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        最新商會(huì)活動(dòng)策劃方案模板免費(fèi)下載

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            為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
            商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
            活動(dòng)流程:
            前期執(zhí)行
            1、主持人前期溝通:主持人甲方提供需要在活動(dòng)前3天溝通,安排流程。
            2、氣球拱門上書寫內(nèi)容確認(rèn):如“鎮(zhèn)江東北商會(huì)新春答謝會(huì)”
            節(jié)目流程
            場(chǎng)地布置:
            活動(dòng)場(chǎng)地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分,要求襯托活動(dòng)喜慶氛圍,并符合主題特色。
            一、入口迎賓
            1、 以拱門、迎賓等烘托活動(dòng)的火熱氣氛,并可作為地點(diǎn)標(biāo)志;
            2、 新民樂(lè)四人組、禮儀迎賓,顯示活動(dòng)儀式的隆重,昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴;
            二、開業(yè)儀式
            1、 舞臺(tái)布置:搭建舞臺(tái)、背景板。舞臺(tái)上鋪紅地毯,兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員
            上下。主席臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)ktv等準(zhǔn)備物料以滿足甲方致辭和會(huì)員娛樂(lè)。 2、 展廳布置:燈光、發(fā)泡機(jī)、煙幕機(jī)等以烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛和增加演繹效果。
            商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
            麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大
            會(huì)活動(dòng)方案
            為了凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情,整合社會(huì)資源,搭建會(huì)員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺(tái),攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強(qiáng)做大,發(fā)揮麗河籍在京人士在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用,確保麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)順利召開,特制定本方案。
            一、指導(dǎo)思想
            促進(jìn)商會(huì)的成立和發(fā)展,廣泛的注重鞏固與各兄弟商會(huì)及企業(yè)的老關(guān)系,發(fā)展新朋友、促交流、廣交朋友的活動(dòng),爭(zhēng)取麗河、市政府和北京及周邊地區(qū)黨委、政府及有關(guān)部門的支持,累積社會(huì)資源為商會(huì)發(fā)展打好堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ),同時(shí),組織協(xié)調(diào)鄉(xiāng)友回鄉(xiāng)投資,回報(bào)家鄉(xiāng),促進(jìn)家鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展。
            二、會(huì)議主題
            攜手合作、聚力同行、共同發(fā)展,做強(qiáng)做大,貢獻(xiàn)社會(huì)
            三、會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員
            (一)會(huì)議內(nèi)容:麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)
            (二)會(huì)議時(shí)間:2012年元月8日
            (三)會(huì)議地點(diǎn):
            (四)參會(huì)人員:
            四、組建機(jī)構(gòu)
            會(huì)議組委會(huì)主任:
            會(huì)議組委會(huì)副主任:
            會(huì)議組委會(huì)成員:
            組委會(huì)下設(shè)六個(gè)工作組,各工作組成員及職責(zé)如下:
            (一)籌備組
            組長(zhǎng):
            成員:
            職責(zé):
            1、 負(fù)責(zé)擬定“麗河北京商會(huì)成立暨第一屆會(huì)員代表大會(huì)”。
            2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組的工作。
            3、 負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。
            (二)后勤組
            組長(zhǎng):
            成員:
            職責(zé):
            1、負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的采購(gòu)。
            2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。
            3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、投影儀等設(shè)備。
            4、負(fù)責(zé)參會(huì)人員就餐、住宿安排。
            (三)安全保障組
            組長(zhǎng):
            成員:
            職責(zé):
            1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保工作。
            2、負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員入場(chǎng)、退場(chǎng)工作。
            3、明確參會(huì)人員接送方式,并造冊(cè)登記、簽名(注明接送方式)。
            (四)車輛停放指揮組
            組長(zhǎng):
            成員:
            職責(zé):
            1、負(fù)責(zé)會(huì)前各類車輛分類定點(diǎn)停放指揮工作。
            2、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后指揮車輛有序離開
            (五)攝影攝像組
            組長(zhǎng):
            成員:
            職責(zé):
            1、 負(fù)責(zé)會(huì)議全過(guò)程的攝影攝像。
            2、負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會(huì)秘書處保存。
            (六)宣傳報(bào)道、會(huì)務(wù)接待組
            組長(zhǎng):
            成員:
            職責(zé):
            1、 負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的宣傳工作、營(yíng)造活動(dòng)氛圍。
            2、 負(fù)責(zé)發(fā)出相關(guān)邀請(qǐng)函。
            3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)座卡的制作與擺放。
            4、 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接待時(shí)要做到熱情、有禮有節(jié)。
            5、 負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程和會(huì)議時(shí)間控制。
            6、 負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)的制作張貼。
            五、各階段任務(wù)及工作分配
            (一)會(huì)議籌劃及準(zhǔn)備
            1、 擬定會(huì)議計(jì)劃:①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)
            模等,確定特邀嘉賓和贊助商;②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容;③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會(huì)務(wù)組,明確會(huì)務(wù)分工。
            2、 發(fā)出會(huì)議通知:①第一輪通知(告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等);②正式通知及回執(zhí)(包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。
            3、 準(zhǔn)備會(huì)議材料:①會(huì)議審稿,確定大會(huì)發(fā)言名單;②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;③編印會(huì)議指南(包括會(huì)議日程、代表須知等);④準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。
            4、 準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí):①參會(huì)證;②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會(huì)議和就餐)、海報(bào)、會(huì)議日程(報(bào)到處)等;③會(huì)議展覽布置(宣傳標(biāo)語(yǔ)等);④壁報(bào)。
            5、 安排會(huì)議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng);③聯(lián)系安排參觀、訪問(wèn)、旅游活動(dòng);
            ④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂(lè)活動(dòng)。
            6、 選定布置會(huì)場(chǎng):①排定會(huì)議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺(tái)安排。
            (二)會(huì)議接待
            1、 會(huì)議報(bào)到:①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會(huì)議材料,安排住宿;④收取參會(huì)人員費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。
            2、 會(huì)場(chǎng)組織:①檢查會(huì)議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問(wèn)和討論;⑤會(huì)議記錄。
            3、 會(huì)議生活服務(wù):①及時(shí)定購(gòu)邀請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回程票;②印刷并分發(fā)會(huì)議參會(huì)人員通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問(wèn)及娛樂(lè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
            (三)會(huì)后安排
            1、 整理會(huì)議文件:①整理會(huì)議記錄;②形成會(huì)議決定(簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔。
            2、 送別會(huì)議人員:①分發(fā)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回程票;②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會(huì)議資料、照片和通訊錄。
            3、 會(huì)后工作:①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用;②歸還會(huì)議所借物品。