想要在日本大學(xué)讀研，學(xué)生就必須要完成套磁。套磁對于學(xué)生們的申請過程是有很重要的作用。那么想要在日本留學(xué)讀研的學(xué)生，就到出國留學(xué)網(wǎng)來看看日本留學(xué)研究生套磁信怎么寫。
    一、日本研究生套磁流程
    （1） 確定日本留學(xué)專業(yè)研究方向，根據(jù)研究方向確定指導(dǎo)教授。
    大學(xué)主頁→所定專業(yè)主頁→教授信息頁，然后通過教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個老師。
    （2）查找指導(dǎo)教授的郵箱地址，了解套磁郵件格式。
    （3）準(zhǔn)備好成績證明、日語/英語能力證明書以及獎學(xué)金等證明書。
    （4）準(zhǔn)備好研究計劃書（關(guān)于研究計劃書，留待以后詳細(xì)介紹）。
    二、套磁信如何書寫
    一封完整的套磁信，可以分成自我介紹、個人背景、科研背景、項目背景、研究興趣等幾個方面。其核心邏輯是呈現(xiàn)出申請者的硬實力、科研準(zhǔn)備和溝通交流能力，并將這些內(nèi)容壓縮到一封郵件中。個人介紹部分通常較為簡單，只需要將重點的個人信息點出即可，包括姓名、性別、出身地、年級、申請的項目。其他詳細(xì)內(nèi)容可以放在簡歷中展現(xiàn)。
    開頭第一段，只需要簡明扼要即可。在格式上，使用英式的縮進(jìn)式或美式的齊頭式都可以。在字體上，通常選擇Times New Roman或者Arial比較好。
    第二段則主要介紹自身的教育背景。高考成績特別突出、或高中期間獲得較大獎項的同學(xué)，可以從高中開始書寫。一般情況下，只需要介紹大學(xué)本科期間的成績、課程、獎學(xué)金、競賽獲獎等。
    主要是把與意向老師的研究相關(guān)的背景介紹清楚。成績最好是比較好的，如果得分不高，寧可不寫，以防老師查看成績單的時候?qū)ｉT看這幾門課。如果均分低于80分的話，建議直接省略，只在簡歷中寫明。
    第三段把研究室、實驗課程和實習(xí)的經(jīng)歷詳細(xì)書寫，這一段主要目的是反映出申請者的邏輯分析能力、生物實驗技術(shù)和歸納能力。需要注意的是，最好突出申請者個人在整個課題中所起到的角色。如果有較多的研究經(jīng)歷，可以根據(jù)擬申請老師的研究方向，進(jìn)行合理的篩選，突出與擬申請老師相關(guān)的研究內(nèi)容和方法。通常情況下，一份套磁信中提及的研究項目為3個，最多不超過4個。
    第四段主要介紹一些國際交流項目、暑期夏令營項目、校內(nèi)校際競賽項目等，重點是突出申請者的溝通交流能力及語言的實用能力。
    第五部分則主要提及對未來導(dǎo)師研究方向的感悟和理解。對于非常感興趣的老師，可以適當(dāng)多寫一點對具體研究項目的理解。
    三、聯(lián)系教授的時間
    此前已經(jīng)提到過聯(lián)系教授最好在入學(xué)的半年前開始進(jìn)行。雖然提交申請的時間大部分是在入學(xué)前的三四個月前，然而與教授之間郵件的往來、教授對你各項情況是否滿足日本留學(xué)申請條件的確認(rèn)以及面試的安排（因人而異）得額外預(yù)留一兩個月的時間。所有提前5～7個月應(yīng)該是黃金時期。
    然而同時，相應(yīng)地這段時間的申請人數(shù)也會達(dá)到一個高峰期，所以有些學(xué)生會提前一年就開始跟教授聯(lián)系。然而，聯(lián)系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的內(nèi)諾，仍會有臨出愿反悔的教授存在。其次，太早聯(lián)系教授會讓他對你的入學(xué)時間產(chǎn)生混亂，你到底是要半年后來呢？還是一年后來呢？最后，由于拿到教授的內(nèi)諾之后需和教授保持一定的聯(lián)系（一般來說一個月一封郵件，匯報近況等），所以等于無形中加重了自己的負(fù)擔(dān)。