客服是一個連接客人與公司的重要橋梁,那客服部的主要工作職責是什么呢?下面是由出國留學網小編為大家整理的“客服部的工作職責和工作內容”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服部的工作職責和工作內容【一】
1、部門日常管理工作,定期召開部門例會;
2、收集、整理vip顧客的信息資料及調查資料,為公司決策提供必要的參考依據;
3、加強總服務臺、總機、播音崗位的培訓與工作指導,督導下屬做好各項服務工作;
4、以執(zhí)行集團vip手冊為基礎,維護符合本門店特色的vip管理工作,指導門店vip服務管理等工作;
5、開展vip會員開發(fā)、維護及會員卡使用管理工作;
6、管理門店vip會員服務,策劃vip會員活動,尋求外部商業(yè)聯盟合作;
7、負責門店商品質量管理,依照集團管理流程,對供應商進場進行商品書證審核,負責商品質量檢查和考核,全面監(jiān)控商品質量合格率;
8、負責客戶來訪接待,協(xié)助營業(yè)部門處理顧客重大投訴,并跟進處理集團的投訴,對于店內無法解決的重大投訴,負責聯絡上級工商部門受理解決并實時跟進;
9、負責門店合約的收集和歸檔,管理好合約的安全性和準確性并配合集團的檢查;
10、制定部門人員的工作計劃,組織實施日常培訓及績效考核管理;
11、負責顧客服務設施的維護和管理,vip獎品的發(fā)放管理;
12、熟知并實施門店各項應急預案,對于現場事故負責及時報案、并要求各相關部門拍照留存現場資料;
13、負責所轄城市地方商務部、地方工商局、地方質檢局、地方消保委、地方檢測機構等政府等政府職能部門的關系維護工作;配合地方政府職能部門或者機構開展或者布置的各項任務及活動;
客服部的工作職責和工作內容【二】
1. 負責客戶簽約、交樓、居住過程中客戶投訴的接待、對接、處理及處理結果的跟蹤和回訪;
2. 負責客戶異議時,政府職能部門的解釋、溝通、協(xié)調,以及媒體對接;
3. 負責設計變更、白圖現場異議、合同遺漏等情況風險預警、客戶溝通、異議談判、書面確認等工作;
4. 負責客戶意見收集和客戶異議排查,定期跟進并梳理網絡論壇客戶情緒;
5. 負責交付前后集中性設計施工改善的風險評估、意見征詢及落實;
6. 根據客戶投訴統(tǒng)計情況,向公司及相關部門反饋有關產品質量、設計、施工等客戶意見,提出相關改進建議;
7. 于項目交付x個月提交項目《交付后評估報告》;
8. 根據項目業(yè)主簽約時間或交付時間,實施準磨穩(wěn)老業(yè)主滿意度調查,提交《客戶滿意度調查報告》;
9.項目全周期風險防控工作;
10.項目輿情處理跟進。
客服部的工作職責和工作內容【三】
1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。
3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
4、為公司各類客戶提供業(yè)務咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
客服部的工作職責和工作內容【四】
1. 在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及客戶服務管理職責范疇的質量目標。
2. 負責對客戶服務部實施全面領導與管理工作,根據社區(qū)實際情況,制定本部門工作目標、工作計劃并組織實施。
3. 及時把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關部門。
4. 負責調動本部門員工的工作積極性,關心員工生活、學習情況,提高員工素質,把“為客戶服務”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認真履行職責。
5. 隨時與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯系的橋梁。
6. 建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時方便為客戶服務和日常工作的開展。
7. 樹立開拓、進取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。
8. 定期開展問卷調查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關系。
9. 定期組織部門人員進行培訓,不斷提高員工的服務意識、業(yè)務能力,使工作更規(guī)范。
10. 負責擬訂周、月、年工作計劃,并總結計劃工作完成情況,向直接領導匯報。
11. 完成上級領導交辦的其他工作。
客服部的工作職責和工作內容【五】
一、 客戶信息資源管理
1、制訂公司客戶關系管理辦法;
2、公司客戶關系管理系統(tǒng)市場調研和進度整體推進;
3、建立公司客戶完整數據庫;
4、加強公司客戶關系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理;
5、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務動態(tài)。
二、 客戶投訴受理與處理
1、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪;
2、設立客戶服務熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項記錄;
3、實行客戶投訴受理與處理首問負責制,首問責任人全程負責跟蹤、跟進和落實投訴事項處理進程,并回復客戶;
4、月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務中心受理與處理情況;落實專人按月負責整理、統(tǒng)計客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項臺帳,做好資料留存工作。
三、 客戶網上營銷管理
1、在企業(yè)網站開辟"業(yè)主論壇"窗口,直接回復客戶意見、建議和投訴;
2、建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設立專用客戶投訴電子郵箱;
3、客戶意見網上跟蹤與回復;
4、建立公司"發(fā)言人"制度,專門跟蹤處理網上客戶各類咨詢與投訴事項。
四、 會員俱樂部管理
1、會員客戶基本數據管理。例如包括會員愛好、重要節(jié)日提示、會員積分等。
2、編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認定、審查及辦理入會登記、發(fā)放會員卡等手續(xù));
3、制訂金都會年度活動計劃,參與策劃、組織會員聯誼活動;維護會員活動紀錄、對會員活動進行管理與跟蹤。
4、定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關信息資料,保持信息互通。
5、參與社區(qū)文化活動策劃、組織。
五、 法律事務管理
1、處理公司相關法律事務,為客戶提供必要的法律事務咨詢;
2、為公司臨時購房合同(認購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂提供法律咨詢;
3、負責處理公司法律訴訟事務。
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