個(gè)人簡(jiǎn)歷是你申請(qǐng)學(xué)校時(shí)必備的材料之一。相當(dāng)于你的一張名片,它的作用是給招生官“推銷(xiāo)”你本人,要讓他們對(duì)你有個(gè)基本的了解和印象。很多小伙伴還不知道怎么寫(xiě)。今天出國(guó)留學(xué)網(wǎng)就給大家分享下個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作內(nèi)容。
個(gè)人簡(jiǎn)歷寫(xiě)作內(nèi)容
1、個(gè)人信息(Personal Information)
包括:姓名、聯(lián)系方式(電話、郵件、地址),這一部分通??梢苑旁陧?yè)眉。個(gè)人信息這個(gè)模塊要注意幾點(diǎn):
電話加區(qū)號(hào)是常識(shí)。電話號(hào)碼前要記得(+86)。
郵件盡量隨國(guó)外習(xí)慣,注冊(cè)Gmail或Hotmail,因?yàn)橛行﹪?guó)內(nèi)郵箱可能會(huì)存在收不到國(guó)外郵件的一個(gè)現(xiàn)象,建議同學(xué)們需要申請(qǐng)一個(gè)國(guó)內(nèi)外通用的郵箱。另外注意設(shè)置取消屏蔽選項(xiàng),否則收到的回復(fù)郵件有可能會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件。
地址用常用地址。
2、教育背景(Education Background)
包括:學(xué)位、專(zhuān)業(yè)、就讀院校、入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間、GPA等信息。教育背景這個(gè)模塊還是要遵循亮點(diǎn)突出原則。
1)關(guān)于教育經(jīng)歷。
如果是985/211乃至C9以上層次的學(xué)校需要重點(diǎn)標(biāo)注;學(xué)校名字和專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)一定要首字母大寫(xiě),英文名稱(chēng)有官方用語(yǔ)就用官方用語(yǔ);專(zhuān)業(yè)在國(guó)內(nèi)比較靠前的話也可以標(biāo)注;關(guān)于時(shí)間,按照英文簡(jiǎn)歷的習(xí)慣,將時(shí)間寫(xiě)在事件之后。這樣做的目的是凸顯事件。至于經(jīng)歷的順序,一般是先寫(xiě)最近的,再往前推。
2)關(guān)于GPA的寫(xiě)法。
高GPA直接放沒(méi)問(wèn)題(比如90/100,或者3.5/4.0以上);低GPA一般建議不放(比如80/100,或者3.0/4.0以下);如果GPA的整個(gè)趨勢(shì)是向上的,后期GPA不錯(cuò),可以單獨(dú)列后期的GPA;排名高(比如10%)可以強(qiáng)調(diào)排名;轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生可以重點(diǎn)標(biāo)出學(xué)習(xí)過(guò)的先修課。
需要注意的是有的同學(xué)GPA較低并不是因?yàn)槌煽?jī)不好,而是學(xué)校評(píng)分相對(duì)嚴(yán)格。這種情況需要大家去學(xué)校的教務(wù)處,讓他們開(kāi)一份學(xué)校排名證明的文件,和成績(jī)單一同發(fā)給學(xué)校。
3)關(guān)于課程。
一般建議不寫(xiě)課程,因?yàn)槌煽?jī)單上面可以看到,而且通過(guò)專(zhuān)業(yè)課名稱(chēng)就能大概了解你是否具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)。
3、標(biāo)準(zhǔn)化考試(Standard Tests)
包括:TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考試成績(jī)的簡(jiǎn)單羅列。這些考試成績(jī)?nèi)绾瘟羞€是遵循亮點(diǎn)突出原則,成績(jī)好的列,不好(有明顯硬傷)的就不列。單項(xiàng)成績(jī)好可以進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)注。
4、論文(Publication/Paper)
這一塊對(duì)于本科生來(lái)說(shuō)不是必須的,因?yàn)楸究粕蠖己茈y出論文(發(fā)表)。而對(duì)于碩士生來(lái)說(shuō)論文是必要的,這是申請(qǐng)PhD表現(xiàn)自己研究能力和潛力的重要材料。
如果是發(fā)表的期刊論文Publication要寫(xiě)明發(fā)表時(shí)間、作者、篇名、刊名、卷號(hào)(期號(hào))等可以以此檢索的信息。
5、經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)歷(Experience)
這部分主要分兩種經(jīng)歷,一種是Professional Experience,一種是Work Experience or Internship。
(1)Professional Experience
主要包括:專(zhuān)業(yè)背景、科研經(jīng)歷等。學(xué)校需要從這些經(jīng)歷中了解這兩個(gè)信息:項(xiàng)目是什么樣的和你在其中發(fā)揮了什么作用。
要介紹一個(gè)項(xiàng)目就得提及三點(diǎn)基本信息:項(xiàng)目需要解決的問(wèn)題;項(xiàng)目的研究流程;項(xiàng)目取得的成果。這一部分是體現(xiàn)學(xué)生能力和潛力的主要地方。學(xué)校必須要先了解你在這個(gè)項(xiàng)目中承擔(dān)什么責(zé)任,然后是你具體做了什么,得到了什么成果。
介紹學(xué)生經(jīng)歷的時(shí)候需要按照這種模式來(lái)寫(xiě):我采用了XXX方式/理論,提出了XXX方案,解決了XXX問(wèn)題,得到了XXX成果。
需要特別注意的是,這種需要細(xì)節(jié)的描寫(xiě)一定要落實(shí)數(shù)值化,尤其是在描述成果的時(shí)候,比如大家經(jīng)常舉例的“將效率提高了50%”,數(shù)值化能給人最直觀的印象。
(2)Work Experience or Internship
包括:時(shí)間,地點(diǎn),公司名稱(chēng)(級(jí)別),崗位,工作職責(zé),所獲成績(jī)。
實(shí)踐經(jīng)歷,這些包括你的工作實(shí)習(xí)、志愿者服務(wù)、競(jìng)賽等,挑最符合申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的經(jīng)歷填進(jìn)去,并且按時(shí)間就近開(kāi)始排序。
工作經(jīng)歷和實(shí)習(xí)經(jīng)歷同樣需要具體的描述,而非總結(jié)性的描述,無(wú)論你做了“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”的工作還是“分析數(shù)據(jù)”的工作,其實(shí)都無(wú)法讓人對(duì)你的工作有一個(gè)直觀的了解。
至于經(jīng)歷內(nèi)容,就細(xì)化兩三個(gè)點(diǎn)去說(shuō)細(xì)節(jié),切勿別多寫(xiě),不然會(huì)顯得很啰嗦。
在描述經(jīng)歷這塊,其實(shí)都要大體遵循經(jīng)歷名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、承擔(dān)職責(zé)、成績(jī)/成果的模式。
同時(shí),我們建議學(xué)生使用動(dòng)詞過(guò)去時(shí)來(lái)描述自己的經(jīng)歷,比如established a company, worked as a research assistant, researched……
6、其他活動(dòng)(Activities Experiences)
包括:社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)歷、創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷、summer school經(jīng)歷、競(jìng)賽經(jīng)歷、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)歷等等。這部分根據(jù)學(xué)生自己的情況來(lái)寫(xiě),可以全部和專(zhuān)業(yè)相關(guān),這樣可以凸顯你對(duì)專(zhuān)業(yè)的興趣和熱情。當(dāng)然也可以有其他經(jīng)歷,從多方面去表現(xiàn)自己。
另外有些同學(xué)在社團(tuán)中并不擔(dān)任主要職位,所以覺(jué)得沒(méi)什么可寫(xiě)的,其實(shí)重要的不僅僅職位,也包括你在社團(tuán)活動(dòng)中起到的作用,你可以用played a important role in…… 這樣的描述來(lái)強(qiáng)調(diào),并具體的按照承擔(dān)什么責(zé)任,具體做了什么工作,得到什么成果來(lái)寫(xiě)。
7、榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)(Honors and Awards)
簡(jiǎn)要羅列你在校內(nèi)外所獲的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),標(biāo)明時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。這一部分需要注意的是有些國(guó)內(nèi)的獎(jiǎng)項(xiàng)國(guó)外沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò),因此就需要你進(jìn)行解釋?zhuān)@個(gè)獎(jiǎng)主要是評(píng)選什么樣的學(xué)生,標(biāo)準(zhǔn)是什么,獲獎(jiǎng)難度怎么樣等等。通常獲獎(jiǎng)難度大意味著這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)含金量更高。
榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng),不論是在學(xué)術(shù)比賽或者社會(huì)活動(dòng)上獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)或榮譽(yù)都往上寫(xiě),可以體現(xiàn)你的個(gè)人能力,也可以和你的教育有直接的關(guān)聯(lián)。
獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)建議盡量和專(zhuān)業(yè)相關(guān),這樣能夠作為你適合申請(qǐng)?jiān)搶?zhuān)業(yè)的有利證明。而像優(yōu)秀黨員這種榮譽(yù)建議不要寫(xiě)在CV當(dāng)中,一個(gè)是很難解釋?zhuān)粋€(gè)是跟專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān),對(duì)申請(qǐng)幫助不大。
8、專(zhuān)業(yè)技能(Skills)
包括計(jì)算機(jī),語(yǔ)言,藝術(shù)等等方面擅長(zhǎng)的技能。
這一塊比較簡(jiǎn)單,有技能證書(shū)的就寫(xiě)明證書(shū)。比如提到計(jì)算機(jī)相關(guān)的技能,列舉熟練掌握C,C++,Python,java等編程語(yǔ)言即可。其他模塊:興趣愛(ài)好、特殊經(jīng)歷等根據(jù)自己和專(zhuān)業(yè)要求寫(xiě)。
最后再次強(qiáng)調(diào)經(jīng)歷的描述先后順序可以按照時(shí)間倒敘(這是歐美的主流方式),也可以按照重要程度排序,重要的放前面,次要的放后面。
個(gè)人簡(jiǎn)歷注意事項(xiàng)
1. 語(yǔ)言結(jié)構(gòu)和表達(dá)要統(tǒng)一。
CV中的語(yǔ)言一般是不包含主語(yǔ)的短句,具體描述可以直接用動(dòng)詞的過(guò)去式或現(xiàn)在分詞,但兩種形式不能混搭,要保持一致。如果動(dòng)詞結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一,CV就會(huì)變得凌亂。
2. 時(shí)間順序和表達(dá)要統(tǒng)一。
按照西方人的閱讀習(xí)慣,CV一般采用倒序的方法,先描述先做的事情,依次往前推。而時(shí)間的格式也需要統(tǒng)一,例如:April 25, 2018或25 April 2018,一旦選用某種格式,就要全文統(tǒng)一。
3. 突出重點(diǎn),不能出現(xiàn)模糊信息。
把最重要的信息放在最前面,與申請(qǐng)相關(guān)的教育背景和工作經(jīng)歷決不能漏掉,無(wú)關(guān)申請(qǐng)的事情要盡量不寫(xiě)。招生官重視學(xué)生的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、研究經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)相關(guān)內(nèi)容,并且在過(guò)程中得到的工作技能或者自我提升的內(nèi)容。
在表述的過(guò)程中,要避免出現(xiàn)模糊的信息。當(dāng)你不能確信其他人能懂的情況下,不要使用匿名或者縮寫(xiě)。例如學(xué)術(shù)成績(jī),畢竟不同國(guó)家的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不同,建議把的成績(jī)轉(zhuǎn)換。
例如:1ST=over 85%;2:1=80%–84%;2:2 =75%–79%;3RD=less than 74%或者轉(zhuǎn)換成GPA。
4. 排版合理清晰。
CV的感覺(jué)就是要簡(jiǎn)單整潔,一目了然。建議使用Bullet Points、短句、強(qiáng)調(diào)的表達(dá)方式,把要表達(dá)的內(nèi)容濃縮??梢杂貌煌淖煮w或者粗體等形式強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的重要性,盡量不要弄花哨的圖案。另外,項(xiàng)目符號(hào)也盡量統(tǒng)一、簡(jiǎn)單,最好不要超過(guò)兩種。
如果內(nèi)容多了,那得精煉內(nèi)容、調(diào)整格式,以調(diào)整字體大小、調(diào)整頁(yè)邊距等來(lái)達(dá)到目的。篇幅太長(zhǎng)的CV容易給招生官冗長(zhǎng)的感覺(jué),要知道他們?cè)趯徍烁叻迤谝鞂徍舜罅看笃臅?shū),根本不可能花太多時(shí)間去看。