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        文秘寫作規(guī)范格式

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            文秘寫作有各種格式,那你知道文秘寫作的格式有哪些么?下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“文秘寫作規(guī)范格式”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
            文秘寫作規(guī)范格式(一)
            公文通告
            通告的標(biāo)題,主要有兩種寫法。
            一是全題寫法,也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《xx省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《xx工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19xx年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。
            二是省略主要內(nèi)容的寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《xx市房地產(chǎn)管理局通告》等。
            通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題,還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。
            通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法,將標(biāo)題分為兩個(gè)部分,第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種,即“xxx通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行19xx年版壹圓券人民幣》。
            2.通告的發(fā)文字號(hào)
            通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式,在實(shí)踐中有多種情況并存。
            如果是政府發(fā)布通告,要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),如《xx市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》,發(fā)文字號(hào)就是“市政告字〔19xx〕x號(hào)”。
            如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告,則可采用“第×號(hào)”的方式,標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中。
            一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告,也可以沒有字號(hào)。
            文秘寫作規(guī)范格式(二)
            公司培訓(xùn)會(huì)議通知
            各部(室):
            根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究,決定召開中層干部培訓(xùn)會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
            一、會(huì)議時(shí)間
            20xx年x月x日--x月x日
            二、會(huì)議地點(diǎn)
            xx國際xx樓會(huì)議室
            三、參會(huì)人員
            項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)、總監(jiān)代表等
            四、會(huì)議內(nèi)容及安排
            1、中層干部培訓(xùn)會(huì)議(x月x日10:00--17:00);
            2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)(x月x日--x月x日)。
            五、參會(huì)要求
            1、請(qǐng)參會(huì)人員安排好項(xiàng)目工作,按要求準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無故缺席;
            2、服從會(huì)議組委會(huì)的安排,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得中途退場(chǎng);
            3、要求與會(huì)人員x月x日9:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),綜合辦公室組織簽到。
            xx有限公司
            20xx年x月x日
            文秘寫作規(guī)范格式(三)
            公文類通知
            公文類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。
            根據(jù)性質(zhì)和使用范圍,又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例〉的通知》);批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的請(qǐng)示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知》)。
            公文類通知在寫作時(shí)要按公文要求進(jìn)行,此處不作詳細(xì)介紹。
            事務(wù)類通知日常應(yīng)用較多,多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達(dá)事情、召集會(huì)議等。
            事務(wù)類通知有時(shí)也以書面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無公文號(hào))。有時(shí)直接在單位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
            事務(wù)類通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
            ①標(biāo)題:寫在第一行正中??芍粚憽巴ㄖ倍?,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
            ②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
            ③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
            ④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
            寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。