主要領導批準，未經(jīng)局主要領導批準，不得用印，合同協(xié)議類還需我局法律顧問審核把關。
    (二)局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明，確需使用公章的，由局辦公室主任簽批用章?？剖覍I(yè)性報表、工作匯報和事務性的答復由局主要領導授權分管領導簽批后用章。
    (三)一般報送材料、工作文件、便函需加蓋公章的，應附發(fā)文處理箋，由分管領導同意簽字后，方可蓋章。
    (四)對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，不予蓋章。
    (五)嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
    (六)凡需上報印模，業(yè)務科室負責人須向分管領導進行申報，經(jīng)分管領導同意后安排辦公室制印;機關工作人員嚴禁私自保存市教育體育局局公章印模，嚴禁私自加蓋市教育體育局電子公章。
    (七)局辦公室建立印章使用登記冊，由公章使用人員負責填寫。公章使用人應如實負責登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準人等相關事項。
    (八)公章保管人應當認真核對有關內(nèi)容，所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
    (九)特殊情況需使用公章的，可先請示局主要領導，允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦審批手續(xù)。
    (十)單位領導交保管人保管的私人印章，除其本人授權的或會簽的文件外，臨時用印須征得其本人同意;單位主要領導外出期間，由其委托履行職責的負責人簽批使用公章。
    第六條公章應設專人負責管理。管理人員應妥善保管，確保公章清晰、端正、完好，嚴防因隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用。管理人員要盡職盡責，不徇私情，嚴禁以職謀私，以章謀私。
    第七條公章一般由辦公室指定專人負責。保管人員如因工作變動或較長時間外出，要按時辦理公章保管和使用情況移交手續(xù)。
    第八條公章必須固定地點存放或使用。未經(jīng)市教育體育局主要負責同志批準，不得擅自在非固定以外的地點存放或使用公章。公章不使用時，必須置放于上鎖的柜子中。
    第九條機關各科室內(nèi)部章、各級各類學校公章和校(園)負責人公務私章參照本制度執(zhí)行。
    第十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    2023公章管理制度(篇5)
    印
    章
    管
    20xx年1月1日發(fā)布理制度編制：辦公室審核：批準：
    目錄
    年1月1日實施20xx
    第一章總則.....................................................................................1
    第二章印章類別..............................................................................2
    第三章印章的刻制..........................................................................2
    第四章印章的管理..........................................................................2
    第五章印章的使用..........................................................................3
    第七章蓋印.....................................................................................5
    第八章責任.....................................................................................5
    第九章附則.......................................................................................6
    第一章總則
    第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的正
    確使用關系到公司正常的經(jīng)營管理活動。為進一步加強本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制1
    定本制度。
    第二章印章類別
    第二條公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務專用章、發(fā)
    第三條
    第四條
    第五條
    第六條票專用章、質(zhì)檢專用章、報關專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預留印鑒、部門章等各類印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負責。印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設機構或機構更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請單》（見附件一），報主管領導審核簽字；2、主管領導簽字后，申請部門將《刻章申請單》交公司辦公室報總經(jīng)理批準；總經(jīng)理批準后由辦公室按照統(tǒng)一標準刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領取人填寫《印鑒使用留樣登記表》（附件二），報辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個月內(nèi)，主管部門須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責任。第四章印章的管理公司印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負責人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。各印章保管：
    1、公司公章由董事長或總經(jīng)理授權公司辦公室專人保管并蓋章；
    2、各類專用章由其相關部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財務
    2
    的相關印章（包括各種預留印鑒章）由董事長或總經(jīng)理指定專
    人保管并蓋章；
    3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應該做到合同章、財務章與人名章分開保管，公司在銀行的預留印鑒由財務部指
    定專人保管并蓋章；
    4、各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章。
    第七條各式印章原則上只準許保留一枚，因業(yè)務需要加刻的，由需求部門
    提出申請，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號區(qū)分。
    第八條印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須
    做好交接手續(xù)。
    第九條所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。
    第十條各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負責人全
    權負責。
    第十一條嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴
    肅處理。
    第十二條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有
    公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
    第十三條撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務撤消或調(diào)整不再使用印章，
    應于機構調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳公司辦公室，報辦公室封
    存。
    第五章印章的使用
    第十四條辦公室與公司各部門都要建立《印章使用登記表》，領取和歸還
    印章情況在登記表上予以記錄（用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。
    第十五條使用印章時，用印人需詳細填寫《公司印鑒使用審批表》（見附
    件三），將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后，
    3
    印章保管員方可蓋章。
    第十六條公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情
    況（成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等）需使用的，必須填寫《印章外帶登記表》（見附件四），經(jīng)部門負責人批準后，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。
    第十七條所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準后才可第十八條
    第十九條
    第二十條交印章保管人蓋章。公司財務專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關的金融事務以及財務報表的用途；如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。印章管理人員在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應請示領導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應拒絕蓋章。涉及法律事宜需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法務部審核后方可蓋章。公司印章的用印范圍及審批：
    1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負責人批準，報公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；
    2、公司合同章的用印及審批，相關人員要根據(jù)公司《合同評審審批權限及程序規(guī)則》規(guī)定評審、審核、審批程序執(zhí)行，需
    報總經(jīng)理或董事長審批的，要及時提交總經(jīng)理或董事長，重
    大合同或董事長、總經(jīng)理認為需由法務部提出意見的，先由
    法務部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準后方可蓋章。
    3、涉及與財務部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關
    的公司印章用印由財務部簽字，報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審
    批后，方可蓋章；
    4、各部門專用章應根據(jù)各自權利和義務使用，不得用于對外簽
    署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對
    內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負責人簽字方能蓋章；對外使用時，
    須經(jīng)部門負責人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準方可使用。
    4
    2023公章管理制度(篇6)
    為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。
    一、公章的使用范圍
    1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
    2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
    二、公章的使用要求
    1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
    2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
    3、凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
    4、局單位日常業(yè)務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。
    5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
    6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
    7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
    8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
    9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領導簽字同意后，方可用章。
    10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
    11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
    12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
    13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
    14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
    15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
    三、公章的保管
    1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
    2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
    3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。
    4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
    5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
    四、本制度自公布之日起實施。
    2023公章管理制度(篇7)
    公章使用管理規(guī)定
    為進一步規(guī)范和加強公司公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
    一、專人管理
    根據(jù)部門職能及崗位職責劃分、公司公章應由行政人事部經(jīng)理負責保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財務部鎖入財務保險柜中代為保管，財務部出納作為公司公章的代行專管員，未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準其他人員不得動用，專管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調(diào)離時，應及時辦理交接手續(xù)。
    二、審批手續(xù)
    使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。
    三、審批權限
    1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準后用章。
    2、部門印章。經(jīng)部門負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準；對內(nèi)可由部門負
    責人批準。
    3、因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌?，須報?jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準后制章。
    四、使用登記
    用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：時間、用印部門或人員、用印事由（文件名）、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
    五、用印要求
    蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的臺頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
    用印部門或人員必須在相關領導批準下、在行政人事部進行用印登記后，專管人員方可根據(jù)用印登記予以用印。
    六、公章外借
    嚴格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準。
    七、公章翻新
    需刻制新公章時，由行政人事部報經(jīng)總經(jīng)理同意后，到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規(guī)定上交。
    本規(guī)定自公布之日起實施。
    本規(guī)定解釋權歸行政人事部。
    行政人事部
    二〇一五年六月二十七日
    2023公章管理制度(篇8)
    為加強本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實際，特制定本制度。
    一、印章的刻制
    （一）本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機關提出書面申請，經(jīng)批準后，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機關代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定；
    （二）經(jīng)本單位批準設置的內(nèi)設機構，由單位辦公室或相關內(nèi)設機構提出書面申請報董事長批準后，方可刻制；
    （三）財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定，統(tǒng)一負責刻制；
    （四）未經(jīng)批準，各內(nèi)設機構一律不得自行刻制印章。
    二、印章的使用
    （一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關、公安機關備案后，方可啟用；
    （二）使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關領導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；
    （三）使用內(nèi)設機構印章，由各內(nèi)設機構負責人批準；
    （四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設機構負責人提出申請，報單位領導同意后，方可使用；
    （五）各內(nèi)設機構印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用。
    三、印章的保管
    （一）本單位印章和各內(nèi)設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
    （二）管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任；
    （三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；
    （四）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制；
    （五）本單位辦理注銷登記后，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。
    2023公章管理制度(篇9)
    一、家長學校工作制度
    1、家長學校實行制度化與規(guī)范化管理，做到：有牌子、有領導班子、有工作計劃和教學計劃、有教材。
    2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學校的學習，參加者必須遵守紀律，積極主動學習，不斷提高自身素質(zhì)。
    3、家長學校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費，由學校在辦學經(jīng)費中按比例支出。
    4、通過學習使家長明確自己的義務和責任，形成良好的認知結(jié)構，提高家長的理論水平與實踐能力，家長學校每學期講座23次。
    5、充分利用現(xiàn)代教育技術，形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學。
    二、家長學校教學規(guī)章制度
    一、考勤制度：
    l、凡參加家長學校學習的家長，應準時到校聽課，因事，因病應向班主任請假。
    2、面授培訓，由班主任負責考勤，認真做好書面記載。
    3、班主任及時公布考勤情況，凡學員面授缺勤者，必須參加下期培訓。
    二，聽課制度：
    1、聽課時應嚴格遵守紀律，專心聽課，做到不講話。
    2、不吸煙，不隨便走出課堂。
    3、隨帶手機的應關機。
    4、自帶筆記本，認真做好記錄。
    三、考核制度：
    l、家長學校授課完畢后，各家長應參加學校組織考核。
    2、學校實行考核登記，考試合格者，由學校發(fā)給證書。
    四、評比表彰制度：
    1、每期家長學校，學校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論
    文評選活動。
    2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者，學校將給予表彰。
    3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學習家長總數(shù)的10％，家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
    4、有盡力辦好家長學校，帶頭學習家教知識，提高家長素質(zhì)和義務。
    5、有協(xié)助班主任做好后進生轉(zhuǎn)化工作的義務。
    6、有協(xié)助學校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務。
    五、家長員會員，在本校各年級學生家長代表中產(chǎn)生，員產(chǎn)生后，經(jīng)過學校調(diào)查了解，并征得其所在單位領導同意后確定，使其既有代表性又有權威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制，中途學生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任，同時補充新人選。
    六、家長員會由學校領導，家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能，各
    員要有適當分工。
    七、家長員會每學期召開一至二次，以總結(jié)檢查家教工作，家長員會的工作凡與學校教育有關者，則盡量與學校教育工作有機配合，同步進行。
    八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處，由校家長員會修改補充。
    三、家長員會聯(lián)系制度
    為了加強學校與家長的溝通，更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用，實現(xiàn)學校教育與家庭教育的有機配合，共同做好學生的教育工作，特制定如下制度：
    一、建立家長員會制度
    1、各年級根據(jù)學生布局，綜合考慮學生家長的工作職務，工作態(tài)度和能力，聘請部分家長成立家長員會。
    2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議，學習和交流教育子女的經(jīng)驗，提出適合社會形勢發(fā)展，適合學生心理特點的教育建議，探討研究教育規(guī)律，共商教育計。
    3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況，掌握第一手材料，及時向?qū)W校提出建議，以便更好地助學校改進工作。
    4、要認真做好家長員會工作記錄，積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。
    二、定期召開家長會制度
    1、新生每學年第一學期期中后，由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責召開新生家長會，主要介紹學?；厩闆r，講解學校各項規(guī)章制度，提出具體要求，以取得家長的理解和支持。
    2、每學年根據(jù)教育教學情況，各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會，互相溝通情況，密切配合，共同搞好學生教育。
    3、召開家長會的幾點要求：
    （1）各班召開家長會，要提前報教務處，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    （2）家長座談會要求學生父母或監(jiān)護人參加（極特殊情況例外）。
    （3）家長要按時間規(guī)定準時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的，必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系，了解開會內(nèi)容。
    （4）家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現(xiàn)，映真實思想，使學校教育有針對性、有實效性。
    （5）因?qū)W生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的，由學校單通知家長，同時要加強對學生的教育。
    三、健全家長書面聯(lián)系制度
    1、每學期員會印發(fā)致家長一封信，總結(jié)本學期學生教育情況，提出假期要求，共同教育好學生。
    2、班主任要落實家長通訊方式，及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學生，可由班主任填寫書面聯(lián)系卡，針對學生情況，書寫簡明扼要的意見建議和要求，通知家長，請家長附注意見，簽名后帶回，完成與家長的'聯(lián)系。
    四、家長學?？己吮碚弥贫?/strong>
    為適應新形勢、新任務的要求，全面提高未成年人的思想道德素質(zhì)，為此，我們將教育的陣地延伸到校外，為了提高家長的教育水平，我們特制訂《新興中學家長學?？己吮碚弥贫取罚?BR>    一、考核內(nèi)容
    1、立為國教子思想，自覺履行教育子女的職責。
    2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養(yǎng)子女遵守社會公德的習慣，增強子女法律和社會責任感。
    3、關心子女的智力開發(fā)和科學文化學習，培養(yǎng)良好的學習習慣，要求要適當，方法要正確，孩子有突出成績或明顯進步。
    4、培養(yǎng)和訓練子女的良好生活習慣，鼓勵子女身心健康發(fā)展。
    5、引導子女參加力所能及的家務勞動，支持子女參加社會公益勞動，培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習慣。
    6、愛護、關心、嚴格要求子女，不溺愛、不打罵、不歧視，保障子女的合法權益。
    7、舉止文明，情趣健康，言行一致，敬業(yè)進取，為子女做榜樣。
    8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關系，形成良好的家庭環(huán)境。
    9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法，針對子女的年齡特征，個人特點，實施教育。
    10、要和學校，社會密切聯(lián)系，互相配合，保持教育的一致性，并積極支持家長學校工作，關心和支持學校工作并有突出貢獻。
    二、考核方法
    1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。
    2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。
    3、每學期召開家長會，由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。
    五、家長學校聯(lián)系制度
    1、在校長的領導下，每學期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。
    2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎上成立家長員會，具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。
    3、成立家長學校，每學期按照我校制定的《家長學校工作章程》及《家長學校工作人員崗位職責及規(guī)章制度》開展工作。
    4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問，頒發(fā)顧問聘書。
    5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。
    6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次，特殊情況可隨時召開。
    7、每學年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對于特殊學生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
    8、各班每學年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作，向家長詳細介紹學生在校的情況；平時根據(jù)工作需要隨時與家長交流溝通，并做好約、交流工作記
    9、建立每周二的校長接待日，開展家長咨詢、約、接待工作，平時有問題可隨時解決。
    10、建立家長宣傳欄，每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。
    11、各班在每學期從第二月開始，每月向家長開放一次教育教學活動。
    12、各班根據(jù)實際情況認真開展家長助教活動，充分利用家長資源豐富學校的生活和教育活動，鼓勵家長積極參與。
    13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡小組，利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。
    14、學校每學年根據(jù)實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作，各班對家長開展“家長參與學?；顒忧闆r評價”工作。
    2023公章管理制度(篇10)
    一、總則
    公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
    二、公司印章的刻制
    （一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。
    （二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。
    （三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
    （四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
    三、公司印章的啟用
    （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
    （二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    四、公司印章的使用范圍
    公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
    圍使用，不得超出范圍使用。
    （一）公司行政章的使用范圍主要為：
    1、公司對外簽發(fā)的文件。
    2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
    3、由公司出具的證明及有關材料。
    4、公司對外提供的財務報告。
    5、公司章程、協(xié)議。
    6、員工調(diào)動。
    7、員工的任免聘用。
    8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
    （二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
    1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
    2、各類經(jīng)濟合同等。
    （三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
    （四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。
    （五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
    五、公司印章的管理職責
    （一）公司總經(jīng)理
    負責行政章的使用審批工作。
    （二）各部門負責人
    負責各職能部門專用章的審批工作。
    （三）印章管理員
    1、負責印章的保管。
    2、負責設立印章使用登記臺帳。
    3、負責印章使用的審核工作。
    4、負責制定所保管印章的使用程序。
    六、公司印章的管理、使用及保管
    （一）印章的管理
    1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
    2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。
    3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
    4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
    5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
    6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
    （二）印章的使用
    1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
    2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
    3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或
    被授權人簽字后方可使用。
    4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
    5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
    6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
    7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
    8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
    9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
    （三）印章的保管
    1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
    2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
    3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
    4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
    5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
    6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
    七、公司印章的停用
    （一）有下列情況，印章須停用：
    1、公司名稱變動。
    2、印章使用損壞。
    3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
    （二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    岳陽市泰銘彩色印刷有限公司
    2023公章管理制度(篇11)
    一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。
    二、所有蓋章文件必須由部門負責人簽字，合同（協(xié)議）法人授權書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
    三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。
    四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。
    五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
    六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
    七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
    八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。
    九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
    十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
    十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。
    2023公章管理制度(篇12)
    一、辦公室管理條例
    第一章總則
    第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
    第二章細則
    第二條服務規(guī)范：
    1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;
    2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
    3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;
    4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;
    5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
    第三條辦公秩序
    1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
    2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
    3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
    4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
    5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
    第三章責任
    本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
    二、辦公室物資管理條例
    第一章總則
    為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
    第二章物資分類
    1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
    2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
    3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
    4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;
    5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
    第三章辦公用品物資采購
    1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。
    申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。
    2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
    1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
    2)定時：每月月初進行物品采購。
    3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
    4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
    第四章物資領用管理
    1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式：
    2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
    3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
    4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領用程度來領用
    5.實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
    第五章公司物資借用
    1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可
    2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
    3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
    第六章附則
    1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
    2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
    3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
    三、傳真使用管理辦法
    (一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
    (二)、使用范圍
    1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
    2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
    (三)、傳真的接收管理
    1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
    2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。
    3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。
    (四)、傳真的發(fā)送管理
    1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。
    2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
    3.傳真原件留存行政部。
    (五)、附則
    傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。
    四、公司值班管理條例
    一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
    二、管理體制
    1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設立公司或部門值日制度;
    2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設立公司部門主管值班制度。
    三、管理要點和內(nèi)容
    (一).員工值日。
    1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡、處理事務;
    2.一般以工作時間為責任時間;
    3.值班要點：
    1).巡察辦公場所保潔情況;
    2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;
    3).領導交辦任務。
    (二).部門主管值班
    1.目的：以公司業(yè)務工作為主;
    2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;
    3.值班要點：
    1).接待下班后來客;
    2).處理未完成工作;
    3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;
    4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;
    5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見;
    6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。
    四.值班規(guī)定
    1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;
    2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
    3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;
    4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;
    5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要;
    6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
    五.接聽值班電話應注意：
    1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;
    2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣;
    3.對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復述一遍;
    4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答請您稍等，我給您找一下之類的話再處置;
    5.對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
    6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告;
    7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關部門和人員;
    8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當?shù)募影嘌a貼。
    綜合辦公室管理制度
    1、負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項目部領導班子處理日常事務;
    2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配;負責項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;
    3、負責項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;
    4、負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作;
    5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作;
    6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關系，建立嚴謹、高效的工作秩序;
    7、負責項目部考勤工作，負責外來文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理，并建立使用制度;
    8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作;
    9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項目車輛的維護與保養(yǎng);
    10、完成項目部領導交辦的其他工作。
    綜合辦公室行政工作流程
    一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理
    綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關規(guī)定適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領導審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。
    二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
    對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。
    三、執(zhí)行各部門基礎設施、設施維修管理
    綜合辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。
    所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。
    四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理
    各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔。
    五、來賓接待、會議會務管理
    綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。
    六、項目考勤管理
    項目日?？记谝钥记跈C為主，新進人員出示調(diào)令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班?？记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。
    七、項目公務車輛的使用安排
    根據(jù)項目公務車輛使用管理制度，使用部門提出申請后，由綜合辦公室安排出車。
    八、印章管理
    項目印章由綜合辦公室負責保管，使用部門提出用印申請，經(jīng)領導審批后，綜合辦公室負責蓋章，并做好登記。
    九、項目績效考核管理
    制定績效考核管理辦法，實行月度考核。考核包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、團隊精神等內(nèi)容，重點是履行職責的情況及工作任務指標的完成情況?？己饲皼]人有3到5分鐘自我總結(jié)時間，項目全體員工考核打分。考核結(jié)果由綜合辦公室負責統(tǒng)計制表，領導審批后存檔。
    十、員工試用期轉(zhuǎn)正
    員工與公司簽訂協(xié)議，三個月試用期后由所在項目進行考核。項目勞資員負責收集當月需進行考核人員名單，并通知本人考核時間并準備述職報告，組織項目領導班子、所在部門負責人以及人力主管進行考核打分，匯總后由項目經(jīng)理簽署意見，并報送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領導考核)。
    十一、員工離職或調(diào)動
    公司事業(yè)部人力通知項目勞資員員工調(diào)動后，開具員工調(diào)令，并督促員工辦理離職手續(xù);員工離職需提前打報告申請離職。后由勞資員開具調(diào)令并督促離職員工辦理離職手續(xù)，報送公司事業(yè)部后存檔。
    十二、完成上級交辦事務
    優(yōu)先完成領導交辦各類事務，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的應向領導說明原因，并盡力完成，最終將結(jié)果向領導匯報。