??公司制定會議管理制度可以衡量一個企業(yè)的管理理念和管理水平，有效的制度是不斷摸索不斷改變的過程。為滿足您的需求，小編特地編輯了“會議管理制度細(xì)則8篇”，供大家借鑒和使用，希望大家分享！
    會議管理制度細(xì)則8篇【篇一】
    ??一、目的
    ??為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
    ??二、執(zhí)行
    ??1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
    ??2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進行監(jiān)督及考核；
    ??3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀(jì)要進行存檔；
    ??4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
    ??三、會議分類
    ??1.公司部門日例會
    ??1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
    ??1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
    ??總經(jīng)辦日例會主辦人：XX
    ??產(chǎn)品部日例會主辦人：XX
    ??1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
    ??1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
    ??2.財務(wù)部周例會
    ??2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
    ??2.2主辦人：XX
    ??2.3參會人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
    ??2.4會議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
    ??3.直營店周例會（視頻會議）
    ??3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
    ??3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
    ??3.3參會人員：各直營店店長、店員
    ??3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
    ??4.倉儲部周例會
    ??4.1會議時間：每周一11:00-12:00
    ??4.2主辦人：XX（XX需參與）
    ??4.3參會人員：倉儲部全員
    ??4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
    ??5.月例會
    ??4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
    ??4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
    ??4.3參會人員：具體參會人員待通知
    ??4.4會議資料：會議簽到表、會議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；
    ??5.門店晨會
    ??5.1會議時間：工作日9:30-10:00
    ??5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
    ??5.3參會人員：門店所有員工
    ??5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
    ??5.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
    ??6.半年度、年度會議
    ??6.1會議時間：根據(jù)實際情況另行安排通知
    ??6.2主辦部門：總經(jīng)辦
    ??6.3參會人員：公司全體員工
    ??6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
    ??7.其他會議
    ??7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；
    ??7.2主辦人：臨時事項主要負(fù)責(zé)人
    ??7.3參會人員：臨時事項相關(guān)參與人員
    ??7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
    ??四、會議紀(jì)律
    ??1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
    ??2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費；
    ??3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用；
    ??4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
    ??5.會議結(jié)束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
    ??五、附則
    ??本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    會議管理制度細(xì)則8篇【篇二】
    ??設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。
    ??1會議類型
    ??公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
    ??1.1高層會議
    ??1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
    ??1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
    ??1.1.3會議內(nèi)容：
    ??⑴ 通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;
    ??⑶ 決定公司中高層管理人員任免;
    ??⑷ 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;
    ??⑸ 審議公司規(guī)章制度修訂案;
    ??⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。
    ??1.1.4 會議要求：
    ??⑴ 參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
    ??⑵ 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。
    ??1.2 管理層周例會
    ??1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
    ??1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。
    ??1.2.3會議內(nèi)容
    ??⑴ 傳達(dá)公司高管會議精神;
    ??⑵ 通報階段性經(jīng)營成果;
    ??⑶ 各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;
    ??⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置;
    ??⑹ 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
    ??1.2.4 會議要求：
    ??⑴ 工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：
    ??A、本部門上周工作落實情況;
    ??B、本部門本周工作安排;
    ??C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果;
    ??D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;
    ??E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
    ??⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
    ??1.3員工大會
    ??1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。
    ??1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
    ??1.3.3會議內(nèi)容：
    ??⑴ 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;
    ??⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。
    ??1.4年會
    ??1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
    ??1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
    ??1.4.3會議內(nèi)容：
    ??⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo); ⑵ 年度表彰和嘉獎;
    ??⑶ 公司大聯(lián)歡。
    ??2會務(wù)準(zhǔn)備
    ??2.1除高層會議外，其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;
    ??2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;
    ??2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。 3會議紀(jì)律
    ??3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
    ??3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。
    ??3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回?fù)堋?BR>    ??3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
    ??3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
    ??3.5參會期間禁止吸煙。
    會議管理制度細(xì)則8篇【篇三】
    ??為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
    ??一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
    ??二、例會內(nèi)容、形式、要求
    ??（一）周辦公例會
    ??1、會議召開程序：
    ??（1）會議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
    ??（2）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
    ??（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
    ??（4）會議由總經(jīng)理主持。
    ??2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
    ??3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
    ??4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
    ??5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
    ??6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
    ??（二）月經(jīng)營管理例會：
    ??1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
    ??2、會議內(nèi)容：
    ??（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
    ??（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
    ??（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
    ??（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司對各項工作意見及時事政策。
    ??3、參加會議人員范圍：各部門主管。
    ??4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
    ??5、會議由總經(jīng)理主持。
    ??6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
    ??（三）公司管理例會：
    ??1、會議內(nèi)容：
    ??（1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
    ??（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
    ??（3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。
    ??2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
    ??3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
    ??召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
    ??4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
    ??（四）部門工作例會：
    ??1、會議內(nèi)容：
    ??（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
    ??（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
    ??（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
    ??（4）相互交流，互相通報信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
    ??2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
    ??3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認(rèn)。
    ??4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
    ??5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
    ??6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
    ??三、會議紀(jì)律
    ??（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
    ??（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
    ??（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
    ??（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
    ??（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
    ??（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
    ??（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
    ??（8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
    ??（9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
    ??四、人事管理制度
    ??1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
    ??2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。
    ??3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
    ??（1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
    ??（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
    ??（3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
    會議管理制度細(xì)則8篇【篇四】
    ??一、目的
    ??為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
    ??二、職責(zé)
    ??（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
    ??（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
    ??（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
    ??三、會議分類
    ??（一）、公司部門周會制度
    ??1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
    ??2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
    ??3、參加人員：部門主管、部門員工
    ??由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
    ??4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
    ??（二）、公司員工周會制度
    ??1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
    ??2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
    ??3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
    ??4、會議內(nèi)容：
    ??（1）公司日常運作情況的總結(jié)。
    ??（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
    ??（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
    ??（三）、公司工作述職會議制度
    ??1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
    ??2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
    ??3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
    ??4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
    ??（四）、其他會議
    ??1、公司年終總結(jié)表彰大會
    ??總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
    ??2、各專題會議
    ??相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
    ??3、員工發(fā)起的會議
    ??公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
    ??四、會議召開
    ??（一）會議安排：
    ??1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
    ??2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
    ??3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
    ??4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
    ??5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
    ??（二）會議的準(zhǔn)備：
    ??1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
    ??2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
    ??3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
    ??（1）會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
    ??（2）會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
    ??（3）會議場所布置；
    ??（4）會議服務(wù)人員的安排；
    ??（5）會議簽到；
    ??（6）會后事項安排。
    ??（7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
    ??（三）會議召開及傳達(dá)：
    ??1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
    ??2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
    ??3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
    ??4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
    ??5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
    ??6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
    ??7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
    ??（四）會議紀(jì)律
    ??1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
    ??2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
    ??3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
    ??4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
    ??5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
    ??附則：
    ??本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
    會議管理制度細(xì)則8篇【篇五】
    ??一、會議的召集：
    ??股東大會和董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集；總公司全年經(jīng)濟工作會議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。
    ??二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為：
    ??1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個可供選擇的方案和對策。
    ??2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。
    ??3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務(wù)要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權(quán)責(zé)。
    ??4、業(yè)務(wù)性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會議的目的。
    ??三、總公司會議按照召集的對象分為：
    ??1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。
    ??股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。
    ??2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作。
    ??3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。
    ??4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
    ??5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。
    ??總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
    ??6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。
    ??常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
    ??7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。
    ??四、會議注意事項：
    ??1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果?？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會?！?。
    ??2、任何會議的召開，必須做好會議準(zhǔn)備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。
    ??3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見，會議結(jié)果要提出問題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會者。會議要按時召開和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時到會，不能參加或準(zhǔn)時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
    會議管理制度細(xì)則8篇【篇六】
    ??1 范圍
    ??本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
    ??本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
    ??2 管理職責(zé)
    ??2、1 綜合管理部職責(zé)
    ??2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
    ??2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
    ??2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
    ??3 管理內(nèi)容與要求
    ??3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
    ??3、2經(jīng)理辦公會議
    ??3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
    ??3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理
    ??3、2、3會議時間：因需而定
    ??3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室
    ??3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
    ??3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
    ??3、3 經(jīng)理辦公擴大會議
    ??3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
    ??3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
    ??3、3、3會議時間：因需而定
    ??3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室
    ??3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
    ??3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
    ??3、4 計劃會
    ??3、4、1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。
    ??3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長
    ??3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
    ??3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室
    ??3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
    ??3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員
    ??3、5 生產(chǎn)調(diào)度會
    ??3、5、1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。
    ??3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
    ??3、5、3會議時間：每日上午8：30分
    ??3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室
    ??3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
    ??3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
    ??3、6 安全工作會議
    ??3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議
    ??3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。
    ??3、6、1、2會議主持人：安委會主任
    ??3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
    ??3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室
    ??3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
    ??3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
    ??3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議
    ??3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
    ??3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理
    ??3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
    ??3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室
    ??3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
    ??3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
    ??3、7 員工大會
    ??3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
    ??3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
    ??3、7、3會議時間：因需而定
    ??3、7、4會議地點：
    ??3、7、5參加人員：公司全體員工
    ??3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
    ??4 會議要求
    ??4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
    ??4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
    ??4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
    ??5 檢查與考核
    ??由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
    會議管理制度細(xì)則8篇【篇七】
    ??一、目的
    ??為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。
    ??二、范圍
    ??全體員工
    ??三、內(nèi)容
    ??第一條 會議種類
    ??公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
    ??第二條 會議具體安排
    ??第三條 會議流程
    ??1、會前準(zhǔn)備：
    ??包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進程的預(yù)測和對策。
    ??議題：不要多于三個。
    ??主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
    ??記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
    ??將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
    ??文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
    ??2、會議通知：
    ??根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
    ??會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
    ??3、會議紀(jì)要
    ??由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
    ??會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
    ??會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
    ??如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
    ??4、會議流程
    ??第四條 會議管理
    ??1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
    ??2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
    ??3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
    ??4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
    ??5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
    ??6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
    ??7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。
    ??8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
    ??9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則
    ??1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
    ??2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
    ??3、生效日期: 20xx年 月 日。
    ??四、附件
    ??1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》
    ??2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》
    ??3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》
    ??4、附件三: 《月工作會議記錄表》
    會議管理制度細(xì)則8篇【篇八】
    ??一、會議分類及組織
    ??第一條全公司會議歸納為三類：
    ??1、公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會）。
    ??總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。
    ??2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
    ??3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。
    ??第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
    ??二、會議的準(zhǔn)備
    ??第三條會前準(zhǔn)備：
    ??1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準(zhǔn)備獎品/紀(jì)念品、通知與會人員等）。
    ??2、會議記要編寫人員規(guī)定：
    ??1）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，
    ??2）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，
    ??3）各部門會議記要由各部門自己編寫。
    ??三、會議安排及議題
    ??第四條為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
    ??1、年度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：
    ??1）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。
    ??會議議題：
    ??（1）匯報各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓(xùn)、團隊建設(shè)情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報告表）
    ??（2）討論下年度的經(jīng)營計劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營計劃匯總表）
    ??2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會。
    ??會議議題：
    ??（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。
    ??（2）表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
    ??（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。
    ??（4）年終抽獎。
    ??（5）組織全體員工吃團年飯。
    ??（6）其他活動安排。
    ??2、總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。
    ??會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
    ??（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。
    ??3、總經(jīng)理周辦公會（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。
    ??會議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應(yīng)收帳款情況，會議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
    ??（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。
    ??4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。
    ??會議議題：部門工作總結(jié)與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
    ??公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
    ??第五條其他會議的安排：
    ??凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。
    ??第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時要簽收或回復(fù)給人事行政部。
    ??第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
    ??第八條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
    ??第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。
    ??第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
    ??四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
    ??第十一條所有會議必須要有會議記錄：
    ??公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經(jīng)理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款（會議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
    ??第十二條會議記要的編寫規(guī)定：
    ??總經(jīng)理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負(fù)責(zé)編寫；總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
    ??第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：
    ??總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。
    ??第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：
    ??總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
    ??第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。
    ??第十六條每個部門都要有會議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
    ??五、會議紀(jì)律規(guī)定
    ??第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應(yīng)提前到會，到會后將手機調(diào)整至震動或關(guān)閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。
    ??第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
    ??第十九條各類會議開會時間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。
    ??第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會，做好會前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。
    ??第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會議準(zhǔn)備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。
    ??第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。
    ??第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。