出國留學(xué)的同學(xué)，檔案如何保管是一個(gè)需要了解的問題，那么接下來就和出國留學(xué)網(wǎng)來看看出國留學(xué)網(wǎng)檔案保管如何辦理？
    出國留學(xué)人員申請辦理程序（以下所提文件皆為原件）
    1、《出國留學(xué)人員集體戶口申請書》（教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站（在線提交申請、自行打印并貼近期1寸白底證件照片1張）
    2、護(hù)照（在有效期內(nèi)）；
    3、留學(xué)簽證（須為學(xué)生簽證，歐洲部分國家可以用申根簽證）；
    4、國外無條件錄取通知書（即出國直接攻讀學(xué)位，無需學(xué)習(xí)語言或預(yù)科課程）
    5、畢業(yè)證書（應(yīng)屆畢業(yè)證書原件）
    攜帶以上5項(xiàng)材料在教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口辦公室申請，同時(shí)，申請人須按照“留學(xué)存檔”要求辦理個(gè)人人事檔案調(diào)檔手續(xù)。
    第二次前來中心（可請被委托人帶委托書辦理）攜帶如下材料：
    1、出國留學(xué)人員集體戶口辦理申請書（原戶籍單位須在單位意見一欄蓋章同意遷出）
    2、國外無條件錄取通知書復(fù)印件及翻譯件，須經(jīng)專業(yè)性涉外翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻譯，個(gè)人翻譯無效，在嘉華翻譯的提供翻譯受理憑條）；
    3、戶籍卡（原件）；
    4、畢業(yè)證書（原件及復(fù)印件）
    5、護(hù)照（首頁復(fù)印件）；
    6、留學(xué)簽證（復(fù)印件）；
    7、身份證復(fù)印件（正反面印在同一張A4紙上）
    8、戶口存放費(fèi)用（一次性交納3年管理費(fèi)，共計(jì)720元，如中間發(fā)生變化，則按多退少補(bǔ)原則辦理）
    備齊上述材料，中心與留學(xué)人員簽署“出國留學(xué)人員集體戶口存放合同書”（一式兩份），申請手續(xù)即告完成。
    長期存檔
    1、存檔對象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員（含赴港澳地區(qū)）。
    2、辦理流程
    （1） 完成在線申請：請登錄中國留學(xué)網(wǎng) ，進(jìn)入＂留學(xué)存檔＂欄目，點(diǎn)擊＂在線申請＂并將填寫好的＂存檔人員登記表＂打印一份；
    （2） 需提交的材料：
    ① ＂存檔人員登記表＂一份；
    ②護(hù)照首頁或港澳通行證末頁（有照片頁）復(fù)印件一份；
    ③國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；
    ④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交＂在讀證明＂或＂學(xué)生證＂復(fù)印件一份；
    ⑤已獲得前往國家（或地區(qū)）簽證（簽注）的復(fù)印件一份；
    ⑥ 720元檔案管理費(fèi)（三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清）；
    ⑦申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。
    （3）上述條件均合格者，我處為其開具＂存檔卡＂、＂調(diào)檔通知單＂。存檔人員憑＂調(diào)檔通知單＂到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
    本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。
    特別提示：
    * 本人須妥善保管好＂存檔卡＂和交納＂檔案管理費(fèi)＂的發(fā)票原件（最好留在國內(nèi)保管）；
    * 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料：＂存檔卡＂原件；
    * 辦理檔案退費(fèi)：＂存檔卡＂和交納＂檔案管理費(fèi)＂的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀（或丟失），不予退費(fèi)；
    * 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
    *已辦理了自費(fèi)出國長期存檔手續(xù)的人員，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的（不將檔案放我處），需交納相應(yīng)的單項(xiàng)辦理費(fèi)