制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇一
作為億倫呼叫中心的質(zhì)檢主管,經(jīng)過大家2年來的努力,目前所有業(yè)務(wù)已經(jīng)步入正軌,以運營商sp業(yè)務(wù)為例:
一、成單率:座席每天的成單率比初期提升了3倍。話務(wù)員的語言日漸規(guī)范,在線靈活度提高,準確并針對性的回答用戶每一個問題,在線語速處理比較平穩(wěn),特別是資費方面,能讓用戶清楚明白,大大降低了客戶投訴率。
二、合規(guī)率:質(zhì)量合格率也一路飆升,從最初的全檢,到半檢,到抽檢,再到現(xiàn)在的免檢!值得祝賀的是8月份質(zhì)檢成功率幾乎都是百分之百的,質(zhì)檢報表錯誤率幾乎也是零,反饋及時且準確。
通過以上指標說明現(xiàn)場主管對新人的培訓(xùn)和管理方案還是很到位的,繼續(xù)保持!另外特別注意的是,近期系統(tǒng)投訴單比較多。針對這一問題,質(zhì)檢部門歸納了幾點原因:
1、資費問題。用戶表示之前運營商客服告知是免費的,并未告知收費情況;
2、非本人開通。用戶表示并未接到相關(guān)營銷電話,告知有此項業(yè)務(wù),手機卻在不知情的情況下莫名其妙的開通了,經(jīng)查是一開多的原因造成。
質(zhì)檢部門給大家提2點建議:
1、在客戶問及資費時,請明確告知收費日期和收費情況,不要以現(xiàn)在是免費期一帶而過,一定要告知清楚。
2、遇到一開多的情況,手機負責人只能對自己手機做主,開通其他人的手機會引起后期的投訴。
3、語言一定要規(guī)范,客戶問啥答啥,不要答非所問或者畫蛇添足,正確把握什么情況下追加,什么情況要挽留,線上不要出現(xiàn)低級錯誤,既然提交上來是成功件,那就要有足夠把握,不要因為一點瑕疵轉(zhuǎn)為拒絕件,那樣就太可惜了。
每個業(yè)務(wù)都是慢慢成長起來的,這個過程必然坎坷,就像億倫公司發(fā)展的這兩年,但相信先苦后甜,讓我們一起努力,攜手共創(chuàng)美好未來!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二
1、對城市管理監(jiān)督員上報的城市管理問題進行受理,并把符合要求的城市管理問題進行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報。
3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實舉報現(xiàn)場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
4、負責通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結(jié)果現(xiàn)場核查并按期回復(fù)。對核查信息進行審核,對不符合結(jié)案標準的結(jié)案請求電話求證并要求監(jiān)督員進行整改。
5、堅守崗位,遵守各項規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語,及時接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報。
6、嚴格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強相關(guān)立結(jié)案標準學(xué)習、自覺加強與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習,為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長完成中心的其它工作。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇三
20xx年,我將在上級主管部門的要求下,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理,及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。
特制定20xx年工作計劃如下:
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決。
對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計劃按時進行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面(即要公司提高利潤又要客戶滿意同時還需要考慮生產(chǎn)部門同事的利益)??傊?,多年來,通過努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇四
叫中心質(zhì)檢標準
評分細則:
一、信息內(nèi)容準確,產(chǎn)品知識、表達能力(30分)
1、信息內(nèi)容準確無誤(10分)——為用戶提供的信息內(nèi)容及回答用戶問題準確
2、信息內(nèi)容全面(10分)——為用戶提供的業(yè)務(wù)活動及其它的信息內(nèi)容全面完整
3、是否與用戶核實(5分)——與用戶進行溝通過程中,互動的內(nèi)容和用戶核實
4、有無夸張(5分)——為用戶提供信息與事實不符或偏差過大
說明:此類項滿分30分,達到1、2、3項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
如出現(xiàn)解釋錯誤,后又及時糾正,不影響用戶理解,且達到用戶滿意,1項為8分
業(yè)務(wù)解釋不嚴謹,1項為8分
出現(xiàn)當中第4項錯誤者,其小項分為0。
二、語音語調(diào)語速(15分)
1、吐字清晰(3分)——語句清晰明了
2、語調(diào)適當起伏(2分)——音調(diào)要恰當?shù)钠鸱?,不得過高或過低
3、聲音修飾(3分)——語音語調(diào)要適當修飾,聽起來自然專業(yè)
4、是否拖音(2分)——接電過程中不能出現(xiàn)聲音拉長及拖音現(xiàn)象
5、語速適中(3分)——語言速度適當,不要過快或過慢
6、停頓適當(2分)——不要一氣講完,當中恰當停頓
說明:此類項滿分15分,達到其項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
三、服務(wù)用語(10分)
1、普通話(2分)——普通話標準,無方言現(xiàn)象
2、禮貌用語恰當(2分)——恰當運用“您” “請”等禮貌用語
3、致謝語(2分)——對用戶所提意見及其他,及時感謝用戶;當用戶向致謝時,及時合理回應(yīng)
4、致歉語(2分)——出現(xiàn)問題,或是用戶不滿時,及時表示歉意
5、開頭語、結(jié)束語(2分)——開頭語及結(jié)束語適時、完整、全面
6、服務(wù)禁語(得-2分)——出現(xiàn)直呼客戶“喂”,“不清楚”“不明白”等服務(wù)禁語
7、語言隨意(得-2分)——語言組織不好,過于白話,隨意,不專業(yè)
8、口語(-2分)——出現(xiàn)“啊”“呀”等其它口語
說明:此類項滿分10分,達到1、2、3、4、5項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值;
開頭語或結(jié)束語中,當中有一項不符合標準者扣2分;6、7、8項在此類項1、2、3、4的總分中扣2分;
四、服務(wù)態(tài)度觀念精神狀態(tài)(15分)
1、服務(wù)熱情(4分)——精神飽滿,服務(wù)狀態(tài)積極,服務(wù)熱情親切
2、服務(wù)耐心(4分)——服務(wù)狀態(tài)平穩(wěn),不急不躁,心態(tài)平和,不打斷用戶
3、微笑服務(wù)(3分)——微笑服務(wù),但不要笑出聲
4、是否推諉(4分)——正確理解用戶詢問內(nèi)容,不得隨意推脫
說明:此類項滿分15分,達到2、3、4項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
服務(wù)狀態(tài)熱情,狀態(tài)積極,精神飽滿者服務(wù)熱情項目4分;
服務(wù)狀態(tài)較好,精神較好者,情緒一般者服務(wù)熱情項目4分;
服務(wù)熱情度一般,精神不飽滿者服務(wù)熱情項目0分。
在用戶掛機前,急于結(jié)束通話,但不影響整體服務(wù)質(zhì)量者,服務(wù)耐心項得3分。
五、理解能力(10分)
1、引導(dǎo)性提問(5分)——當用戶意圖不明確、不清晰時,合理用戶進行引導(dǎo)性提問
2、正確理解用戶意圖(5分)——正確理解明白用戶表達的意圖方向
說明:此類項滿分10,達到1、2項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
六、應(yīng)答技巧(問題處理)(20分)
1、用語靈活(2分)——服務(wù)過程中,語句組織靈活易于理解
2、語句婉轉(zhuǎn)(3分)——語言真誠,表達婉轉(zhuǎn)
3、條理清晰(3分)——服務(wù)中思路清晰明了,有針對性
4、易于接受(2分)——語言表達便于用戶接受,使用戶理解
5、快速理解用戶意圖(4分)——及時迅速的理解用戶表達的意思、意愿
6、操作迅速(3分)——為用戶辦理或進行操作服務(wù)迅速及時
7、及時回答用戶問題(3分)——對用戶提出的問題,快速及時回答
說明:此類項滿分20,達到其項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇五
談到大多數(shù)呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關(guān)系,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因為崗位關(guān)系而對立,處于水火不容的境地。實際工作中,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質(zhì)檢組和話務(wù)組交流會上,質(zhì)檢人員拿著質(zhì)檢報告對著座席一通點評,而座席則悶聲不吭,質(zhì)檢一急批評座席屢教不改,座席繼續(xù)充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會議也漸漸流于形式。
現(xiàn)在呼叫中心都在提倡打造服務(wù)品牌的階段,作為現(xiàn)場管理人員,協(xié)調(diào)解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在。
“我覺得質(zhì)檢人員不公正,誰跟質(zhì)檢關(guān)系好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權(quán),為了一點分數(shù)而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席a感嘆說?!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量啵袝r候系統(tǒng)故障,電話洪水一樣涌進來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標準,質(zhì)檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質(zhì)檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質(zhì)檢標準來做的,不要因為個人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以后來我干脆也不找他們了,”平時踏實認真的b說。這些座席平時看著沒啥意見,可在質(zhì)檢人員不在場情況下,一場內(nèi)部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,總結(jié)下來大致有以下四方面:
1、扣分不一致的現(xiàn)象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。
2、質(zhì)控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現(xiàn)在質(zhì)檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數(shù),但可以憑權(quán)力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分數(shù)的隱患。
3、過于強調(diào)質(zhì)檢評價對座席的績效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,受表揚的永遠是分數(shù)高的座席,其他座席位的優(yōu)點和光環(huán)卻乏人關(guān)注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質(zhì)檢人員的不滿。
4、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現(xiàn)了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導(dǎo)致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質(zhì)檢給座席提改進建議和培訓(xùn)方案這種上對下的指導(dǎo)關(guān)系,而座席提出的一些個人看法或者改進建設(shè)意見卻很難被接納。
雖然這四個問題更多的是從座席角度出發(fā)總結(jié)的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施??上攵绻苯尤ジ|(zhì)檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,并且質(zhì)檢工作本來就很難做,質(zhì)檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大??嗉铀妓骱螅医K于找到了相對恰當?shù)慕鉀Q辦法。
方案1:設(shè)立質(zhì)檢復(fù)核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權(quán)益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評分跟錄音的權(quán)限,由座席輪流擔任質(zhì)檢成績復(fù)核人員角色,對每天質(zhì)檢成績復(fù)核,當發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認為質(zhì)檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:
復(fù)核錄音,若發(fā)現(xiàn)需申訴問題——填寫質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號、質(zhì)檢表扣分項目、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質(zhì)檢人員組成三方審核團重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務(wù)組長則提供申訴依據(jù)——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質(zhì)檢人員需要根據(jù)審核意見修正分數(shù)。
每個座席輪流擔任復(fù)核員則有機會去聽其他人的錄音、發(fā)現(xiàn)自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務(wù)能力,比質(zhì)檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對于規(guī)模大的呼叫中心,還可以設(shè)錄音復(fù)核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準,同時將復(fù)核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績效考核里面,申訴成立次數(shù)越多越能反映質(zhì)檢工作失當,而若結(jié)果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。
方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:
質(zhì)檢將需要質(zhì)檢錄音的具體要求定出來,比如這周抽取全體座席11點以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席a300s以上第2通錄音、座席b300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質(zhì)檢也可以根據(jù)需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質(zhì)檢每次定出的錄音抽取標準后需在執(zhí)行前一天發(fā)送給話務(wù)組長備案以供
核對保障執(zhí)行有效性,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創(chuàng)新考核指標,營造積極向上的公司文化。
目前錄音質(zhì)檢是最常見也是比較有效的話務(wù)質(zhì)量考核的方式,大多數(shù)呼叫中心每月都有最佳和最差話務(wù)人員評比活動,簡單而言就是以質(zhì)檢分數(shù)定表現(xiàn),表揚分數(shù)最高的座席批評分數(shù)最低的座席,而我們也發(fā)現(xiàn)得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質(zhì)檢成績最高不一定服務(wù)質(zhì)量最好,只能說是最符合質(zhì)檢標準,真正的質(zhì)量在客戶心里。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關(guān),只求不出錯,能應(yīng)付質(zhì)檢就可以了,話務(wù)熱情消退,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。
說到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應(yīng)的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務(wù)品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。
“好call征集箱”活動:把錄音選擇主動權(quán)交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應(yīng)征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明通過紙條形式投遞到話務(wù)組長準備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統(tǒng)里面設(shè)立錄音庫欄目,應(yīng)征成功的好call將會被錄入到錄音庫里面分享,并將表揚知會中心全體成員跟領(lǐng)導(dǎo)。 “生日會活動”:每月在中心內(nèi)部舉行一次“生日會”活動,為當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發(fā)揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。
方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質(zhì)檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。
雖然現(xiàn)在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關(guān)系很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執(zhí)行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過質(zhì)檢手段去發(fā)現(xiàn)質(zhì)量中存在的問題并敦促改進,提出培訓(xùn)計劃,形成一個良性循環(huán)。質(zhì)量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設(shè)。
而實行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的了解質(zhì)檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問題的能力。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項所左右。
輪崗制度也加大了座席可以把握的權(quán)利,從制度上去幫助雙方從不對等的關(guān)系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關(guān)系。
以上是結(jié)合實際工作總結(jié)的一些個人淺見,通過以上四個方案的實施,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經(jīng)驗,還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗和想法。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇六
呼叫中心定義
可提供的服務(wù):
業(yè)務(wù)咨詢、信息查詢、帳務(wù)查詢、投訴與建議、業(yè)務(wù)受理、交易處理、電話回訪、客戶關(guān)懷、市場調(diào)查、電話營銷等綜合性服務(wù);
應(yīng)用范圍:
在航空、旅游、市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險、證券、電力、it和電視購物等行業(yè),以及所有需要利用電話進行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的大型企業(yè)。
運營模式:
自建型:安全穩(wěn)定功能性好,可滿足企業(yè)多方面需要,但投資成本風險高、建設(shè)周期長、擴容和重新部署復(fù)雜、坐席不靈活、遷移性差。
外包型:能集中企業(yè)優(yōu)勢、擴容性能好、規(guī)模隨時可變、外包方式很多、省去某些管理煩惱等。但其費用也相當高、運營管理存在諸多問題,對安全來說沒有足夠的保障。
托管型:它的投資和操作模式介于自己建設(shè)和外包兩種模式之間,租用第三方的設(shè)備和技術(shù),而座席代表是公司自己的。成本費用很低,功能更強大,移動性和分布式功能好,大中小企業(yè)都可以選擇。
未來托管型的市場將會更加廣泛,影響更加深遠。企業(yè)不用購買任何軟、硬件設(shè)備,就可以根據(jù)自己的需要立即擁有自己的呼叫中心系統(tǒng)??焖俚鼐邆渑c銀行、電信的服務(wù)熱線一樣的服務(wù)能力。
產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景:
企業(yè)將售后服務(wù)、客戶信息管理、市場調(diào)研和電話銷售服務(wù)外包給專業(yè)呼叫中心,不需要構(gòu)建軟硬件平臺,不需要專門的接線人員,或者由于企業(yè)提供專業(yè)性很強的客戶服務(wù),就只需培訓(xùn)專業(yè)的接線人員入駐“呼叫中心”,無論是企業(yè)還是企業(yè)的客戶,只需撥打特服號碼,便可得到全方位的客戶服務(wù)。使企業(yè)的客戶服務(wù)與支持和增值業(yè)務(wù)得以實現(xiàn),并極大地提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平和運營效率。
服務(wù)形式:
呼入型和呼出型:
呼入型就是接聽顧客來電,在it行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險行業(yè)中的電話理賠中心等。
呼出型是企業(yè)的利潤中心,大多為郵購公司、電視購物與直銷公司所擁有。
現(xiàn)在的呼叫中心已遠遠超出了過去的定義范圍,成為以信息技術(shù)為核心,通過多種現(xiàn)代通信手段為客戶提供交互式服務(wù)的組織。
國際產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀:
國內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況:
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇七
以下是本人從事質(zhì)檢期間的一些工作心得:
一、掌握員工狀態(tài):
作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。
1、 準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此
之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
2、 在項目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對現(xiàn)場每個員工的服務(wù)質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:
實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復(fù)核和旁聽。
1、 對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
2、 對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
三、學(xué)會分析報表:
作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。
1、話務(wù)員工作統(tǒng)計表:通過話務(wù)員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現(xiàn)一
個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。
2)、撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應(yīng)加以留意。在進行成功單復(fù)核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結(jié)合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:
1、養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。
3、 錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。
4、 錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行
點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。
1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的服務(wù)質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問
題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn),在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。
2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會出現(xiàn)情緒低落,我們要對其進行開導(dǎo)和談心,當發(fā)現(xiàn)員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。
六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:
由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。
七、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,不是機械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。
八、多向其他管理人員學(xué)習:
每個質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛?。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學(xué)習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
首先,要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告! 其次,要確定報告給誰:是給培訓(xùn)部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。
再次,你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責是提高整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報告的重點應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。
所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容!
總的來說,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽明細 2.每周/每月質(zhì)量報告,3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓(xùn)計劃報告5.質(zhì)量趨勢預(yù)測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。
舉個例子最普通的月報,交給上級主管的,具體內(nèi)容大致可分為:
橫向單獨指標:監(jiān)聽總量,acd組監(jiān)聽量,acd組合格率,監(jiān)聽abc問題量,進而得出總體合格率,突出問題----普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓(xùn)意見abc項,個人提高abc項;
縱向?qū)Ρ戎笜耍篴cd組合格率對比,acd組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,abc問題與前一月升降對比,共性/個性問題改進情況(與上月對比),與下月指標作出質(zhì)量趨勢預(yù)測分析,培訓(xùn)新要點等 如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細-----匯總監(jiān)聽量----確定acd組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測后一階段培訓(xùn)質(zhì)量(就是一個流程)
質(zhì)檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題: 首先,質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時間制定質(zhì)檢監(jiān)控標準,確定考核的詳細清楚的項目給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。
其次,監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時長的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法;
再次,監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,新業(yè)務(wù)開展等新情況作出有所側(cè)重的分析,比方說當投入新產(chǎn)品時候,應(yīng)該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應(yīng)該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量!
第四點:借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監(jiān)聽重點!
最后,也是最容易忘記的,就是注意進行培訓(xùn)跟進,對與共性問題培訓(xùn)后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個性問題也要定期進行監(jiān)控!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇八
將在上級主管部門的要求下,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理,及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。特制定20xx年工作計劃:
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決。對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計劃按時進行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。并決心在以后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與修養(yǎng),多學(xué)習為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
1、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,開展質(zhì)量意識教育以及培訓(xùn)工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務(wù);及時學(xué)習更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、統(tǒng)計分析方面,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
3、部門團隊建設(shè)方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競爭意識、學(xué)習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
4、加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
5、做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇九
首先,要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告!
其次,要確定報告給誰:是給培訓(xùn)部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。
再次,你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責是提高整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報告的重點應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。
所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容!
總的來說,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽明細 2.每周/每月質(zhì)量報告,3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓(xùn)計劃報告5.質(zhì)量趨勢預(yù)測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。舉個例子最普通的月報,具體內(nèi)容大致可分為:
橫向單獨指標:監(jiān)聽總量,acd組監(jiān)聽量,acd組合格率,監(jiān)聽abc問題量,進而得出總體合格率,突出問題----普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓(xùn)意見abc項,個人提高abc項;
縱向?qū)Ρ戎笜耍篴cd組合格率對比,acd組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,abc問題與前一月升降對比,共性/個性問題改進情況(與上月對比),與下月指標作出質(zhì)量趨勢預(yù)測分析,培訓(xùn)新要點等
如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細-----匯總監(jiān)聽量----確定acd組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測后一階段培訓(xùn)質(zhì)量(就是一個流程)
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十
年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,質(zhì)檢部能夠按照公司的要求嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,能夠及時糾正生產(chǎn)中的質(zhì)量問題,保證質(zhì)量和數(shù)量,對客戶負責,但同時也暴露了部門日常工作中存在的問題。針對質(zhì)檢部門目前的工作現(xiàn)狀,結(jié)合去年該部門工作中的一些問題,特制定以下工作計劃:
一、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,協(xié)助公司生產(chǎn)部門提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低生產(chǎn)成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
二、規(guī)范質(zhì)量檢查流程,進一步加強質(zhì)量檢查員工作的標準化建設(shè),主要從以下幾個方面著手:
1.全面梳理質(zhì)檢部至今涉及的檢驗項目,建立原材料、半成品、成品的檢驗項目和評定標準庫,并實時更新;
2.進一步規(guī)范質(zhì)檢員的工作流程(包括產(chǎn)品檢驗、工作報告和與其他部門的配合),并編制工作流程圖;
3.加強實驗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,建立不合格品檔案數(shù)據(jù),及時進行統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、完善部門管理制度,制定部門管理制度,確保各項工作安全順利開展。
1.完善實驗室管理制度;
2.完善藥品管理制度;
3.完善儀器設(shè)備管理制度;
4.完善留樣室管理制度。
四、提高本部門的技術(shù)水平,加強團隊的技能培訓(xùn),從以下幾個方面著手:
1.合理制定部門年度培訓(xùn)計劃;
2.加強部門檢查水平的自我評估,防止錯檢漏檢的發(fā)生。
第五,提高部門凝聚力,灌輸團隊理念,努力把質(zhì)檢部門建設(shè)成凝聚力高、競爭意識強、學(xué)習力強的團隊。
1.及時掌握部門成員的思想動態(tài),堅決抵制消極思想,以積極的態(tài)度引導(dǎo)團隊做好自己的工作;
2.增強團隊意識,本著合作和奉獻的精神工作。
新的一年,新的氛圍,質(zhì)檢部全體員工都做好了迎接一切新挑戰(zhàn)的準備,相信公司明天會更好!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十一
億倫呼叫中心一名質(zhì)檢員的心得
作為億倫呼叫中心的質(zhì)檢員,每天查聽錄音數(shù)百個,以質(zhì)檢角度總結(jié)以下幾點銷售技巧: 1.充滿自信
在撥打外呼電話時,自信心是非常關(guān)鍵的。任何一個想要購買你的產(chǎn)品和服務(wù)的人都希望,想當然地認為,你一定是對你的產(chǎn)品或服務(wù)充滿了信心,最起碼也應(yīng)該表現(xiàn)的是。但很多時候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會直接導(dǎo)致客戶對銷售人員本身以及產(chǎn)品或服務(wù)留下不好的第一印象。
為了充滿自信,首先你應(yīng)該對你所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會逐漸喪失對話的控制權(quán),甚至會跟著客戶的思路,對自己的產(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。2.聲音自然
即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識,并對客戶可能問到的問題以及如何應(yīng)答都熟記于心。
一旦你做好了充分的準備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個自然的“活人”,而不是一臺照本宣科的“機器”,在跟客戶交流。客戶當然希望能夠跟“人”進行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機器”。3.注意傾聽
“聽見”與“傾聽”絕對是兩個概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當?shù)幕貞?yīng),表明你的思想并沒有開小差,并針對客戶所提出的問題回答,而不是一直跟客戶繞,不正面回答客戶問題。4.不要事先做出假設(shè)
這是銷售過程中經(jīng)常遇到的問題,有很多人認為他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應(yīng)或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。于是他們會不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會對你開始有戒備心理,這對銷售意向的達成起著相反的作用。5.認真對待每通電話
已經(jīng)快到下班時間了,你已經(jīng)打了150多個電話,重復(fù)了100多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對于下面的客戶是不公平的。應(yīng)該認真對待每一通電話。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十二
進一步強化“勤政廉潔、規(guī)范管理、優(yōu)化配置、物盡其用”的工作理念,不斷解放思想,開拓創(chuàng)新,努力提高辦事效率和服務(wù)能力,為學(xué)校本科教學(xué)審核評估及“xxx”建設(shè)目標而努力工作。
緊緊圍繞學(xué)校“xx”規(guī)劃發(fā)展目標,進一步加強國有資產(chǎn)管理規(guī)范化、信息化、高效化建設(shè)。繼續(xù)加大國有資產(chǎn)管理力度,建立健全二級單位資產(chǎn)管理員制度和考評機制,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效率。繼續(xù)加強內(nèi)部管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,更好地服務(wù)全校師生。
(一)制度建設(shè)
1、修訂完善《xxx》,出臺《xxx》,進一步加強住房管理。
2、出臺《xxx》、《xxx》、《xxx》、《xxx》等制度,進一步加強國有資產(chǎn)管理。
(二)房地產(chǎn)管理工作
1、根據(jù)xx組的反饋意見,對教職工違規(guī)多占住房提出處理意見,并按照有關(guān)規(guī)定予以清退、處理。
2、做好xx校區(qū)經(jīng)濟適用房分配及物業(yè)管理方案的擬定等相關(guān)工作。
3、建立房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),做好房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、修改與完善。
4、做好新進教職工和引進人才住房安置工作
5、按照學(xué)校要求,做好辦公、教學(xué)用房的調(diào)整工作。
6、根據(jù)教學(xué)審核評估的需要,完成門牌、樓牌、指示牌的設(shè)計、安裝工作。
7、做好xxx校區(qū)圖書館、學(xué)生宿舍的搬遷和折遷審批工作。
8、根據(jù)國家新的不動產(chǎn)登記政策,做好校內(nèi)職工住房的不動產(chǎn)登記前期材料準備工作。
9、做好xxx校區(qū)閑置資產(chǎn)的租賃工作。
10、協(xié)助xxx校區(qū)總務(wù)辦做好xxx校區(qū)土地的辦證工作。
11、做好公用房屋清理,建立公用房屋使用制度。
(三)設(shè)備資產(chǎn)管理工作
1、按照上級主管部門的要求,建立新的國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。
2、建立二級單位資產(chǎn)管理員隊伍,并組織開展培訓(xùn)與考核評比工作。
3、按照相關(guān)文件精神,嚴格把控配置標準,做好行政辦公設(shè)備、家具配置工作。
4、做好待報廢設(shè)備資產(chǎn)處置工作,對資產(chǎn)清查中待報廢設(shè)備按規(guī)定程序分批次進行處置。
5、組織舉辦一次大型設(shè)備維修展示會。
6、繼續(xù)完成設(shè)備(家具)條形碼粘貼、核實及大型設(shè)備報廢鑒定等資產(chǎn)清查后續(xù)相關(guān)工作。
7、籌建資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)處理和驗收入庫中心,提升資產(chǎn)管理信息化水平,實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理。
(四)其它日常工作
1、做好招標采購項目的立項審核、績效評估及驗收入庫工作。
2、做好學(xué)校建筑物防雷檢測,學(xué)校場地、設(shè)施租賃管理工作。
3、做好各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十三
時間似白駒過隙,眨眼間新一年的工作又要開始了。在20xx年的工作里我會在自己的崗位上努力工作,認真學(xué)習,用知識武裝自己,認真履行崗位職責,嚴格要求自己嚴把質(zhì)量關(guān)。工程質(zhì)檢是項目的龍頭,身處在這么艱巨的崗位上,我不會辜負各級領(lǐng)導(dǎo)對我的希望,認真工作,配合好科長工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
作為公司的一名質(zhì)檢員,在思想上要高度重視團結(jié)協(xié)作的重要性。只有團結(jié)協(xié)作,公司才能擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,也才能事半功倍。一個團結(jié)的團隊才會有戰(zhàn)斗力,在這個團隊里,團隊成員才能有愉悅快慰的心情去為達到組織目標而奮斗。每個人都希望在這樣的團隊里工作。我們要有良好的溝通,以身作則做有利于團結(jié)協(xié)作的事。
主要有如下幾點是接下來的目標:
1、全方位狠抓質(zhì)量管理,嚴格把好原材料的檢驗關(guān),對不合格的堅決拒收,爭取在源頭把不利因素降至最低。
2、在現(xiàn)有條件的制約下,努力挖掘摸索最合理的工藝規(guī)范,制訂合理的配方和先進有效的離心工藝,保證管樁強度持續(xù)提高。
3、進一步完善車間質(zhì)量監(jiān)控,加大質(zhì)檢員的巡檢力度,積極發(fā)揮其車間質(zhì)量管理的作用。
4、抓好產(chǎn)量的質(zhì)量穩(wěn)定和質(zhì)量穩(wěn)中提高工作。
5、針對原有電機與離心機匹配不太合理,調(diào)速功能欠缺,應(yīng)繼續(xù)加大節(jié)能技改力度,逐步將剩余5臺110kw直流電機更換成57kw交流電機,并通過變頻措施增進調(diào)速功能。
對公司的建議
建議公司在冬休時期舉辦些集體活動,為不是同一個項目的同志創(chuàng)造個互相交流互相接觸的平臺,使冬休時的同志業(yè)余生活豐富多彩,工作一年的疲憊心里得緩解。
20xx年注定是收獲的一年,也是注定讓我成長的一年??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
新的一年新的開始,我將認真工作,在20xx年我會改正自身的不足,認真工作,努力創(chuàng)新,努力使自己的思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十四
xx年上半年,在分公司的正確引領(lǐng)下,在信息部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,針對安全生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),突出重點,加強管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了xx年上半年呼叫中心安全生產(chǎn)管理的各項任務(wù)。回顧xx年上半年安全生產(chǎn)管理,不禁心生感嘆,有經(jīng)驗教訓(xùn),有成績收獲,也有需要在工作中持續(xù)改進的工作方法和工作思路,現(xiàn)將96777呼叫中心xx年上半年度年安全工作總結(jié)、安全生產(chǎn)形勢分析,以xx年下半年度的安全工作計劃匯報
為進一步做好96777呼叫中心生產(chǎn)管理工作,切實加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊及現(xiàn)場安全員具體分工負責組織實施,全面深入地開展呼叫中心的安全生產(chǎn)管理工作,形成了上有領(lǐng)導(dǎo)抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
根據(jù)公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生產(chǎn)管理體系,加強了領(lǐng)導(dǎo),分工明確,科室主任負責整個項目的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產(chǎn)工作。呼叫中心設(shè)專職安全員,全面監(jiān)督和指導(dǎo)現(xiàn)場的安全生產(chǎn),各客服分隊設(shè)置了義務(wù)安全員,及時了解和反饋日常工作中發(fā)現(xiàn)的安全信息。根據(jù)呼叫中心工作開展的特點,合理編制了安全生產(chǎn)制度及各項保證措施。組織落實了安全生產(chǎn)體系的建設(shè),為呼叫中心的安全生產(chǎn)提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產(chǎn)工作提供了有利的前提條件。
1、建立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)責任制和責任追究制。由科室主任負責,將安全生產(chǎn)工作列入各客服分隊的目標考核內(nèi)容中,定期進行嚴格考核,嚴格執(zhí)行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及直接責任人的責任。
2、簽訂責任書。呼叫中心與各客服分隊層層簽訂責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及分隊年終考核的重要內(nèi)容之一,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
3、不斷完善呼叫中心安全生產(chǎn)工作規(guī)章制度。建立健全呼叫中心安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,并根據(jù)安全生產(chǎn)工作形勢的發(fā)展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防范相結(jié)合的安全生產(chǎn)管理制度。
4、建立項目安全事故處置預(yù)案制度。呼叫中心建立事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了安全事故處理應(yīng)急預(yù)案制度。
由于各客服分隊的坐席代表來自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產(chǎn)管理工作帶來了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會議以前,了解當前安全信息和各規(guī)程制度的更新,使每位員工明白各種操作規(guī)程及規(guī)范要求,做到規(guī)范工作安全生產(chǎn),為安全生產(chǎn)打下了堅實的理論基礎(chǔ)。其次,組織現(xiàn)場安全管理人員進行培訓(xùn),使其明白各項安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。
安全生產(chǎn)教育工作不是可有可無的一門工作,是呼叫中心安全生產(chǎn)工作最重要的一部分,我們安全生產(chǎn)的指導(dǎo)思想是“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”。因此,安全生產(chǎn)教育工作是“預(yù)防為主”的前提。在安全生產(chǎn)教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學(xué),還應(yīng)具體落實到施工當中去,半年來,呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據(jù)呼叫中心人員及環(huán)境特點,在呼叫中心工作區(qū)及休息區(qū)合理位置設(shè)立標志標牌。使員工在工作的過程當中即能受到教育,同時也給大家一種警示,從根本上預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。
呼叫中心根據(jù)不同時期的安全生產(chǎn)工作重點的不同,組織相關(guān)人員對安全生產(chǎn)重點部位進行系統(tǒng)的檢查,對查出的安全隱患點派人跟蹤在規(guī)定的時間內(nèi)整改,并在每次交接班會議上進行通報批評,對于嚴重的安全隱患,要求各客服分隊隊長必須到場親自監(jiān)督,直到整改完畢后上報科室,由科室安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)驗收整改成果。xx年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理辦法》共6項管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應(yīng)急預(yù)案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應(yīng)急疏散演練方案》共3項緊急方案,并通過sms系統(tǒng)錄入風險17條,提出安全生產(chǎn)開展合理化建議24條。
根據(jù)安全生產(chǎn)規(guī)范要求,進人工作間必須配戴工作證,定期制作教育宣傳安全生產(chǎn)工作理念的板報,及時清點呼叫中心的消防用品數(shù)目、位置并熟練使用方法,現(xiàn)場抽查,防護用品的普及率,做好全員培訓(xùn)做到人人知曉。為有效地預(yù)防各類事故的發(fā)生,對現(xiàn)場可能出現(xiàn)的安全事故能夠快速有效的搶險,項目部根據(jù)安全生產(chǎn)規(guī)范要求及業(yè)主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應(yīng)急預(yù)案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應(yīng)急疏散演練方案》共3項應(yīng)急預(yù)案。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十五
一、加強優(yōu)質(zhì)服務(wù),在提高用戶滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點和落腳點。
同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務(wù)狀況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間了解客戶的需求和服務(wù)意愿,對用戶的滿意程度得到及時的了解。市長專線和各林業(yè)局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經(jīng)過,處理過程和結(jié)果都有詳細記錄,來自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一齊來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶服務(wù)工作的實效性得到大大提高。
二、加強隊伍建設(shè),在規(guī)范化服務(wù)上下功夫。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,我們堅信只有得到用戶的支持和信賴,公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去,服務(wù)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵在人,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關(guān)鍵。
三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級帶給準確數(shù)據(jù)上下工夫。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計是做好服務(wù)的后續(xù)工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為上級管理部門帶給詳實可靠的數(shù)據(jù)參考,對于進一步提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有用心的好處。
我們設(shè)立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成狀況展示板》對派發(fā)的工單數(shù)量、完成狀況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策帶給了參考。
四、努力查找不足,在樹立企業(yè)形象上下工夫。
由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務(wù)的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,請公司酌情給予解決;
2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效決定出問題的根源、給用戶以及時的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)潛力方面有所欠缺。
3、員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法帶給專業(yè)解答。
針對上述問題,我們決心在今后的工作中努力做到:
1、加強學(xué)習打牢基礎(chǔ);
2、完善各項規(guī)章制度,建立健全競爭激勵機制;
3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;
4、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、咨詢投訴登記等進行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障占所報修問題的比率等進行詳細的統(tǒng)計,做到月月有統(tǒng)計,月月有報表,為領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策帶給及時準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
xx年即將過去,新的一年即將到來。xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,將以飽滿的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),為公司樹立起良好的窗口服務(wù)形象!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十六
呼叫中心管理制度
第一章 設(shè)備安全
第一條呼叫中心機房安全工作由呼叫中心運營經(jīng)理牽頭,落實到呼叫中心系統(tǒng)維護人員進行管理,主管及以上管理人員監(jiān)督,要明確防火、防盜等安全責任,并落實到個人。
第二條機房現(xiàn)場管理人員應(yīng)對機房電源、電線、插座、插頭進行定時和不定時的安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除。
第三條機房須設(shè)置消防器材,如滅火器等,須有專人專管,并負責培訓(xùn)其他員工的消防安全知識。
第四條外呼人員應(yīng)在下班后對自己使用過的設(shè)備進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)存在隱患或問題應(yīng)及時排除,如不能解決應(yīng)立即通知機房管理人員。
第五條為保證機房內(nèi)環(huán)境整潔、防止電源短路,任何人不得攜帶食品及飲品進入機房;嚴禁在單位吸煙,易燃易爆物品不能帶進機房,做到安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。
第五條機房每天工作結(jié)束后,管理人員應(yīng)將機房內(nèi)的總電源切斷,確保機房內(nèi)各用電設(shè)備不帶電,并進行例行檢查后方可離開。
第六條機房內(nèi)須定期檢查所有門窗安全性及其防盜耐久度,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向綜合部報告。
第七條 每天將上下班交接表填寫清楚。
第二章 信息安全
第一條為保證公司的資料信息不被外來人員盜取及損壞,公司聘請有專業(yè)安全保衛(wèi)人員對外來人員進行管理,未經(jīng)公司許可,嚴禁外來人員入內(nèi),如確因工作需要需入內(nèi),必須填寫詳細來訪登記表及出示有效證件;
第二條機房外張貼“外來人員請勿入內(nèi)”的標語,給外來到訪人員以警示;
第三條公司要求管理人員及員工在機房時,如遇陌生人到機房,需立即禮貌的`將陌生人帶出機房再詢問陌生人到訪原因;
第四條除由公司安排的管理人員可帶公司客人到機房內(nèi)參觀外,公司員工不得將非工作人員帶入機房;
第六條公司設(shè)有休息室,可以供外來人員如應(yīng)聘人員面試等,以保證呼叫中心的正常生產(chǎn)運作。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十七
轉(zhuǎn)眼又到了年終歲末,不同于16年,今年的任務(wù)量大都集中于前三季度。盛源齊冠、空港、西區(qū)等等,任務(wù)量不少于去年,預(yù)計年底,產(chǎn)值會創(chuàng)歷年之最,在取得這些成績的同時也暴露出方方面面的問題??偨Y(jié)一年來工作中的得與失,有利于明年的工作。
質(zhì)檢部年初人員緊張,后半年充實了幾名新員工。一年來在緊張的工作中,出現(xiàn)了數(shù)次漏檢事故:
①20xx年我們對下料、機加工的零部件尺寸控制不嚴,忽略了技術(shù)條件中的公差要求。也很大程度上礙于人情,對于一些尺寸大一點,小一點的毛病輕易的放過了,但總結(jié)部門內(nèi)部整體工作的同時我們發(fā)現(xiàn)這樣做的后果會給下一個工序帶來很大的麻煩,常常出現(xiàn)問題,被生產(chǎn)指責的時候卻無話可說,因為是我們自己在上一步把關(guān)不緊所致?;诖?,在下一步的工作之中我們也會嚴厲要求自己嚴厲要求生產(chǎn),按照技術(shù)圖紙,不姑息一切影響質(zhì)量瑕疵的毛病,也從側(cè)面配合生產(chǎn),更加容易的做好工作。而且從下半年開始到現(xiàn)在質(zhì)檢都在做的焊接工藝評定,針對生產(chǎn)員工對于技術(shù)規(guī)定焊接參數(shù)與實際操作不符的問題,做了很大努力,這也根本上協(xié)助了生產(chǎn)的工作。
②質(zhì)檢員之間工作的銜接問題。雖說每位質(zhì)檢員都各自有自己的工作范圍和工作標準,但在實際的檢驗工作中,會出現(xiàn)一些達不到標準或臨時性的問題,卻又可以使用的部件或組件轉(zhuǎn)入下序,而此時上下兩序的質(zhì)檢員如果未溝通會給下序的工作帶來很多不便利。所以在接下來的工作中會增強注意。做好部門之間,同事之間的配合,一同解決問題、難點,最大的發(fā)揮團隊的作用,讓質(zhì)檢部門成長起來,更增強大起來。
③未能百分之百跟班檢驗,出現(xiàn)“空崗”。導(dǎo)致產(chǎn)品最終檢驗時漏檢。比如出現(xiàn)“導(dǎo)流筒未刨”重大事故
以上這些質(zhì)量事故的出現(xiàn),暴露了質(zhì)檢的工作存在嚴重的疏漏。比如“導(dǎo)流筒未刨”事故,就是空崗,漏檢所致:當時這件產(chǎn)品是晚上加班做的整體試壓,試壓合格后大部分員工就下班了,只留一名焊工焊保溫套。而質(zhì)檢員一看只剩焊保溫套了,錯誤的認為沒有必要盯著了,也下班了。然而因
為工期緊,轉(zhuǎn)天早晨要發(fā)貨,所以轉(zhuǎn)天早晨不到六點開始噴漆,七點多鐘油漆未干即裝車發(fā)貨。這一夜電焊崗位有人焊活,整理工位有人噴漆,而質(zhì)檢員卻未跟班出現(xiàn)空崗,而導(dǎo)致這件產(chǎn)品漏掉了最終檢驗,出現(xiàn)了導(dǎo)流筒應(yīng)刨而未刨的致命事故,這件事反應(yīng)了當時質(zhì)檢工作的疏漏。在部門內(nèi)的質(zhì)量分析會上,大家在自責的同時,深挖了出現(xiàn)質(zhì)量事故的根源所在。并一致認為應(yīng)把日常檢驗中每一個細小環(huán)節(jié)“分門列項”,專人檢驗驗后記錄留檔,分析類似事故出現(xiàn)的原因,防止以后再次出現(xiàn)。
而且,20xx年我們會不斷提高質(zhì)檢員的技術(shù)水平。實行內(nèi)部考核制度,以保證質(zhì)檢員對質(zhì)檢工作的認真程度,激勵員工的工作態(tài)度,讓員工之間也形成互相制約,共同競爭的作用。以此來減少漏檢,以及責任心不強的問題。增強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),這樣就能確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
同時,部門外的一些因素也多多少少的給質(zhì)檢工作帶來不便:
首先,因生產(chǎn)過程中各工位的部分工作內(nèi)容界定不清,導(dǎo)致質(zhì)檢員工作起來無所適從。常常出現(xiàn)在一些比較不容處理的雜活上,氣割后的焊渣清理,焊接過后的濺渣清除,焊道兩側(cè)的除銹,這些工作本來由生產(chǎn)安排某工位去處理,而經(jīng)常卻是生產(chǎn)員工推諉到質(zhì)檢要求某某工位去處理,同樣的問題,而生產(chǎn)的安排每次都不一樣,因此給我們帶來不必要的麻煩。若再出現(xiàn)類似問題,質(zhì)檢部會依照技術(shù)圖紙要求判定,不予執(zhí)行者開具不合格報告給予處置。
其次,關(guān)于技術(shù)圖紙上的一些問題。老圖紙上本來就有許多錯誤,可是從來都是循規(guī)蹈矩的出圖,每次詢問生產(chǎn)的時候他們都會找借口說圖紙錯了我們改就行。有的時候圖紙更改之后,沒有簽字沒有印章,根本查不出是誰改的。
以上20xx年與20xx年兩組數(shù)字顯示,兩種產(chǎn)品的產(chǎn)品交驗一次合格率,今年比去年分別上升了和個百分點。這里有一個明顯的對照:相同的統(tǒng)計內(nèi)容,16年比15年下降了3個百分點,今年比去年上升了幾個百分點,從數(shù)字上看,有進步,形式大好。然而這些數(shù)字的背后,卻隱藏著我們工作中的疏漏與過失。比如在合格品中出現(xiàn)40件dn1200的外壓補償器,因氣刨弧坑過深而被客戶投訴并返修。當然,這個質(zhì)量事故的出現(xiàn)有多種原因,有設(shè)計和工藝的問題,有操作和驗收的問題,就是這些問題,迫使我們不得不承受巨大損失,對這40件產(chǎn)品進行返修。
今天回過頭在看這次事故,真是追悔莫及,值得反思:當時我們看到了弧坑,發(fā)現(xiàn)了問題,卻錯誤的認為這種設(shè)計這種工藝,就是這種效果。而把這些弧坑補平,又會給當時的生產(chǎn)增添不小工作量,可我們錯啦—如果當時我們發(fā)現(xiàn)問題時多問幾個“這樣干行嗎?”并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門,研究解決辦法,雖然耽誤工期,卻能保證質(zhì)量,也就不會出現(xiàn)最終的結(jié)果。我們錯啦,錯就錯在作為質(zhì)檢員,沒能把質(zhì)量放在工期之上。這個深刻的教訓(xùn),我們會把它作為質(zhì)檢部今后工作的警示。
客戶的投訴,不合格品的數(shù)量可能只占我們?nèi)耆蝿?wù)量的百分之幾,可這百分之幾對于我們的客戶來說卻是百分之百。因此以后在出現(xiàn)類似的情況的時候我們一定吸取經(jīng)驗教訓(xùn),以產(chǎn)品質(zhì)量問題為主,讓產(chǎn)品出廠之前沒有任何疑問。
20xx年,我們將在上級主管部門的要求下,嚴厲執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理, 及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責.。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決. 對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
同時,11年質(zhì)檢部的另兩塊重點也在今年初步成形,并與今年年底成功運用在了工作之中。
一.今年公司為質(zhì)檢部新增添的理化試驗設(shè)備在通過調(diào)試、培訓(xùn)之后已經(jīng)投入使用并派上用場,:如今年10月份客戶的一批軟管要求做“消磁處理”,當時倉庫中的軟管接頭(sus304)用磁鐵一吸,全帶“磁性”。懷疑這批接頭材質(zhì)是否有問題,于是我們用化學(xué)分析的方法對“帶磁”的接頭做材質(zhì)檢測,結(jié)果表明該批接頭符合sus304(0cr19ni9)的材質(zhì)標準,可以放心使用。
關(guān)于水泥院產(chǎn)品“錨固件”的材質(zhì)問題,過去我們吃過不小的虧,現(xiàn)在我們將理化設(shè)備用起來了,對“錨固件”的原材料每批都進行材質(zhì)的理化分析。其中,今年8月份進的一批料(盤條)材質(zhì)中鎳鉻含量偏低,我們憑化學(xué)分析的檢測結(jié)果,獲得了供貨商因材質(zhì)不合格的賠款。“錨固件”鈀釘?shù)暮傅篱L度也左右著鈀釘?shù)馁|(zhì)量,同樣我們也吃過虧。
上周我們用新添置的拉力機,對鈀釘?shù)暮傅雷隽死z測:我們選取了一個焊道長11mm的鈀釘,做了拉力試驗,結(jié)果顯示斷裂載荷為900kg,完全可以滿足客戶使用要求,于是我們依據(jù)這個檢測結(jié)果與技術(shù)部共同為鈀釘?shù)暮傅篱L度制定了標準(13~15mm)并用這個標準指導(dǎo)生產(chǎn),檢驗產(chǎn)品。
二.六大工位的定點檢驗,從今年10月份開始質(zhì)檢部已做了很大調(diào)整,原來的質(zhì)檢工作大多是流水檢驗,一個工位一個工位的轉(zhuǎn),趕上什么驗什么。而現(xiàn)在由于人員的增加能讓六大塊區(qū)域更好的實現(xiàn)專人專崗。與此同時,我們已經(jīng)為18種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程表格化,內(nèi)容包括了一般檢驗和重點檢驗,通過檢驗內(nèi)容的突出,有效的防止了漏檢問題的發(fā)生。專人專崗工作的落實也給質(zhì)檢部下半年的工作帶來了很大的方便,大家工作起來思路清楚,目標明確。
展望明年的工作,質(zhì)檢部會把好公司內(nèi)部最后一道質(zhì)量關(guān)口。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線,質(zhì)檢部是控制產(chǎn)品質(zhì)量的職能部門,我們更希望在新的一年里,公司全員樹立質(zhì)量意識,參與質(zhì)量活動。我們質(zhì)檢部也會更加努力,為使我們的產(chǎn)品讓客戶用著更放心而貢獻自己的一份力量。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十八
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音
提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十九
隨著中國呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)由一個新興的行業(yè)向成熟化進步,在這個階段,米領(lǐng)通信認為呼叫中心的質(zhì)量控制,即如何做好質(zhì)檢工作,成為一項重要的工作。
無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在提供著各種各樣的服務(wù)。這種服務(wù)可以是售前服務(wù)、售中服務(wù),也可以售后服務(wù)。在市場經(jīng)濟競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務(wù)才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務(wù)中心、客戶關(guān)系管理中心,或者稱為客戶關(guān)系維系中心,所提供服務(wù)的質(zhì)量尤為重要。保證每一位座席代表的服務(wù)質(zhì)量就是在維護公司的形象與利益,是米領(lǐng)呼叫中心現(xiàn)場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。
呼叫中心具有呼入與呼出兩種基本的業(yè)務(wù)類型,質(zhì)量控制工作針對這兩種業(yè)務(wù)類型的重要意義各有不同:
.呼入型呼叫中心質(zhì)量控制的意義
呼入型呼叫中心的業(yè)務(wù)主要包括接聽客戶的咨詢、建議、話務(wù)轉(zhuǎn)接、投訴、定單處理等各種客戶主動打入的電話,對于此類業(yè)務(wù),質(zhì)量控制工作的重要意義在于:
1)保證座席代表服務(wù)的質(zhì)量
質(zhì)量控制工作(質(zhì)檢)是除培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、績效考核以外能夠有效保證服務(wù)質(zhì)量的重要工作途徑。
質(zhì)檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務(wù)內(nèi)容進行實時的監(jiān)控,以及事后的復(fù)核,通過錄音系統(tǒng)對每一個細節(jié)進行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務(wù)質(zhì)量,進而保證整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。
2)保證座席代表服務(wù)的規(guī)范性
專業(yè)的呼叫中心服務(wù),要求每位座席代表的服務(wù)符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應(yīng)的應(yīng)對要求以及解決流程,質(zhì)量控制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務(wù)的規(guī)范性。
3)保證座席代表服務(wù)的一致性
呼叫中心的服務(wù)應(yīng)該是統(tǒng)一的,這個統(tǒng)一有兩層含義:對每位客戶的服務(wù)一致以及不同座席代表對同一客戶的服務(wù)一致。在這個意義上,質(zhì)量控制工作的重要意義就在于保證所有座席代表對每一位客戶的服務(wù)都是一樣的,樹立、維護一致的公司品牌與形象。
4)為培訓(xùn)工作提供各種真實案例
質(zhì)檢工作所了解到的情況都是座席代表最直接的表現(xiàn)。通過實時監(jiān)聽以及錄音復(fù)核,可以將問題重現(xiàn),進而對質(zhì)檢工作中所發(fā)現(xiàn)的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負責培訓(xùn)工作的培訓(xùn)人員,達到以典型案例培訓(xùn)與指導(dǎo)座席代表工作的目的。
5)為座席代表考核,特別是服務(wù)質(zhì)量的考核提供依據(jù)
對座席代表的考核中重要的一項就是質(zhì)量考核,通過一定周期各種方式的質(zhì)檢工作,可以量化座席代表的服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合其它現(xiàn)場管理的考核情況,為座席代表的考核工作提供考核依據(jù)。
.呼出型呼叫中心質(zhì)量控制的意義
呼出類的業(yè)務(wù)是指由座席代表主動打出的電話,主要業(yè)務(wù)類型包括電話銷售、電話回訪、客戶關(guān)懷、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等,對于此類業(yè)務(wù),質(zhì)檢工作的重要意義在于:
1)維護公司及客戶的利益
座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質(zhì)檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,減少甚至杜絕出現(xiàn)假單、誘單、搶單等現(xiàn)象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度判斷、檢查座席代表的工作。
2)掌握座席代表的工作技能
對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的情況相對呼入型業(yè)務(wù)更加復(fù)雜,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表掌握一定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務(wù)禮儀等,而這些方面的掌握程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現(xiàn)出來,另一方面就需要通過質(zhì)檢來發(fā)現(xiàn)。質(zhì)檢工作是有針對性的,是實實在在的具體案例,能夠非常有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平。
3)為座席代表的培訓(xùn)提供案例
通過質(zhì)檢工作能夠發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且提供給培訓(xùn)部門,供培訓(xùn)人員在對座席代表進行培訓(xùn)時使用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有說服力與指導(dǎo)性,對提升座席代表的技巧與能力非常有幫助。
4)為項目運營提供有益參考
正是由于質(zhì)檢工作能夠?qū)崟r了解座席代表與客戶的溝通情況,而且質(zhì)檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠及時、準確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經(jīng)理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進展情況,為項目的運營提供有益的參考。
作好質(zhì)量控制工作首先要在清楚質(zhì)檢工作重要意義的基礎(chǔ)上,確定質(zhì)檢的原則、目的、標準以及質(zhì)檢的方式等工作環(huán)節(jié)。有效的質(zhì)量控制一般需要從以下幾方面開展:
確定質(zhì)檢原則
明確質(zhì)檢目的
作好質(zhì)檢前的準備
選擇質(zhì)檢方式
確定質(zhì)檢標準
質(zhì)檢信息的使用
.確定質(zhì)檢原則
通常來講,質(zhì)量控制要遵循“公平、公正、客觀、及時、準確”等基本原則,這是對質(zhì)檢工作整體的要求也是對每一位質(zhì)檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質(zhì)檢工作,才能起到有效控制質(zhì)量的目的。
根據(jù)質(zhì)檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質(zhì)量考核標準應(yīng)該是一致的,此為“公平”;在質(zhì)檢過程中,要嚴格根據(jù)質(zhì)量標準的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質(zhì)檢員在質(zhì)檢過程中,要以客觀事實為依據(jù),而不能靠個人主觀判斷,這是“客觀”;質(zhì)檢工作必須及時,在項目啟動時就需要深入開展,因為在項目啟動初期,是最容易出現(xiàn)問題的,所以,質(zhì)檢工作需要“及時”;從事質(zhì)檢的工作人員,需要掌握熟練的業(yè)務(wù)水平,有能力準確判斷出各種問題,對發(fā)現(xiàn)的問題要能夠準確定位。
.明確質(zhì)檢目的
質(zhì)檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)問題更是為了使座席代表能夠更好地學(xué)習,從而不斷提高個人與整體的服務(wù)水平與質(zhì)量。
如果質(zhì)檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質(zhì)檢人員容易與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質(zhì)檢工作本身,更不利于團隊的分工協(xié)作,破壞團隊凝聚力。
所以,正確的呼叫中心質(zhì)量控制的目的是:從公司與客戶的利益出發(fā),以幫助座席代表改善服務(wù)質(zhì)量為目的。
.作好質(zhì)檢前的準備
在質(zhì)檢工作開始前需要做好準備,為今后的質(zhì)檢工作打好基礎(chǔ)。質(zhì)檢前的準備工作主要有:
.清楚了解項目要求,特別是對質(zhì)量的要求
不同的項目對質(zhì)量的要求不同,對質(zhì)檢工作人員的要求也不同,所以在開始質(zhì)檢工作之前,需要與項目負責人及其他同事做好溝通,清楚地了解質(zhì)檢工作的要求。換言之,質(zhì)檢工作是建立在對項目的深刻認識這個基礎(chǔ)上的。
.積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識,熟練掌握業(yè)務(wù)知識
服務(wù)質(zhì)量控制是需要對質(zhì)量進行控制與把關(guān),而使質(zhì)檢人員掌握熟練的業(yè)務(wù)知識與技能是做好這項工作的前提。
為了更好地掌握業(yè)務(wù)知識,要根據(jù)業(yè)務(wù)需要及工作安排,認真組織質(zhì)檢人員接受項目培訓(xùn),提升質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水平。同時,要安排質(zhì)檢人員積極與座席代表進行溝通,了解他們對業(yè)務(wù)知識的認知程度,這樣可以避免在質(zhì)檢中與座席代表出現(xiàn)理解分歧,要首先統(tǒng)一認識。
.分析業(yè)務(wù)重點與難點,制定質(zhì)檢計劃
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,需要在掌握需求、熟悉業(yè)務(wù)、了解座席代表情況的基礎(chǔ)上制定質(zhì)檢計劃。
質(zhì)檢計劃應(yīng)該包括所選擇的質(zhì)檢方式、擬投入的時間與精力、質(zhì)檢效果的評估辦法、質(zhì)檢問題的反饋流程、座席代表質(zhì)檢扣分標準、質(zhì)檢的重點等。
質(zhì)檢工作需要按著質(zhì)檢計劃來進行,才能有條不紊地開展,避免產(chǎn)生質(zhì)檢的盲區(qū),全面控制服務(wù)質(zhì)量,使質(zhì)檢工作能夠達到希望的目的。
.選擇質(zhì)檢方式
在質(zhì)檢工作中,需要掌握一定的質(zhì)檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復(fù)核,要將質(zhì)檢工作分出輕重緩急,根據(jù)具體項目對質(zhì)檢的要求,準確的選擇所要質(zhì)檢的對象以及質(zhì)檢時側(cè)重的主要問題。
.質(zhì)檢對象的選擇
做好質(zhì)量控制,需要能夠準確找到主要的質(zhì)檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。根據(jù)一定的質(zhì)檢原則,將全體座席代表的工作情況要有一定的判斷與了解,對存在嚴重問題或者屢次出現(xiàn)問題的座席代表要有所側(cè)重,加大質(zhì)檢力度,同時做好問題的跟蹤。
.質(zhì)檢內(nèi)容的選擇
根據(jù)具體質(zhì)檢要求以及座席代表的實際情況,總結(jié)出座席代表常犯的共性錯誤、個性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質(zhì)檢內(nèi)容,在質(zhì)檢過程中著重對關(guān)鍵的問題點進行質(zhì)檢。
.質(zhì)檢方式的選擇
隨機抽查:質(zhì)檢工作常用的方式是抽檢,特別是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質(zhì)檢,這時抽檢就是一種有效的質(zhì)檢方式。在選擇隨機抽查這種質(zhì)檢方式時,特別要注意質(zhì)檢對象與質(zhì)檢內(nèi)容的選擇,提高質(zhì)檢效率。
摸底質(zhì)檢:在質(zhì)檢工作當中,特別是一個項目剛剛開始運作時,往往還不了解座席代表的工作情況,這時需要通過全面的摸底質(zhì)檢,對座席代表逐一進行考核。這種質(zhì)檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的情況進行掌握并且歸類,比如哪些座席代表容易出錯,哪些座席代表業(yè)務(wù)熟練,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作經(jīng)驗不足等。只有在對全體座席代表的工作情況熟悉后,才能有針對性地選擇質(zhì)檢對象。同時,還需要對在全面質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的個性問題、共性問題進行分類,做到心中有數(shù),在后續(xù)的質(zhì)檢工作當中有的放矢,提高質(zhì)檢工作的效率。在質(zhì)檢工作當中,往往根據(jù)項目不同階段的需要,選擇不同的質(zhì)檢方式。
.確定質(zhì)檢標準
為了實現(xiàn)呼叫中心的數(shù)字化管理,對在服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題的座席代表需要結(jié)合個人績效進行考評,這時就需要先制定一個質(zhì)檢評分標準,以便在質(zhì)檢過程中有章可依質(zhì)檢標準包括質(zhì)檢的主要方面、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法等,這些標準是質(zhì)檢員在質(zhì)檢工作的依據(jù)。同時,座席代表也需要了解質(zhì)檢標準,以便在服務(wù)過程中“有法可依”。
.質(zhì)檢信息的使用
質(zhì)量控制的目的很明確,就是為了發(fā)現(xiàn)問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質(zhì)檢結(jié)果的反饋也是非常重要的。如果只是做了大量的質(zhì)檢工作,而對質(zhì)檢得到的信息沒有相應(yīng)地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實并沒有真正實現(xiàn)質(zhì)檢的目的。所以,質(zhì)量控制工作要注重質(zhì)檢信息的使用。通過對質(zhì)檢結(jié)果的歸納、整理及反饋,將質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題以及獲取到的信息,及時地反饋給負責項目管理工作的其他同事以及培訓(xùn)人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表糾正錯誤,將個性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質(zhì)檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的配合,才能夠?qū)㈨椖空w的服務(wù)質(zhì)量得到不斷提升。做好呼叫中心的質(zhì)量控制工作非常重要,需要成立專門的質(zhì)檢部門或者針對具體項目成立專門的質(zhì)檢小組,通過質(zhì)檢部門或者質(zhì)檢小組有序地開展質(zhì)檢工作,實現(xiàn)質(zhì)量控制的科學(xué)化及規(guī)范化。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十
時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,真是時不我待,詳細回顧20xx年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由于領(lǐng)導(dǎo)的支持和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成。在這炎熱的夏季收獲了屬于我們的果實。20xx年的招生工作,不管是在數(shù)量上還是在質(zhì)量上均居于河北省民辦院校之首,我們甚至超過了20多所國辦院校。我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。
呼叫中心始建于20xx年11月份。20xx年6月1號正式投入使用,至今這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經(jīng)驗可談,所以呼叫中心的人員就開始摸著石頭過河了。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統(tǒng)具有的功能很豐富,如排隊分組,自動語音導(dǎo)航,來電彈屏,外撥任務(wù)分派、錄音,監(jiān)控,數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、系統(tǒng)知識庫等功能。呼叫中心設(shè)有八個坐席,開通著八個qq,八部400電話接待考生咨詢。主要工作就是接待qq咨詢,400電話咨詢和對參觀的學(xué)生和qq咨詢的學(xué)生進行電話回撥。20xx年咨詢量總計qq咨詢量4577個、400電話咨詢量3662個、電話回撥量3668個。
20xx年5月呼叫中心開始了在學(xué)校招聘學(xué)校學(xué)生假期勤工儉學(xué),五月十五日對合格的學(xué)生進行了金訊通呼叫系統(tǒng)使用培訓(xùn)。然后在五月的中下旬,又對呼叫中心的員工進行了學(xué)校招生的基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因為招生中心東娟老師精心培訓(xùn)也造就了十六個較為專業(yè)的坐席人員。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員工。
回顧20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。其中有欣慰也有遺憾。現(xiàn)在總結(jié)如下:
讓我們感到欣慰的是:
1、首先我認為作為呼叫中心的員工保持熱情是很重要的,保持熱情也就是增強服務(wù)意識,服務(wù)好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個員工做到了,無論考生什么時候打電話,就是在晚上十點的時候咱們的工作人員還是在很熱心的解答著考生的問題。我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了學(xué)校的形象。
2、呼叫中心培訓(xùn)上,做到了詳細,對學(xué)校的招生政策、基本設(shè)施情況、教學(xué)管理情況、學(xué)生管理情況、后勤服務(wù)情況、畢業(yè)生就業(yè)情況等全方位的去培訓(xùn),不留任何死角。但學(xué)生打過來電話的時候,無論是什么問題,呼叫中心的.工作人員都能詳細的為考生及考生家長進行解答。我們的工作人員知道,是關(guān)乎所有考生前途和命運的大事,不能馬虎,沒有任何松懈的理由。
3、呼叫中心是八個坐席,十六位坐席人員。從早七點到晚十點上班,全天為考生解答問題,讓考生能夠體會到學(xué)校以人為本,全心全意為學(xué)生考慮。所以每兩工作人員要使用一臺電腦。為了不失工作出現(xiàn)脫節(jié),呼叫中心負責人為工作人員建立了交接班表。使兩班人員都知道對半做了什么工作,他完成了什么任務(wù),還有什么沒有完成,需要自己完成的,在這個表上都是一覽無余的。從而出現(xiàn)了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也沒有出現(xiàn)差錯,這樣更好的為考生服務(wù)。
4、呼叫中心的任務(wù)分配的很詳細,每個坐席人員登陸一個石家莊路工職業(yè)學(xué)院的qq,完成系統(tǒng)分配的任務(wù)。坐席班長在下班之前把第二天外撥任務(wù)導(dǎo)入系統(tǒng),坐席人員登陸自己賬號時,系統(tǒng)會自動將任務(wù)分配給坐席人員,這樣更便于任務(wù)的及時完成。遺憾也是存在的,因為呼叫中心第一年建立,對于金訊通系統(tǒng)更是一無所知,經(jīng)過軟件培訓(xùn),還是不能全面的使用這套多功能的系統(tǒng)。遺憾就是20xx年的招生工作只是用了系統(tǒng)中的一部分功能如來電彈屏、外撥任務(wù)分配、來電信息統(tǒng)計、知識庫等,但是其中的概率及轉(zhuǎn)化率上沒有更好的利用。所以希望明年的招生中能夠全方位的應(yīng)用系統(tǒng),減少不必要的人力的開支。
在今年的工作中,我們腳踏實地走了下來,回望整個招生工作,淚水,汗水交接在一起。在招生過程中提高自己的工作能力,并取得了相應(yīng)的工作成果。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學(xué)生帶過來就什么都不管了,招生就像一個廠品,我們可以把它分成是售前、售中、售后三個階段,也以因此我堅持這一原則,今年我所招來的學(xué)生在理工學(xué)院都安心學(xué)習,都為了自己的理想、目標而奮斗。以上是我今年的工作簡單陳述,肯有不足,請領(lǐng)導(dǎo)斧正。無論過程中是欣慰還是遺憾。前車之鑒后事之師,希望對明年的招生工作更加順利。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十一
將在上級主管部門的要求下,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理,及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。特制定20xx年工作計劃。
1、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決。對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計劃按時進行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。并決心在以后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與修養(yǎng),多學(xué)習為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
5、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,開展質(zhì)量意識教育以及培訓(xùn)工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務(wù);及時學(xué)習更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
6、統(tǒng)計分析方面,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
7、部門團隊建設(shè)方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競爭意識、學(xué)習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
8、加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
9、做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十二
做了多年的質(zhì)檢工作,有的時候也覺得自己有些許經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,也犯了不少錯誤,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),多工作為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
開展質(zhì)量意識教育以及培訓(xùn)工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務(wù);及時學(xué)習更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競爭意識、學(xué)習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
新年新氣象,質(zhì)檢部的全體人員,為公司搭建知名品牌目標的實現(xiàn),做好一切迎接新挑戰(zhàn)的準備,相信公司的明天會更美好!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十三
20xx年,xxx立交項目技術(shù)質(zhì)量部,在分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以xxx質(zhì)量第一,技術(shù)先行xxx為既定目標。以重點工程-外環(huán)線津淶道立交為載體,無論從技術(shù)質(zhì)量方面都借鑒以往工程施工經(jīng)驗,并在此基礎(chǔ)上有所繼承和突破。
外環(huán)線津淶道立交技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)本工程施工特點、難點,對每一重點施工部位及施工環(huán)節(jié),通過現(xiàn)場勘查,精密計算確定合理施工工藝,制定行之有效的施工技術(shù)方案。并在工藝實施前安排技術(shù)交底,集思廣議反饋問題。在施工過程中全程監(jiān)控并不斷完善,確保施工工藝的可行性。并對關(guān)鍵部位技術(shù)難點進行技術(shù)攻關(guān)
1、在現(xiàn)場施工中將每道質(zhì)檢工序,按照部位將責任落實到人。對每道施工工序按照xxx三檢xxx管理規(guī)定進行質(zhì)檢工作。并在工作中做到xxx三勤xxx(眼勤、嘴勤、想得勤)。
2、對待分包隊伍出現(xiàn)的違規(guī)操作及質(zhì)量問題及時糾正并嚴格按照一分公司工程分包質(zhì)量管理處罰辦法,對分包隊伍進行有效管理。
3、對外觀質(zhì)量嚴格把關(guān),加強日常檢查。對內(nèi)業(yè)資料并定期監(jiān)督總結(jié)匯總。保證工程計量及竣工資料的及時完整。
在20xx年的工作中雖然取得了一些成績,但是還是有許多的不足有待提高。展望20xx年的工作,我對外環(huán)線津淶道立交項目新的一年的工作有以下幾點想法
1、首先,技術(shù)質(zhì)量部門應(yīng)加強與各個部室橫向的聯(lián)絡(luò)與溝通,任何一個部門都不可以獨立存在、單獨運行,各部室之間應(yīng)建立互相配合,互相協(xié)作的關(guān)系。只有各部室在經(jīng)常溝通,互相協(xié)作中才能及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤。這也是工藝方案的制定落實與實施的關(guān)鍵。同時也要明確各部門之間的責、權(quán)、利的劃分,尤其是應(yīng)注意細節(jié)上的問題。應(yīng)該避免由于部門之間職責劃分不明確而產(chǎn)生的不必要的麻煩。
2、另一方面,各部室應(yīng)加強同班組之間的聯(lián)系配合班組是管理現(xiàn)場的人員,因此我們同班組之間建立起良好的關(guān)系就顯得尤為重要,這將大大有利于提高技術(shù)質(zhì)量部對現(xiàn)場施工的質(zhì)量控制的工作效率,也有利于我們高質(zhì)量,高效率的開展工作。
3、建立各個部室崗位職責,明確到人。崗位職責明確到人的目的就是明確各成員間的分工與協(xié)作的關(guān)系,使部門工作能夠高效有序的進行。
4、應(yīng)加強工程合同內(nèi)容的熟悉,在施工過程中及時對清單外發(fā)生的量進行統(tǒng)計、備案,做好詳細的記錄,保存好相關(guān)文字及影像資料,以備工程決算和索賠之需。對于分包工程,這樣項目技術(shù)部人員更應(yīng)熟悉合同,這樣才能明確雙方的責、權(quán)、利的關(guān)系。更加有利于現(xiàn)場工程管理工作的開展,為工程質(zhì)量和企業(yè)的效益提供強有力的保障。
在日常的技術(shù)工作中,我們的工作重點總的來說有三點:一是現(xiàn)場質(zhì)量控制;二是工程相關(guān)的原材料、成品、半成品的試驗、檢驗;三是技術(shù)資料的整理。
1、在現(xiàn)場質(zhì)量控制方面,實行專兼職質(zhì)量員制度。由專職質(zhì)量員以老帶新,培養(yǎng)新人,抓好現(xiàn)場質(zhì)量工作,確保每一道工序的進度與質(zhì)量情況均處于受控狀態(tài)。
2、應(yīng)加強對試驗工作的管理。首先應(yīng)保證試驗工作人員掌握現(xiàn)場原材料使用的第一手資料。要求試驗工作人員每天都到現(xiàn)場調(diào)查現(xiàn)場原材料進料及使用情況。并根據(jù)進料情況及規(guī)范要求合理進行見證取樣嚴格控制試驗費用。
3、技術(shù)資料的編寫與整理是一項很重要的工作,為避免資料發(fā)生混亂給計量支付,查閱資料、竣工工作等諸多方面帶來麻煩。資料管理人員應(yīng)嚴格資料的匯總與管理,并做好資料分類歸檔工作,防止資料管理工作發(fā)生混亂。另外,要求資料管理人員適當?shù)娜ナ煜ひ幌率┕がF(xiàn)場,這樣也有利于技術(shù)資料的編寫。
在制定工藝方案的過程中,應(yīng)根據(jù)施工所需的成本和工藝方案的可操作性的不同制定出幾套不同的備選方案,再從中優(yōu)選出成本、可操作性等綜合指標最好的方案作為施工的技術(shù)指導(dǎo)書,在技術(shù)環(huán)節(jié)上控制工程成本,為企業(yè)創(chuàng)效。
作為外環(huán)線津淶道立交項目的每一個成員在今后的工作中,更要加強團隊精神,擰成一股繩。把項目的利益擺在首位,我們應(yīng)一如既往地堅持嚴謹務(wù)實的作風,不斷完善自己提高自己,進一步解決和提高施工中質(zhì)量、技術(shù)、施工、管理等問題,使自己更上一個臺階。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十四
作為市政質(zhì)檢員,20xx年,我將在上級主管部門的要求下,認真踐行科學(xué)發(fā)展觀,狠抓工程質(zhì)量管理,及時糾正工程中的問題,保質(zhì)保量,對國家和人民負責。特制定20xx年工作計劃如下:
我作為質(zhì)檢人員,我認為一個好的質(zhì)檢人員,其實應(yīng)該是一個好的工程人員,俗話說:活到老,學(xué)到老,一點也不錯。不僅要掌握大量的專業(yè)知識,此外還需要現(xiàn)場管理經(jīng)驗,這一切,都需要平時的實踐,實踐出真知。
在質(zhì)檢檢查之前,做好事前控制工作至關(guān)重要,防患于未然才是根本,所以把一切隱患消滅在萌芽狀態(tài)。作為質(zhì)檢人員,在工程開工前,一定要全面熟悉情況,包括施工圖紙的了解,方案設(shè)計、會審工作,都是全程參與,只有采取這樣嚴肅、認真態(tài)度,我們的質(zhì)檢工作才能做實做好。
在質(zhì)檢過程中,要保持一種動態(tài)的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)及糾正施工中存在的問題。配合施工員對工程質(zhì)量作全面的檢查,對施工中出現(xiàn)的問題及時提出、糾正。對特殊工序的施工工藝的施工進行全過程跟蹤檢查,確保每道工序合格。
在主體施工過程中,曾多次檢查發(fā)現(xiàn)梁的鋼筋下料錯誤和梁鋼筋連接不符合規(guī)范要求鋼筋班組改正;配合項目部巡查解決澆注的柱外觀不佳的問題,通過要求木工加強模板支撐和砼澆注工改進震搗工藝來解決漏漿問題;對進場的商品砼嚴把質(zhì)量關(guān),每個部位澆注前當場檢查其坍落度大小,通知試驗員取樣并做好送檢記錄。
對事后結(jié)果進行總結(jié)分析,以便于工作的持續(xù)改進。每天施工結(jié)束后對施工過程找出往后容易出現(xiàn)的問題及施工過程中可取之處,寫入施工日記;參加每周的監(jiān)理例會、項目部例會和每月的業(yè)主協(xié)調(diào)會,對如何工作才能確保取得實質(zhì)性成果進行總結(jié),不斷地提高個人的業(yè)務(wù)水平;按時向公司提交周報、月報,將現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及須公司協(xié)調(diào)解決的問題認真反映出來,將公司的與項目部有機的聯(lián)系在一起。
學(xué)習并使用公司提供的con-332w全站儀,測放、校核各樓的工程基線;配合cad的模擬繪圖替代測量計算,高效、快速、精確的解決復(fù)雜k字型教學(xué)樓、圓弧形行政樓的基線測放;通過翻閱測量書籍,更深入懂得如何矯正水準儀、經(jīng)緯儀等測量儀器自身的水準泡、鏡內(nèi)豎絲垂直度、水平視線的水平度等,為測設(shè)前做好準備工作。
由于對現(xiàn)場實際施工內(nèi)容比較熟悉,幫助內(nèi)業(yè)組將產(chǎn)生的變更(包括圖紙會審問題、設(shè)計變更通知、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單)的內(nèi)容整理進入竣工圖。由于竣工圖能具體反映出實際施工內(nèi)容具有可追溯性,為日后結(jié)算和竣工提供資料依據(jù)。
在新的一年的工作中,我將繼續(xù)認真鉆研業(yè)務(wù),虛心學(xué)習,提高業(yè)務(wù)及外交能力,掌握更深的知識及技術(shù)。我是一個善于面對困難、接受挑戰(zhàn)的人,我也希望公司能提供各種挑戰(zhàn)的機會,讓我們得到不同的鍛煉。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十五
根據(jù)“市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局質(zhì)監(jiān)計函[]06號文”《關(guān)于對〈計量標準證書〉到期進行復(fù)查》的通知精神,我集團現(xiàn)運行的四項《計量標準合格證書》將于10月底到期。根據(jù)以上通知要求計量標準合格證書到期的企業(yè)應(yīng)提前六個月提出申請,否則將注銷證書并停止其量傳工作。為保證計量標準復(fù)查工作的順利進行,質(zhì)檢處特制定計量標準復(fù)查工作計劃:
復(fù)查的項目是已在市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案的《三等活塞式壓力計標準裝置》、《檢定游標量具標準器組》、《檢定測微量具標準器組》、《檢定指示量具標準器組》四項,計量檢定人員到期換證、培訓(xùn)四人(次)共9項費;標準資料用款約等費用共計壹萬壹千伍百元左右。
1、申報時間:4月19日—28日
2、根據(jù)《通知》精神和《jjf1033—計量標準考核規(guī)范》的規(guī)定申請復(fù)查《計量標準合格證書》的企業(yè)應(yīng)按統(tǒng)一格式填寫《計量標準復(fù)查申請表》,一式兩份報市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計量處,并同時提供計量標準穩(wěn)定性考核記錄、計量標準測量重復(fù)性考核記錄和隨機近期檢定原始記錄兩份復(fù)印件。
1、時間:4月29日—9月30日。
2、根據(jù)《計量標準考核規(guī)范》規(guī)定的考核內(nèi)容:記錄標準器及配套設(shè)備、管理制度、環(huán)境條件、人員等五項53條的要求,分別做好如下工作:計量標準復(fù)查工作計劃表序號項目數(shù)量完成時間相關(guān)部門、人員備注1計量標準技術(shù)報告4項.前質(zhì)檢處、計量科2計量標準器送(請)檢全部按周期計劃質(zhì)檢處、計量科3編制《計量標準測量重復(fù)性考核記錄》全部.前質(zhì)檢處、計量科4建立健全管理制度全部.前質(zhì)檢處、計量科5編制《計量標準穩(wěn)定性考核記錄》全部.前質(zhì)檢處、計量科6計量檢定員證書換證、培訓(xùn)四人次.前7環(huán)境、衛(wèi)生現(xiàn)場考核前8計量器具現(xiàn)場自查現(xiàn)場考核前相關(guān)生產(chǎn)車間3、5月,技術(shù)監(jiān)督局對我企業(yè)內(nèi)部開展計量檢定工作的環(huán)境條件、設(shè)施等進行初步考察。(時間技術(shù)監(jiān)督局另行通知)4、6月30日至7月30日,由技術(shù)監(jiān)督局組織對我企業(yè)的初審。
1、考核時間9月底前后(具體時間根據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局通知)
2、質(zhì)檢處相關(guān)負責人全過程陪同現(xiàn)場考核人員,并做好接待工作。
根據(jù)復(fù)查現(xiàn)場考核情況,認真總結(jié)以便今后更好地開展計量工作。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十六
呼叫中心半年小結(jié)
回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、轉(zhuǎn)變觀念,用心適應(yīng)新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進的動力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,必須要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到此刻的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習,不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)潛力和管理水平
莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著潛力的強弱,而潛力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習各種知識:一、用心參加公司組織的各類學(xué)習活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、用心主動地學(xué)習數(shù)字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費政策、系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,三、用心學(xué)習管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。透過學(xué)習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應(yīng)用到實際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,處理問題和解決問題的潛力。
三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門各項管理制度
根據(jù)部門工作職責,結(jié)合公司相關(guān)要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據(jù)公司作風建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。透過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依??傊瑖@一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學(xué)習培訓(xùn)工作
不斷加強部門學(xué)習,營造部門內(nèi)部良好的學(xué)習氛圍。根據(jù)工作實際狀況,開展定期和不定期的學(xué)習培訓(xùn)工作。對客服代表進行專業(yè)知識、話務(wù)系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責、服務(wù)規(guī)范和技巧、話務(wù)接聽規(guī)范等方面培訓(xùn),平均每個月2次,并要求每個人要有學(xué)習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)工作。透過培訓(xùn),不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)潛力,提高她們客戶服務(wù)的水平。
3、話務(wù)工作
(1)做好話務(wù)現(xiàn)場監(jiān)聽工作
現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復(fù)等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。
(2)統(tǒng)一答復(fù)口徑
由于話務(wù)工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了**呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的上升到5月份的,外呼電話1504個。
(4)處理96296話務(wù)升級后的疑難問題
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責范圍內(nèi)的投訴,就會聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共理解疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。
(5)及時監(jiān)控報修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報修
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十七
新源礦業(yè)標準化調(diào)整正在深化,即將完成。公司將于20日以新的姿態(tài)加入市場競爭。為了公司貢獻更多的經(jīng)濟效益和社會效益,公司的員工必須滿足更高的要求,為自己的職業(yè)生涯付出更多的努力。質(zhì)量檢驗部門為此準備了以下計劃。
1.倡導(dǎo)團隊理念,提高工作積極性。第一,增強員工“企業(yè)發(fā)展,自我發(fā)展,企業(yè)實力,自我實力”的信念,以自己的方式做生意。二是要在組織形式上給予充分的關(guān)懷,讓員工在企業(yè)中體驗到家庭的溫暖;第三,要管理好員工之間的團結(jié)與合作,及時解決人與人之間可能出現(xiàn)的糾紛;第四,要提高員工的技能水平,激發(fā)他們的個人發(fā)展欲望。
2.為生產(chǎn)過程的技術(shù)控制服務(wù)仍然是質(zhì)量檢驗的重點。要保持各操作部分之間的聯(lián)系,保持技術(shù)方法的穩(wěn)定性和技術(shù)服務(wù)的有效性,以滿足生產(chǎn)需要。
3.繼續(xù)密切配合選礦技術(shù)的發(fā)展,支持勘查工作,重視礦物原料成分的多變性,研究新問題,努力用可控措施優(yōu)化技術(shù)方法。
4.選礦藥劑的質(zhì)量控制有了一個良好的開端,20年內(nèi)要擴大更多的項目。工作重點如下:一是防止供應(yīng)商欺詐的發(fā)生,避免公司利益的損失。第二,掌握敏感指標的變化,以達到最佳的生產(chǎn)控制。
5.操作組成由鑒別組、試驗組、樣品組三部分組成。根據(jù)公司生產(chǎn)需要,及時調(diào)整人員配備,做好各作業(yè)組之間的分工與協(xié)調(diào)。
6.重視市場的信息反饋,繼續(xù)保持對營銷工作的大力支持。
7.進一步深化對安全生產(chǎn)重要性的認識,絕不放松安全防范措施的串聯(lián),建立安全防范措施,完善職業(yè)衛(wèi)生保健措施。
8.繼續(xù)強調(diào)遵守公司規(guī)章制度的重要性和必要性,加大監(jiān)管力度,不放松對部門工作質(zhì)量的檢查和監(jiān)督,完善內(nèi)部紀律和各環(huán)節(jié)的臺帳記錄,重視相關(guān)部門的信息反饋,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十八
部門:前臺
姓名:鮑鳳
日期:20xx年3月18日
本階段的工作重點:1.接待和組織安排新員工培訓(xùn);2.海寧呼叫中心前臺工作周報;3.對于上周新員工工作情況繼續(xù)跟進總結(jié)
本周主要的工作內(nèi)容完成總結(jié):1.組織安排新員工參加入職前培訓(xùn);2.每日對新員工培訓(xùn)和實操中存在的問題進行集中解答處理;3.組織新員工入職前培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識測試并進行培訓(xùn)總結(jié);4.每日監(jiān)聽在現(xiàn)場實操新員工的接聽電話情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正他們存在的問題。
本周工作中遇到的問題和困難:很多業(yè)務(wù)知識自己還比較欠缺;存在模糊的記憶;
下周工作計劃與重點工作計劃:1.整理前臺客服人員的班次安排;2.工作考勤;3.加強學(xué)習整理坐席監(jiān)控日報工作;4.組織開展晨會和周例會;5.學(xué)習完善業(yè)務(wù)知識
工作重點:1.組織開展晨會;2.整理坐席監(jiān)控日報和排班、考勤;3.加強學(xué)習業(yè)務(wù)知識
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十九
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近次。其中報修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會第一時間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報告。
其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇三十
下午一點鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。
在昨天一天的準備下,今天正式進入呼叫,因為不是第一次進行呼叫中心的實訓(xùn),所以不會像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經(jīng)能夠輕松的應(yīng)對。
由于這次我們實訓(xùn)的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個,留著一點以后在呼。
呼叫中心實訓(xùn)進入第三天,日子挺輕松的,不像上次實訓(xùn)那么累,但類似的現(xiàn)象還是不斷的發(fā)生著。
我們呼叫的時間,上午8點30到11點,下午1點到3點,而這個時候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經(jīng)進入半耳聾狀態(tài),所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。
日子依舊流逝著,呼叫中心實訓(xùn)還在緊張進行著。
也許是現(xiàn)在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護意識開始增強,不管你是不是騙子,只要是特別一點的號碼,就會大腦處于高度防范狀態(tài)。10000號,的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認為是騙子。
呼叫中心實訓(xùn)進入最后一天,老師讓我們做了一份有關(guān)呼叫實訓(xùn)的考卷。五天的呼叫中心實訓(xùn)生活也就接近了尾聲。
不管怎樣,收獲還是有一點,至少應(yīng)付客戶的刁難時,應(yīng)對能力提高了一點,心理承受能力又近一步增強了。
呼叫中心實訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,生活還在繼續(xù)著。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
為了我們公司產(chǎn)品能長久源源不斷的流向市場,獲得廣大人民一致好的口碑,作為一個公司質(zhì)檢員,我在此為以后能夠勝任工作制定了如下幾條工作計劃:
1、 生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品的抽樣檢驗、實施、維護好檢測狀態(tài)標識,負責公司生產(chǎn)的產(chǎn)品功能、外觀和包裝檢驗,填寫檢驗記錄并保存歸檔。
2、 督促生產(chǎn)人員進行正常的生產(chǎn),進行自檢、互檢、首檢并保持每天的記錄。
3、 加強生產(chǎn)過程中的工藝技術(shù)執(zhí)行、質(zhì)量檢查。做好過程控制工作。
4、 熟練掌握印刷包裝產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)程和檢測方法及檢驗標準。領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
5. 了解基本的檢驗程序。負責公司生產(chǎn)的產(chǎn)品功能、外觀和包裝檢驗, 能夠很好的將日常工作按日記錄、按周統(tǒng)計、匯總并向直接負責人匯報;
質(zhì)量是企業(yè)永恒的話題,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與保證,一年來公司始終堅持 質(zhì)量第一、預(yù)防為主的方針,在抓好經(jīng)濟效益的同時,狠抓質(zhì)量工作,抓落實、勤檢查、重實效,開展了行之有效的 質(zhì)檢管理工作。 質(zhì)檢目標明確,責任到位,對在質(zhì)量上出現(xiàn)的問題決不推諉、不扯皮,對違反制度及操作規(guī)程所造成的事故,做到不手軟,不姑息遷就,質(zhì)檢員隨時對包裝產(chǎn)品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,制訂應(yīng)急和處理預(yù)案。
質(zhì)量意識貫徹生產(chǎn)全過程到位,以糾正習慣性違章操作為重點,進一步增強廣大職工的質(zhì)量意識和自我保護意識,在工作中,嚴格遵守操作規(guī)程,不斷完善質(zhì)檢監(jiān)督約束機制,把質(zhì)量責任制落到實處,加大質(zhì)量檢查力度,始終把質(zhì)量第一的思想貫穿于生產(chǎn)全過程。
職工質(zhì)量生產(chǎn)教育基本到位,加強了質(zhì)量教育宣傳力度,通過公司統(tǒng)一組織學(xué)習,到車間部門的日常教育,做到警鐘長鳴,時刻提高防范意識,組織了相關(guān)人員的學(xué)習教育。
加強企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化是在生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展、壯大過程中不斷形成的理念,是廣大員工共同的價值觀,共同的行為準則。質(zhì)檢班在正規(guī)車間秩序,做好質(zhì)量檢查工作的同時,也加強對員工生產(chǎn)紀律的督查力度,對車間現(xiàn)場實時監(jiān)控,使各種違紀違規(guī)現(xiàn)象都有所改善;
質(zhì)管部作為全廠性的生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督管理部門,工作中履行了質(zhì)檢的工作,努力盡到一個全廠性的質(zhì)量把關(guān)、監(jiān)督管理職能,在繼續(xù)做好質(zhì)量檢驗標準工作的同時,也應(yīng)對全廠性的質(zhì)量問題加強監(jiān)管。
一個成功的企業(yè)取得輝煌的成績,質(zhì)量必須做到世人青睞,而質(zhì)監(jiān)人員必須做到恪盡職守,嚴格按法規(guī)執(zhí)行,不得抱有一點私利,對于不合格的產(chǎn)品一定不得予以放松。質(zhì)檢員 這個神圣而又無私的職業(yè),關(guān)系這一個公司的長期的可持續(xù)發(fā)展,一個企業(yè)的壯大與衰落,我會不惜一切代價把質(zhì)檢工作做到最好,我以質(zhì)檢員這個偉大而無私的職業(yè)而感到驕傲。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
2我將在上級主管部門的要求下, 嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9000質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理, 保質(zhì)保量,對客戶負責;及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,降低質(zhì)量成本,為企業(yè)負責。特制定20xx年工作計劃如下:
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責.。
3、總結(jié)經(jīng)驗,針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在,并以合理有效方案解決。 對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部門、技術(shù)部門一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計劃按時進行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,不定期對各個質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),做到 檢驗準確率達到100%, 承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
5、作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面(即要公司提高利潤又要客戶滿意同時還需要考慮生產(chǎn)部門同事的利益)。總之,多年來,通過努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了多年的質(zhì)檢部工作,有的時候也覺得自己有些許經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,也犯了不少錯誤,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),多工作為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
1、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,開展質(zhì)量意識教育以及培訓(xùn)工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9000質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務(wù);及時學(xué)習更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、統(tǒng)計分析方面,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
3、部門團隊建設(shè)方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競爭意識、學(xué)習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
4、加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
5、 做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
新年新氣象,質(zhì)檢部的全體人員,為公司搭建知名品牌目標的實現(xiàn),做好一切迎接新挑戰(zhàn)的準備,相信公司的明天會更美好!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
為提高質(zhì)檢部工作效率,明確質(zhì)檢部20xx質(zhì)檢工作的方向與重點,提高質(zhì)檢部員工整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,明確部門每個員工的具體責任與工作目標,特制定質(zhì)檢部20xx全年工作計劃,內(nèi)容如下:
機加質(zhì)檢員:一次檢驗合格率x月——x月x%,x月——x月x%。全年下序投訴率低于x%。
焊接質(zhì)檢員:一次檢驗合格率全年x%,全年下序投訴率低于x%。
外協(xié)質(zhì)檢員:一次檢驗合格率全年x%,全年下序投訴率低于x%。
裝配制程質(zhì)檢:一次檢驗合格率x%,全年客戶投訴率x——x月x%,x——x月x%。
質(zhì)檢部整體工作全年目標:綜合一次檢驗合格率x%,下序總投訴率低于x%;部門溝通投訴全年為x,客戶投訴率全年低于x%。
為確保質(zhì)檢部20xx全年工作計劃得以實現(xiàn),結(jié)合20xx年質(zhì)檢部工作情況,制定以下工作計劃,確保20xx年質(zhì)檢部工作目標得以實現(xiàn)。
(1)20xx年x月x日前,將質(zhì)檢部所有人員崗位職責根據(jù)新的工作目標,重新分配細化,上報上級領(lǐng)導(dǎo)部門審閱批準。
(2)新的崗位職責明晰質(zhì)檢部每個成員必須承擔完成的基準工作任務(wù)以及工作完成質(zhì)量要求,同時明確責任、權(quán)利、義務(wù),執(zhí)行效果作為考核質(zhì)檢部每個成員工作績效的依據(jù),同時也成為考核質(zhì)檢部整體績效的一部分。
(3)新的崗位職責x月x日批準后開始執(zhí)行。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
對于一個呼叫代表來說,做呼叫工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的呼叫代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個呼叫代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯————于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的呼叫生涯。細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。
首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的呼叫代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
一、我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在呼叫行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。堅持思想政治學(xué)習讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。一直以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業(yè)。同時也積極參加公司組織的各種學(xué)習活動。通過不斷學(xué)習,使自身的思想理論素養(yǎng)得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。
一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務(wù)宗旨“客戶的滿意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細致地完成好每一項任務(wù),嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真履行自已的職責,自覺按規(guī)范操作;平時生活中團結(jié)同事、相互關(guān)愛。堅持做到認真學(xué)習不自滿,努力工作不失職,勤奮務(wù)實,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經(jīng)驗,樹立正確的人生觀、價值觀。
二、發(fā)揮自身優(yōu)勢,目前任職呼叫中心員,主要負責日常文件撰寫、收集相關(guān)行業(yè)資料,開展每周工作總結(jié),協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)展增值業(yè)務(wù)等工作。由于在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經(jīng)驗,在工作中能抓重點、抓關(guān)鍵;能團結(jié)他人和鼓動帶領(lǐng)他人認真積極地工作;各項工作能按質(zhì)按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)。
三、抓好質(zhì)檢管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
一、加強隊伍建設(shè),在規(guī)范化服務(wù)上下功夫。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,我們堅信只有得到用戶的支持和信賴,公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去,服務(wù)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵在人,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關(guān)鍵。
二、加強優(yōu)質(zhì)服務(wù),在提高用戶滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點和落腳點。
同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務(wù)情況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間了解客戶的需求和服務(wù)意愿,對用戶的滿意程度得到及時的了解。市長專線和各林業(yè)局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經(jīng)過,處理過程和結(jié)果都有詳細記錄,來自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一起來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶服務(wù)工作的實效性得到大大提高。
三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級提供準確數(shù)據(jù)上下工夫。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計是做好服務(wù)的后續(xù)工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為上級管理部門提供詳實可靠的數(shù)據(jù)參考,對于進一步提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。
我們設(shè)立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成情況展示板》對派發(fā)的工單數(shù)量、完成情況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了參考。
四、努力查找不足,在樹立企業(yè)形象上下工夫。
由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務(wù)的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,請公司酌情給予解決;2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。3、員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法提供專業(yè)解答。
針對上述問題,我們決心在今后的工作中努力做到:1、加強學(xué)習打牢基礎(chǔ);2、完善各項規(guī)章制度,建立健全競爭激勵機制;3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;3、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、咨詢投訴登記等進行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障占所報修問題的比率等進行詳細的統(tǒng)計,做到月月有統(tǒng)計,月月有報表,為領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策提供及時準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,將以飽滿的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),為公司樹立起良好的窗口服務(wù)形象!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇一
作為億倫呼叫中心的質(zhì)檢主管,經(jīng)過大家2年來的努力,目前所有業(yè)務(wù)已經(jīng)步入正軌,以運營商sp業(yè)務(wù)為例:
一、成單率:座席每天的成單率比初期提升了3倍。話務(wù)員的語言日漸規(guī)范,在線靈活度提高,準確并針對性的回答用戶每一個問題,在線語速處理比較平穩(wěn),特別是資費方面,能讓用戶清楚明白,大大降低了客戶投訴率。
二、合規(guī)率:質(zhì)量合格率也一路飆升,從最初的全檢,到半檢,到抽檢,再到現(xiàn)在的免檢!值得祝賀的是8月份質(zhì)檢成功率幾乎都是百分之百的,質(zhì)檢報表錯誤率幾乎也是零,反饋及時且準確。
通過以上指標說明現(xiàn)場主管對新人的培訓(xùn)和管理方案還是很到位的,繼續(xù)保持!另外特別注意的是,近期系統(tǒng)投訴單比較多。針對這一問題,質(zhì)檢部門歸納了幾點原因:
1、資費問題。用戶表示之前運營商客服告知是免費的,并未告知收費情況;
2、非本人開通。用戶表示并未接到相關(guān)營銷電話,告知有此項業(yè)務(wù),手機卻在不知情的情況下莫名其妙的開通了,經(jīng)查是一開多的原因造成。
質(zhì)檢部門給大家提2點建議:
1、在客戶問及資費時,請明確告知收費日期和收費情況,不要以現(xiàn)在是免費期一帶而過,一定要告知清楚。
2、遇到一開多的情況,手機負責人只能對自己手機做主,開通其他人的手機會引起后期的投訴。
3、語言一定要規(guī)范,客戶問啥答啥,不要答非所問或者畫蛇添足,正確把握什么情況下追加,什么情況要挽留,線上不要出現(xiàn)低級錯誤,既然提交上來是成功件,那就要有足夠把握,不要因為一點瑕疵轉(zhuǎn)為拒絕件,那樣就太可惜了。
每個業(yè)務(wù)都是慢慢成長起來的,這個過程必然坎坷,就像億倫公司發(fā)展的這兩年,但相信先苦后甜,讓我們一起努力,攜手共創(chuàng)美好未來!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二
1、對城市管理監(jiān)督員上報的城市管理問題進行受理,并把符合要求的城市管理問題進行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報。
3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實舉報現(xiàn)場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
4、負責通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結(jié)果現(xiàn)場核查并按期回復(fù)。對核查信息進行審核,對不符合結(jié)案標準的結(jié)案請求電話求證并要求監(jiān)督員進行整改。
5、堅守崗位,遵守各項規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語,及時接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報。
6、嚴格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強相關(guān)立結(jié)案標準學(xué)習、自覺加強與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習,為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長完成中心的其它工作。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇三
20xx年,我將在上級主管部門的要求下,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理,及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。
特制定20xx年工作計劃如下:
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決。
對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計劃按時進行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面(即要公司提高利潤又要客戶滿意同時還需要考慮生產(chǎn)部門同事的利益)??傊?,多年來,通過努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇四
叫中心質(zhì)檢標準
評分細則:
一、信息內(nèi)容準確,產(chǎn)品知識、表達能力(30分)
1、信息內(nèi)容準確無誤(10分)——為用戶提供的信息內(nèi)容及回答用戶問題準確
2、信息內(nèi)容全面(10分)——為用戶提供的業(yè)務(wù)活動及其它的信息內(nèi)容全面完整
3、是否與用戶核實(5分)——與用戶進行溝通過程中,互動的內(nèi)容和用戶核實
4、有無夸張(5分)——為用戶提供信息與事實不符或偏差過大
說明:此類項滿分30分,達到1、2、3項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
如出現(xiàn)解釋錯誤,后又及時糾正,不影響用戶理解,且達到用戶滿意,1項為8分
業(yè)務(wù)解釋不嚴謹,1項為8分
出現(xiàn)當中第4項錯誤者,其小項分為0。
二、語音語調(diào)語速(15分)
1、吐字清晰(3分)——語句清晰明了
2、語調(diào)適當起伏(2分)——音調(diào)要恰當?shù)钠鸱?,不得過高或過低
3、聲音修飾(3分)——語音語調(diào)要適當修飾,聽起來自然專業(yè)
4、是否拖音(2分)——接電過程中不能出現(xiàn)聲音拉長及拖音現(xiàn)象
5、語速適中(3分)——語言速度適當,不要過快或過慢
6、停頓適當(2分)——不要一氣講完,當中恰當停頓
說明:此類項滿分15分,達到其項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
三、服務(wù)用語(10分)
1、普通話(2分)——普通話標準,無方言現(xiàn)象
2、禮貌用語恰當(2分)——恰當運用“您” “請”等禮貌用語
3、致謝語(2分)——對用戶所提意見及其他,及時感謝用戶;當用戶向致謝時,及時合理回應(yīng)
4、致歉語(2分)——出現(xiàn)問題,或是用戶不滿時,及時表示歉意
5、開頭語、結(jié)束語(2分)——開頭語及結(jié)束語適時、完整、全面
6、服務(wù)禁語(得-2分)——出現(xiàn)直呼客戶“喂”,“不清楚”“不明白”等服務(wù)禁語
7、語言隨意(得-2分)——語言組織不好,過于白話,隨意,不專業(yè)
8、口語(-2分)——出現(xiàn)“啊”“呀”等其它口語
說明:此類項滿分10分,達到1、2、3、4、5項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值;
開頭語或結(jié)束語中,當中有一項不符合標準者扣2分;6、7、8項在此類項1、2、3、4的總分中扣2分;
四、服務(wù)態(tài)度觀念精神狀態(tài)(15分)
1、服務(wù)熱情(4分)——精神飽滿,服務(wù)狀態(tài)積極,服務(wù)熱情親切
2、服務(wù)耐心(4分)——服務(wù)狀態(tài)平穩(wěn),不急不躁,心態(tài)平和,不打斷用戶
3、微笑服務(wù)(3分)——微笑服務(wù),但不要笑出聲
4、是否推諉(4分)——正確理解用戶詢問內(nèi)容,不得隨意推脫
說明:此類項滿分15分,達到2、3、4項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
服務(wù)狀態(tài)熱情,狀態(tài)積極,精神飽滿者服務(wù)熱情項目4分;
服務(wù)狀態(tài)較好,精神較好者,情緒一般者服務(wù)熱情項目4分;
服務(wù)熱情度一般,精神不飽滿者服務(wù)熱情項目0分。
在用戶掛機前,急于結(jié)束通話,但不影響整體服務(wù)質(zhì)量者,服務(wù)耐心項得3分。
五、理解能力(10分)
1、引導(dǎo)性提問(5分)——當用戶意圖不明確、不清晰時,合理用戶進行引導(dǎo)性提問
2、正確理解用戶意圖(5分)——正確理解明白用戶表達的意圖方向
說明:此類項滿分10,達到1、2項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
六、應(yīng)答技巧(問題處理)(20分)
1、用語靈活(2分)——服務(wù)過程中,語句組織靈活易于理解
2、語句婉轉(zhuǎn)(3分)——語言真誠,表達婉轉(zhuǎn)
3、條理清晰(3分)——服務(wù)中思路清晰明了,有針對性
4、易于接受(2分)——語言表達便于用戶接受,使用戶理解
5、快速理解用戶意圖(4分)——及時迅速的理解用戶表達的意思、意愿
6、操作迅速(3分)——為用戶辦理或進行操作服務(wù)迅速及時
7、及時回答用戶問題(3分)——對用戶提出的問題,快速及時回答
說明:此類項滿分20,達到其項目規(guī)定,得其小項相應(yīng)分值。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇五
談到大多數(shù)呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關(guān)系,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因為崗位關(guān)系而對立,處于水火不容的境地。實際工作中,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質(zhì)檢組和話務(wù)組交流會上,質(zhì)檢人員拿著質(zhì)檢報告對著座席一通點評,而座席則悶聲不吭,質(zhì)檢一急批評座席屢教不改,座席繼續(xù)充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會議也漸漸流于形式。
現(xiàn)在呼叫中心都在提倡打造服務(wù)品牌的階段,作為現(xiàn)場管理人員,協(xié)調(diào)解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在。
“我覺得質(zhì)檢人員不公正,誰跟質(zhì)檢關(guān)系好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權(quán),為了一點分數(shù)而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席a感嘆說?!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量啵袝r候系統(tǒng)故障,電話洪水一樣涌進來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標準,質(zhì)檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質(zhì)檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質(zhì)檢標準來做的,不要因為個人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以后來我干脆也不找他們了,”平時踏實認真的b說。這些座席平時看著沒啥意見,可在質(zhì)檢人員不在場情況下,一場內(nèi)部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,總結(jié)下來大致有以下四方面:
1、扣分不一致的現(xiàn)象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。
2、質(zhì)控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現(xiàn)在質(zhì)檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數(shù),但可以憑權(quán)力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分數(shù)的隱患。
3、過于強調(diào)質(zhì)檢評價對座席的績效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,受表揚的永遠是分數(shù)高的座席,其他座席位的優(yōu)點和光環(huán)卻乏人關(guān)注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質(zhì)檢人員的不滿。
4、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現(xiàn)了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導(dǎo)致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質(zhì)檢給座席提改進建議和培訓(xùn)方案這種上對下的指導(dǎo)關(guān)系,而座席提出的一些個人看法或者改進建設(shè)意見卻很難被接納。
雖然這四個問題更多的是從座席角度出發(fā)總結(jié)的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施??上攵绻苯尤ジ|(zhì)檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,并且質(zhì)檢工作本來就很難做,質(zhì)檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大??嗉铀妓骱螅医K于找到了相對恰當?shù)慕鉀Q辦法。
方案1:設(shè)立質(zhì)檢復(fù)核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權(quán)益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評分跟錄音的權(quán)限,由座席輪流擔任質(zhì)檢成績復(fù)核人員角色,對每天質(zhì)檢成績復(fù)核,當發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認為質(zhì)檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:
復(fù)核錄音,若發(fā)現(xiàn)需申訴問題——填寫質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號、質(zhì)檢表扣分項目、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質(zhì)檢人員組成三方審核團重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務(wù)組長則提供申訴依據(jù)——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質(zhì)檢人員需要根據(jù)審核意見修正分數(shù)。
每個座席輪流擔任復(fù)核員則有機會去聽其他人的錄音、發(fā)現(xiàn)自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務(wù)能力,比質(zhì)檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對于規(guī)模大的呼叫中心,還可以設(shè)錄音復(fù)核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準,同時將復(fù)核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績效考核里面,申訴成立次數(shù)越多越能反映質(zhì)檢工作失當,而若結(jié)果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。
方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:
質(zhì)檢將需要質(zhì)檢錄音的具體要求定出來,比如這周抽取全體座席11點以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席a300s以上第2通錄音、座席b300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質(zhì)檢也可以根據(jù)需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質(zhì)檢每次定出的錄音抽取標準后需在執(zhí)行前一天發(fā)送給話務(wù)組長備案以供
核對保障執(zhí)行有效性,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創(chuàng)新考核指標,營造積極向上的公司文化。
目前錄音質(zhì)檢是最常見也是比較有效的話務(wù)質(zhì)量考核的方式,大多數(shù)呼叫中心每月都有最佳和最差話務(wù)人員評比活動,簡單而言就是以質(zhì)檢分數(shù)定表現(xiàn),表揚分數(shù)最高的座席批評分數(shù)最低的座席,而我們也發(fā)現(xiàn)得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質(zhì)檢成績最高不一定服務(wù)質(zhì)量最好,只能說是最符合質(zhì)檢標準,真正的質(zhì)量在客戶心里。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關(guān),只求不出錯,能應(yīng)付質(zhì)檢就可以了,話務(wù)熱情消退,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。
說到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務(wù)質(zhì)量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應(yīng)的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務(wù)品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。
“好call征集箱”活動:把錄音選擇主動權(quán)交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應(yīng)征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明通過紙條形式投遞到話務(wù)組長準備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統(tǒng)里面設(shè)立錄音庫欄目,應(yīng)征成功的好call將會被錄入到錄音庫里面分享,并將表揚知會中心全體成員跟領(lǐng)導(dǎo)。 “生日會活動”:每月在中心內(nèi)部舉行一次“生日會”活動,為當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發(fā)揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。
方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質(zhì)檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。
雖然現(xiàn)在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關(guān)系很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執(zhí)行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過質(zhì)檢手段去發(fā)現(xiàn)質(zhì)量中存在的問題并敦促改進,提出培訓(xùn)計劃,形成一個良性循環(huán)。質(zhì)量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設(shè)。
而實行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的了解質(zhì)檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問題的能力。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項所左右。
輪崗制度也加大了座席可以把握的權(quán)利,從制度上去幫助雙方從不對等的關(guān)系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關(guān)系。
以上是結(jié)合實際工作總結(jié)的一些個人淺見,通過以上四個方案的實施,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經(jīng)驗,還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗和想法。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇六
呼叫中心定義
可提供的服務(wù):
業(yè)務(wù)咨詢、信息查詢、帳務(wù)查詢、投訴與建議、業(yè)務(wù)受理、交易處理、電話回訪、客戶關(guān)懷、市場調(diào)查、電話營銷等綜合性服務(wù);
應(yīng)用范圍:
在航空、旅游、市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險、證券、電力、it和電視購物等行業(yè),以及所有需要利用電話進行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的大型企業(yè)。
運營模式:
自建型:安全穩(wěn)定功能性好,可滿足企業(yè)多方面需要,但投資成本風險高、建設(shè)周期長、擴容和重新部署復(fù)雜、坐席不靈活、遷移性差。
外包型:能集中企業(yè)優(yōu)勢、擴容性能好、規(guī)模隨時可變、外包方式很多、省去某些管理煩惱等。但其費用也相當高、運營管理存在諸多問題,對安全來說沒有足夠的保障。
托管型:它的投資和操作模式介于自己建設(shè)和外包兩種模式之間,租用第三方的設(shè)備和技術(shù),而座席代表是公司自己的。成本費用很低,功能更強大,移動性和分布式功能好,大中小企業(yè)都可以選擇。
未來托管型的市場將會更加廣泛,影響更加深遠。企業(yè)不用購買任何軟、硬件設(shè)備,就可以根據(jù)自己的需要立即擁有自己的呼叫中心系統(tǒng)??焖俚鼐邆渑c銀行、電信的服務(wù)熱線一樣的服務(wù)能力。
產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景:
企業(yè)將售后服務(wù)、客戶信息管理、市場調(diào)研和電話銷售服務(wù)外包給專業(yè)呼叫中心,不需要構(gòu)建軟硬件平臺,不需要專門的接線人員,或者由于企業(yè)提供專業(yè)性很強的客戶服務(wù),就只需培訓(xùn)專業(yè)的接線人員入駐“呼叫中心”,無論是企業(yè)還是企業(yè)的客戶,只需撥打特服號碼,便可得到全方位的客戶服務(wù)。使企業(yè)的客戶服務(wù)與支持和增值業(yè)務(wù)得以實現(xiàn),并極大地提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平和運營效率。
服務(wù)形式:
呼入型和呼出型:
呼入型就是接聽顧客來電,在it行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險行業(yè)中的電話理賠中心等。
呼出型是企業(yè)的利潤中心,大多為郵購公司、電視購物與直銷公司所擁有。
現(xiàn)在的呼叫中心已遠遠超出了過去的定義范圍,成為以信息技術(shù)為核心,通過多種現(xiàn)代通信手段為客戶提供交互式服務(wù)的組織。
國際產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀:
國內(nèi)產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況:
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇七
以下是本人從事質(zhì)檢期間的一些工作心得:
一、掌握員工狀態(tài):
作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務(wù)質(zhì)量等情況。
1、 準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此
之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
2、 在項目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對現(xiàn)場每個員工的服務(wù)質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:
實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復(fù)核和旁聽。
1、 對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
2、 對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
三、學(xué)會分析報表:
作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。
1、話務(wù)員工作統(tǒng)計表:通過話務(wù)員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現(xiàn)一
個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。
2)、撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應(yīng)加以留意。在進行成功單復(fù)核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結(jié)合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:
1、養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。
3、 錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。
4、 錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行
點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。
1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的服務(wù)質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問
題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn),在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。
2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會出現(xiàn)情緒低落,我們要對其進行開導(dǎo)和談心,當發(fā)現(xiàn)員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。
六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:
由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。
七、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,不是機械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。
八、多向其他管理人員學(xué)習:
每個質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛?。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學(xué)習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學(xué)習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
首先,要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告! 其次,要確定報告給誰:是給培訓(xùn)部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。
再次,你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責是提高整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報告的重點應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。
所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容!
總的來說,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽明細 2.每周/每月質(zhì)量報告,3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓(xùn)計劃報告5.質(zhì)量趨勢預(yù)測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。
舉個例子最普通的月報,交給上級主管的,具體內(nèi)容大致可分為:
橫向單獨指標:監(jiān)聽總量,acd組監(jiān)聽量,acd組合格率,監(jiān)聽abc問題量,進而得出總體合格率,突出問題----普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓(xùn)意見abc項,個人提高abc項;
縱向?qū)Ρ戎笜耍篴cd組合格率對比,acd組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,abc問題與前一月升降對比,共性/個性問題改進情況(與上月對比),與下月指標作出質(zhì)量趨勢預(yù)測分析,培訓(xùn)新要點等 如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細-----匯總監(jiān)聽量----確定acd組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測后一階段培訓(xùn)質(zhì)量(就是一個流程)
質(zhì)檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題: 首先,質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時間制定質(zhì)檢監(jiān)控標準,確定考核的詳細清楚的項目給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。
其次,監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時長的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法;
再次,監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,新業(yè)務(wù)開展等新情況作出有所側(cè)重的分析,比方說當投入新產(chǎn)品時候,應(yīng)該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應(yīng)該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量!
第四點:借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監(jiān)聽重點!
最后,也是最容易忘記的,就是注意進行培訓(xùn)跟進,對與共性問題培訓(xùn)后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個性問題也要定期進行監(jiān)控!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇八
將在上級主管部門的要求下,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理,及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。特制定20xx年工作計劃:
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決。對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計劃按時進行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。并決心在以后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與修養(yǎng),多學(xué)習為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
1、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,開展質(zhì)量意識教育以及培訓(xùn)工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務(wù);及時學(xué)習更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、統(tǒng)計分析方面,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
3、部門團隊建設(shè)方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競爭意識、學(xué)習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
4、加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
5、做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇九
首先,要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告!
其次,要確定報告給誰:是給培訓(xùn)部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。
再次,你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責是提高整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報告的重點應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。
所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容!
總的來說,一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應(yīng)該包括:1.每日監(jiān)聽明細 2.每周/每月質(zhì)量報告,3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓(xùn)計劃報告5.質(zhì)量趨勢預(yù)測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。舉個例子最普通的月報,具體內(nèi)容大致可分為:
橫向單獨指標:監(jiān)聽總量,acd組監(jiān)聽量,acd組合格率,監(jiān)聽abc問題量,進而得出總體合格率,突出問題----普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓(xùn)意見abc項,個人提高abc項;
縱向?qū)Ρ戎笜耍篴cd組合格率對比,acd組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,abc問題與前一月升降對比,共性/個性問題改進情況(與上月對比),與下月指標作出質(zhì)量趨勢預(yù)測分析,培訓(xùn)新要點等
如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細-----匯總監(jiān)聽量----確定acd組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測后一階段培訓(xùn)質(zhì)量(就是一個流程)
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十
年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,質(zhì)檢部能夠按照公司的要求嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,能夠及時糾正生產(chǎn)中的質(zhì)量問題,保證質(zhì)量和數(shù)量,對客戶負責,但同時也暴露了部門日常工作中存在的問題。針對質(zhì)檢部門目前的工作現(xiàn)狀,結(jié)合去年該部門工作中的一些問題,特制定以下工作計劃:
一、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,協(xié)助公司生產(chǎn)部門提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低生產(chǎn)成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
二、規(guī)范質(zhì)量檢查流程,進一步加強質(zhì)量檢查員工作的標準化建設(shè),主要從以下幾個方面著手:
1.全面梳理質(zhì)檢部至今涉及的檢驗項目,建立原材料、半成品、成品的檢驗項目和評定標準庫,并實時更新;
2.進一步規(guī)范質(zhì)檢員的工作流程(包括產(chǎn)品檢驗、工作報告和與其他部門的配合),并編制工作流程圖;
3.加強實驗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,建立不合格品檔案數(shù)據(jù),及時進行統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、完善部門管理制度,制定部門管理制度,確保各項工作安全順利開展。
1.完善實驗室管理制度;
2.完善藥品管理制度;
3.完善儀器設(shè)備管理制度;
4.完善留樣室管理制度。
四、提高本部門的技術(shù)水平,加強團隊的技能培訓(xùn),從以下幾個方面著手:
1.合理制定部門年度培訓(xùn)計劃;
2.加強部門檢查水平的自我評估,防止錯檢漏檢的發(fā)生。
第五,提高部門凝聚力,灌輸團隊理念,努力把質(zhì)檢部門建設(shè)成凝聚力高、競爭意識強、學(xué)習力強的團隊。
1.及時掌握部門成員的思想動態(tài),堅決抵制消極思想,以積極的態(tài)度引導(dǎo)團隊做好自己的工作;
2.增強團隊意識,本著合作和奉獻的精神工作。
新的一年,新的氛圍,質(zhì)檢部全體員工都做好了迎接一切新挑戰(zhàn)的準備,相信公司明天會更好!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十一
億倫呼叫中心一名質(zhì)檢員的心得
作為億倫呼叫中心的質(zhì)檢員,每天查聽錄音數(shù)百個,以質(zhì)檢角度總結(jié)以下幾點銷售技巧: 1.充滿自信
在撥打外呼電話時,自信心是非常關(guān)鍵的。任何一個想要購買你的產(chǎn)品和服務(wù)的人都希望,想當然地認為,你一定是對你的產(chǎn)品或服務(wù)充滿了信心,最起碼也應(yīng)該表現(xiàn)的是。但很多時候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會直接導(dǎo)致客戶對銷售人員本身以及產(chǎn)品或服務(wù)留下不好的第一印象。
為了充滿自信,首先你應(yīng)該對你所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會逐漸喪失對話的控制權(quán),甚至會跟著客戶的思路,對自己的產(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。2.聲音自然
即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識,并對客戶可能問到的問題以及如何應(yīng)答都熟記于心。
一旦你做好了充分的準備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個自然的“活人”,而不是一臺照本宣科的“機器”,在跟客戶交流。客戶當然希望能夠跟“人”進行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機器”。3.注意傾聽
“聽見”與“傾聽”絕對是兩個概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當?shù)幕貞?yīng),表明你的思想并沒有開小差,并針對客戶所提出的問題回答,而不是一直跟客戶繞,不正面回答客戶問題。4.不要事先做出假設(shè)
這是銷售過程中經(jīng)常遇到的問題,有很多人認為他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應(yīng)或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。于是他們會不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會對你開始有戒備心理,這對銷售意向的達成起著相反的作用。5.認真對待每通電話
已經(jīng)快到下班時間了,你已經(jīng)打了150多個電話,重復(fù)了100多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對于下面的客戶是不公平的。應(yīng)該認真對待每一通電話。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十二
進一步強化“勤政廉潔、規(guī)范管理、優(yōu)化配置、物盡其用”的工作理念,不斷解放思想,開拓創(chuàng)新,努力提高辦事效率和服務(wù)能力,為學(xué)校本科教學(xué)審核評估及“xxx”建設(shè)目標而努力工作。
緊緊圍繞學(xué)校“xx”規(guī)劃發(fā)展目標,進一步加強國有資產(chǎn)管理規(guī)范化、信息化、高效化建設(shè)。繼續(xù)加大國有資產(chǎn)管理力度,建立健全二級單位資產(chǎn)管理員制度和考評機制,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效率。繼續(xù)加強內(nèi)部管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,更好地服務(wù)全校師生。
(一)制度建設(shè)
1、修訂完善《xxx》,出臺《xxx》,進一步加強住房管理。
2、出臺《xxx》、《xxx》、《xxx》、《xxx》等制度,進一步加強國有資產(chǎn)管理。
(二)房地產(chǎn)管理工作
1、根據(jù)xx組的反饋意見,對教職工違規(guī)多占住房提出處理意見,并按照有關(guān)規(guī)定予以清退、處理。
2、做好xx校區(qū)經(jīng)濟適用房分配及物業(yè)管理方案的擬定等相關(guān)工作。
3、建立房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),做好房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、修改與完善。
4、做好新進教職工和引進人才住房安置工作
5、按照學(xué)校要求,做好辦公、教學(xué)用房的調(diào)整工作。
6、根據(jù)教學(xué)審核評估的需要,完成門牌、樓牌、指示牌的設(shè)計、安裝工作。
7、做好xxx校區(qū)圖書館、學(xué)生宿舍的搬遷和折遷審批工作。
8、根據(jù)國家新的不動產(chǎn)登記政策,做好校內(nèi)職工住房的不動產(chǎn)登記前期材料準備工作。
9、做好xxx校區(qū)閑置資產(chǎn)的租賃工作。
10、協(xié)助xxx校區(qū)總務(wù)辦做好xxx校區(qū)土地的辦證工作。
11、做好公用房屋清理,建立公用房屋使用制度。
(三)設(shè)備資產(chǎn)管理工作
1、按照上級主管部門的要求,建立新的國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。
2、建立二級單位資產(chǎn)管理員隊伍,并組織開展培訓(xùn)與考核評比工作。
3、按照相關(guān)文件精神,嚴格把控配置標準,做好行政辦公設(shè)備、家具配置工作。
4、做好待報廢設(shè)備資產(chǎn)處置工作,對資產(chǎn)清查中待報廢設(shè)備按規(guī)定程序分批次進行處置。
5、組織舉辦一次大型設(shè)備維修展示會。
6、繼續(xù)完成設(shè)備(家具)條形碼粘貼、核實及大型設(shè)備報廢鑒定等資產(chǎn)清查后續(xù)相關(guān)工作。
7、籌建資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)處理和驗收入庫中心,提升資產(chǎn)管理信息化水平,實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理。
(四)其它日常工作
1、做好招標采購項目的立項審核、績效評估及驗收入庫工作。
2、做好學(xué)校建筑物防雷檢測,學(xué)校場地、設(shè)施租賃管理工作。
3、做好各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十三
時間似白駒過隙,眨眼間新一年的工作又要開始了。在20xx年的工作里我會在自己的崗位上努力工作,認真學(xué)習,用知識武裝自己,認真履行崗位職責,嚴格要求自己嚴把質(zhì)量關(guān)。工程質(zhì)檢是項目的龍頭,身處在這么艱巨的崗位上,我不會辜負各級領(lǐng)導(dǎo)對我的希望,認真工作,配合好科長工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
作為公司的一名質(zhì)檢員,在思想上要高度重視團結(jié)協(xié)作的重要性。只有團結(jié)協(xié)作,公司才能擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,也才能事半功倍。一個團結(jié)的團隊才會有戰(zhàn)斗力,在這個團隊里,團隊成員才能有愉悅快慰的心情去為達到組織目標而奮斗。每個人都希望在這樣的團隊里工作。我們要有良好的溝通,以身作則做有利于團結(jié)協(xié)作的事。
主要有如下幾點是接下來的目標:
1、全方位狠抓質(zhì)量管理,嚴格把好原材料的檢驗關(guān),對不合格的堅決拒收,爭取在源頭把不利因素降至最低。
2、在現(xiàn)有條件的制約下,努力挖掘摸索最合理的工藝規(guī)范,制訂合理的配方和先進有效的離心工藝,保證管樁強度持續(xù)提高。
3、進一步完善車間質(zhì)量監(jiān)控,加大質(zhì)檢員的巡檢力度,積極發(fā)揮其車間質(zhì)量管理的作用。
4、抓好產(chǎn)量的質(zhì)量穩(wěn)定和質(zhì)量穩(wěn)中提高工作。
5、針對原有電機與離心機匹配不太合理,調(diào)速功能欠缺,應(yīng)繼續(xù)加大節(jié)能技改力度,逐步將剩余5臺110kw直流電機更換成57kw交流電機,并通過變頻措施增進調(diào)速功能。
對公司的建議
建議公司在冬休時期舉辦些集體活動,為不是同一個項目的同志創(chuàng)造個互相交流互相接觸的平臺,使冬休時的同志業(yè)余生活豐富多彩,工作一年的疲憊心里得緩解。
20xx年注定是收獲的一年,也是注定讓我成長的一年??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
新的一年新的開始,我將認真工作,在20xx年我會改正自身的不足,認真工作,努力創(chuàng)新,努力使自己的思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十四
xx年上半年,在分公司的正確引領(lǐng)下,在信息部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,針對安全生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),突出重點,加強管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了xx年上半年呼叫中心安全生產(chǎn)管理的各項任務(wù)。回顧xx年上半年安全生產(chǎn)管理,不禁心生感嘆,有經(jīng)驗教訓(xùn),有成績收獲,也有需要在工作中持續(xù)改進的工作方法和工作思路,現(xiàn)將96777呼叫中心xx年上半年度年安全工作總結(jié)、安全生產(chǎn)形勢分析,以xx年下半年度的安全工作計劃匯報
為進一步做好96777呼叫中心生產(chǎn)管理工作,切實加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊及現(xiàn)場安全員具體分工負責組織實施,全面深入地開展呼叫中心的安全生產(chǎn)管理工作,形成了上有領(lǐng)導(dǎo)抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
根據(jù)公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生產(chǎn)管理體系,加強了領(lǐng)導(dǎo),分工明確,科室主任負責整個項目的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產(chǎn)工作。呼叫中心設(shè)專職安全員,全面監(jiān)督和指導(dǎo)現(xiàn)場的安全生產(chǎn),各客服分隊設(shè)置了義務(wù)安全員,及時了解和反饋日常工作中發(fā)現(xiàn)的安全信息。根據(jù)呼叫中心工作開展的特點,合理編制了安全生產(chǎn)制度及各項保證措施。組織落實了安全生產(chǎn)體系的建設(shè),為呼叫中心的安全生產(chǎn)提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產(chǎn)工作提供了有利的前提條件。
1、建立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)責任制和責任追究制。由科室主任負責,將安全生產(chǎn)工作列入各客服分隊的目標考核內(nèi)容中,定期進行嚴格考核,嚴格執(zhí)行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及直接責任人的責任。
2、簽訂責任書。呼叫中心與各客服分隊層層簽訂責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及分隊年終考核的重要內(nèi)容之一,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
3、不斷完善呼叫中心安全生產(chǎn)工作規(guī)章制度。建立健全呼叫中心安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,并根據(jù)安全生產(chǎn)工作形勢的發(fā)展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防范相結(jié)合的安全生產(chǎn)管理制度。
4、建立項目安全事故處置預(yù)案制度。呼叫中心建立事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了安全事故處理應(yīng)急預(yù)案制度。
由于各客服分隊的坐席代表來自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產(chǎn)管理工作帶來了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會議以前,了解當前安全信息和各規(guī)程制度的更新,使每位員工明白各種操作規(guī)程及規(guī)范要求,做到規(guī)范工作安全生產(chǎn),為安全生產(chǎn)打下了堅實的理論基礎(chǔ)。其次,組織現(xiàn)場安全管理人員進行培訓(xùn),使其明白各項安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。
安全生產(chǎn)教育工作不是可有可無的一門工作,是呼叫中心安全生產(chǎn)工作最重要的一部分,我們安全生產(chǎn)的指導(dǎo)思想是“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”。因此,安全生產(chǎn)教育工作是“預(yù)防為主”的前提。在安全生產(chǎn)教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學(xué),還應(yīng)具體落實到施工當中去,半年來,呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據(jù)呼叫中心人員及環(huán)境特點,在呼叫中心工作區(qū)及休息區(qū)合理位置設(shè)立標志標牌。使員工在工作的過程當中即能受到教育,同時也給大家一種警示,從根本上預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。
呼叫中心根據(jù)不同時期的安全生產(chǎn)工作重點的不同,組織相關(guān)人員對安全生產(chǎn)重點部位進行系統(tǒng)的檢查,對查出的安全隱患點派人跟蹤在規(guī)定的時間內(nèi)整改,并在每次交接班會議上進行通報批評,對于嚴重的安全隱患,要求各客服分隊隊長必須到場親自監(jiān)督,直到整改完畢后上報科室,由科室安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)驗收整改成果。xx年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理辦法》共6項管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應(yīng)急預(yù)案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應(yīng)急疏散演練方案》共3項緊急方案,并通過sms系統(tǒng)錄入風險17條,提出安全生產(chǎn)開展合理化建議24條。
根據(jù)安全生產(chǎn)規(guī)范要求,進人工作間必須配戴工作證,定期制作教育宣傳安全生產(chǎn)工作理念的板報,及時清點呼叫中心的消防用品數(shù)目、位置并熟練使用方法,現(xiàn)場抽查,防護用品的普及率,做好全員培訓(xùn)做到人人知曉。為有效地預(yù)防各類事故的發(fā)生,對現(xiàn)場可能出現(xiàn)的安全事故能夠快速有效的搶險,項目部根據(jù)安全生產(chǎn)規(guī)范要求及業(yè)主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應(yīng)急預(yù)案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應(yīng)急疏散演練方案》共3項應(yīng)急預(yù)案。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十五
一、加強優(yōu)質(zhì)服務(wù),在提高用戶滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點和落腳點。
同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務(wù)狀況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間了解客戶的需求和服務(wù)意愿,對用戶的滿意程度得到及時的了解。市長專線和各林業(yè)局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經(jīng)過,處理過程和結(jié)果都有詳細記錄,來自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一齊來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶服務(wù)工作的實效性得到大大提高。
二、加強隊伍建設(shè),在規(guī)范化服務(wù)上下功夫。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,我們堅信只有得到用戶的支持和信賴,公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去,服務(wù)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵在人,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關(guān)鍵。
三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級帶給準確數(shù)據(jù)上下工夫。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計是做好服務(wù)的后續(xù)工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為上級管理部門帶給詳實可靠的數(shù)據(jù)參考,對于進一步提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有用心的好處。
我們設(shè)立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成狀況展示板》對派發(fā)的工單數(shù)量、完成狀況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策帶給了參考。
四、努力查找不足,在樹立企業(yè)形象上下工夫。
由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務(wù)的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,請公司酌情給予解決;
2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效決定出問題的根源、給用戶以及時的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)潛力方面有所欠缺。
3、員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法帶給專業(yè)解答。
針對上述問題,我們決心在今后的工作中努力做到:
1、加強學(xué)習打牢基礎(chǔ);
2、完善各項規(guī)章制度,建立健全競爭激勵機制;
3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;
4、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、咨詢投訴登記等進行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障占所報修問題的比率等進行詳細的統(tǒng)計,做到月月有統(tǒng)計,月月有報表,為領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策帶給及時準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
xx年即將過去,新的一年即將到來。xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,將以飽滿的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),為公司樹立起良好的窗口服務(wù)形象!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十六
呼叫中心管理制度
第一章 設(shè)備安全
第一條呼叫中心機房安全工作由呼叫中心運營經(jīng)理牽頭,落實到呼叫中心系統(tǒng)維護人員進行管理,主管及以上管理人員監(jiān)督,要明確防火、防盜等安全責任,并落實到個人。
第二條機房現(xiàn)場管理人員應(yīng)對機房電源、電線、插座、插頭進行定時和不定時的安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除。
第三條機房須設(shè)置消防器材,如滅火器等,須有專人專管,并負責培訓(xùn)其他員工的消防安全知識。
第四條外呼人員應(yīng)在下班后對自己使用過的設(shè)備進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)存在隱患或問題應(yīng)及時排除,如不能解決應(yīng)立即通知機房管理人員。
第五條為保證機房內(nèi)環(huán)境整潔、防止電源短路,任何人不得攜帶食品及飲品進入機房;嚴禁在單位吸煙,易燃易爆物品不能帶進機房,做到安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。
第五條機房每天工作結(jié)束后,管理人員應(yīng)將機房內(nèi)的總電源切斷,確保機房內(nèi)各用電設(shè)備不帶電,并進行例行檢查后方可離開。
第六條機房內(nèi)須定期檢查所有門窗安全性及其防盜耐久度,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向綜合部報告。
第七條 每天將上下班交接表填寫清楚。
第二章 信息安全
第一條為保證公司的資料信息不被外來人員盜取及損壞,公司聘請有專業(yè)安全保衛(wèi)人員對外來人員進行管理,未經(jīng)公司許可,嚴禁外來人員入內(nèi),如確因工作需要需入內(nèi),必須填寫詳細來訪登記表及出示有效證件;
第二條機房外張貼“外來人員請勿入內(nèi)”的標語,給外來到訪人員以警示;
第三條公司要求管理人員及員工在機房時,如遇陌生人到機房,需立即禮貌的`將陌生人帶出機房再詢問陌生人到訪原因;
第四條除由公司安排的管理人員可帶公司客人到機房內(nèi)參觀外,公司員工不得將非工作人員帶入機房;
第六條公司設(shè)有休息室,可以供外來人員如應(yīng)聘人員面試等,以保證呼叫中心的正常生產(chǎn)運作。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十七
轉(zhuǎn)眼又到了年終歲末,不同于16年,今年的任務(wù)量大都集中于前三季度。盛源齊冠、空港、西區(qū)等等,任務(wù)量不少于去年,預(yù)計年底,產(chǎn)值會創(chuàng)歷年之最,在取得這些成績的同時也暴露出方方面面的問題??偨Y(jié)一年來工作中的得與失,有利于明年的工作。
質(zhì)檢部年初人員緊張,后半年充實了幾名新員工。一年來在緊張的工作中,出現(xiàn)了數(shù)次漏檢事故:
①20xx年我們對下料、機加工的零部件尺寸控制不嚴,忽略了技術(shù)條件中的公差要求。也很大程度上礙于人情,對于一些尺寸大一點,小一點的毛病輕易的放過了,但總結(jié)部門內(nèi)部整體工作的同時我們發(fā)現(xiàn)這樣做的后果會給下一個工序帶來很大的麻煩,常常出現(xiàn)問題,被生產(chǎn)指責的時候卻無話可說,因為是我們自己在上一步把關(guān)不緊所致?;诖?,在下一步的工作之中我們也會嚴厲要求自己嚴厲要求生產(chǎn),按照技術(shù)圖紙,不姑息一切影響質(zhì)量瑕疵的毛病,也從側(cè)面配合生產(chǎn),更加容易的做好工作。而且從下半年開始到現(xiàn)在質(zhì)檢都在做的焊接工藝評定,針對生產(chǎn)員工對于技術(shù)規(guī)定焊接參數(shù)與實際操作不符的問題,做了很大努力,這也根本上協(xié)助了生產(chǎn)的工作。
②質(zhì)檢員之間工作的銜接問題。雖說每位質(zhì)檢員都各自有自己的工作范圍和工作標準,但在實際的檢驗工作中,會出現(xiàn)一些達不到標準或臨時性的問題,卻又可以使用的部件或組件轉(zhuǎn)入下序,而此時上下兩序的質(zhì)檢員如果未溝通會給下序的工作帶來很多不便利。所以在接下來的工作中會增強注意。做好部門之間,同事之間的配合,一同解決問題、難點,最大的發(fā)揮團隊的作用,讓質(zhì)檢部門成長起來,更增強大起來。
③未能百分之百跟班檢驗,出現(xiàn)“空崗”。導(dǎo)致產(chǎn)品最終檢驗時漏檢。比如出現(xiàn)“導(dǎo)流筒未刨”重大事故
以上這些質(zhì)量事故的出現(xiàn),暴露了質(zhì)檢的工作存在嚴重的疏漏。比如“導(dǎo)流筒未刨”事故,就是空崗,漏檢所致:當時這件產(chǎn)品是晚上加班做的整體試壓,試壓合格后大部分員工就下班了,只留一名焊工焊保溫套。而質(zhì)檢員一看只剩焊保溫套了,錯誤的認為沒有必要盯著了,也下班了。然而因
為工期緊,轉(zhuǎn)天早晨要發(fā)貨,所以轉(zhuǎn)天早晨不到六點開始噴漆,七點多鐘油漆未干即裝車發(fā)貨。這一夜電焊崗位有人焊活,整理工位有人噴漆,而質(zhì)檢員卻未跟班出現(xiàn)空崗,而導(dǎo)致這件產(chǎn)品漏掉了最終檢驗,出現(xiàn)了導(dǎo)流筒應(yīng)刨而未刨的致命事故,這件事反應(yīng)了當時質(zhì)檢工作的疏漏。在部門內(nèi)的質(zhì)量分析會上,大家在自責的同時,深挖了出現(xiàn)質(zhì)量事故的根源所在。并一致認為應(yīng)把日常檢驗中每一個細小環(huán)節(jié)“分門列項”,專人檢驗驗后記錄留檔,分析類似事故出現(xiàn)的原因,防止以后再次出現(xiàn)。
而且,20xx年我們會不斷提高質(zhì)檢員的技術(shù)水平。實行內(nèi)部考核制度,以保證質(zhì)檢員對質(zhì)檢工作的認真程度,激勵員工的工作態(tài)度,讓員工之間也形成互相制約,共同競爭的作用。以此來減少漏檢,以及責任心不強的問題。增強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),這樣就能確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
同時,部門外的一些因素也多多少少的給質(zhì)檢工作帶來不便:
首先,因生產(chǎn)過程中各工位的部分工作內(nèi)容界定不清,導(dǎo)致質(zhì)檢員工作起來無所適從。常常出現(xiàn)在一些比較不容處理的雜活上,氣割后的焊渣清理,焊接過后的濺渣清除,焊道兩側(cè)的除銹,這些工作本來由生產(chǎn)安排某工位去處理,而經(jīng)常卻是生產(chǎn)員工推諉到質(zhì)檢要求某某工位去處理,同樣的問題,而生產(chǎn)的安排每次都不一樣,因此給我們帶來不必要的麻煩。若再出現(xiàn)類似問題,質(zhì)檢部會依照技術(shù)圖紙要求判定,不予執(zhí)行者開具不合格報告給予處置。
其次,關(guān)于技術(shù)圖紙上的一些問題。老圖紙上本來就有許多錯誤,可是從來都是循規(guī)蹈矩的出圖,每次詢問生產(chǎn)的時候他們都會找借口說圖紙錯了我們改就行。有的時候圖紙更改之后,沒有簽字沒有印章,根本查不出是誰改的。
以上20xx年與20xx年兩組數(shù)字顯示,兩種產(chǎn)品的產(chǎn)品交驗一次合格率,今年比去年分別上升了和個百分點。這里有一個明顯的對照:相同的統(tǒng)計內(nèi)容,16年比15年下降了3個百分點,今年比去年上升了幾個百分點,從數(shù)字上看,有進步,形式大好。然而這些數(shù)字的背后,卻隱藏著我們工作中的疏漏與過失。比如在合格品中出現(xiàn)40件dn1200的外壓補償器,因氣刨弧坑過深而被客戶投訴并返修。當然,這個質(zhì)量事故的出現(xiàn)有多種原因,有設(shè)計和工藝的問題,有操作和驗收的問題,就是這些問題,迫使我們不得不承受巨大損失,對這40件產(chǎn)品進行返修。
今天回過頭在看這次事故,真是追悔莫及,值得反思:當時我們看到了弧坑,發(fā)現(xiàn)了問題,卻錯誤的認為這種設(shè)計這種工藝,就是這種效果。而把這些弧坑補平,又會給當時的生產(chǎn)增添不小工作量,可我們錯啦—如果當時我們發(fā)現(xiàn)問題時多問幾個“這樣干行嗎?”并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門,研究解決辦法,雖然耽誤工期,卻能保證質(zhì)量,也就不會出現(xiàn)最終的結(jié)果。我們錯啦,錯就錯在作為質(zhì)檢員,沒能把質(zhì)量放在工期之上。這個深刻的教訓(xùn),我們會把它作為質(zhì)檢部今后工作的警示。
客戶的投訴,不合格品的數(shù)量可能只占我們?nèi)耆蝿?wù)量的百分之幾,可這百分之幾對于我們的客戶來說卻是百分之百。因此以后在出現(xiàn)類似的情況的時候我們一定吸取經(jīng)驗教訓(xùn),以產(chǎn)品質(zhì)量問題為主,讓產(chǎn)品出廠之前沒有任何疑問。
20xx年,我們將在上級主管部門的要求下,嚴厲執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理, 及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責.。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決. 對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
同時,11年質(zhì)檢部的另兩塊重點也在今年初步成形,并與今年年底成功運用在了工作之中。
一.今年公司為質(zhì)檢部新增添的理化試驗設(shè)備在通過調(diào)試、培訓(xùn)之后已經(jīng)投入使用并派上用場,:如今年10月份客戶的一批軟管要求做“消磁處理”,當時倉庫中的軟管接頭(sus304)用磁鐵一吸,全帶“磁性”。懷疑這批接頭材質(zhì)是否有問題,于是我們用化學(xué)分析的方法對“帶磁”的接頭做材質(zhì)檢測,結(jié)果表明該批接頭符合sus304(0cr19ni9)的材質(zhì)標準,可以放心使用。
關(guān)于水泥院產(chǎn)品“錨固件”的材質(zhì)問題,過去我們吃過不小的虧,現(xiàn)在我們將理化設(shè)備用起來了,對“錨固件”的原材料每批都進行材質(zhì)的理化分析。其中,今年8月份進的一批料(盤條)材質(zhì)中鎳鉻含量偏低,我們憑化學(xué)分析的檢測結(jié)果,獲得了供貨商因材質(zhì)不合格的賠款。“錨固件”鈀釘?shù)暮傅篱L度也左右著鈀釘?shù)馁|(zhì)量,同樣我們也吃過虧。
上周我們用新添置的拉力機,對鈀釘?shù)暮傅雷隽死z測:我們選取了一個焊道長11mm的鈀釘,做了拉力試驗,結(jié)果顯示斷裂載荷為900kg,完全可以滿足客戶使用要求,于是我們依據(jù)這個檢測結(jié)果與技術(shù)部共同為鈀釘?shù)暮傅篱L度制定了標準(13~15mm)并用這個標準指導(dǎo)生產(chǎn),檢驗產(chǎn)品。
二.六大工位的定點檢驗,從今年10月份開始質(zhì)檢部已做了很大調(diào)整,原來的質(zhì)檢工作大多是流水檢驗,一個工位一個工位的轉(zhuǎn),趕上什么驗什么。而現(xiàn)在由于人員的增加能讓六大塊區(qū)域更好的實現(xiàn)專人專崗。與此同時,我們已經(jīng)為18種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程表格化,內(nèi)容包括了一般檢驗和重點檢驗,通過檢驗內(nèi)容的突出,有效的防止了漏檢問題的發(fā)生。專人專崗工作的落實也給質(zhì)檢部下半年的工作帶來了很大的方便,大家工作起來思路清楚,目標明確。
展望明年的工作,質(zhì)檢部會把好公司內(nèi)部最后一道質(zhì)量關(guān)口。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線,質(zhì)檢部是控制產(chǎn)品質(zhì)量的職能部門,我們更希望在新的一年里,公司全員樹立質(zhì)量意識,參與質(zhì)量活動。我們質(zhì)檢部也會更加努力,為使我們的產(chǎn)品讓客戶用著更放心而貢獻自己的一份力量。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十八
一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音
提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)可以處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。
五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達到留住客戶的目的。
六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇十九
隨著中國呼叫中心事業(yè)的蓬勃發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)由一個新興的行業(yè)向成熟化進步,在這個階段,米領(lǐng)通信認為呼叫中心的質(zhì)量控制,即如何做好質(zhì)檢工作,成為一項重要的工作。
無論是自建型呼叫中心還是外包型呼叫中心,無論是“成本中心”還是“利潤中心”,都時時刻刻在提供著各種各樣的服務(wù)。這種服務(wù)可以是售前服務(wù)、售中服務(wù),也可以售后服務(wù)。在市場經(jīng)濟競爭越來越激烈的環(huán)境下,“打價格戰(zhàn)必將兩敗俱傷,只有做好服務(wù)才是最根本的”。呼叫中心作為企業(yè)的服務(wù)中心、客戶關(guān)系管理中心,或者稱為客戶關(guān)系維系中心,所提供服務(wù)的質(zhì)量尤為重要。保證每一位座席代表的服務(wù)質(zhì)量就是在維護公司的形象與利益,是米領(lǐng)呼叫中心現(xiàn)場管理工作各個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)。
呼叫中心具有呼入與呼出兩種基本的業(yè)務(wù)類型,質(zhì)量控制工作針對這兩種業(yè)務(wù)類型的重要意義各有不同:
.呼入型呼叫中心質(zhì)量控制的意義
呼入型呼叫中心的業(yè)務(wù)主要包括接聽客戶的咨詢、建議、話務(wù)轉(zhuǎn)接、投訴、定單處理等各種客戶主動打入的電話,對于此類業(yè)務(wù),質(zhì)量控制工作的重要意義在于:
1)保證座席代表服務(wù)的質(zhì)量
質(zhì)量控制工作(質(zhì)檢)是除培訓(xùn)、現(xiàn)場管理、績效考核以外能夠有效保證服務(wù)質(zhì)量的重要工作途徑。
質(zhì)檢工作可以對座席代表部分甚至全部服務(wù)內(nèi)容進行實時的監(jiān)控,以及事后的復(fù)核,通過錄音系統(tǒng)對每一個細節(jié)進行監(jiān)控,保證每位座席代表的服務(wù)質(zhì)量,進而保證整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。
2)保證座席代表服務(wù)的規(guī)范性
專業(yè)的呼叫中心服務(wù),要求每位座席代表的服務(wù)符合各種已定的規(guī)范,這是保障客戶利益與公司利益的重要方面。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要,我們對座席代表受理的客戶問題都有相應(yīng)的應(yīng)對要求以及解決流程,質(zhì)量控制工作就是在對座席代表監(jiān)控的同時,保證服務(wù)的規(guī)范性。
3)保證座席代表服務(wù)的一致性
呼叫中心的服務(wù)應(yīng)該是統(tǒng)一的,這個統(tǒng)一有兩層含義:對每位客戶的服務(wù)一致以及不同座席代表對同一客戶的服務(wù)一致。在這個意義上,質(zhì)量控制工作的重要意義就在于保證所有座席代表對每一位客戶的服務(wù)都是一樣的,樹立、維護一致的公司品牌與形象。
4)為培訓(xùn)工作提供各種真實案例
質(zhì)檢工作所了解到的情況都是座席代表最直接的表現(xiàn)。通過實時監(jiān)聽以及錄音復(fù)核,可以將問題重現(xiàn),進而對質(zhì)檢工作中所發(fā)現(xiàn)的共性、個性問題進行分類與記錄,提供給負責培訓(xùn)工作的培訓(xùn)人員,達到以典型案例培訓(xùn)與指導(dǎo)座席代表工作的目的。
5)為座席代表考核,特別是服務(wù)質(zhì)量的考核提供依據(jù)
對座席代表的考核中重要的一項就是質(zhì)量考核,通過一定周期各種方式的質(zhì)檢工作,可以量化座席代表的服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合其它現(xiàn)場管理的考核情況,為座席代表的考核工作提供考核依據(jù)。
.呼出型呼叫中心質(zhì)量控制的意義
呼出類的業(yè)務(wù)是指由座席代表主動打出的電話,主要業(yè)務(wù)類型包括電話銷售、電話回訪、客戶關(guān)懷、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等,對于此類業(yè)務(wù),質(zhì)檢工作的重要意義在于:
1)維護公司及客戶的利益
座席代表所呼出的每一通電話,都代表著公司(外包型呼叫中心代表的是客戶公司)。由于呼出型項目多以座席代表的業(yè)績來考核,所以座席代表難免將個人的利益看得比較重要,這時質(zhì)檢工作的意義就在于監(jiān)控座席代表的工作,減少甚至杜絕出現(xiàn)假單、誘單、搶單等現(xiàn)象的發(fā)生,站在“公司利益第一”的角度判斷、檢查座席代表的工作。
2)掌握座席代表的工作技能
對于從事呼出的座席代表,由于是主動致電客戶,可能遇到的情況相對呼入型業(yè)務(wù)更加復(fù)雜,并且客戶拒絕的可能性更大,這就要求我們的座席代表掌握一定的呼出技能,比如電話溝通技巧、電話銷售技巧、電話服務(wù)禮儀等,而這些方面的掌握程度一方面可以由座席代表的業(yè)績表現(xiàn)出來,另一方面就需要通過質(zhì)檢來發(fā)現(xiàn)。質(zhì)檢工作是有針對性的,是實實在在的具體案例,能夠非常有效地在實踐中檢驗座席代表的工作水平。
3)為座席代表的培訓(xùn)提供案例
通過質(zhì)檢工作能夠發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題,將這些問題整理、歸類,制作成典型案例,并且提供給培訓(xùn)部門,供培訓(xùn)人員在對座席代表進行培訓(xùn)時使用。這樣的案例來源于實際,來源于座席代表本身,更具有說服力與指導(dǎo)性,對提升座席代表的技巧與能力非常有幫助。
4)為項目運營提供有益參考
正是由于質(zhì)檢工作能夠?qū)崟r了解座席代表與客戶的溝通情況,而且質(zhì)檢工作的覆蓋面大,了解到的信息真實、全面,在檢查座席代表工作的同時,更能夠及時、準確地把握客戶的需求,將這些信息反饋給項目經(jīng)理及其它部門,有利于公司隨時把握項目進展情況,為項目的運營提供有益的參考。
作好質(zhì)量控制工作首先要在清楚質(zhì)檢工作重要意義的基礎(chǔ)上,確定質(zhì)檢的原則、目的、標準以及質(zhì)檢的方式等工作環(huán)節(jié)。有效的質(zhì)量控制一般需要從以下幾方面開展:
確定質(zhì)檢原則
明確質(zhì)檢目的
作好質(zhì)檢前的準備
選擇質(zhì)檢方式
確定質(zhì)檢標準
質(zhì)檢信息的使用
.確定質(zhì)檢原則
通常來講,質(zhì)量控制要遵循“公平、公正、客觀、及時、準確”等基本原則,這是對質(zhì)檢工作整體的要求也是對每一位質(zhì)檢人員的要求。只有遵循這樣的原則來開展質(zhì)檢工作,才能起到有效控制質(zhì)量的目的。
根據(jù)質(zhì)檢的原則,對每一個項目、每一個座席代表的質(zhì)量考核標準應(yīng)該是一致的,此為“公平”;在質(zhì)檢過程中,要嚴格根據(jù)質(zhì)量標準的要求來執(zhí)行,此為“公正”;質(zhì)檢員在質(zhì)檢過程中,要以客觀事實為依據(jù),而不能靠個人主觀判斷,這是“客觀”;質(zhì)檢工作必須及時,在項目啟動時就需要深入開展,因為在項目啟動初期,是最容易出現(xiàn)問題的,所以,質(zhì)檢工作需要“及時”;從事質(zhì)檢的工作人員,需要掌握熟練的業(yè)務(wù)水平,有能力準確判斷出各種問題,對發(fā)現(xiàn)的問題要能夠準確定位。
.明確質(zhì)檢目的
質(zhì)檢并不是為了挑座席代表的錯誤,而是要及早地發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)問題更是為了使座席代表能夠更好地學(xué)習,從而不斷提高個人與整體的服務(wù)水平與質(zhì)量。
如果質(zhì)檢的目的不是從公司、座席代表的角度去考慮,就可能成為一味地為找問題而找問題,而不去分析問題。這樣,質(zhì)檢人員容易與座席代表成為對立面,這樣不僅不利于質(zhì)檢工作本身,更不利于團隊的分工協(xié)作,破壞團隊凝聚力。
所以,正確的呼叫中心質(zhì)量控制的目的是:從公司與客戶的利益出發(fā),以幫助座席代表改善服務(wù)質(zhì)量為目的。
.作好質(zhì)檢前的準備
在質(zhì)檢工作開始前需要做好準備,為今后的質(zhì)檢工作打好基礎(chǔ)。質(zhì)檢前的準備工作主要有:
.清楚了解項目要求,特別是對質(zhì)量的要求
不同的項目對質(zhì)量的要求不同,對質(zhì)檢工作人員的要求也不同,所以在開始質(zhì)檢工作之前,需要與項目負責人及其他同事做好溝通,清楚地了解質(zhì)檢工作的要求。換言之,質(zhì)檢工作是建立在對項目的深刻認識這個基礎(chǔ)上的。
.積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識,熟練掌握業(yè)務(wù)知識
服務(wù)質(zhì)量控制是需要對質(zhì)量進行控制與把關(guān),而使質(zhì)檢人員掌握熟練的業(yè)務(wù)知識與技能是做好這項工作的前提。
為了更好地掌握業(yè)務(wù)知識,要根據(jù)業(yè)務(wù)需要及工作安排,認真組織質(zhì)檢人員接受項目培訓(xùn),提升質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水平。同時,要安排質(zhì)檢人員積極與座席代表進行溝通,了解他們對業(yè)務(wù)知識的認知程度,這樣可以避免在質(zhì)檢中與座席代表出現(xiàn)理解分歧,要首先統(tǒng)一認識。
.分析業(yè)務(wù)重點與難點,制定質(zhì)檢計劃
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,任何一項工作都不能盲目地開展,需要在掌握需求、熟悉業(yè)務(wù)、了解座席代表情況的基礎(chǔ)上制定質(zhì)檢計劃。
質(zhì)檢計劃應(yīng)該包括所選擇的質(zhì)檢方式、擬投入的時間與精力、質(zhì)檢效果的評估辦法、質(zhì)檢問題的反饋流程、座席代表質(zhì)檢扣分標準、質(zhì)檢的重點等。
質(zhì)檢工作需要按著質(zhì)檢計劃來進行,才能有條不紊地開展,避免產(chǎn)生質(zhì)檢的盲區(qū),全面控制服務(wù)質(zhì)量,使質(zhì)檢工作能夠達到希望的目的。
.選擇質(zhì)檢方式
在質(zhì)檢工作中,需要掌握一定的質(zhì)檢方法,不能盲目地監(jiān)聽、復(fù)核,要將質(zhì)檢工作分出輕重緩急,根據(jù)具體項目對質(zhì)檢的要求,準確的選擇所要質(zhì)檢的對象以及質(zhì)檢時側(cè)重的主要問題。
.質(zhì)檢對象的選擇
做好質(zhì)量控制,需要能夠準確找到主要的質(zhì)檢對象,而不能“眉毛、鼻子一起抓”。根據(jù)一定的質(zhì)檢原則,將全體座席代表的工作情況要有一定的判斷與了解,對存在嚴重問題或者屢次出現(xiàn)問題的座席代表要有所側(cè)重,加大質(zhì)檢力度,同時做好問題的跟蹤。
.質(zhì)檢內(nèi)容的選擇
根據(jù)具體質(zhì)檢要求以及座席代表的實際情況,總結(jié)出座席代表常犯的共性錯誤、個性錯誤,并將各類錯誤做為主要的質(zhì)檢內(nèi)容,在質(zhì)檢過程中著重對關(guān)鍵的問題點進行質(zhì)檢。
.質(zhì)檢方式的選擇
隨機抽查:質(zhì)檢工作常用的方式是抽檢,特別是大型項目由于同時上線的座席代表較多,難以做到一個一個的質(zhì)檢,這時抽檢就是一種有效的質(zhì)檢方式。在選擇隨機抽查這種質(zhì)檢方式時,特別要注意質(zhì)檢對象與質(zhì)檢內(nèi)容的選擇,提高質(zhì)檢效率。
摸底質(zhì)檢:在質(zhì)檢工作當中,特別是一個項目剛剛開始運作時,往往還不了解座席代表的工作情況,這時需要通過全面的摸底質(zhì)檢,對座席代表逐一進行考核。這種質(zhì)檢方式投入的工作量較大,重點是要對座席代表的情況進行掌握并且歸類,比如哪些座席代表容易出錯,哪些座席代表業(yè)務(wù)熟練,哪些座席代表溝通技能強,哪些座席代表工作經(jīng)驗不足等。只有在對全體座席代表的工作情況熟悉后,才能有針對性地選擇質(zhì)檢對象。同時,還需要對在全面質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的個性問題、共性問題進行分類,做到心中有數(shù),在后續(xù)的質(zhì)檢工作當中有的放矢,提高質(zhì)檢工作的效率。在質(zhì)檢工作當中,往往根據(jù)項目不同階段的需要,選擇不同的質(zhì)檢方式。
.確定質(zhì)檢標準
為了實現(xiàn)呼叫中心的數(shù)字化管理,對在服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題的座席代表需要結(jié)合個人績效進行考評,這時就需要先制定一個質(zhì)檢評分標準,以便在質(zhì)檢過程中有章可依質(zhì)檢標準包括質(zhì)檢的主要方面、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法等,這些標準是質(zhì)檢員在質(zhì)檢工作的依據(jù)。同時,座席代表也需要了解質(zhì)檢標準,以便在服務(wù)過程中“有法可依”。
.質(zhì)檢信息的使用
質(zhì)量控制的目的很明確,就是為了發(fā)現(xiàn)問題并且?guī)椭斫鉀Q問題。所以,質(zhì)檢結(jié)果的反饋也是非常重要的。如果只是做了大量的質(zhì)檢工作,而對質(zhì)檢得到的信息沒有相應(yīng)地反饋或者只是對座席代表進行有效地傳遞,其實并沒有真正實現(xiàn)質(zhì)檢的目的。所以,質(zhì)量控制工作要注重質(zhì)檢信息的使用。通過對質(zhì)檢結(jié)果的歸納、整理及反饋,將質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題以及獲取到的信息,及時地反饋給負責項目管理工作的其他同事以及培訓(xùn)人員,通過各個環(huán)節(jié)來幫助座席代表糾正錯誤,將個性的問題共享,共性的問題共勉。這樣,通過質(zhì)檢工作與各個工作環(huán)節(jié)的配合,才能夠?qū)㈨椖空w的服務(wù)質(zhì)量得到不斷提升。做好呼叫中心的質(zhì)量控制工作非常重要,需要成立專門的質(zhì)檢部門或者針對具體項目成立專門的質(zhì)檢小組,通過質(zhì)檢部門或者質(zhì)檢小組有序地開展質(zhì)檢工作,實現(xiàn)質(zhì)量控制的科學(xué)化及規(guī)范化。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十
時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,真是時不我待,詳細回顧20xx年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由于領(lǐng)導(dǎo)的支持和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成。在這炎熱的夏季收獲了屬于我們的果實。20xx年的招生工作,不管是在數(shù)量上還是在質(zhì)量上均居于河北省民辦院校之首,我們甚至超過了20多所國辦院校。我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。
呼叫中心始建于20xx年11月份。20xx年6月1號正式投入使用,至今這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經(jīng)驗可談,所以呼叫中心的人員就開始摸著石頭過河了。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統(tǒng)具有的功能很豐富,如排隊分組,自動語音導(dǎo)航,來電彈屏,外撥任務(wù)分派、錄音,監(jiān)控,數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、系統(tǒng)知識庫等功能。呼叫中心設(shè)有八個坐席,開通著八個qq,八部400電話接待考生咨詢。主要工作就是接待qq咨詢,400電話咨詢和對參觀的學(xué)生和qq咨詢的學(xué)生進行電話回撥。20xx年咨詢量總計qq咨詢量4577個、400電話咨詢量3662個、電話回撥量3668個。
20xx年5月呼叫中心開始了在學(xué)校招聘學(xué)校學(xué)生假期勤工儉學(xué),五月十五日對合格的學(xué)生進行了金訊通呼叫系統(tǒng)使用培訓(xùn)。然后在五月的中下旬,又對呼叫中心的員工進行了學(xué)校招生的基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因為招生中心東娟老師精心培訓(xùn)也造就了十六個較為專業(yè)的坐席人員。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員工。
回顧20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。其中有欣慰也有遺憾。現(xiàn)在總結(jié)如下:
讓我們感到欣慰的是:
1、首先我認為作為呼叫中心的員工保持熱情是很重要的,保持熱情也就是增強服務(wù)意識,服務(wù)好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個員工做到了,無論考生什么時候打電話,就是在晚上十點的時候咱們的工作人員還是在很熱心的解答著考生的問題。我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了學(xué)校的形象。
2、呼叫中心培訓(xùn)上,做到了詳細,對學(xué)校的招生政策、基本設(shè)施情況、教學(xué)管理情況、學(xué)生管理情況、后勤服務(wù)情況、畢業(yè)生就業(yè)情況等全方位的去培訓(xùn),不留任何死角。但學(xué)生打過來電話的時候,無論是什么問題,呼叫中心的.工作人員都能詳細的為考生及考生家長進行解答。我們的工作人員知道,是關(guān)乎所有考生前途和命運的大事,不能馬虎,沒有任何松懈的理由。
3、呼叫中心是八個坐席,十六位坐席人員。從早七點到晚十點上班,全天為考生解答問題,讓考生能夠體會到學(xué)校以人為本,全心全意為學(xué)生考慮。所以每兩工作人員要使用一臺電腦。為了不失工作出現(xiàn)脫節(jié),呼叫中心負責人為工作人員建立了交接班表。使兩班人員都知道對半做了什么工作,他完成了什么任務(wù),還有什么沒有完成,需要自己完成的,在這個表上都是一覽無余的。從而出現(xiàn)了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也沒有出現(xiàn)差錯,這樣更好的為考生服務(wù)。
4、呼叫中心的任務(wù)分配的很詳細,每個坐席人員登陸一個石家莊路工職業(yè)學(xué)院的qq,完成系統(tǒng)分配的任務(wù)。坐席班長在下班之前把第二天外撥任務(wù)導(dǎo)入系統(tǒng),坐席人員登陸自己賬號時,系統(tǒng)會自動將任務(wù)分配給坐席人員,這樣更便于任務(wù)的及時完成。遺憾也是存在的,因為呼叫中心第一年建立,對于金訊通系統(tǒng)更是一無所知,經(jīng)過軟件培訓(xùn),還是不能全面的使用這套多功能的系統(tǒng)。遺憾就是20xx年的招生工作只是用了系統(tǒng)中的一部分功能如來電彈屏、外撥任務(wù)分配、來電信息統(tǒng)計、知識庫等,但是其中的概率及轉(zhuǎn)化率上沒有更好的利用。所以希望明年的招生中能夠全方位的應(yīng)用系統(tǒng),減少不必要的人力的開支。
在今年的工作中,我們腳踏實地走了下來,回望整個招生工作,淚水,汗水交接在一起。在招生過程中提高自己的工作能力,并取得了相應(yīng)的工作成果。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學(xué)生帶過來就什么都不管了,招生就像一個廠品,我們可以把它分成是售前、售中、售后三個階段,也以因此我堅持這一原則,今年我所招來的學(xué)生在理工學(xué)院都安心學(xué)習,都為了自己的理想、目標而奮斗。以上是我今年的工作簡單陳述,肯有不足,請領(lǐng)導(dǎo)斧正。無論過程中是欣慰還是遺憾。前車之鑒后事之師,希望對明年的招生工作更加順利。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十一
將在上級主管部門的要求下,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理,及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,保質(zhì)保量,對客戶負責。特制定20xx年工作計劃。
1、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責。
3、針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在并以合理有效方案解決。對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計劃按時進行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。并決心在以后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與修養(yǎng),多學(xué)習為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
5、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,開展質(zhì)量意識教育以及培訓(xùn)工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務(wù);及時學(xué)習更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
6、統(tǒng)計分析方面,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
7、部門團隊建設(shè)方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競爭意識、學(xué)習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
8、加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
9、做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十二
做了多年的質(zhì)檢工作,有的時候也覺得自己有些許經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,也犯了不少錯誤,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),多工作為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
開展質(zhì)量意識教育以及培訓(xùn)工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9001質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務(wù);及時學(xué)習更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競爭意識、學(xué)習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
新年新氣象,質(zhì)檢部的全體人員,為公司搭建知名品牌目標的實現(xiàn),做好一切迎接新挑戰(zhàn)的準備,相信公司的明天會更美好!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十三
20xx年,xxx立交項目技術(shù)質(zhì)量部,在分公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以xxx質(zhì)量第一,技術(shù)先行xxx為既定目標。以重點工程-外環(huán)線津淶道立交為載體,無論從技術(shù)質(zhì)量方面都借鑒以往工程施工經(jīng)驗,并在此基礎(chǔ)上有所繼承和突破。
外環(huán)線津淶道立交技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)本工程施工特點、難點,對每一重點施工部位及施工環(huán)節(jié),通過現(xiàn)場勘查,精密計算確定合理施工工藝,制定行之有效的施工技術(shù)方案。并在工藝實施前安排技術(shù)交底,集思廣議反饋問題。在施工過程中全程監(jiān)控并不斷完善,確保施工工藝的可行性。并對關(guān)鍵部位技術(shù)難點進行技術(shù)攻關(guān)
1、在現(xiàn)場施工中將每道質(zhì)檢工序,按照部位將責任落實到人。對每道施工工序按照xxx三檢xxx管理規(guī)定進行質(zhì)檢工作。并在工作中做到xxx三勤xxx(眼勤、嘴勤、想得勤)。
2、對待分包隊伍出現(xiàn)的違規(guī)操作及質(zhì)量問題及時糾正并嚴格按照一分公司工程分包質(zhì)量管理處罰辦法,對分包隊伍進行有效管理。
3、對外觀質(zhì)量嚴格把關(guān),加強日常檢查。對內(nèi)業(yè)資料并定期監(jiān)督總結(jié)匯總。保證工程計量及竣工資料的及時完整。
在20xx年的工作中雖然取得了一些成績,但是還是有許多的不足有待提高。展望20xx年的工作,我對外環(huán)線津淶道立交項目新的一年的工作有以下幾點想法
1、首先,技術(shù)質(zhì)量部門應(yīng)加強與各個部室橫向的聯(lián)絡(luò)與溝通,任何一個部門都不可以獨立存在、單獨運行,各部室之間應(yīng)建立互相配合,互相協(xié)作的關(guān)系。只有各部室在經(jīng)常溝通,互相協(xié)作中才能及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤。這也是工藝方案的制定落實與實施的關(guān)鍵。同時也要明確各部門之間的責、權(quán)、利的劃分,尤其是應(yīng)注意細節(jié)上的問題。應(yīng)該避免由于部門之間職責劃分不明確而產(chǎn)生的不必要的麻煩。
2、另一方面,各部室應(yīng)加強同班組之間的聯(lián)系配合班組是管理現(xiàn)場的人員,因此我們同班組之間建立起良好的關(guān)系就顯得尤為重要,這將大大有利于提高技術(shù)質(zhì)量部對現(xiàn)場施工的質(zhì)量控制的工作效率,也有利于我們高質(zhì)量,高效率的開展工作。
3、建立各個部室崗位職責,明確到人。崗位職責明確到人的目的就是明確各成員間的分工與協(xié)作的關(guān)系,使部門工作能夠高效有序的進行。
4、應(yīng)加強工程合同內(nèi)容的熟悉,在施工過程中及時對清單外發(fā)生的量進行統(tǒng)計、備案,做好詳細的記錄,保存好相關(guān)文字及影像資料,以備工程決算和索賠之需。對于分包工程,這樣項目技術(shù)部人員更應(yīng)熟悉合同,這樣才能明確雙方的責、權(quán)、利的關(guān)系。更加有利于現(xiàn)場工程管理工作的開展,為工程質(zhì)量和企業(yè)的效益提供強有力的保障。
在日常的技術(shù)工作中,我們的工作重點總的來說有三點:一是現(xiàn)場質(zhì)量控制;二是工程相關(guān)的原材料、成品、半成品的試驗、檢驗;三是技術(shù)資料的整理。
1、在現(xiàn)場質(zhì)量控制方面,實行專兼職質(zhì)量員制度。由專職質(zhì)量員以老帶新,培養(yǎng)新人,抓好現(xiàn)場質(zhì)量工作,確保每一道工序的進度與質(zhì)量情況均處于受控狀態(tài)。
2、應(yīng)加強對試驗工作的管理。首先應(yīng)保證試驗工作人員掌握現(xiàn)場原材料使用的第一手資料。要求試驗工作人員每天都到現(xiàn)場調(diào)查現(xiàn)場原材料進料及使用情況。并根據(jù)進料情況及規(guī)范要求合理進行見證取樣嚴格控制試驗費用。
3、技術(shù)資料的編寫與整理是一項很重要的工作,為避免資料發(fā)生混亂給計量支付,查閱資料、竣工工作等諸多方面帶來麻煩。資料管理人員應(yīng)嚴格資料的匯總與管理,并做好資料分類歸檔工作,防止資料管理工作發(fā)生混亂。另外,要求資料管理人員適當?shù)娜ナ煜ひ幌率┕がF(xiàn)場,這樣也有利于技術(shù)資料的編寫。
在制定工藝方案的過程中,應(yīng)根據(jù)施工所需的成本和工藝方案的可操作性的不同制定出幾套不同的備選方案,再從中優(yōu)選出成本、可操作性等綜合指標最好的方案作為施工的技術(shù)指導(dǎo)書,在技術(shù)環(huán)節(jié)上控制工程成本,為企業(yè)創(chuàng)效。
作為外環(huán)線津淶道立交項目的每一個成員在今后的工作中,更要加強團隊精神,擰成一股繩。把項目的利益擺在首位,我們應(yīng)一如既往地堅持嚴謹務(wù)實的作風,不斷完善自己提高自己,進一步解決和提高施工中質(zhì)量、技術(shù)、施工、管理等問題,使自己更上一個臺階。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十四
作為市政質(zhì)檢員,20xx年,我將在上級主管部門的要求下,認真踐行科學(xué)發(fā)展觀,狠抓工程質(zhì)量管理,及時糾正工程中的問題,保質(zhì)保量,對國家和人民負責。特制定20xx年工作計劃如下:
我作為質(zhì)檢人員,我認為一個好的質(zhì)檢人員,其實應(yīng)該是一個好的工程人員,俗話說:活到老,學(xué)到老,一點也不錯。不僅要掌握大量的專業(yè)知識,此外還需要現(xiàn)場管理經(jīng)驗,這一切,都需要平時的實踐,實踐出真知。
在質(zhì)檢檢查之前,做好事前控制工作至關(guān)重要,防患于未然才是根本,所以把一切隱患消滅在萌芽狀態(tài)。作為質(zhì)檢人員,在工程開工前,一定要全面熟悉情況,包括施工圖紙的了解,方案設(shè)計、會審工作,都是全程參與,只有采取這樣嚴肅、認真態(tài)度,我們的質(zhì)檢工作才能做實做好。
在質(zhì)檢過程中,要保持一種動態(tài)的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)及糾正施工中存在的問題。配合施工員對工程質(zhì)量作全面的檢查,對施工中出現(xiàn)的問題及時提出、糾正。對特殊工序的施工工藝的施工進行全過程跟蹤檢查,確保每道工序合格。
在主體施工過程中,曾多次檢查發(fā)現(xiàn)梁的鋼筋下料錯誤和梁鋼筋連接不符合規(guī)范要求鋼筋班組改正;配合項目部巡查解決澆注的柱外觀不佳的問題,通過要求木工加強模板支撐和砼澆注工改進震搗工藝來解決漏漿問題;對進場的商品砼嚴把質(zhì)量關(guān),每個部位澆注前當場檢查其坍落度大小,通知試驗員取樣并做好送檢記錄。
對事后結(jié)果進行總結(jié)分析,以便于工作的持續(xù)改進。每天施工結(jié)束后對施工過程找出往后容易出現(xiàn)的問題及施工過程中可取之處,寫入施工日記;參加每周的監(jiān)理例會、項目部例會和每月的業(yè)主協(xié)調(diào)會,對如何工作才能確保取得實質(zhì)性成果進行總結(jié),不斷地提高個人的業(yè)務(wù)水平;按時向公司提交周報、月報,將現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及須公司協(xié)調(diào)解決的問題認真反映出來,將公司的與項目部有機的聯(lián)系在一起。
學(xué)習并使用公司提供的con-332w全站儀,測放、校核各樓的工程基線;配合cad的模擬繪圖替代測量計算,高效、快速、精確的解決復(fù)雜k字型教學(xué)樓、圓弧形行政樓的基線測放;通過翻閱測量書籍,更深入懂得如何矯正水準儀、經(jīng)緯儀等測量儀器自身的水準泡、鏡內(nèi)豎絲垂直度、水平視線的水平度等,為測設(shè)前做好準備工作。
由于對現(xiàn)場實際施工內(nèi)容比較熟悉,幫助內(nèi)業(yè)組將產(chǎn)生的變更(包括圖紙會審問題、設(shè)計變更通知、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單)的內(nèi)容整理進入竣工圖。由于竣工圖能具體反映出實際施工內(nèi)容具有可追溯性,為日后結(jié)算和竣工提供資料依據(jù)。
在新的一年的工作中,我將繼續(xù)認真鉆研業(yè)務(wù),虛心學(xué)習,提高業(yè)務(wù)及外交能力,掌握更深的知識及技術(shù)。我是一個善于面對困難、接受挑戰(zhàn)的人,我也希望公司能提供各種挑戰(zhàn)的機會,讓我們得到不同的鍛煉。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十五
根據(jù)“市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局質(zhì)監(jiān)計函[]06號文”《關(guān)于對〈計量標準證書〉到期進行復(fù)查》的通知精神,我集團現(xiàn)運行的四項《計量標準合格證書》將于10月底到期。根據(jù)以上通知要求計量標準合格證書到期的企業(yè)應(yīng)提前六個月提出申請,否則將注銷證書并停止其量傳工作。為保證計量標準復(fù)查工作的順利進行,質(zhì)檢處特制定計量標準復(fù)查工作計劃:
復(fù)查的項目是已在市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案的《三等活塞式壓力計標準裝置》、《檢定游標量具標準器組》、《檢定測微量具標準器組》、《檢定指示量具標準器組》四項,計量檢定人員到期換證、培訓(xùn)四人(次)共9項費;標準資料用款約等費用共計壹萬壹千伍百元左右。
1、申報時間:4月19日—28日
2、根據(jù)《通知》精神和《jjf1033—計量標準考核規(guī)范》的規(guī)定申請復(fù)查《計量標準合格證書》的企業(yè)應(yīng)按統(tǒng)一格式填寫《計量標準復(fù)查申請表》,一式兩份報市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局計量處,并同時提供計量標準穩(wěn)定性考核記錄、計量標準測量重復(fù)性考核記錄和隨機近期檢定原始記錄兩份復(fù)印件。
1、時間:4月29日—9月30日。
2、根據(jù)《計量標準考核規(guī)范》規(guī)定的考核內(nèi)容:記錄標準器及配套設(shè)備、管理制度、環(huán)境條件、人員等五項53條的要求,分別做好如下工作:計量標準復(fù)查工作計劃表序號項目數(shù)量完成時間相關(guān)部門、人員備注1計量標準技術(shù)報告4項.前質(zhì)檢處、計量科2計量標準器送(請)檢全部按周期計劃質(zhì)檢處、計量科3編制《計量標準測量重復(fù)性考核記錄》全部.前質(zhì)檢處、計量科4建立健全管理制度全部.前質(zhì)檢處、計量科5編制《計量標準穩(wěn)定性考核記錄》全部.前質(zhì)檢處、計量科6計量檢定員證書換證、培訓(xùn)四人次.前7環(huán)境、衛(wèi)生現(xiàn)場考核前8計量器具現(xiàn)場自查現(xiàn)場考核前相關(guān)生產(chǎn)車間3、5月,技術(shù)監(jiān)督局對我企業(yè)內(nèi)部開展計量檢定工作的環(huán)境條件、設(shè)施等進行初步考察。(時間技術(shù)監(jiān)督局另行通知)4、6月30日至7月30日,由技術(shù)監(jiān)督局組織對我企業(yè)的初審。
1、考核時間9月底前后(具體時間根據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局通知)
2、質(zhì)檢處相關(guān)負責人全過程陪同現(xiàn)場考核人員,并做好接待工作。
根據(jù)復(fù)查現(xiàn)場考核情況,認真總結(jié)以便今后更好地開展計量工作。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十六
呼叫中心半年小結(jié)
回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、轉(zhuǎn)變觀念,用心適應(yīng)新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進的動力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,必須要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到此刻的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習,不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)潛力和管理水平
莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著潛力的強弱,而潛力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習各種知識:一、用心參加公司組織的各類學(xué)習活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);二、用心主動地學(xué)習數(shù)字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費政策、系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,三、用心學(xué)習管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。透過學(xué)習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應(yīng)用到實際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,處理問題和解決問題的潛力。
三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門各項管理制度
根據(jù)部門工作職責,結(jié)合公司相關(guān)要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據(jù)公司作風建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。透過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依??傊瑖@一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學(xué)習培訓(xùn)工作
不斷加強部門學(xué)習,營造部門內(nèi)部良好的學(xué)習氛圍。根據(jù)工作實際狀況,開展定期和不定期的學(xué)習培訓(xùn)工作。對客服代表進行專業(yè)知識、話務(wù)系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責、服務(wù)規(guī)范和技巧、話務(wù)接聽規(guī)范等方面培訓(xùn),平均每個月2次,并要求每個人要有學(xué)習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)工作。透過培訓(xùn),不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)潛力,提高她們客戶服務(wù)的水平。
3、話務(wù)工作
(1)做好話務(wù)現(xiàn)場監(jiān)聽工作
現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復(fù)等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。
(2)統(tǒng)一答復(fù)口徑
由于話務(wù)工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了**呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的上升到5月份的,外呼電話1504個。
(4)處理96296話務(wù)升級后的疑難問題
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責范圍內(nèi)的投訴,就會聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共理解疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。
(5)及時監(jiān)控報修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報修
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十七
新源礦業(yè)標準化調(diào)整正在深化,即將完成。公司將于20日以新的姿態(tài)加入市場競爭。為了公司貢獻更多的經(jīng)濟效益和社會效益,公司的員工必須滿足更高的要求,為自己的職業(yè)生涯付出更多的努力。質(zhì)量檢驗部門為此準備了以下計劃。
1.倡導(dǎo)團隊理念,提高工作積極性。第一,增強員工“企業(yè)發(fā)展,自我發(fā)展,企業(yè)實力,自我實力”的信念,以自己的方式做生意。二是要在組織形式上給予充分的關(guān)懷,讓員工在企業(yè)中體驗到家庭的溫暖;第三,要管理好員工之間的團結(jié)與合作,及時解決人與人之間可能出現(xiàn)的糾紛;第四,要提高員工的技能水平,激發(fā)他們的個人發(fā)展欲望。
2.為生產(chǎn)過程的技術(shù)控制服務(wù)仍然是質(zhì)量檢驗的重點。要保持各操作部分之間的聯(lián)系,保持技術(shù)方法的穩(wěn)定性和技術(shù)服務(wù)的有效性,以滿足生產(chǎn)需要。
3.繼續(xù)密切配合選礦技術(shù)的發(fā)展,支持勘查工作,重視礦物原料成分的多變性,研究新問題,努力用可控措施優(yōu)化技術(shù)方法。
4.選礦藥劑的質(zhì)量控制有了一個良好的開端,20年內(nèi)要擴大更多的項目。工作重點如下:一是防止供應(yīng)商欺詐的發(fā)生,避免公司利益的損失。第二,掌握敏感指標的變化,以達到最佳的生產(chǎn)控制。
5.操作組成由鑒別組、試驗組、樣品組三部分組成。根據(jù)公司生產(chǎn)需要,及時調(diào)整人員配備,做好各作業(yè)組之間的分工與協(xié)調(diào)。
6.重視市場的信息反饋,繼續(xù)保持對營銷工作的大力支持。
7.進一步深化對安全生產(chǎn)重要性的認識,絕不放松安全防范措施的串聯(lián),建立安全防范措施,完善職業(yè)衛(wèi)生保健措施。
8.繼續(xù)強調(diào)遵守公司規(guī)章制度的重要性和必要性,加大監(jiān)管力度,不放松對部門工作質(zhì)量的檢查和監(jiān)督,完善內(nèi)部紀律和各環(huán)節(jié)的臺帳記錄,重視相關(guān)部門的信息反饋,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十八
部門:前臺
姓名:鮑鳳
日期:20xx年3月18日
本階段的工作重點:1.接待和組織安排新員工培訓(xùn);2.海寧呼叫中心前臺工作周報;3.對于上周新員工工作情況繼續(xù)跟進總結(jié)
本周主要的工作內(nèi)容完成總結(jié):1.組織安排新員工參加入職前培訓(xùn);2.每日對新員工培訓(xùn)和實操中存在的問題進行集中解答處理;3.組織新員工入職前培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識測試并進行培訓(xùn)總結(jié);4.每日監(jiān)聽在現(xiàn)場實操新員工的接聽電話情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正他們存在的問題。
本周工作中遇到的問題和困難:很多業(yè)務(wù)知識自己還比較欠缺;存在模糊的記憶;
下周工作計劃與重點工作計劃:1.整理前臺客服人員的班次安排;2.工作考勤;3.加強學(xué)習整理坐席監(jiān)控日報工作;4.組織開展晨會和周例會;5.學(xué)習完善業(yè)務(wù)知識
工作重點:1.組織開展晨會;2.整理坐席監(jiān)控日報和排班、考勤;3.加強學(xué)習業(yè)務(wù)知識
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇二十九
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近次。其中報修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,學(xué)會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會第一時間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導(dǎo)報告。
其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務(wù)也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇三十
下午一點鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。
在昨天一天的準備下,今天正式進入呼叫,因為不是第一次進行呼叫中心的實訓(xùn),所以不會像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經(jīng)能夠輕松的應(yīng)對。
由于這次我們實訓(xùn)的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個,留著一點以后在呼。
呼叫中心實訓(xùn)進入第三天,日子挺輕松的,不像上次實訓(xùn)那么累,但類似的現(xiàn)象還是不斷的發(fā)生著。
我們呼叫的時間,上午8點30到11點,下午1點到3點,而這個時候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經(jīng)進入半耳聾狀態(tài),所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。
日子依舊流逝著,呼叫中心實訓(xùn)還在緊張進行著。
也許是現(xiàn)在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護意識開始增強,不管你是不是騙子,只要是特別一點的號碼,就會大腦處于高度防范狀態(tài)。10000號,的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認為是騙子。
呼叫中心實訓(xùn)進入最后一天,老師讓我們做了一份有關(guān)呼叫實訓(xùn)的考卷。五天的呼叫中心實訓(xùn)生活也就接近了尾聲。
不管怎樣,收獲還是有一點,至少應(yīng)付客戶的刁難時,應(yīng)對能力提高了一點,心理承受能力又近一步增強了。
呼叫中心實訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,生活還在繼續(xù)著。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
為了我們公司產(chǎn)品能長久源源不斷的流向市場,獲得廣大人民一致好的口碑,作為一個公司質(zhì)檢員,我在此為以后能夠勝任工作制定了如下幾條工作計劃:
1、 生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品的抽樣檢驗、實施、維護好檢測狀態(tài)標識,負責公司生產(chǎn)的產(chǎn)品功能、外觀和包裝檢驗,填寫檢驗記錄并保存歸檔。
2、 督促生產(chǎn)人員進行正常的生產(chǎn),進行自檢、互檢、首檢并保持每天的記錄。
3、 加強生產(chǎn)過程中的工藝技術(shù)執(zhí)行、質(zhì)量檢查。做好過程控制工作。
4、 熟練掌握印刷包裝產(chǎn)品質(zhì)量檢測規(guī)程和檢測方法及檢驗標準。領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
5. 了解基本的檢驗程序。負責公司生產(chǎn)的產(chǎn)品功能、外觀和包裝檢驗, 能夠很好的將日常工作按日記錄、按周統(tǒng)計、匯總并向直接負責人匯報;
質(zhì)量是企業(yè)永恒的話題,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與保證,一年來公司始終堅持 質(zhì)量第一、預(yù)防為主的方針,在抓好經(jīng)濟效益的同時,狠抓質(zhì)量工作,抓落實、勤檢查、重實效,開展了行之有效的 質(zhì)檢管理工作。 質(zhì)檢目標明確,責任到位,對在質(zhì)量上出現(xiàn)的問題決不推諉、不扯皮,對違反制度及操作規(guī)程所造成的事故,做到不手軟,不姑息遷就,質(zhì)檢員隨時對包裝產(chǎn)品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,制訂應(yīng)急和處理預(yù)案。
質(zhì)量意識貫徹生產(chǎn)全過程到位,以糾正習慣性違章操作為重點,進一步增強廣大職工的質(zhì)量意識和自我保護意識,在工作中,嚴格遵守操作規(guī)程,不斷完善質(zhì)檢監(jiān)督約束機制,把質(zhì)量責任制落到實處,加大質(zhì)量檢查力度,始終把質(zhì)量第一的思想貫穿于生產(chǎn)全過程。
職工質(zhì)量生產(chǎn)教育基本到位,加強了質(zhì)量教育宣傳力度,通過公司統(tǒng)一組織學(xué)習,到車間部門的日常教育,做到警鐘長鳴,時刻提高防范意識,組織了相關(guān)人員的學(xué)習教育。
加強企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化是在生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展、壯大過程中不斷形成的理念,是廣大員工共同的價值觀,共同的行為準則。質(zhì)檢班在正規(guī)車間秩序,做好質(zhì)量檢查工作的同時,也加強對員工生產(chǎn)紀律的督查力度,對車間現(xiàn)場實時監(jiān)控,使各種違紀違規(guī)現(xiàn)象都有所改善;
質(zhì)管部作為全廠性的生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督管理部門,工作中履行了質(zhì)檢的工作,努力盡到一個全廠性的質(zhì)量把關(guān)、監(jiān)督管理職能,在繼續(xù)做好質(zhì)量檢驗標準工作的同時,也應(yīng)對全廠性的質(zhì)量問題加強監(jiān)管。
一個成功的企業(yè)取得輝煌的成績,質(zhì)量必須做到世人青睞,而質(zhì)監(jiān)人員必須做到恪盡職守,嚴格按法規(guī)執(zhí)行,不得抱有一點私利,對于不合格的產(chǎn)品一定不得予以放松。質(zhì)檢員 這個神圣而又無私的職業(yè),關(guān)系這一個公司的長期的可持續(xù)發(fā)展,一個企業(yè)的壯大與衰落,我會不惜一切代價把質(zhì)檢工作做到最好,我以質(zhì)檢員這個偉大而無私的職業(yè)而感到驕傲。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
2我將在上級主管部門的要求下, 嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9000質(zhì)量體系標準,狠抓質(zhì)量管理, 保質(zhì)保量,對客戶負責;及時糾正生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,降低質(zhì)量成本,為企業(yè)負責。特制定20xx年工作計劃如下:
1、第一時間按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
2、協(xié)助生產(chǎn)提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,為公司優(yōu)化管理盡職盡責.。
3、總結(jié)經(jīng)驗,針對20xx年品質(zhì)現(xiàn)狀進行問題原因分析,找出根本問題所在,并以合理有效方案解決。 對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部門、技術(shù)部門一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、按照20xx年的培訓(xùn)計劃按時進行培訓(xùn),提高質(zhì)檢員的業(yè)務(wù)水平。加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,不定期對各個質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),做到 檢驗準確率達到100%, 承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
5、作為質(zhì)檢部管理人員,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面(即要公司提高利潤又要客戶滿意同時還需要考慮生產(chǎn)部門同事的利益)。總之,多年來,通過努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了多年的質(zhì)檢部工作,有的時候也覺得自己有些許經(jīng)驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,也犯了不少錯誤,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),多工作為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
1、做好生產(chǎn)和質(zhì)量的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,開展質(zhì)量意識教育以及培訓(xùn)工作,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準和iso9000質(zhì)量體系標準,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務(wù);及時學(xué)習更新,以使應(yīng)用的管理方法更加科學(xué)化、合理化。并堅持以iso為目標的質(zhì)量管理方法,繼續(xù)加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、統(tǒng)計分析方面,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計和分析,展現(xiàn)每周、月的質(zhì)量工作,是進步還是倒退,讓各質(zhì)檢員所控制的工序質(zhì)量一目了然,對出現(xiàn)的不合格項,當場填寫不合格產(chǎn)品通知單,對不合格產(chǎn)品及半成品及時進行清理,并同生產(chǎn)部一起制定預(yù)防糾正措施,避免同一問題重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致更大的批量性問題的發(fā)生;積極運用數(shù)據(jù)分析,及時做好每個月的檢查化驗和質(zhì)量檢驗結(jié)果的統(tǒng)計,并及時進行分析,上報領(lǐng)導(dǎo),及時掌握質(zhì)量動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
3、部門團隊建設(shè)方面,為了提高部門的凝聚力,灌輸團隊的概念,要求老檢驗員與新檢驗員之間互相幫助以老檢驗員教新檢驗員,新檢驗員靠工作激情感染老檢驗員的形式來展現(xiàn)每個質(zhì)檢人員之間的關(guān)系,強調(diào)質(zhì)檢人員的工作結(jié)果是代表質(zhì)檢部而非本人,一個人的工作未做好,大家都有義務(wù)協(xié)助,將質(zhì)檢部建設(shè)成為高凝聚力、高競爭意識、學(xué)習性的團隊;經(jīng)過換崗提高質(zhì)檢員的知識面,讓每個質(zhì)檢員對所要負責的車間工序有新的認識,有利于其本人成長的同時又有利于整個產(chǎn)品質(zhì)量的提高,各崗位的互換更有利于提高質(zhì)檢員的學(xué)習興趣,為本部門培養(yǎng)出全面型檢驗員,在有個別檢驗員缺勤或脫崗的情況下減少或避免人員上的替補問題;利用晚上加班時間對質(zhì)檢科人員根據(jù)自己的實際情況進行培訓(xùn)或提供一些書籍讓他們研讀提高其綜合素質(zhì)。
4、加強對質(zhì)檢員工作情況的監(jiān)督,每月對質(zhì)檢員的檢測準確性、完全性進行一次考核,防止錯檢、漏檢現(xiàn)象的出現(xiàn),檢驗準確率達到100%,承檢項目完成率達到100%,確保質(zhì)檢員能及時準確地掌握產(chǎn)品、原料的質(zhì)量情況,防止不合格產(chǎn)品或半成品轉(zhuǎn)入下一道工序,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,不斷提高顧客滿意度。
5、 做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,當然做好質(zhì)量,不是想像中的那么容易。我們必須把品牌理念灌輸給員工。讓企業(yè)全體成員把品牌戰(zhàn)略作為一種責任。當然這種品牌理念包括經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等等,這樣就會產(chǎn)生一種強大的凝聚力與核心競爭力,這種無形的資產(chǎn),將會對消費者產(chǎn)生吸引力,受到客戶的認可。
新年新氣象,質(zhì)檢部的全體人員,為公司搭建知名品牌目標的實現(xiàn),做好一切迎接新挑戰(zhàn)的準備,相信公司的明天會更美好!
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
為提高質(zhì)檢部工作效率,明確質(zhì)檢部20xx質(zhì)檢工作的方向與重點,提高質(zhì)檢部員工整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,明確部門每個員工的具體責任與工作目標,特制定質(zhì)檢部20xx全年工作計劃,內(nèi)容如下:
機加質(zhì)檢員:一次檢驗合格率x月——x月x%,x月——x月x%。全年下序投訴率低于x%。
焊接質(zhì)檢員:一次檢驗合格率全年x%,全年下序投訴率低于x%。
外協(xié)質(zhì)檢員:一次檢驗合格率全年x%,全年下序投訴率低于x%。
裝配制程質(zhì)檢:一次檢驗合格率x%,全年客戶投訴率x——x月x%,x——x月x%。
質(zhì)檢部整體工作全年目標:綜合一次檢驗合格率x%,下序總投訴率低于x%;部門溝通投訴全年為x,客戶投訴率全年低于x%。
為確保質(zhì)檢部20xx全年工作計劃得以實現(xiàn),結(jié)合20xx年質(zhì)檢部工作情況,制定以下工作計劃,確保20xx年質(zhì)檢部工作目標得以實現(xiàn)。
(1)20xx年x月x日前,將質(zhì)檢部所有人員崗位職責根據(jù)新的工作目標,重新分配細化,上報上級領(lǐng)導(dǎo)部門審閱批準。
(2)新的崗位職責明晰質(zhì)檢部每個成員必須承擔完成的基準工作任務(wù)以及工作完成質(zhì)量要求,同時明確責任、權(quán)利、義務(wù),執(zhí)行效果作為考核質(zhì)檢部每個成員工作績效的依據(jù),同時也成為考核質(zhì)檢部整體績效的一部分。
(3)新的崗位職責x月x日批準后開始執(zhí)行。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
對于一個呼叫代表來說,做呼叫工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的呼叫代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個呼叫代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯————于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的呼叫生涯。細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。
首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的呼叫代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
一、我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在呼叫行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。堅持思想政治學(xué)習讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。一直以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業(yè)。同時也積極參加公司組織的各種學(xué)習活動。通過不斷學(xué)習,使自身的思想理論素養(yǎng)得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。
一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務(wù)宗旨“客戶的滿意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細致地完成好每一項任務(wù),嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真履行自已的職責,自覺按規(guī)范操作;平時生活中團結(jié)同事、相互關(guān)愛。堅持做到認真學(xué)習不自滿,努力工作不失職,勤奮務(wù)實,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經(jīng)驗,樹立正確的人生觀、價值觀。
二、發(fā)揮自身優(yōu)勢,目前任職呼叫中心員,主要負責日常文件撰寫、收集相關(guān)行業(yè)資料,開展每周工作總結(jié),協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)展增值業(yè)務(wù)等工作。由于在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經(jīng)驗,在工作中能抓重點、抓關(guān)鍵;能團結(jié)他人和鼓動帶領(lǐng)他人認真積極地工作;各項工作能按質(zhì)按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)。
三、抓好質(zhì)檢管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。
呼叫中心質(zhì)檢工作規(guī)劃 呼叫中心質(zhì)檢工作計劃篇
一、加強隊伍建設(shè),在規(guī)范化服務(wù)上下功夫。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,我們堅信只有得到用戶的支持和信賴,公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去,服務(wù)質(zhì)量的好壞關(guān)鍵在人,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關(guān)鍵。
二、加強優(yōu)質(zhì)服務(wù),在提高用戶滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點和落腳點。
同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務(wù)情況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間了解客戶的需求和服務(wù)意愿,對用戶的滿意程度得到及時的了解。市長專線和各林業(yè)局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經(jīng)過,處理過程和結(jié)果都有詳細記錄,來自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一起來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶服務(wù)工作的實效性得到大大提高。
三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級提供準確數(shù)據(jù)上下工夫。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計是做好服務(wù)的后續(xù)工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為上級管理部門提供詳實可靠的數(shù)據(jù)參考,對于進一步提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。
我們設(shè)立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成情況展示板》對派發(fā)的工單數(shù)量、完成情況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了參考。
四、努力查找不足,在樹立企業(yè)形象上下工夫。
由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務(wù)的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,請公司酌情給予解決;2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。3、員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法提供專業(yè)解答。
針對上述問題,我們決心在今后的工作中努力做到:1、加強學(xué)習打牢基礎(chǔ);2、完善各項規(guī)章制度,建立健全競爭激勵機制;3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;3、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、咨詢投訴登記等進行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障占所報修問題的比率等進行詳細的統(tǒng)計,做到月月有統(tǒng)計,月月有報表,為領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策提供及時準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。20xx年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,將以飽滿的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),為公司樹立起良好的窗口服務(wù)形象!