想要申請(qǐng)美國(guó)研究生留學(xué)的同學(xué)，大家對(duì)套磁肯定不陌生。那么下面出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理了留學(xué)美國(guó)套磁信書寫指南，趕緊來(lái)了解看看。
    
    首先來(lái)看看套磁的時(shí)間安排。
    1.早期套磁----前期準(zhǔn)備（7—8月）
    主要聯(lián)系對(duì)象是在該校學(xué)習(xí)的朋友，校友，研究生院秘書等。本質(zhì)上講，是學(xué)校和專業(yè)調(diào)查的一個(gè)部分，詢問(wèn)該學(xué)校該專業(yè)的招生情況，如錄取比例，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放比例以及就學(xué)費(fèi)用等，該專業(yè)學(xué)生的組成，現(xiàn)在正在研究的項(xiàng)目，畢業(yè)去向等，還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng)，學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。了解這些對(duì)于你是否選擇該校，你的申請(qǐng)有幾成勝算，是很有參考意義的。同時(shí)混個(gè)臉熟也不會(huì)有壞處。這是誰(shuí)都可以做的。
    同時(shí)篩查自己要套磁的教授，最好確定個(gè)名單。針對(duì)名單上的教授逐一進(jìn)行研究，尤其是他們的學(xué)術(shù)論文及目前在做的項(xiàng)目。這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)榈胶竺嫣状沤淌谕枰獙?duì)你進(jìn)行面試，你需要對(duì)他的研究提出自己的見解。當(dāng)然長(zhǎng)久聯(lián)系的套磁信中也要表現(xiàn)出你對(duì)他的研究的興趣。
    記住每個(gè)學(xué)校的每個(gè)系最好只精套一個(gè)，因?yàn)橄道镏g的教授，尤其方向相同的教授互相之間是很熟悉的，如果發(fā)現(xiàn)你同時(shí)在系里套了幾個(gè)教授，不僅僅對(duì)你的印象會(huì)大打折扣，連這所學(xué)校的錄取都很可能受到影響。
    2.中期套磁—正式的套磁及聯(lián)系（9到12月前）
    在了解自己要申請(qǐng)的program和研究方向后，就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請(qǐng)而就教授的目前研究談起，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)和興趣。這一點(diǎn)需要提前閱讀大量教授研究的相關(guān)資料，有的老師比較好會(huì)在自己或者實(shí)驗(yàn)室的主頁(yè)上有下載，有的則需要你去EI，IEEE，ACM等檢索進(jìn)行搜索，這時(shí)候就要活用學(xué)校的資源，南郵的圖書館購(gòu)買了這些學(xué)校很高的權(quán)限，可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行下載。另外一種方式就是開門見山，直接表示對(duì)教授的研究方向感興趣并問(wèn)是否招生，并針對(duì)教授的研究項(xiàng)目和領(lǐng)域提一些自己的問(wèn)題。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。下面我會(huì)對(duì)具體的套磁信怎么寫做詳細(xì)的描述。
    在整個(gè)套磁過(guò)程中，務(wù)必表現(xiàn)的聯(lián)系的積極而又避免惹得教授反感。建議在教授確定了對(duì)你的興趣后，一個(gè)月與教授聯(lián)系一次。以學(xué)術(shù)討論為主，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。其他瑣碎事務(wù)為輔，如寄出申請(qǐng)材料后希望教授予以關(guān)注等等， 同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問(wèn)候之類的細(xì)節(jié)。
    在套磁的過(guò)程中，得到教授的interview是非常關(guān)鍵的一步，最后給我RA，TA的兩個(gè)教授也是在interview之后確定了對(duì)我的錄取以及獎(jiǎng)學(xué)金。如果教授不主動(dòng)提出，建議能夠自己提。通常在skype上進(jìn)行，關(guān)于教授的常見面試問(wèn)題，我會(huì)在最后給出。
    3. 后期套磁---拿到AD或4.15之后 （2月后）
    每個(gè)學(xué)校都會(huì)在第一輪審核（有的甚至在deadline之前）后得出一個(gè)初步的結(jié)論，這些同學(xué)會(huì)在第一時(shí)間（早的在12月末和一月初）就會(huì)得到offer。而對(duì)于大部分同學(xué)，特別是沒有收到AD的同學(xué)來(lái)講，大家并沒有被拒絕，只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰(shuí)。通常情況下，這說(shuō)明你的材料是有競(jìng)爭(zhēng)力的。一方面說(shuō)明你確實(shí)申請(qǐng)的背景很強(qiáng)，同時(shí)也表示你的背景還沒有強(qiáng)過(guò)那些第一輪便已早早勝出的牛們。但至少一切還都是有可能的。這個(gè)時(shí)候套磁的重要性也會(huì)發(fā)揮出來(lái)。同等背景的申請(qǐng)者，教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過(guò)的人。過(guò)了415，套磁的作用也是很大的。尤其對(duì)工程的同學(xué)而言，因?yàn)楣こ填惖莫?jiǎng)學(xué)金較多，換而言之，有很多人將在415左右據(jù)掉手里的多個(gè)offer。這個(gè)時(shí)候申請(qǐng)人即使學(xué)術(shù)背景不夠強(qiáng)也可以去套磁。
    接著來(lái)看看套磁信書寫須知。
    1.套磁信標(biāo)題：學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性
    單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
    About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX。. visit  for more.
    這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
    2.套磁信內(nèi)容：學(xué)術(shù)性，完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性！
    套磁之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請(qǐng)者套磁信過(guò)去就是直接問(wèn)是不是有錢，說(shuō)到自己就是gpa多少，拿過(guò)多少獎(jiǎng)，好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過(guò)的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)貿(mào)然套磁信過(guò)去，反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆娺@樣一封沒有絲毫針對(duì)性地套磁信，會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的教授，會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任（通常也是系里的教授），那么你就別再指望這所學(xué)校了。
    原則有三個(gè)：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個(gè)教授，最少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套磁信不要太長(zhǎng)，講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問(wèn)候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。
    首先當(dāng)然是簡(jiǎn)要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓?duì)他的研究的看法了，提出自己的見解和問(wèn)題，一般情況下教授都會(huì)樂(lè)于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請(qǐng)期，大可直接就問(wèn)有沒有position，很正常的。
    比方說(shuō)，先找了教授的幾個(gè)主要的研究項(xiàng)目的資料，大都很簡(jiǎn)要的那種，有個(gè)初步了解。仔細(xì)地去研究一下，會(huì)發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項(xiàng)目時(shí)總有一根主線貫穿著，很多 project其實(shí)是相同的方法或理論在不同問(wèn)題或環(huán)境上的應(yīng)用。當(dāng)然幾個(gè)方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強(qiáng)的（實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)課題），那些是跟著前沿脈搏跳動(dòng)的，然后和教授說(shuō)自己對(duì)哪個(gè)最感興趣，這個(gè)會(huì)給他一個(gè)很好的最初印象。接下來(lái)，去上查他所有的論文，，并對(duì)應(yīng)著那幾個(gè)主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來(lái)細(xì)研究一番。這時(shí)，你就要找個(gè)本校和他研究相近的導(dǎo)師來(lái)幫你了，這個(gè)極其重要，尤其對(duì)本科生來(lái)說(shuō)。導(dǎo)師會(huì)告訴你很多類似的參考文獻(xiàn)和輔助資料，也會(huì)告訴你最新的研究動(dòng)態(tài)，還有就是對(duì)方學(xué)校老板的項(xiàng)目中哪個(gè)”最有利可圖“。你甚至可以讓導(dǎo)師幫你看看教授論文里最有new idea的地方，以此作為你套磁的插入點(diǎn)。
    而在介紹自己論文的時(shí)候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說(shuō)一下通過(guò)研究這個(gè)論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對(duì)其很有研究，你可以提出你個(gè)人對(duì)這個(gè)論文研究題目的修改性意見，這會(huì)使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
    如果學(xué)術(shù)沒有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來(lái)發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時(shí)代。 比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請(qǐng)了其中一個(gè)program是偏環(huán)保的就可以說(shuō)自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時(shí)還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來(lái)為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項(xiàng)目，如他曾經(jīng)做過(guò)用電子辦法解決環(huán)境問(wèn)題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。-google 1point3acres
    拿到AD的申請(qǐng)人套磁又相對(duì)簡(jiǎn)單一些，首先說(shuō)明自己已經(jīng)拿到AD（說(shuō)明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對(duì)該學(xué)校很感興趣；然后，對(duì)該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會(huì)提及funding。實(shí)在不行，直接寫信把困難說(shuō)說(shuō)，再問(wèn)問(wèn)funding的事
    收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個(gè)過(guò)程中保持充實(shí)獨(dú)特的內(nèi)容、誠(chéng)摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個(gè)找工作的過(guò)程，雙贏的結(jié)果才是最好的。
    3.套磁信形式：簡(jiǎn)明為上.
    第一封套磁信言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明來(lái)意，100~300字足夠，不必寫萬(wàn)言書；可以附帶簡(jiǎn)歷，PS 可免。如果簡(jiǎn)歷不長(zhǎng)，建議放在郵件正文里，因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說(shuō)，如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡(jiǎn)歷過(guò)來(lái)。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問(wèn)題。之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒有簡(jiǎn)單語(yǔ)法錯(cuò)誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
    最后帶來(lái)一篇參考范文。
    Dear Professor ####：
    I am very sorry to bother you and send this e-mail， but I really wish to contact you. I am a graduate student majoring in Condensed Matter Physics Theory in the Department of Physics， Beijing University （Beijing）. I wish to pursue a doctoral degree in Physics at your University. My desired date of entrance is Fall， 2000. I have visited the homepage of the ＂Laboratory for Nanotech＂. I am writing this letter to you to introduce myself and query about the graduate programs at NCCNM. Thank you very much for reading this email.
    Born on SEP 10， 1979， I entered Huazhong Univ. of Science and Technology  （HUST） when I was 15 years old. I finished the four-year undergraduate program in three years and achieved my degree of B. Eng. （Optoelectronic Engineering） in June 1997 with the honor of ＂Outstanding Graduate＂. Then， I was admitted to the Graduate School of Beijing University at the Department of Physics. I will obtain my degree of M. S. （Physics） in June 2000. I have done much research work on the topics of mesoscopic physics， such as carbon nanotubes， persistent currents， Aharonov-Bohm geometric phase effects， electronic transport phenomena， etc. Such modern research topics attract me very much in that they are associated with both Condensed-Matter Physics and microelectronics， respectively my detail majors for M. S. and B. Eng.
    I wish to say that I am indeed interested in the graduate programs at Physics Dept. of Princeton University， and I eagerly wish that I can join your research group. As I have also strong research interests on carbon nanotubes， I do believe that the doctorate-oriented study under your direction will be of great help to me. I wonder， however， whether you do theoretical or experimental research works？ I wish to state that， although my current research topics on carbon nanotubes are theoretical， I can also do experimental research works， especially optical studies， due to my undergraduate major in Optics. I hope my solid background in both physics and engineering can meet your general requirements of entrance to Physics Department as a graduate with financial supports. I deem it a great honor to become a graduate of Princeton， if admitted.
    Would you please consider my application and tell me whether it is possible for me to be enrolled as your graduate with financial supports？ Thank you very much for your kind assistance. I am looking forward to receiving your reply.
    My current address is：
    #######
    Building  Room
    University
    Beijing 100080
    People＇s Republic of China
    Thanks！