接待工作的完成需要提前制定好方案，希望公司在接待的過程中能夠順利。以下是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“公司接待方案范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
    公司接待方案范文（一）
    為了通過與專家組的交流，加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利，以促進公司不斷的發(fā)展，制定公司接待方案如下。
    一、主題
    經(jīng)驗交流，促進發(fā)展。
    二、接待前的準備工作
    1、提前掌握來賓的具體情況。了解來賓總?cè)藬?shù)。來賓的職務(wù)、年齡、性別、風俗習(xí)慣、身體狀況。來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求。
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排。飲食方面要針對來賓的風俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒，住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方。
    3、擬定日程表。
    4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工。
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪。
    6、做好安全措施工作，安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況。
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。
    8、預(yù)訂好來賓回國機票
    三、確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。
    1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）。
    2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
    3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮。
    四、確定陪車人員及送行人員的安排
    1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓。
    2、提前把路線安排好，以防交通不方便。
    五、做好宴請人員的安排
    宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。
    公司接待方案范文（二）
    為了加強業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定以下接待方案。
    一、接待原則
    1、堅持對口接待。凡有對外接待任務(wù)的，接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
    2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務(wù)，又要盡可能地減少接待費用。
    3、堅持一支筆審批的原則。
    二、接待程序管理
    1、凡來公司進行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作；與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來，由相關(guān)業(yè)務(wù)對口部室負責接待。
    2、各部門在業(yè)務(wù)往來中需要接待時應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫《xx公司業(yè)務(wù)接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
    三、接待費管理
    1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
    2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。
    3、總經(jīng)理工作部、財務(wù)部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務(wù)接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
    4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務(wù)接待費的使用情況。
    四、接待標準
    1、一般業(yè)務(wù)往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按xx元/人/天的標準安排工作餐。
    2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按xx元/人/天的標準安排工作餐。
    3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。（面試網(wǎng)）
    4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
    五、費用的報銷
    1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字，在財務(wù)部報銷。
    2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的x月x日前結(jié)清，否則次年不予報銷。
    六、其他
    1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
    2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。
    3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
    公司接待方案范文（三）
    為安排好領(lǐng)導(dǎo)來xx期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：
    一、接待時間
    20xx年x月x日
    二、接待地點
    xx酒店。
    三、接待組成員
    xxx等人。
    四、接待負責人員
    xxx等人。
    五、接待前期準備工作
    1、食宿安排，提前預(yù)定酒店房間
    2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排
    3、迎接車輛安排，駕車前去迎接
    4、安排接風宴，注意xx小組的飲食習(xí)慣
    5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。
    六、迎送、陪同檢查組人員安排
    1、開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達xx迎接xx小組。
    2、在接待領(lǐng)導(dǎo)期間，負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
    3、迎送工作由xxx統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    七、責任分工及安排
    1、xxx負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務(wù)。
    2、xxx負責照像。
    3、后勤負責落實以下工作：
    （1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。
    （2）整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，無衛(wèi)生死角，衛(wèi)生間無異味。
    （3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，x月x日前準備到位。
    （4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。
    4、牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。
    5、各部門準備好相關(guān)資料，按照統(tǒng)一標準擺放。
    6、檢查期間，所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝，佩帶胸卡。
    八、有關(guān)要求
    1、各部門要高度重視此次xx小組的檢查，切實做好各項服務(wù)保障工作，確保不出紕漏。
    2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求，相關(guān)資料要齊全，細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度考慮問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。
    3、各部門要搞好協(xié)同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。
    4、車輛保障方面， 負責調(diào)度車輛，保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排：商務(wù)車x部。