有許多的同學(xué)通過(guò)成功套磁教授從而進(jìn)入到名校,每年都有很多這樣的例子,所以說(shuō)留學(xué)套磁信非常重要。今天出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編帶來(lái)了美國(guó)碩士留學(xué)套磁信準(zhǔn)備指南?
套磁前的準(zhǔn)備。
申請(qǐng)前的聯(lián)系:申請(qǐng)前的聯(lián)系主要作用是篩選適合自己的學(xué)校,專(zhuān)業(yè)和研究方向。主要聯(lián)系對(duì)象是在該校學(xué)習(xí)的朋友,校友和研究生院秘書(shū)等。本質(zhì)上講,這是學(xué)校和專(zhuān)業(yè)調(diào)查的一個(gè)部分。主要內(nèi)容是詢(xún)問(wèn)該學(xué)校該專(zhuān)業(yè)的招生情況,如錄取比例,獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放比例以及就學(xué)費(fèi)用等,該專(zhuān)業(yè)學(xué)生的組成,現(xiàn)在正在研究的項(xiàng)目,畢業(yè)去向等,還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng),學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。
了解這些對(duì)于你是否選擇該校,你的申請(qǐng)有幾成勝算,是很有參考意義的。在了解自己要申請(qǐng)的program和研究方向后,就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請(qǐng)而就教授的目前研究談起,談?wù)勛约旱氖煜ず蛺?ài)好。這在學(xué)術(shù)上要求較高,因此比較難,比較適合正在做項(xiàng)目的研究生或幫助老師做相關(guān)項(xiàng)目的本科生。另外一種方式就是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接表示對(duì)教授的研究方向感愛(ài)好,并針對(duì)教授的研究項(xiàng)目和領(lǐng)域提一些自己的問(wèn)題,教授一般會(huì)熱心地回答的,至少會(huì)建議你讀一些參考文獻(xiàn)的。
不管哪一種方式,一定要把握3個(gè)原則,一是每一封信或電話(huà)都要有一個(gè)明確的目的,要知道自己寫(xiě)這封信或打電話(huà)要從教授那里了解到什么;二是要從網(wǎng)頁(yè)上充分了解該學(xué)校該院系的研究情況,信要針對(duì)該學(xué)校,絕對(duì)避免用Crazy Mail等群發(fā)軟件一次同時(shí)發(fā)給100所學(xué)校的教授,這就不會(huì)冒犯教授,同時(shí)也避免教授回信告訴你你的問(wèn)題網(wǎng)頁(yè)上都有答案;三是要附上自己的簡(jiǎn)歷,或者自己目前研究的具體介紹。
第一封信盡量簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)歷最好能附在郵件簽名的后面,不要放在正文中,但正文中要有簡(jiǎn)單的自我介紹。另外還要注重一定要仔細(xì)檢查,不要有明顯的拼寫(xiě)錯(cuò)誤或用詞語(yǔ)法錯(cuò)誤。下面是一封簡(jiǎn)單的聯(lián)系Email樣板,僅供參考。但要記住,就像你的Personal Statement一樣,你的聯(lián)系信也要有針對(duì)性,一定要有個(gè)性化的東西。
寫(xiě)作誤區(qū)。
1.套磁內(nèi)容要貼合項(xiàng)目
通過(guò)郵件和學(xué)校取得溝通是一個(gè)很好的方式。套磁,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是向?qū)W校推銷(xiāo)自己,但是要注意以下幾點(diǎn):小僧們的背景要和學(xué)校的檔次不能相差太大,知道項(xiàng)目的特色和研究方向是什么,小僧們的背景和亮點(diǎn)是什么,怎么做能讓自己的背景和項(xiàng)目更加貼合。
同時(shí)套磁在精不在多,但是寫(xiě)郵件也要注意套磁信的基本結(jié)構(gòu),首先進(jìn)行自我介紹,自報(bào)家門(mén),表明目的。說(shuō)明為什么我偏偏看上了你,還要求對(duì)對(duì)方項(xiàng)目比較了解,知道項(xiàng)目的重點(diǎn),亮點(diǎn)還有吸引點(diǎn)分別是什么。最重要的是表明期待加入你們學(xué)校項(xiàng)目,并且是非常認(rèn)真的。其次是表現(xiàn)小僧們自己,主要是表明自己的態(tài)度,闡述對(duì)領(lǐng)域的了解程度,自己的看法觀點(diǎn)。另外如果個(gè)人有特別適合該項(xiàng)目的特質(zhì)要提一下,也可以表現(xiàn)成就。同時(shí)把讀paper,項(xiàng)目相關(guān)材料當(dāng)做一種樂(lè)趣,從現(xiàn)在起同學(xué)們現(xiàn)在就要踏踏實(shí)實(shí)地去充實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),用心為將來(lái)的套磁做好準(zhǔn)備。
2.套磁并不是一味討好
套磁要傳達(dá)出兩個(gè)點(diǎn),首先要了解自己,其次要了解對(duì)方,對(duì)于渾渾噩噩還懶得做功課的人,套磁不適合你,可能項(xiàng)目本身也不適合你。
3.不要同時(shí)跟一所學(xué)校的兩個(gè)或兩個(gè)以上的教授聯(lián)系
同一所學(xué)校的教授跟教授之間也會(huì)就招生狀況進(jìn)行交流,如果兩位教授聊天的過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)同一個(gè)學(xué)生都在聯(lián)系他們,都說(shuō)對(duì)他們的研究方向很感興趣,那么,問(wèn)題就來(lái)了,如果兩位教授的研究方向很可能不同,他們會(huì)認(rèn)為你對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)定位很迷茫,缺乏穩(wěn)定性;如果兩人的研究領(lǐng)域相同,他們認(rèn)為你的立場(chǎng)不堅(jiān)定,沒(méi)有明確的目標(biāo),并不是真正看中了自己。
4.不要糾纏教授
如果你發(fā)郵件給教授,沒(méi)有得到回復(fù)的話(huà),也不要魯莽的打電話(huà)給教授了。如果超過(guò)一周都沒(méi)有回復(fù)郵件,那基本上可以確定他們永遠(yuǎn)不會(huì)回復(fù)你了。
5.套磁完之后的心態(tài)
同學(xué)們要耐心等待郵件,學(xué)會(huì)在套磁中學(xué)習(xí),在套磁過(guò)程中成長(zhǎng)。在與學(xué)校溝通的過(guò)程中也是學(xué)習(xí)英文表達(dá)的過(guò)程。有借鑒的可以學(xué)習(xí)一下,讓自己的表達(dá)更加地道一點(diǎn)。除了學(xué)習(xí)表達(dá)以外,心態(tài)的成長(zhǎng)也是同學(xué)們進(jìn)步的一部分。收到對(duì)方的回復(fù)會(huì)給同學(xué)們一種激勵(lì),勇敢地可以把自己的心得和看法分享給大牛。心態(tài)就從剛開(kāi)始時(shí)初嘗新事物的探索心態(tài)到慢慢自信再到變成人與人平等交流時(shí)的平常心。以后面對(duì)問(wèn)題就是坦然一笑。
參考模板。
Dear Professor ********:
I am a working professional at KPMG China since September 2008, who wishes to apply for the Master program in Finance at your honored department. By writing to you, I wonder whether I have the possibility to be admitted by your program.
Briefly speaking, I graduated from Tongji University, China with undergraduate major Statistics and minor Finance in July 2008. My TOEFL iBT score is 88 and GMAT score is 680 (V 32,Q 49,AW 4.5), and undergraduate overall GPA is around 3.6/5.0 (Tongji University sets very strictly score system). Please refer to my CV at the end of this letter for more information.
I find that your master program fits my interest perfectly. With solid foundations in mathematics and practical experience I hope can penetrate in the area of finance at master phase. I wish I can have the chance to take master study under your direction.
As a result, I am looking forward to suggestions for the application to your program. I would be happy to act on your advice.
Best regards,
XXXX