出國留學網專題“秘書處工作計劃”為你推薦以下內容。
秘書處個人工作計劃 篇1
來到華立已經一個多月了,為了在大學不虛度光陰,我決定追尋自己的愛好,報名了院學生會秘書處的工作,也十分榮幸地進入前兩輪。在這里我將寫下自己對秘書處的認識和對未來工作的計劃和展望。
一.部門職能。
秘書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,它能使學生會的工作順利進行。(謝謝百度)
二.工作計劃。
1、秘書處內部
盡快了解部門職能和自己的工作職能,服從工作分配,對工作持“又快又好”的準則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關信息,盡快讓自己融入秘書處這個大家庭,構建一個和諧的工作氣氛。
2、秘書處外部
爭取在短期內了解到工作范圍內各部門的負責人的相關信息,認清工作范圍內所需要去的地方的位置,對任何工作先做好深入了解和準備,不臨急抱佛腳,不打無準備的仗。并與其他部門打好關系,做到和諧互助。
3、對個人要求
·時刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。
·做一個虛心的人,向師兄師姐學習,吸取工作經驗,低調做人,高調做事。
·個人態(tài)度要大方端正,無論對師兄師姐還是同學都要禮貌,端正自己的態(tài)度。
·做一個守時的人。例會,工作不可遲到,有特殊情況要第一時間說明狀況。
·保持部門的和諧,不做冒泡的那個,也不做拉后腿的那個,大家互助互勉,共同進步。
·不做最突出的那個,要爭取做最努力的那個。在平時要鍛煉自己的工作技能,追求進步。
·條理分配時間。平衡好工作,學習,生活的關系。
最后,我想說的是,可能我不能一下子做到十分完美,但我希望我能在工作多認識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的干事!
秘書處個人工作計劃 篇2
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務,取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日?;顒?,個人資料,工作計劃和工作總結等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協調。做好各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結束后,聯合各部門及主席團對活動進行總結,讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。
二、制度建設
1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據當天上課情況決定。
三、秘書處要求
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處個人工作計劃 篇3
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質,聯合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學期中把任務完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質,聯合大家共同管理好學生會,以行動證明我們的實力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調節(jié)好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發(fā)揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
秘書處個人工作計劃 篇4
省協會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(規(guī)范發(fā)展思路,完善兩個建設,打造五大品牌),深入開展文化建設年、產業(yè)升級基礎年活動,具體做好以下工作:
一、開展文化建設年活動,完善協會自身建設
1、開展文化建設年活動
圍繞“精神文化(協會宗旨、精神、發(fā)展戰(zhàn)略)、制度文化(協會規(guī)范、制度、行業(yè)自律)、物質文化(協會品牌、英模、產業(yè)故事)、行為文化(協會活動、交往、日常行為)”四個方面,結合協會建設和年度主要工作開展大討論,提高協會全體會員企業(yè)建設一流行業(yè)協會的自覺性和責任感,提升協會在國內外產業(yè)界的影響力。(詳見活動實施計劃)。
2、樹立浙江緊固件標桿企業(yè)
為表彰在市場大潮中風起云涌的浙江緊固件知名品牌企業(yè)與行業(yè)領軍人物,激勵協會企業(yè)向更高、更強、更深的領域發(fā)展,聯合國家標準件產品質量監(jiān)督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業(yè)十大品牌企業(yè)、十大風云人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。
3、完善協會組織機構建設
⑴進一步完善協會核心領導(會長、常務副會長、專業(yè)委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協會直屬部門建設,在現有直屬部門基礎上增設專家委員會;⑶省內縣(市、區(qū))緊固件行業(yè)社團組織團體會員建設探討;⑷會員總量在20xx年基礎上新增30家。
二、開展產業(yè)升級基礎年活動,完善協會自我服務
1、網絡信息服務
完善以金蜘蛛傳媒為主網站、華人螺絲網、環(huán)球緊固件網、為配套網站、其它會員企業(yè)網站為協作網站的協會信息網建設。(詳見網絡信息部各網站20xx年工作計劃)。
2、國內外參展服務
會刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯合國家標準件產品質量監(jiān)督檢驗中心,創(chuàng)刊并出版《中國標準件新技術與應用》。
國內外參展:推薦和組織12個國內、15個國外緊固件產品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。
3、自辦展會服務:主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設備展(5月)。(詳見協會網站)。
4、五金城市場建設:圍繞“五金城品牌建設”,協調會員企業(yè),提高參與五金城市場建設的自覺性,培育市場建設主人翁精神,在推進五金城一期正常運轉的同時實現進駐企業(yè)的共同發(fā)展。(詳見五金城20xx年市場發(fā)展工作計劃)。
5、公平貿易服務:組織會員企業(yè)積極參與反傾銷應訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿易部反傾銷工作預案)。
6、鋼鐵材料服務:開展與相關鋼鐵公司建立戰(zhàn)略合作關系的試點工作,對構建協會系統(tǒng)鋼鐵材料采、供銷網絡體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。
7、新產品開發(fā)服務:【詳見專家委員會(標準與質量委員會、新產品研發(fā)部)20xx年計劃】。
8、人力資源培訓服務:加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業(yè)人力資源綜合開發(fā)利用,對企業(yè)開展技術咨詢、工藝改造、技術培訓等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。
9、融資擔保服務:上半年完成第二步增資,公司注冊資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。并繼續(xù)堅持以服務為主,嚴格按國家相關政策運營,以緩解協會企業(yè)融資難、擔保難的矛盾,提升協會企業(yè)的信用能力。(詳見融資擔保部20xx年計劃)。
10、專業(yè)委員會工作:
⑴組建協會專家委員會,與標準、質量委員會采用二塊牌子一套班子開展工作,與新產品研發(fā)部(浙江海泰克標準件研發(fā)有限公司)合署辦公?!驹斠妼<椅瘑T會(標準與質量委員會、新產品研發(fā)部)20xx年計劃】;
⑵其它各專業(yè)委員會根據各自特色,組織活動,年內力爭解決一到二個實際問題。
三、加強與外部的聯系,營造和諧發(fā)展環(huán)境
建立和完善與行業(yè)高層聯系網絡。年內以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業(yè)協會緊固件專業(yè)協會、中國工商聯五金機電商會緊固件專業(yè)委員會;與廣東、重慶協會和臺灣螺絲公會建立友好合作關系;視情參與和配合相關活動,爭取多方的幫助和指導。
建立和完善與各級政府聯系網絡。主動接受各級地方政府的指導,加強與政府相關部門的聯系,開展調研并及時反映產業(yè)在發(fā)展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對產業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策,為產業(yè)發(fā)展和企業(yè)生產排憂解難。
建立和完善與相關產業(yè)的聯系網絡。⑴加強與相關鋼鐵公司的合作,積極推進緊固件產業(yè)與關聯產業(yè)之間企業(yè)的交流與產品的配套協作活動;⑵與杭州灣鋼貿城建立合作關系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內外相關新聞媒體、緊固件專業(yè)網站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關聯行業(yè)協會組織的活動。
建立和完善省內區(qū)域合作制。浙江省緊固件企業(yè)數量眾多,地區(qū)優(yōu)勢明顯且各具特色,為充分調動各方面的積極性,實現全省范圍內產業(yè)的優(yōu)勢互補,將對自愿基礎上合作的課題作一些探討。
秘書處個人工作計劃 篇5
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負著協調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里,我們文秘部門的工作計劃如下:
一、日常工作內容
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達總令,協調四方,協助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃,落實任務到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,及時傳達主席團與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃,協助各部門辦好各項活動,加強各部門之間的聯系,監(jiān)督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯系,及時了解學生的關注點,以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門,應該從學生中來,為學生服務。
5.審核各部門經費問題,合理安排研究生社團的物資使用和經費開支,保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計,下月公布,保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計一次,下月公布,落實和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經驗交流會,邀請幾位即將畢業(yè)的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系里的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自己,促進研究生會的進一步發(fā)展,更好地為學生服務。
秘書處個人工作計劃 篇6
一、基本個人信息
本人性格開朗,兢兢業(yè)業(yè),信奉“做人明確,做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么,我都會認真對待。我還是一個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。在我來這里的第一天,我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里,實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室秘書對我來說是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領導給我這樣一個充分發(fā)揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作的理解
首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書工作必須做到以下幾點:
1、服從,一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照領導的意圖。
3、落實,要堅決貫徹領導意志,加強執(zhí)行力。
但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預測,積極開展,以便及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作也要講戰(zhàn)略,講工作藝術,認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,日常辦公物品的采購和發(fā)放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
三、未來工作計劃
1.在我的日常工作中,我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發(fā),對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調度和值班工作,確保集團節(jié)假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規(guī)章制度。
2.在行政工作中,我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養(yǎng)和專業(yè)能力,我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的,但發(fā)展的機會是無限的?,F在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會,同步提升自己的業(yè)務水平和修養(yǎng),實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創(chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創(chuàng)造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。
秘書處個人工作計劃 篇7
一、認真完成本職工作
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,延續(xù)和改進考勤制度,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作,也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。
4、同時,在每周的例會上,負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
5、幫助各部門完成所需要的表格。
二、積極參加學生會活動
三、強化部門功效,做好工作需求。
做好以下幾點:
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理?②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯系
作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經驗教訓,善于總結、反思
秘書部應及時發(fā)現工作中的不足之處,并加以總結經驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統(tǒng)計所有人員無課時間表,制作新的學生會聯系薄等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議紀錄本等。
九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動;協調其他部門做好工作。并協助各個部門做好迎新晚會的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學,多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。
十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末的總結等一系列工作。并協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、
秘書處個人工作計劃 篇8
首先將現有的人員工作安排下去,在他們的職責范圍內將工作做到位,主要的人員安排如下:
1、每周一例會的會議記錄由溫姍姍記錄,并且在之后安要求打成電子稿、并將原稿保留下來。而任煊偉則將每次例會的遲到人員的名單統(tǒng)計以及請假條上交給團委副書記
2、從本周起開始準備下學院收取10月份的各個學院的會議記錄。必須嚴格按照會議記錄的要求各個學院合格才收取,不合格的會議記錄打回去要求重做,并且通知各個學院的團總支書記會議記錄的書寫要求、文本規(guī)范,讓他們各自盯緊學院的工作進度。
3、在11月中旬的時候,下學院通知準備團委將在月底29、30號收取本月的會議記錄。
以上這些工作開展起來在會議記錄方面需要各個學院的團支部書記的支持。希望他們可以做好各自學院的本職工作、讓學院學生干部及學生將此事注重起來。
將以上工作做好后,向上級進行一個詳細的匯報。并將本年度剩余工作進行安排,主要有以下幾個方面:
1、首先要將12月的會議記錄提前整理出來,以做好評估的準備。并將本年度所有的會議記錄整理歸檔。
2、協助其他部門做好本年度最后一次活動“元旦晚會”。要求本部成員積極參加本次活動,集思廣益為晚會出謀劃策。
3、安排本部所有成員進行今年的工作總結與20xx年的工作計劃會議。并且做出一份團委秘書處20xx年工作總結與計劃書上交團委書記。
以上為團委秘書處所進行的11、12月簡單的工作總結、但事實上我們要在此的基礎之上做的還有很多、還要更認真。我們團委秘書處一定會認真落實上級安排給我們的各項任務,并按時完成。希望上級可以信任我們。
秘書處個人工作計劃 篇9
時光飛逝,新學期如約而至。我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導下積極扎實的'開展學生工作為學生會的發(fā)展貢獻出自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生會例會的考勤,簽到,會議記錄及下達通知等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門所舉辦的各項活動的計劃和總結,做好期末存檔工作。參與到各個部門舉辦的活動中去。積極配合學生會各項活動,并做好相關記錄。
3、及時更新學生會成員的資料和聯系方式等,方便老師和各部門的工作溝通和協調。
二、積極參加學生會活動
學生會各部門分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
三、部內建設
20xx級新生的來到部內會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去。因此,要全面提高秘書處工作能力,必須全面培養(yǎng)部內成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局觀念。
四、做好部內工作
做好表揚欄、批評欄的張貼及流動紅旗的發(fā)放。學生會意見箱的使用,每周定時查看,妥善管理。班會記錄本做到及時上交和發(fā)放。協助各部通知各種緊急事情。
五、活動計劃
除了做好基本工作以外還可以開展一些活動,更好的服務同學,豐富大家的課余生活。
我們征求了一下身邊同學的意見,比如說:
微電影大賽:估計同學們看過的電影也不少,也會有自己喜歡的導演或者是影視明星,偶爾也會做一下白日夢?,F在我們就可以小小的滿足同學們的愿望,在校園內搞一次屬于自己的微電影大賽。
由我們秘書處及學生會其他部門,如:廣播站、文藝部……可以用張貼海報、向各班征片等方法,做好前期宣傳,限定交片時間。我們可以把視頻上傳到網絡上去(由我們指定網站),限定時間(自上傳日起七天或者更多),看在同樣的時間內同學們的視頻點擊率或者是網絡評分,為了比賽的公平、公正、公開,選用網絡評分和老師評分相結合,網絡評分占百分比多一些。這樣可以讓同學們自己當導演,召集演員,題材不限,可以是模仿、講故事……最后決出的勝者給予相應的獎勵。
秘書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大努力把工作做得最好,老師給予的監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
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