??規(guī)章制度制定是法律賦予企業(yè)的重要權(quán)利,員工遵守規(guī)章制度是享有勞動權(quán)利的保障,規(guī)章制度幫助新入職員工懂得工作中基本的規(guī)矩,一個完善的規(guī)章制度在公司里面是多么的重要。我們怎么樣才能制定好一篇規(guī)章制度呢?以下是小編為大家收集的“公司會議制度管理制度模板(5篇可打印)”希望能對您有所幫助,請收藏。
公司會議制度管理制度模板(5篇可打?。酒弧?/strong>
??為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
??一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
??二、例會內(nèi)容、形式、要求
??(一)周辦公例會
??1、會議召開程序:
??(1)會議的準(zhǔn)備工作??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
??(2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
??(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。
??(4)會議由總經(jīng)理主持。
??2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。
??3、會議參加的人員:公司的各部門主管。
??4、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
??5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
??6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
??(二)月經(jīng)營管理例會:
??1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。
??2、會議內(nèi)容:
??(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進(jìn)行全面分析。
??(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
??(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
??(4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司對各項工作意見及時事政策。
??3、參加會議人員范圍:各部門主管。
??4、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會議用時不得超過一個半小時。
??5、會議由總經(jīng)理主持。
??6、會議紀(jì)要:會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
??(三)公司管理例會:
??1、會議內(nèi)容:
??(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
??(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,表揚先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。
??(3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。
??2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
??3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
??召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
??4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
??(四)部門工作例會:
??1、會議內(nèi)容:
??(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
??(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
??(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
??(4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
??2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。
??3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認(rèn)。
??4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
??5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
??6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實。
??三、會議紀(jì)律
??(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
??(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
??(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
??(4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
??(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
??(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
??(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
??(8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
??(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
??四、人事管理制度
??1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
??2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿胚m用,保持動態(tài)平衡。
??3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
??(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
??(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
??(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
公司會議制度管理制度模板(5篇可打?。酒?/strong>
??一、主持人:由會議發(fā)起部門主持。
??二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
??三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
??四、紀(jì)律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
??五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
??六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會議制度管理制度模板(5篇可打?。酒?/strong>
??為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達(dá)和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。
??一、公司會議
??1、生產(chǎn)例會
??時間:每周六上午9:30召開,每周一次。
??主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
??記錄:生產(chǎn)部計劃
??參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)人。
??內(nèi)容:①匯報上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。
??2、銷售會議
??時間:每月底召開,每月一次。
??主持:銷售部經(jīng)理
??記錄:銷售部助理
??參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人。
??內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
??3、質(zhì)量例會
??時間:每周六下午6:00。
??主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理
??記錄:品質(zhì)部助理
??參加:全體員工
??內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
??4、總經(jīng)理辦公會議
??時間:不定期
??主持:總經(jīng)理
??記錄:人事行政部
??參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
??內(nèi)容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
??5、季度總結(jié)會議
??時間:每季末或下季初召開
??主持:總裁/總經(jīng)理
??記錄:人事行政部
??參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。
??內(nèi)容:①總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評;②安排今后工作方向。
??二、部門會議
??各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議,傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進(jìn)行指引。
??三、會議要求
??1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。
??2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
??3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負(fù)責(zé)人要按照落實要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。
??4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。
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??一、總則
??1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。
??2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議
??二、會議類型
??1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
??2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
??三、會議流程
??1.會前準(zhǔn)備
??①會議室預(yù)約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。
??②通知與會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
??2.會議通知
??根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,包括會議標(biāo)題,會議內(nèi)容,開始時間,結(jié)束時間,會議地點,參會人。
??3.會議發(fā)起人
??①會議發(fā)起人要注意時間的把控,控制好會議時長。
??②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。
??4.會議紀(jì)要
??①所有會議需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
??②由會議記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
??③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。
??四、會議紀(jì)律
??1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
??2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
??3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進(jìn)行。
??五、會議時長設(shè)置
??為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費,每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。
??六、附則
??1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
??2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
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??一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務(wù)于賣場。
??二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。
??三、會議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
??四、主持會議的人員必須事先準(zhǔn)備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴(yán)格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。
??五、參加會議的人員必須作會議記錄。
??六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。
??七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議記錄并簽字。
??八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。
??九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
??十、會上的決議,會后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。
??十一、每次會議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級別。
??十二、會議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。