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沃爾瑪員工指導(dǎo)
致員工書.................................................................................................................................. 3
序言.......................................................................................................................................... 5
公司簡介.................................................................................................................................. 6
組織架構(gòu)設(shè)置.......................................................................................................................... 9
公司組織架構(gòu)設(shè)置.................................................................................................................. 9
人事管理制度(試行)........................................................................................................ 10
第一章 總 則............................................................................................................. 10
第二章 機構(gòu)設(shè)置......................................................................................................... 10
第三章 職務(wù)與任免..................................................................................................... 11
第四章 選聘與錄用..................................................................................................... 11
第五章 崗位與職等..................................................................................................... 12
第六章 工資與福利..................................................................................................... 12
第七章 考勤與休假..................................................................................................... 13
第八章 考核與培訓(xùn)..................................................................................................... 14
第九章 獎勵與處罰..................................................................................................... 15
第十章 人事調(diào)整......................................................................................................... 17
第十一章 人事檔案管理............................................................................................. 18
第十二章 附 則......................................................................................................... 19
用車管理制度........................................................................................................................ 20
出差及差旅費報銷制度........................................................................................................ 22
一、適用范圍................................................................................................................. 22
二、出差申請................................................................................................................. 22
三、報銷程序................................................................................................................. 22
四、費用標(biāo)準(zhǔn)................................................................................................................. 23
五、報銷辦法................................................................................................................. 23
六、補充規(guī)定................................................................................................................. 25
主要管理團隊簡介………………………………...………………………………………………………………………………………26
致員工書
首先代表公司誠摯地歡迎您加入“摩幫”大家庭!希望在相互信任、包容、學(xué)習(xí)和尊重的基礎(chǔ)上,與您一起度過在公司工作的歲月。這種理解和信任是每位成員愉快奮斗的橋梁和紐帶。
自從您加入**有限公司或重慶外灘易商科技有限公司,您已是“摩幫”大家庭的一員,是公司的一部分。公司對您抱有極大信任,期待您在自己的工作崗位上以主人翁的姿態(tài)和飽滿的熱情完成公司交付于您的工作任務(wù)。
進入公司后,您會被要求做很多事情:常規(guī)性的職責(zé),特別的任務(wù),突發(fā)性的事務(wù),以及進行團隊和個人項目的合作。您會有很多機會提升自我,展示您的優(yōu)秀才華,并向我們證明當(dāng)初聘用您的決定是正確的選擇。
我們處于電子商務(wù)和金融投資領(lǐng)域,是一個有發(fā)展?jié)摿Σ⒛軒椭蠹覍崿F(xiàn)自我價值的平臺。企業(yè)要不斷創(chuàng)造價值才能在行業(yè)中生存,才能讓員工實現(xiàn)自我價值。因此,在“摩幫”這個大家庭中,需要所有的工作人員團結(jié)協(xié)作、相互配合,重視和尊重身邊的每一位同事,為實現(xiàn)自我價值而努力奮斗。
進入我們公司并不就意味著高待遇,公司是以貢獻定報酬,憑責(zé)任定待遇的,對新來員工,因為沒有記錄,晉升也許會慢,為此,我們深表歉意。但如果您是一個開放的系統(tǒng),善于吸取別人的經(jīng)驗,善于與人合作,借別人提供的基礎(chǔ),提高自己的綜合實力,可能進步就會很快;如果您封閉自己,總是擔(dān)心淹沒自己的成果,就會延誤很長時間,也許到那時,你的工作成果已沒有意義了。
您有時可能會感到公司沒有真正的公平與公正。絕對的公平是沒有的,您不能對這方面期望值太高。但在努力者面前,機會總是均等的,只要您努力,您的上司會了解您的。要承受得起做好事反受委屈的考驗。按受命運的挑戰(zhàn),不屈不撓的前進。沒有一定的承受能力,不經(jīng)幾番磨難,何以成為棟梁之才。公司的各項制度與管理,有些可能還存在一定程度的不合理,我們也會不斷地進行修正,使之日趨合理、完善。但在正式修改之前,希望每一位成員嚴(yán)格遵守。尊重您的現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo),盡管您可能很有能力,甚至更強,否則將來您的部下也不尊重您。嚴(yán)于律已,寬于待人。堅持真理,善于利用批評和自我批評,提高自己,幫助別人。
在公司的進步主要取決您的工作業(yè)績,也是與您的業(yè)務(wù)水平緊密相連的。任何一個產(chǎn)業(yè),都離不開高素質(zhì)的員工。公司將會有計劃地實施教育、培訓(xùn)活動。希望能對您的自我提高、自我完善有所幫助。公司為您提供了一些基礎(chǔ)的服務(wù),可能還不夠細(xì)致,達不到您的要求,對此表示歉意。但同時也希望每一位成員能珍惜資源,養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。為了您成為一個高尚的人,受人尊重的人。
工作的意義不僅在于滿足生存需要,更在于能為每一個平凡的生活增添價值和色彩。我們的目標(biāo)是讓每個人都能夠在這里找到屬于自己的一片藍(lán)天。我們主張企業(yè)在自己成長的同時,盡最大可能地為每個人創(chuàng)造一個良好的工作平臺和發(fā)展空間,以實現(xiàn)共同進步!企業(yè)也將最真誠的期待放在您以及像您這樣的人的肩上,期待您以高度敬業(yè)、竭誠奉獻和不斷學(xué)習(xí)的精神投入到工作中去。我們企業(yè)永遠(yuǎn)歡迎素質(zhì)精良的優(yōu)秀人才,永遠(yuǎn)為勇于進步的人士敞開大門。
最后真誠的歡迎您的加入,在平凡的工作中腳踏實地,努力的完成好自己的工作。公司不會忽視您的辛勤付出!
人力資源部
序言
首先歡迎您加入**有限公司,為了讓您更快的了解公司的企業(yè)文化,熟悉公司的管理制度,特制定本《員工手冊》。
本《員工手冊》旨在為您在本公司工作期間提供有效的指導(dǎo)。公司希望通過《員工手冊》能使每位員工認(rèn)識、了解我公司的各項人事政策及相關(guān)規(guī)定,清楚明確自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則,通過互相了解及合作,共同推動公司的發(fā)展。
本《員工手冊》適用于本公司所有工作人員,是公司全體員工的基本行為準(zhǔn)則。每一位員工都應(yīng)對《員工手冊》中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺遵照執(zhí)行。員工始終是公司的寶貴財富!公司認(rèn)為全體員工的共同努力是公司取得成功的關(guān)鍵。公司竭誠希望每位員工熱愛公司、敬業(yè)愛崗、遵守國家法律法規(guī)、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、克盡職守、勤奮務(wù)實,把公司的發(fā)展與個人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。
本《員工手冊》根據(jù)中華人民共和國有關(guān)勞動、人事法律、法規(guī)及條例、并根據(jù)我公司實際情況而制訂,手冊中未包括的內(nèi)容,將參照國家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)要求執(zhí)行。
本《員工手冊》僅供內(nèi)部使用,手冊解釋權(quán)歸公司行政人事部。
需要提醒您注意的是:
一、 本手冊的內(nèi)容并不能滿足您在公司工作、學(xué)習(xí)、生活的所有信息需求,也為對您的工作職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限做出明確規(guī)定。在學(xué)習(xí)本手冊的同時,您還應(yīng)結(jié)合人事部為您提供的崗位說明書來了解您的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及權(quán)限,并向您的直接上級咨詢和了解更詳細(xì)的情況。
二、 本手冊是**有限公司的內(nèi)部資料,密級為“秘密”,請您妥善保管:除非征得人事部的同意,本手冊不得向公司股東及員工意外的任何人以任何途徑進行傳播。
三、 如果因為某些原因您不在本公司任職,都必須將本手冊交還人事部,否則不能辦理離職手續(xù),也不能取得您在本公司最后一個月的薪酬
最后,我們期待您成為本公司最出色的一員,在“摩幫”這個平臺上極大程度的發(fā)揮出您才智,實現(xiàn)您的人生理想。
公司簡介
一、公司名稱:
**有限公司
Chongqing Waitan Motorcycle Parts & Accessories Electron Trader
二、公司標(biāo)志:
三、公司簡介:
**是中國第一家專業(yè)從事摩配電子交易的交易所。是經(jīng)重慶市政府批準(zhǔn),國家商務(wù)部備案的知名電子交易機構(gòu),具有國內(nèi)一流的電子交易平臺。與傳統(tǒng)貿(mào)易相比,外灘摩配依照中華人民共和國《大宗商品電子交易規(guī)范》、《期貨管理條例》、《合同法》等相關(guān)法律,遵循“誠信、公開、公平、公正”的原則,結(jié)合全國摩配市場的實際情況,推出中遠(yuǎn)期交易、掛牌競價交易、電子超市等多種靈活的交易模式為摩配企業(yè)提供更新、更便捷、有效的貨物購銷流通渠道,降低相關(guān)企業(yè)成本。加快資金周轉(zhuǎn)、增加行業(yè)資金流動性提高企業(yè)效率。以信用保證體系為核心,以覆蓋全國的倉儲物流體系和加盟交易商體系為支撐,憑借結(jié)算銀行縝密快捷的第三方監(jiān)管結(jié)算體系,為參與的企業(yè)提供安全、規(guī)范的交易流程和熱情周到的服務(wù)體系。
目前公司正在主導(dǎo)、組織、運營已被市政府確立的“重慶市汽摩產(chǎn)業(yè)零部件交易公共服務(wù)平臺”這一項目,該項目是經(jīng)國家發(fā)改委(發(fā)改投資[2010]1324號文)列入“國家服務(wù)業(yè)發(fā)展項目2012年中央預(yù)算內(nèi)投資”的扶持項目。該項目依托重慶外灘摩配現(xiàn)貨市場龐大的實體背景,結(jié)合電子商務(wù)的發(fā)展趨勢以及重慶經(jīng)濟發(fā)展趨勢,整合國內(nèi)國際貿(mào)易,而形成的摩汽配B2B電子商務(wù)平臺(下簡稱“摩幫” )。該項目在各級政府的支持下,已初具規(guī)模,目前已經(jīng)在廣州、云南等地設(shè)立了分公司。接下來公司將把業(yè)務(wù)延伸至江浙地區(qū)、東北地區(qū),向著把重慶打造成為摩汽配電子交易結(jié)算中心努力。
四、我們的資源
(一). 全國摩托車一半以上產(chǎn)能產(chǎn)量在重慶,70%以上的主要零部件生產(chǎn)能力在重慶,80%以上的發(fā)動機生產(chǎn)在重慶。
(二). 國務(wù)院2009年3號文件定位重慶為中國“摩托車之都”,重慶市政府將摩托車產(chǎn)業(yè)定為第一技術(shù)產(chǎn)業(yè),并全力打造世界“摩托車之都”
(三). 憑借重慶強大的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢而建立起來的重慶外灘摩配交易市場是全國規(guī)模最大品種齊全、管理規(guī)范的一級產(chǎn)地型專業(yè)化摩托車配件現(xiàn)貨交易市場。市場經(jīng)過多年的經(jīng)營吸收了重慶主城95%以上的摩配經(jīng)營廠商入場經(jīng)營,現(xiàn)有經(jīng)營者800余家,產(chǎn)品輻射全國各省市及東南亞、中西亞地區(qū)及美洲、非洲、歐洲等數(shù)十個國家年銷售額40多億元。**就是以該實體市場基礎(chǔ)建立起來的,加上重慶數(shù)千家生產(chǎn)企業(yè),擁有強大的實體基礎(chǔ)。
(四). 全國的主要生產(chǎn)板塊,廣東、江蘇、浙江、福建、河北、山東等以及遍布全國各省市上百家摩配交易市場均是外灘摩配的實體基礎(chǔ)。
(五). 以中汽公司主辦的每年在全國各地巡展的中國摩交會,以及以中國貿(mào)促會、中國國際商會、重慶市人民政府主辦的每年在重慶定期舉行的中國摩博會,是我國摩托車及零部件每年交流的盛會,我們市場是該兩會的重要協(xié)助單位,是我們摩交所重要的宣傳推廣平臺。
(六). 我們已在電子交易所建立了近1萬平米的數(shù)字化倉庫,作為交易所的交割倉庫,并建立了完善的質(zhì)量檢測體系。同時逐步在全國主要產(chǎn)銷地復(fù)制建立數(shù)字化交割倉庫,以適應(yīng)摩配電子交易的快速發(fā)展。
(七). 我們與國內(nèi)大型物流企業(yè)進行戰(zhàn)略合作,利用其在全國各地的配送網(wǎng)絡(luò),為電子交易提供高效、方便、安全的門到門配送。
五、我們的目標(biāo)
目前主營業(yè)務(wù)為:摩配電子商務(wù)、大宗商品中遠(yuǎn)期交易、摩配掛牌競價交易、摩配電子超市、倉儲服務(wù)、物流全國門到門配送服務(wù)。
近期與3—5年實現(xiàn)的管理目標(biāo)是:
1. 行業(yè)地位:成為中國乃至全球最大的網(wǎng)上摩配交易中心、信息中心、交易結(jié)算中心、物流配送中心、價格形成中心。
2. 實現(xiàn)年度電子定單交易額超過300億元人民幣。
3. 銷售收入:年度服務(wù)收入超過1億元人民幣。
4. 市場占有率:中國摩配電子交易的80%以上,全球摩配電子交易的50%以上。
5. 品牌以及公司股票上市:適時在國際證券市場上市,市贏率超過50倍;
六、我們的成果
2003~2004 渝中區(qū)文明市場
2006~2007 重慶市渝中區(qū)守合同重信用企業(yè)
2005~2006 重慶市4星級文明市場
2006~2007 全國名牌市場
2006~2007 重慶市工商局重點聯(lián)系市場
2007年 全國名牌市場4A級
2007 年 重慶市商品交易市場20強
2008年 重慶市渝中區(qū)守合同重信用單位
1999-2009 市場十年貢獻獎
2009年 渝中區(qū)商品市場調(diào)整升級先進單位
2010年 重慶市商貿(mào)流通100強
2010年 重慶市誠信市場
2011年 重慶市誠信市場
2011 年 守合同重信用單位
2011年 創(chuàng)建誠信市場先進單位
2011年 重慶市誠信示范市場
七、企業(yè)精神
團結(jié)——建立一支相互理解、精誠合作的團隊;
創(chuàng)新——不斷開啟新思維,超越自我,與時代同步;
高效——節(jié)約時間就是降低成本,節(jié)約資源,創(chuàng)造財富;
學(xué)習(xí)——吐故納新,汲取精華,提升價值,創(chuàng)造未來。
八、公司信條
以人為本,共同追求——即在企業(yè)內(nèi)部,建立一個以人本管理為基礎(chǔ)的良好機制,在員工實現(xiàn)個人價值最大化的追求中,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的追求。
以客為先,共創(chuàng)未來——即在企業(yè)外部,時刻以滿足客戶的需求為出發(fā)點尋求與客戶的共同繁榮,共同發(fā)展,在不斷滿足客戶需求的過程中創(chuàng)造企業(yè)輝煌的未來。
**組織架構(gòu)設(shè)置
股 東 會
總 經(jīng) 理
董 事 會
辦 公 室
總經(jīng)理助理
交收及倉儲
財務(wù)總監(jiān)
副總經(jīng)理
市場總監(jiān)
技術(shù)總監(jiān)
風(fēng)控部
財務(wù)部
咨詢部
網(wǎng)絡(luò)管理
客服部
市場部
結(jié)算部
重慶外灘易商科技有限公司組織架構(gòu)設(shè)置
股 東 會
總 經(jīng) 理
董 事 會
副總經(jīng)理
市場總監(jiān)
財務(wù)總監(jiān)
技術(shù)總監(jiān)
辦公室
運營部部
咨詢部
市場部
技術(shù)部部
網(wǎng)絡(luò)管理
財務(wù)部
人事管理制度(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范本公司的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及本市場章程特制定本暫行制度。
第二條 本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣,培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展。
第三條 本公司職員須自覺做到:
1. 忠誠信用、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團結(jié)共事;
2. 勤奮工作、盡職盡責(zé);
3. 廉潔奉公、保守機密,不利用職務(wù)之便營私舞弊;
4. 遵守從業(yè)回避制度,維護“三公”原則的執(zhí)行;
5. 注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;
6. 遵守勞動紀(jì)律,忠于職守,不從事與工作無關(guān)的業(yè)務(wù);
7. 愛護公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。
第四條 本公司辦公室是人事管理的職能部門,負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。
第五條 本制度適用于本公司全體員工。
第二章 機構(gòu)設(shè)置
第六條 本公司機構(gòu)設(shè)置由董事會決定。
第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門:
1. 辦公室:負(fù)責(zé)文秘、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。
2. 交易部:組織和維護交易活動的正常進行;負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費用;提供交易、代收代付服務(wù)和咨詢。
3. 信息技術(shù)部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護、更新;對交易商參與市場交易提供技術(shù)支持;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術(shù)工作。
4. 倉儲物流部:建立并管理現(xiàn)代倉儲、物流配送體系,負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指定倉庫;為交易商提供倉儲、運輸?shù)确?wù)和咨詢。
5. 市場部:負(fù)責(zé)市場的推介、宣傳,收集和發(fā)布有關(guān)市場信息,交易商攤位的日常管理工作和交易商培訓(xùn)、員工培訓(xùn),企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的研究和拓展。
6. 財務(wù)部:負(fù)責(zé)交易出金及本公司的財務(wù)管理。
7. 人力資源部:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核
第三章 職務(wù)與任免
第八條 本市場的職務(wù)序列為:
1. 公司級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān);
2. 部門級:部(門)經(jīng)理、部(室)副經(jīng)理、部門主管;
3. 職員級:高、中、初級。
第九條 總經(jīng)理由董事會任免,副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會任免,總監(jiān)由總經(jīng)理提名,董事會任免。
第十條 部(室)正副經(jīng)理,由總經(jīng)理任免;部門主管由部(門)經(jīng)理提名,總經(jīng)理任免。
第四章 選聘與錄用
第十一條 本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實行全員聘用制。
第十二條 選聘人員,要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。
第十三條 招聘時采取社會公開招聘方式,統(tǒng)一考核,平等競爭,擇優(yōu)錄用。
第十四條 招聘程序
1. 制定用人計劃。用人部門根據(jù)工作需要制定用人計劃,填寫《增補人員申請表》(附件一),報送辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2. 公開招聘:辦公室通過廣告、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。
3. 收集、整理應(yīng)聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交:個人簡歷,身份證、畢業(yè)證、職稱等證書復(fù)印件,其他個人有效證明材料等;親筆填寫的《應(yīng)聘登記表》(附件二)等,由辦公室收集,分類整理。
4. 初選:辦公室與用人部門共同對收集、整理的應(yīng)聘人員資料進行初選。
5. 復(fù)試:復(fù)試一般采用面試形式。用人部門、辦公室及公司分管領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試。必要時,可對應(yīng)聘者進行筆試。
6. 審批:辦公室備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報總經(jīng)理審批。
第十五條 試用與轉(zhuǎn)正
1. 經(jīng)審批合格的人員,由辦公室通知報到試用。
2. 試用人員按規(guī)定時間到辦公室報到,驗證其身份證、畢業(yè)、職稱等證件及其他證明文件原件。
3. 辦公室協(xié)同用人部門對試用人員進行職前培訓(xùn),安排其上崗。
4. 試用人員的試用期原則上為一至三個月??筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門提議,辦公室審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,縮短或延長試用期。延長試用期不超過三個月。
5. 試用期只發(fā)應(yīng)聘職位的工資和崗位補貼,不享受其他福利待遇。
6. 試用期間,有下列情形之一者,本公司有權(quán)解聘:
a.工作能力低下,無力承擔(dān)應(yīng)聘崗位工作者;
b.試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;
c.品行不佳,給本公司造成不良影響者;
d.轉(zhuǎn)正考核不合格或延長試用仍不合格者;
e.其他本公司認(rèn)為不適合者。
7. 試用期滿,職員應(yīng)填寫《職員轉(zhuǎn)正審批表》(附件三)參加轉(zhuǎn)正考試。
8. 根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績,用人部門和辦公室提出意見,報總經(jīng)理決定正式錄用、不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長試用期。
9. 根據(jù)總經(jīng)理決定,辦公室向其公布試用期考核結(jié)果。
10.考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員,辦公室為其辦理勞動合同鑒證及其待遇調(diào)整等手續(xù)。
11.轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。
第五章 崗位與職等
第十六條 崗位
1. 本公司實行崗位責(zé)任制。根據(jù)各部門的職能設(shè)置不同的崗位。
2. 崗位分工是為了明確職責(zé)。職員在完成本職工作的情況下,應(yīng)相互幫助,團結(jié)協(xié)作。
第十七條 職等
1.依據(jù)職務(wù)、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個職等,每職等分為三級。
a.公司級人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理。
b.部門級人員:部門正、副經(jīng)理。
c.職員:各部門從事各專項工作的人員;分別為1-3級。
2.職等的調(diào)整
a.職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績(重在業(yè)績)等不同情況,定期或不定期進行調(diào)整,具體辦法另行通知。
第六章 工資與福利
第十八條 員工薪酬通常由下列四部分組成:工資、崗位補貼、業(yè)務(wù)提成、獎金和福利。
第十九條 工資是員工在公司工作所享有的基本待遇,為重慶最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條 崗位補貼是按照聘任的職務(wù)崗位給予的各種補貼。
第二十一條 業(yè)務(wù)提成是根據(jù)各部門目標(biāo)利潤完成情況給予員工的績效待遇(提成),(含超時報酬)。
公司的目標(biāo)責(zé)任由公司董事會根據(jù)公司的目標(biāo)定位、經(jīng)營管理情況、市場競爭度、行業(yè)增長適度等因素,在每年年初確定。半年度董事會召開時,可再參照以上因素的變動適當(dāng)調(diào)整。
部門的目標(biāo)責(zé)任由經(jīng)營層根據(jù)董事會核定的目標(biāo)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)分解并適當(dāng)上浮
各部門員工根據(jù)各部門目標(biāo)責(zé)任制分解完成。各部門員工提成標(biāo)準(zhǔn)詳情見‘工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表’。
第二十二條 獎金是公司董事會根據(jù)公司整體經(jīng)營情況,員工的工作貢獻,結(jié)合行業(yè)增長速度、市場競爭程度向員工發(fā)放的獎勵性待遇。
第二十三條 社會保險是員工享有的,公司為其提供的保障性待遇。公司按國家相關(guān)規(guī)定為簽訂《聘用合同》的員工辦理社會保險手續(xù)。具體投保項目、繳費基數(shù)及繳費比例等根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定確定,社會保險的繳費基數(shù)不得低于社會保險繳費基數(shù)最低標(biāo)準(zhǔn)。
第二十四條 本公司根據(jù)經(jīng)營狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。
第二十五條 員工工資每月月底發(fā)放。新進職員和離職人員按當(dāng)月實際工作日計發(fā),日工資為月工資除以24(工作日)計算。
第二十六條 下列款項須從職員薪金中扣除:
依法代扣代繳的個人所得稅;
依照規(guī)定由個人承擔(dān)的保險費;
其他應(yīng)由個人承擔(dān)的費用(如罰款等)。
第七章 考勤與休假
第二十七條 本公司實行五天半工作制,即周一至周六上午,上班時間為早上8:30-11:30 下午13:30-17:00,可根據(jù)各部門工作崗位安排調(diào)整作息時間。
第二十八條 本公司上下班實行打卡考勤制。職員上下班均須打卡簽到和簽離。
第二十九條 職員請假、出差或外出,未能及時打卡者,須向部門負(fù)責(zé)人報告,并應(yīng)于返回當(dāng)日由部門負(fù)責(zé)人核簽確認(rèn)。
第三十條 職員之間不得代為打卡,否則代打與被代打者均按一次計曠工一日論處。
第三十一條 遲于、早于上、下班時間簽到(離)者為遲到或早退,遲到、早退一次扣款20元。
第三十二條 職員無故不上班或未辦理請假手續(xù)又不按規(guī)定補辦者,均以曠工論處。
第三十三條 曠工一天者,扣發(fā)三天工資和相應(yīng)崗位補貼;曠工兩天者,扣發(fā)半月工資和相應(yīng)崗位補貼;每月連續(xù)曠工三天者當(dāng)自動離職。一年累計曠工五天(含),本公司有權(quán)提前解聘或除名。
第三十四條 加班
除部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)及以業(yè)務(wù)提成為一定收入的職員外因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排,加班的其加班費按國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第三十五條 婚、喪假
1. 本公司正式職員,合法辦理結(jié)婚登記的,按照國家規(guī)定可在當(dāng)年享受婚假。
2. 本公司職員,直系親屬去世,可享受五天喪假(不含在途時間)。
3. 婚、喪假期間待遇不變。
第三十六條 產(chǎn)假
1. 本公司工齡一年以上的女職員,符合國家計劃生育政策并有生育指標(biāo)生育子女的,可按國家有關(guān)規(guī)定,享受產(chǎn)假。
2. 產(chǎn)后6個月(含)以內(nèi),每天可安排一小時的哺乳時間。
3. 為保證工作的正常進行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個月申請,由部門、辦公室協(xié)調(diào)安排,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4. 產(chǎn)假期間發(fā)放工資。
第三十七條 病假
1. 職員生病不能堅持工作可以請病假。
2. 病假一天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報辦公室備案;病假二天(含)以上五天(含)以內(nèi)須出具縣級以上醫(yī)院的病假證明,部門負(fù)責(zé)人簽字,報辦公室核準(zhǔn);病假五天以上,須出具縣級以上醫(yī)院的病假證明,部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審查,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請病假,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3. 每月連續(xù)病假五個工作日,累計不超過七個工作日,扣發(fā)病假期間的崗位補貼;累計超過七個工作日者,扣發(fā)病假期間的崗位補貼和工資。
4. 全年連續(xù)病假十個工作日,累計病假二十個工作日,酌情扣發(fā)當(dāng)年效益獎金。
5. 年滿一年的轉(zhuǎn)正員工,每年有5天帶薪病假。
6. 職員因病經(jīng)治療仍不能堅持正常工作者,本公司有權(quán)提前解聘。
第三十八條 事假
1. 不屬于上述情況請假者即為事假。
2. 職員請事假應(yīng)書面申請,三天(含)由部門負(fù)責(zé)人同意,報辦公室核準(zhǔn);三天以上及部門負(fù)責(zé)人休假,由辦公室簽核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3. 事假一次以三個工作日為限,事假扣發(fā)事假期間的工資和崗位補貼。
4. 因事不能正常工作,一年累計超過14個工作日按曠工記,一年累計二十個工作日本公司有權(quán)提前解聘。
(遲到、早退、礦工及事病假都直接從薪資里扣除)
第八章 考核與培訓(xùn)
第三十九條 本公司對職員進行定期和不定期的考核。
第四十條 定期考核即年度考核。
1. 年度考核是對職員全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查,時間一般于次年的元月。
2. 年度考核形式為:
a.個人總結(jié);
b.部門評議;
c.考試或其他輔助形式。
3. 年度考核由辦公室協(xié)同各部門進行??己私Y(jié)果經(jīng)辦公室審查后報公司領(lǐng)導(dǎo)核批??己撕细裾撸传@續(xù)聘資格。
第四十一條 不定期考核
1. 試用期考核:職員試用期滿應(yīng)進行考核。具體辦法見本制度“選聘與錄用”有關(guān)規(guī)定。
2. 其他考核:本市場認(rèn)為必要時,隨時進行考試或考核。
第四十二條 職員的考核材料由辦公室記存?zhèn)€人檔案,作為獎懲、職級升遷的依據(jù)。
第四十三條 本公司采取多種形式和方法加強職員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高職員的工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四十四條 培訓(xùn)類型
1. 職前培訓(xùn)。新職員報到后,辦公室協(xié)同用人部門對其進行職前培訓(xùn)。主要內(nèi)容為:
a.本公司簡況;
b.本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度;
c.受聘部門及崗位的職責(zé)、操作規(guī)程;
d.介紹工作范圍及同事。
2. 在崗培訓(xùn)。本公司將根據(jù)需要對在崗職員進行分期分批培訓(xùn)。提倡和鼓勵職員利用業(yè)余時間進修對口專業(yè)知識和實用外語。通過業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級的技術(shù)資格并因此在實際工作中取得成效者,本公司予以特別獎勵。
第九章 獎勵與處罰
第四十五條 本公司堅持獎優(yōu)罰劣原則。對符合獎勵或懲罰條件的職員,由其所在部門報職員獎罰審批,辦公室審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十六條 獎勵分為兩類:
1. 嘉獎;
2. 記功。
第四十七條 嘉獎
1. 有下列事績之一者,予以嘉獎:
a.一貫品行端正,工作努力,業(yè)績突出,足為表率者;
b.提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者;
c.遇突發(fā)事件勇于負(fù)責(zé)處理恰當(dāng)者;
d.檢舉違規(guī)違法行為經(jīng)查屬實者;
e.其他經(jīng)研究確認(rèn)的原因。
2. 嘉獎以通報表彰為主,酌情予以物質(zhì)獎勵。
第四十八條 記功
1. 有下列事績之一者,予記功:
a.對市場有特殊貢獻,足為表率者;
b.遇重大意外事件或災(zāi)害,處理及時,處置恰當(dāng),避免或減少損失者;
c.累計嘉獎三次;
d.其他研究決定的原因。
2. 記功除通報表彰外,給予一定物資獎勵。
第四十九條 懲罰為四種:
1. 警告;
2. 記過;
3. 解聘;
4. 除名。
第五十條 有下列情況之一者,予以警告:
1. 工作時間擅離崗位,怠慢職守,有不良后果者;
2. 因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者;
3. 不服從主管人員的合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
4. 違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;
5. 發(fā)生事故有意隱瞞者;
6. 連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計三次以上者;
7. 其他經(jīng)研究決定的原因。
第五十一條 有下列情況之一者,予以記過:
1. 工作時間消極怠工或擅離職守,屢勸不聽者;
2. 無故不完成工作安排或上級命令、指示,影響本公司利益者;
3. 無故拖延為交易商辦理合法手續(xù)或超越職權(quán),違規(guī)為交易商辦理有關(guān)手續(xù)者;
4. 遇突發(fā)事件故意逃避者;
5. 工作失誤造成較大不良影響者;
6. 累計警告三次者;
7. 其他經(jīng)研究決定的原因。
第五十二條 有下列情況之一者,予以解聘:
1. 工作能力低下,多次不能完成規(guī)定工作任務(wù)者;
2. 違反工作規(guī)定或操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,造成本公司較大損失者;
3. 無正當(dāng)理由,拒不服從上級指導(dǎo)和安排,多次勸告不聽者;
4. 態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴(yán)重影響本公司工作氣氛和公共關(guān)系者;
5. 失職或?qū)栴}失察,使本公司受到損失者;
6. 因事不能正常工作超過規(guī)定時間者;
7. 患病經(jīng)治療仍不能堅持正常工作者;
8. 試用期及年度考核不合格者;
9. 其他經(jīng)研究決定的原因。
第五十三條 有下列情況之一者,予以除名:
1. 違法亂紀(jì),嚴(yán)重影響本公司工作秩序和擾亂社會治安者;
2. 利用職權(quán)或工作之便營私舞弊或索賄受賄者;
3. 故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實確鑿者;
4. 泄密、失密,使本公司蒙受損失者;
5. 工作期間,受刑事處分者;
6. 連續(xù)曠工三日或全年累計曠工五日者;
7. 累計二次記過者;
8. 其他經(jīng)研究決定的原因。
第五十四條 職員受處罰,除發(fā)文通報外,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟處罰。
第五十五條 職員獎罰記錄由辦公室存入個人檔案。
第五十六條 具體獎罰條則
獎則:公司員工在一個月內(nèi)全勤,當(dāng)月獎勵30元。公司員工在一年內(nèi)全勤,年終獎勵200元。
罰則:本公司員工在工作時間內(nèi)必須佩帶工作牌,否則一次罰款20元,補辦工作牌10元;
(無特殊原因)開會遲到一次罰款100元;
開市期間后臺人員手機必須交到辦公室、無故不交手機者一次罰款50元;
后臺人員不能無故脫崗延誤工作,視情形嚴(yán)重每次罰款50-100元;
上班期間不能看電影、打游戲、無故下載東西以拖慢全公司網(wǎng)速,發(fā)現(xiàn)此情況者一次罰款50元。
以上情況若被發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格處罰,各部門負(fù)責(zé)人一并處罰。
(以上罰款須當(dāng)天自覺交往財務(wù)部經(jīng)理處,用于公司員工活動經(jīng)費)
第十章 人事調(diào)整
第五十七條 人事調(diào)整包括職務(wù)、等級調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。
第五十八條 人事調(diào)整堅持客觀公正的原則,以任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件,考核為依據(jù),兼顧個人發(fā)展?jié)撃?,?yán)格按規(guī)定權(quán)限及程序辦理。
第五十九條 職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。
1. 總經(jīng)理由董事會任免;副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)由總經(jīng)理提名,董事會任免;
2. 總經(jīng)理助理、部門正(副)經(jīng)理的職等調(diào)整由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論,總經(jīng)理決定。
3. 部門級以下職員的職等調(diào)整,由所在部門負(fù)責(zé)人提名,辦公室審核,公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論,總經(jīng)理決定。
4. 凡經(jīng)核定進行人事調(diào)整的職員,辦公室以《職等調(diào)整通知書》通知本人。
第六十條 被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效日起重新核定。
第六十一條 辭職
1. 本公司允許職員在聘任期間辭職。辭職者須提前一個月提出辭呈,由所在部門負(fù)責(zé)人提出書面意見,報辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 辦公室向獲準(zhǔn)辭職的人員送發(fā)《離職通知書》。辭職者應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù),否則視為擅離職守,按除名對待,由此給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
3. 辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實際工作日的工資和補貼。
第六十二條 解聘
1. 有下列情況之一者,本公司有權(quán)解聘:
a.符合本制度“獎勵與處罰”中解聘條件之一者;
b.本公司被兼并、破產(chǎn)或其他原因被核準(zhǔn)解散的;
c.其他必要原因。
2. 解聘人員(試用人員除外)由所在部門填寫《職員調(diào)整審批表》,報辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3. 辦公室向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書》。被解聘人應(yīng)按規(guī)定辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù),否則按除名對待,由此造成的損失,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
4. 被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書》(附件四)可領(lǐng)取補償金。本公司工齡半年以上一年以內(nèi)者的補償金為其一個月工資;超過一年者的補償金按及工作年限每年補償一月的工資。
第六十三條 除名
1. 凡符合除名條件的,本公司予以除名。
2. 被除名者,本公司不給任何補償;給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,必要時移送司法部門查處。
第六十四條 按規(guī)定程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié)助其辦理有關(guān)保險等轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第六十五條 人事調(diào)整記錄由辦公室存入個人檔案。
第十一章 人事檔案管理
第六十六條 本公司人事檔案內(nèi)容包括:
1. 個人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件,職稱證書復(fù)印件等;
2. 個人在本公司工作期間的工作總結(jié)、考核記錄、獎罰記錄等資料文件;
3. 個人在本公司期間職務(wù)、職等、崗位調(diào)整等資料文件;
4. 個人在本公司工作期間培訓(xùn)情況記錄;
5. 其他有效證明材料。
第六十七條 本公司職員的黨團組織關(guān)系暫按屬地原則辦理。
第六十八條 職員在本公司工作期間的檔案由辦公室建立和保管。辦公室派專人負(fù)責(zé),不得遺漏、丟失、涂改、銷毀、偽造。
第六十九條 職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容。
第七十條 查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度原則和審批制度,本人不得借閱個人檔案;其他人員必要時借閱檔案要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。查閱者嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽換、復(fù)印檔案資料,不得泄漏其內(nèi)容。
第七十一條 職員離職,其檔案按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù),由此發(fā)生的費用和責(zé)任由本人承擔(dān)。本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查。
第十二章 附 則
第七十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第七十六條 本制度自發(fā)布之日起試行。
用車管理制度
為進一步加強公司車輛管理,確保行車安全,節(jié)約費用開支,科學(xué)合理調(diào)配,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和使用效率,特作如下規(guī)定。
一、員工用車需提前填寫《用車申請單》相關(guān)信息(包括:用車申請人、所屬部門、司機、用車事由、地點、用車時間)等,交由辦公室審核批復(fù)后,領(lǐng)取車鑰匙。
二、外出車輛必需當(dāng)天回公司。若在下班之前回來,用車人員需當(dāng)天將車鑰匙交回辦公室,并完善《用車申請單》相關(guān)信息(包括:歸還時間、現(xiàn)有公里數(shù));若在下班之后回來,用車人員需當(dāng)天將車鑰匙交到保安亭,并在次日到辦公室完善《用車申請單》的歸還時間和現(xiàn)有公里數(shù)。
三、外出車輛加油費、過路(過橋)費、停車費、維修保養(yǎng)費等所有費用憑發(fā)票和清單如實報銷。所有費用由駕駛員當(dāng)日或次日填寫報銷單,由辦公室復(fù)核,總經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)室報銷;
四、用車人不得將已批準(zhǔn)的車輛以個人名義轉(zhuǎn)交他人使用,確因工作需要時,應(yīng)按用車程序辦理。
五、公司車輛調(diào)配嚴(yán)格實行 “先審批,后使用”的原則,確保車輛使用合理合規(guī),避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn);對于臨時用車,可根據(jù)當(dāng)時車輛資源狀況進行調(diào)配。公司領(lǐng)導(dǎo)將不定期抽查用車記錄。
六、車輛有關(guān)證件及保險材料由辦公室統(tǒng)一保管。
(1) 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及《公司車輛管理制度》規(guī)定,保證安全行車,不疲勞駕駛,不超速行駛,不闖紅燈,不酒駕等違反交通法規(guī)的行為,杜絕安全事故。如有違規(guī)罰單,自行負(fù)責(zé)。
(2) 嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,按規(guī)定做好日常檢查、保養(yǎng)、維護工作。因檢查、保養(yǎng)、維護不及時而造成交通、機械事故的,將追究其責(zé)任。
(3) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意安裝、拆除車上附件,不得將車交給他人駕駛,特殊情況需請示辦公室領(lǐng)導(dǎo)并同意后方可。
(4) 經(jīng)常檢查車輛狀況,發(fā)生異常及時報告和排除;出車前應(yīng)做好基本檢查,保證燃料、機油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好,確保車輛處于安全、可靠的運行狀態(tài)。
(5) 駕駛員患有妨礙安全駕駛車輛的疾病(如重感冒等)時不得出車,但應(yīng)提前告知并辦理相關(guān)手續(xù)。
(6) 駕駛過程中,不允許撥打、接聽電話和發(fā)短信。在加油站、駕駛過程中遇到來電話時,要在合適的時間、地點及時停車接聽。
(7) 在雨、霧、雪等惡劣氣候條件下,須謹(jǐn)慎駕駛。
(8) 車輛肇事,肇事責(zé)任判明后,如肇事責(zé)任屬于司機的過失,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負(fù)擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。
(9) 肇事后畏罪潛逃者,除請司法部門緝辦外,并立即予以解雇且無需任何補償。
七、 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
出差及差旅費報銷制度
為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司職員國內(nèi)出差:市內(nèi)郊縣及市外的報銷。
出差標(biāo)準(zhǔn)分兩級:總經(jīng)理、總助、總監(jiān)(副總);其他人員。
二、出差申請
凡出差人員出差前必須詳細(xì)填寫“出差申請單”,經(jīng)審批通過后方能出行。
1、出差審批流程:公司總助、副總經(jīng)理、總監(jiān)出差,需報總經(jīng)理審批;其他員工,需報本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差人員憑出差申請單和借款單可以到財務(wù)部門借支相應(yīng)款項。
注意事項:出差申請單上需注明出差地點、出差事由、出差期限,并需注明是否帶司機。出差確實需要帶車的,須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室安排。若同次出差涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制“出差申請單”。若同次出差為同部門多名員工的,可以由一人填寫“出差申請單”,并注明隨行人員。
2、出差申請單更改:出差人員因特殊原因,中途需變更出差路線或延長出差時間,要事前請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差返回后1至2個工作日內(nèi),填寫 “出差變更申請單”,寫明實際出差日期及實際出差路線,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批?!俺霾钭兏暾垎巍毙桦S原“出差申請單”一起貼入“費用報銷單”報銷。
三、報銷程序
1、出差人員必須在出差結(jié)束后5個工作日到7個工作日內(nèi),到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù);需延期報銷的應(yīng)提前向財務(wù)部提交書面申請說明理由,并有部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對于無正當(dāng)理由,超過7個工作日未到財務(wù)部報銷的,按應(yīng)報銷金額的90%核報。
2、報銷差旅費程序
(一)、出差人員填寫“費用報銷單”,單上需注明分類項目金額及報銷單據(jù)數(shù)量,將差旅費單據(jù)和出差申請單粘貼在費用報銷單后,并在報銷單上簽名。
(二)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后在“費用報銷單”上簽字確認(rèn),再交由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財務(wù)部報銷。
注意事項:
1、員工出差,除中途患病及不可抗拒的自然原因并有確實證明者外,不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者可以除外。
2、出差借款本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況需借支的,由總經(jīng)理特批。
四、費用標(biāo)準(zhǔn)
(1)報銷標(biāo)準(zhǔn)
類別區(qū)域總經(jīng)理(總助)總監(jiān)(副總)其他人員
住宿標(biāo)準(zhǔn)(公司在該地區(qū)無安排員工宿舍)市內(nèi)郊縣實報實報50
市外實報實報100
出差補助主城九區(qū)無無無
市內(nèi)郊縣606060
市外808080
交通標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)郊縣實報實報實報
市外實報實報實報
借款標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)郊縣無無500
市外500050002000
(2)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)飛機火車輪船長途汽車市內(nèi)交通工具
(副)總經(jīng)理、總助、zong
總監(jiān)經(jīng)濟倉軟臥二等艙位中高級公交/地鐵/出租車/輕軌
其他人員須特批硬臥三等艙位中級公交/地鐵/輕軌
五、報銷辦法
(一) 住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑票報銷的辦法,按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報銷。
2、出差人員由接待單位免費接待、住在親友家或公司安排有宿舍,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊業(yè)務(wù)情況,在部門經(jīng)理允許、總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下(需附有業(yè)務(wù)情況說明),可按實報銷。
(二)出差補助報銷辦法
按財務(wù)部審核的實際出差期間的自然天數(shù)分不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計算,同時考慮:出差日中午12時前離開本市,按全天補助;中午12時后離開本市,按半天補助。返回日中午12時前抵達本市,按半天補助;中午12時后返抵本市,按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、往來交通費按公司規(guī)定的交通工具標(biāo)準(zhǔn)憑票實報實銷。
2、目的地市內(nèi)交通費一律憑票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,長途交通費須憑電腦打印票據(jù)報銷,個別無起止地點的票據(jù),出差人在票背面注明乘車路線(起止地)及乘車時間,但出發(fā)及返回行程車費原則上必須是電腦機打票,如不是,須由對應(yīng)的下程或上程車票佐證,如無法認(rèn)證出發(fā)及返達時間的,以可認(rèn)證的交通費起止票據(jù)計算出差天數(shù)核報各項費用及補助。對于搭乘便車出差的,不核報車費。
3、出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜7小時以上或連續(xù)乘車、船超過12小時(以車船票為證)的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。
4、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1) 出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款(1萬元以上現(xiàn)金或1萬元以上現(xiàn)金支票)或重要文件須確保安全的;
(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4) 陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
5、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦私事,其繞線多支付的費用均由個人自理,并按事假考勤,期間發(fā)生的一切費用一律自行負(fù)責(zé),公司不給任何差旅費補助。遇有特殊情況的,如春運等原因無法購票而繞路的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
(四)市內(nèi)及短途出差:短程(一日內(nèi))及到市內(nèi)主城九區(qū)及區(qū)縣當(dāng)日可返回的,只據(jù)實報銷交通費,不予報銷住宿費;有特殊情況的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要宴請或臨時發(fā)生費用的,需在辦公系統(tǒng)內(nèi) “項目管理-〉費用申請”(有權(quán)限設(shè)置:只有公司董事長、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、總助理、副總經(jīng)理、市場總監(jiān)、外地服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、辦公室才能進入)中發(fā)出申請,并電話通知項目財務(wù)總監(jiān)審核,財務(wù)總監(jiān)審核通過后需在該筆申請單后跟貼“審核通過”,以此作為該費用報銷的唯一依據(jù)。審核通過后該筆費用回公司方可報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。
3、因公攜帶的行李費或寄存費,應(yīng)取具正式的相應(yīng)發(fā)票作為報銷憑據(jù)。
4、為提高效率,出差人在出差前應(yīng)事先與有關(guān)部門聯(lián)系。如確因客觀情況,在出差過程中,遇公休日無法開展工作時,可安排休息。
5、出差人在出差期間發(fā)生的郵寄費、復(fù)印費、傳真費等不在差旅費中報銷,可單獨憑票報銷。
六、補充規(guī)定
1、隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。出差時接待單位免費接待的,一律不報銷住宿費。
2、差旅費報銷單據(jù)的粘貼及填寫均由出差人完成,報銷差旅費使用“費用報銷單”,按規(guī)定填寫;原始單據(jù)粘貼附在費用報銷單后,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報銷單據(jù)填寫項目齊全,有涂改痕跡的按無效單據(jù)處理。所有用于報銷的原始票據(jù)需合法、內(nèi)容真實、合理,凡發(fā)票項目填寫或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財務(wù)部門不予報銷。若應(yīng)報銷金額小于借款金額而應(yīng)交回余款的,若報銷金額大于借款金額,由出納按應(yīng)報銷金額和借款金額的差額支付報帳人員現(xiàn)金。
3、因公出差(含會議、學(xué)習(xí))期間,取得的對方單位贈送的各類贈品,所有權(quán)屬公司。
4、特殊情況下出差,經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),可以臨時確定差旅費標(biāo)準(zhǔn)。
5、出差人應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差申請后,在出發(fā)前持“出差申請單”到考勤員處報填出發(fā)時間;在返回公司時第一時間內(nèi)持“出差申請單”到考勤員處作銷差登記,再填寫“出差情況匯報”,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署考核意見后交由辦公室存檔。
7、有下列情形之一者,將不予報銷。
(1) 虛報或偽報差旅費。
(2) 票據(jù)號碼連號又不能合理解釋。
(3) 不按照財務(wù)的粘貼要求粘貼單據(jù)及填寫單據(jù)。
(4) 明顯違反本辦法。
文檔下載《沃爾瑪員工指導(dǎo)》
沃爾瑪員工指導(dǎo)
致員工書.................................................................................................................................. 3
序言.......................................................................................................................................... 5
公司簡介.................................................................................................................................. 6
組織架構(gòu)設(shè)置.......................................................................................................................... 9
公司組織架構(gòu)設(shè)置.................................................................................................................. 9
人事管理制度(試行)........................................................................................................ 10
第一章 總 則............................................................................................................. 10
第二章 機構(gòu)設(shè)置......................................................................................................... 10
第三章 職務(wù)與任免..................................................................................................... 11
第四章 選聘與錄用..................................................................................................... 11
第五章 崗位與職等..................................................................................................... 12
第六章 工資與福利..................................................................................................... 12
第七章 考勤與休假..................................................................................................... 13
第八章 考核與培訓(xùn)..................................................................................................... 14
第九章 獎勵與處罰..................................................................................................... 15
第十章 人事調(diào)整......................................................................................................... 17
第十一章 人事檔案管理............................................................................................. 18
第十二章 附 則......................................................................................................... 19
用車管理制度........................................................................................................................ 20
出差及差旅費報銷制度........................................................................................................ 22
一、適用范圍................................................................................................................. 22
二、出差申請................................................................................................................. 22
三、報銷程序................................................................................................................. 22
四、費用標(biāo)準(zhǔn)................................................................................................................. 23
五、報銷辦法................................................................................................................. 23
六、補充規(guī)定................................................................................................................. 25
主要管理團隊簡介………………………………...………………………………………………………………………………………26
致員工書
首先代表公司誠摯地歡迎您加入“摩幫”大家庭!希望在相互信任、包容、學(xué)習(xí)和尊重的基礎(chǔ)上,與您一起度過在公司工作的歲月。這種理解和信任是每位成員愉快奮斗的橋梁和紐帶。
自從您加入**有限公司或重慶外灘易商科技有限公司,您已是“摩幫”大家庭的一員,是公司的一部分。公司對您抱有極大信任,期待您在自己的工作崗位上以主人翁的姿態(tài)和飽滿的熱情完成公司交付于您的工作任務(wù)。
進入公司后,您會被要求做很多事情:常規(guī)性的職責(zé),特別的任務(wù),突發(fā)性的事務(wù),以及進行團隊和個人項目的合作。您會有很多機會提升自我,展示您的優(yōu)秀才華,并向我們證明當(dāng)初聘用您的決定是正確的選擇。
我們處于電子商務(wù)和金融投資領(lǐng)域,是一個有發(fā)展?jié)摿Σ⒛軒椭蠹覍崿F(xiàn)自我價值的平臺。企業(yè)要不斷創(chuàng)造價值才能在行業(yè)中生存,才能讓員工實現(xiàn)自我價值。因此,在“摩幫”這個大家庭中,需要所有的工作人員團結(jié)協(xié)作、相互配合,重視和尊重身邊的每一位同事,為實現(xiàn)自我價值而努力奮斗。
進入我們公司并不就意味著高待遇,公司是以貢獻定報酬,憑責(zé)任定待遇的,對新來員工,因為沒有記錄,晉升也許會慢,為此,我們深表歉意。但如果您是一個開放的系統(tǒng),善于吸取別人的經(jīng)驗,善于與人合作,借別人提供的基礎(chǔ),提高自己的綜合實力,可能進步就會很快;如果您封閉自己,總是擔(dān)心淹沒自己的成果,就會延誤很長時間,也許到那時,你的工作成果已沒有意義了。
您有時可能會感到公司沒有真正的公平與公正。絕對的公平是沒有的,您不能對這方面期望值太高。但在努力者面前,機會總是均等的,只要您努力,您的上司會了解您的。要承受得起做好事反受委屈的考驗。按受命運的挑戰(zhàn),不屈不撓的前進。沒有一定的承受能力,不經(jīng)幾番磨難,何以成為棟梁之才。公司的各項制度與管理,有些可能還存在一定程度的不合理,我們也會不斷地進行修正,使之日趨合理、完善。但在正式修改之前,希望每一位成員嚴(yán)格遵守。尊重您的現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo),盡管您可能很有能力,甚至更強,否則將來您的部下也不尊重您。嚴(yán)于律已,寬于待人。堅持真理,善于利用批評和自我批評,提高自己,幫助別人。
在公司的進步主要取決您的工作業(yè)績,也是與您的業(yè)務(wù)水平緊密相連的。任何一個產(chǎn)業(yè),都離不開高素質(zhì)的員工。公司將會有計劃地實施教育、培訓(xùn)活動。希望能對您的自我提高、自我完善有所幫助。公司為您提供了一些基礎(chǔ)的服務(wù),可能還不夠細(xì)致,達不到您的要求,對此表示歉意。但同時也希望每一位成員能珍惜資源,養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。為了您成為一個高尚的人,受人尊重的人。
工作的意義不僅在于滿足生存需要,更在于能為每一個平凡的生活增添價值和色彩。我們的目標(biāo)是讓每個人都能夠在這里找到屬于自己的一片藍(lán)天。我們主張企業(yè)在自己成長的同時,盡最大可能地為每個人創(chuàng)造一個良好的工作平臺和發(fā)展空間,以實現(xiàn)共同進步!企業(yè)也將最真誠的期待放在您以及像您這樣的人的肩上,期待您以高度敬業(yè)、竭誠奉獻和不斷學(xué)習(xí)的精神投入到工作中去。我們企業(yè)永遠(yuǎn)歡迎素質(zhì)精良的優(yōu)秀人才,永遠(yuǎn)為勇于進步的人士敞開大門。
最后真誠的歡迎您的加入,在平凡的工作中腳踏實地,努力的完成好自己的工作。公司不會忽視您的辛勤付出!
人力資源部
序言
首先歡迎您加入**有限公司,為了讓您更快的了解公司的企業(yè)文化,熟悉公司的管理制度,特制定本《員工手冊》。
本《員工手冊》旨在為您在本公司工作期間提供有效的指導(dǎo)。公司希望通過《員工手冊》能使每位員工認(rèn)識、了解我公司的各項人事政策及相關(guān)規(guī)定,清楚明確自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則,通過互相了解及合作,共同推動公司的發(fā)展。
本《員工手冊》適用于本公司所有工作人員,是公司全體員工的基本行為準(zhǔn)則。每一位員工都應(yīng)對《員工手冊》中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺遵照執(zhí)行。員工始終是公司的寶貴財富!公司認(rèn)為全體員工的共同努力是公司取得成功的關(guān)鍵。公司竭誠希望每位員工熱愛公司、敬業(yè)愛崗、遵守國家法律法規(guī)、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、克盡職守、勤奮務(wù)實,把公司的發(fā)展與個人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。
本《員工手冊》根據(jù)中華人民共和國有關(guān)勞動、人事法律、法規(guī)及條例、并根據(jù)我公司實際情況而制訂,手冊中未包括的內(nèi)容,將參照國家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)要求執(zhí)行。
本《員工手冊》僅供內(nèi)部使用,手冊解釋權(quán)歸公司行政人事部。
需要提醒您注意的是:
一、 本手冊的內(nèi)容并不能滿足您在公司工作、學(xué)習(xí)、生活的所有信息需求,也為對您的工作職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限做出明確規(guī)定。在學(xué)習(xí)本手冊的同時,您還應(yīng)結(jié)合人事部為您提供的崗位說明書來了解您的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及權(quán)限,并向您的直接上級咨詢和了解更詳細(xì)的情況。
二、 本手冊是**有限公司的內(nèi)部資料,密級為“秘密”,請您妥善保管:除非征得人事部的同意,本手冊不得向公司股東及員工意外的任何人以任何途徑進行傳播。
三、 如果因為某些原因您不在本公司任職,都必須將本手冊交還人事部,否則不能辦理離職手續(xù),也不能取得您在本公司最后一個月的薪酬
最后,我們期待您成為本公司最出色的一員,在“摩幫”這個平臺上極大程度的發(fā)揮出您才智,實現(xiàn)您的人生理想。
公司簡介
一、公司名稱:
**有限公司
Chongqing Waitan Motorcycle Parts & Accessories Electron Trader
二、公司標(biāo)志:
三、公司簡介:
**是中國第一家專業(yè)從事摩配電子交易的交易所。是經(jīng)重慶市政府批準(zhǔn),國家商務(wù)部備案的知名電子交易機構(gòu),具有國內(nèi)一流的電子交易平臺。與傳統(tǒng)貿(mào)易相比,外灘摩配依照中華人民共和國《大宗商品電子交易規(guī)范》、《期貨管理條例》、《合同法》等相關(guān)法律,遵循“誠信、公開、公平、公正”的原則,結(jié)合全國摩配市場的實際情況,推出中遠(yuǎn)期交易、掛牌競價交易、電子超市等多種靈活的交易模式為摩配企業(yè)提供更新、更便捷、有效的貨物購銷流通渠道,降低相關(guān)企業(yè)成本。加快資金周轉(zhuǎn)、增加行業(yè)資金流動性提高企業(yè)效率。以信用保證體系為核心,以覆蓋全國的倉儲物流體系和加盟交易商體系為支撐,憑借結(jié)算銀行縝密快捷的第三方監(jiān)管結(jié)算體系,為參與的企業(yè)提供安全、規(guī)范的交易流程和熱情周到的服務(wù)體系。
目前公司正在主導(dǎo)、組織、運營已被市政府確立的“重慶市汽摩產(chǎn)業(yè)零部件交易公共服務(wù)平臺”這一項目,該項目是經(jīng)國家發(fā)改委(發(fā)改投資[2010]1324號文)列入“國家服務(wù)業(yè)發(fā)展項目2012年中央預(yù)算內(nèi)投資”的扶持項目。該項目依托重慶外灘摩配現(xiàn)貨市場龐大的實體背景,結(jié)合電子商務(wù)的發(fā)展趨勢以及重慶經(jīng)濟發(fā)展趨勢,整合國內(nèi)國際貿(mào)易,而形成的摩汽配B2B電子商務(wù)平臺(下簡稱“摩幫” )。該項目在各級政府的支持下,已初具規(guī)模,目前已經(jīng)在廣州、云南等地設(shè)立了分公司。接下來公司將把業(yè)務(wù)延伸至江浙地區(qū)、東北地區(qū),向著把重慶打造成為摩汽配電子交易結(jié)算中心努力。
四、我們的資源
(一). 全國摩托車一半以上產(chǎn)能產(chǎn)量在重慶,70%以上的主要零部件生產(chǎn)能力在重慶,80%以上的發(fā)動機生產(chǎn)在重慶。
(二). 國務(wù)院2009年3號文件定位重慶為中國“摩托車之都”,重慶市政府將摩托車產(chǎn)業(yè)定為第一技術(shù)產(chǎn)業(yè),并全力打造世界“摩托車之都”
(三). 憑借重慶強大的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢而建立起來的重慶外灘摩配交易市場是全國規(guī)模最大品種齊全、管理規(guī)范的一級產(chǎn)地型專業(yè)化摩托車配件現(xiàn)貨交易市場。市場經(jīng)過多年的經(jīng)營吸收了重慶主城95%以上的摩配經(jīng)營廠商入場經(jīng)營,現(xiàn)有經(jīng)營者800余家,產(chǎn)品輻射全國各省市及東南亞、中西亞地區(qū)及美洲、非洲、歐洲等數(shù)十個國家年銷售額40多億元。**就是以該實體市場基礎(chǔ)建立起來的,加上重慶數(shù)千家生產(chǎn)企業(yè),擁有強大的實體基礎(chǔ)。
(四). 全國的主要生產(chǎn)板塊,廣東、江蘇、浙江、福建、河北、山東等以及遍布全國各省市上百家摩配交易市場均是外灘摩配的實體基礎(chǔ)。
(五). 以中汽公司主辦的每年在全國各地巡展的中國摩交會,以及以中國貿(mào)促會、中國國際商會、重慶市人民政府主辦的每年在重慶定期舉行的中國摩博會,是我國摩托車及零部件每年交流的盛會,我們市場是該兩會的重要協(xié)助單位,是我們摩交所重要的宣傳推廣平臺。
(六). 我們已在電子交易所建立了近1萬平米的數(shù)字化倉庫,作為交易所的交割倉庫,并建立了完善的質(zhì)量檢測體系。同時逐步在全國主要產(chǎn)銷地復(fù)制建立數(shù)字化交割倉庫,以適應(yīng)摩配電子交易的快速發(fā)展。
(七). 我們與國內(nèi)大型物流企業(yè)進行戰(zhàn)略合作,利用其在全國各地的配送網(wǎng)絡(luò),為電子交易提供高效、方便、安全的門到門配送。
五、我們的目標(biāo)
目前主營業(yè)務(wù)為:摩配電子商務(wù)、大宗商品中遠(yuǎn)期交易、摩配掛牌競價交易、摩配電子超市、倉儲服務(wù)、物流全國門到門配送服務(wù)。
近期與3—5年實現(xiàn)的管理目標(biāo)是:
1. 行業(yè)地位:成為中國乃至全球最大的網(wǎng)上摩配交易中心、信息中心、交易結(jié)算中心、物流配送中心、價格形成中心。
2. 實現(xiàn)年度電子定單交易額超過300億元人民幣。
3. 銷售收入:年度服務(wù)收入超過1億元人民幣。
4. 市場占有率:中國摩配電子交易的80%以上,全球摩配電子交易的50%以上。
5. 品牌以及公司股票上市:適時在國際證券市場上市,市贏率超過50倍;
六、我們的成果
2003~2004 渝中區(qū)文明市場
2006~2007 重慶市渝中區(qū)守合同重信用企業(yè)
2005~2006 重慶市4星級文明市場
2006~2007 全國名牌市場
2006~2007 重慶市工商局重點聯(lián)系市場
2007年 全國名牌市場4A級
2007 年 重慶市商品交易市場20強
2008年 重慶市渝中區(qū)守合同重信用單位
1999-2009 市場十年貢獻獎
2009年 渝中區(qū)商品市場調(diào)整升級先進單位
2010年 重慶市商貿(mào)流通100強
2010年 重慶市誠信市場
2011年 重慶市誠信市場
2011 年 守合同重信用單位
2011年 創(chuàng)建誠信市場先進單位
2011年 重慶市誠信示范市場
七、企業(yè)精神
團結(jié)——建立一支相互理解、精誠合作的團隊;
創(chuàng)新——不斷開啟新思維,超越自我,與時代同步;
高效——節(jié)約時間就是降低成本,節(jié)約資源,創(chuàng)造財富;
學(xué)習(xí)——吐故納新,汲取精華,提升價值,創(chuàng)造未來。
八、公司信條
以人為本,共同追求——即在企業(yè)內(nèi)部,建立一個以人本管理為基礎(chǔ)的良好機制,在員工實現(xiàn)個人價值最大化的追求中,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的追求。
以客為先,共創(chuàng)未來——即在企業(yè)外部,時刻以滿足客戶的需求為出發(fā)點尋求與客戶的共同繁榮,共同發(fā)展,在不斷滿足客戶需求的過程中創(chuàng)造企業(yè)輝煌的未來。
**組織架構(gòu)設(shè)置
股 東 會
總 經(jīng) 理
董 事 會
辦 公 室
總經(jīng)理助理
交收及倉儲
財務(wù)總監(jiān)
副總經(jīng)理
市場總監(jiān)
技術(shù)總監(jiān)
風(fēng)控部
財務(wù)部
咨詢部
網(wǎng)絡(luò)管理
客服部
市場部
結(jié)算部
重慶外灘易商科技有限公司組織架構(gòu)設(shè)置
股 東 會
總 經(jīng) 理
董 事 會
副總經(jīng)理
市場總監(jiān)
財務(wù)總監(jiān)
技術(shù)總監(jiān)
辦公室
運營部部
咨詢部
市場部
技術(shù)部部
網(wǎng)絡(luò)管理
財務(wù)部
人事管理制度(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范本公司的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及本市場章程特制定本暫行制度。
第二條 本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣,培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展。
第三條 本公司職員須自覺做到:
1. 忠誠信用、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團結(jié)共事;
2. 勤奮工作、盡職盡責(zé);
3. 廉潔奉公、保守機密,不利用職務(wù)之便營私舞弊;
4. 遵守從業(yè)回避制度,維護“三公”原則的執(zhí)行;
5. 注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;
6. 遵守勞動紀(jì)律,忠于職守,不從事與工作無關(guān)的業(yè)務(wù);
7. 愛護公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。
第四條 本公司辦公室是人事管理的職能部門,負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。
第五條 本制度適用于本公司全體員工。
第二章 機構(gòu)設(shè)置
第六條 本公司機構(gòu)設(shè)置由董事會決定。
第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門:
1. 辦公室:負(fù)責(zé)文秘、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。
2. 交易部:組織和維護交易活動的正常進行;負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費用;提供交易、代收代付服務(wù)和咨詢。
3. 信息技術(shù)部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護、更新;對交易商參與市場交易提供技術(shù)支持;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術(shù)工作。
4. 倉儲物流部:建立并管理現(xiàn)代倉儲、物流配送體系,負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指定倉庫;為交易商提供倉儲、運輸?shù)确?wù)和咨詢。
5. 市場部:負(fù)責(zé)市場的推介、宣傳,收集和發(fā)布有關(guān)市場信息,交易商攤位的日常管理工作和交易商培訓(xùn)、員工培訓(xùn),企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的研究和拓展。
6. 財務(wù)部:負(fù)責(zé)交易出金及本公司的財務(wù)管理。
7. 人力資源部:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核
第三章 職務(wù)與任免
第八條 本市場的職務(wù)序列為:
1. 公司級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān);
2. 部門級:部(門)經(jīng)理、部(室)副經(jīng)理、部門主管;
3. 職員級:高、中、初級。
第九條 總經(jīng)理由董事會任免,副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會任免,總監(jiān)由總經(jīng)理提名,董事會任免。
第十條 部(室)正副經(jīng)理,由總經(jīng)理任免;部門主管由部(門)經(jīng)理提名,總經(jīng)理任免。
第四章 選聘與錄用
第十一條 本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實行全員聘用制。
第十二條 選聘人員,要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。
第十三條 招聘時采取社會公開招聘方式,統(tǒng)一考核,平等競爭,擇優(yōu)錄用。
第十四條 招聘程序
1. 制定用人計劃。用人部門根據(jù)工作需要制定用人計劃,填寫《增補人員申請表》(附件一),報送辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2. 公開招聘:辦公室通過廣告、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招聘。
3. 收集、整理應(yīng)聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交:個人簡歷,身份證、畢業(yè)證、職稱等證書復(fù)印件,其他個人有效證明材料等;親筆填寫的《應(yīng)聘登記表》(附件二)等,由辦公室收集,分類整理。
4. 初選:辦公室與用人部門共同對收集、整理的應(yīng)聘人員資料進行初選。
5. 復(fù)試:復(fù)試一般采用面試形式。用人部門、辦公室及公司分管領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試。必要時,可對應(yīng)聘者進行筆試。
6. 審批:辦公室備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報總經(jīng)理審批。
第十五條 試用與轉(zhuǎn)正
1. 經(jīng)審批合格的人員,由辦公室通知報到試用。
2. 試用人員按規(guī)定時間到辦公室報到,驗證其身份證、畢業(yè)、職稱等證件及其他證明文件原件。
3. 辦公室協(xié)同用人部門對試用人員進行職前培訓(xùn),安排其上崗。
4. 試用人員的試用期原則上為一至三個月??筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門提議,辦公室審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,縮短或延長試用期。延長試用期不超過三個月。
5. 試用期只發(fā)應(yīng)聘職位的工資和崗位補貼,不享受其他福利待遇。
6. 試用期間,有下列情形之一者,本公司有權(quán)解聘:
a.工作能力低下,無力承擔(dān)應(yīng)聘崗位工作者;
b.試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;
c.品行不佳,給本公司造成不良影響者;
d.轉(zhuǎn)正考核不合格或延長試用仍不合格者;
e.其他本公司認(rèn)為不適合者。
7. 試用期滿,職員應(yīng)填寫《職員轉(zhuǎn)正審批表》(附件三)參加轉(zhuǎn)正考試。
8. 根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績,用人部門和辦公室提出意見,報總經(jīng)理決定正式錄用、不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長試用期。
9. 根據(jù)總經(jīng)理決定,辦公室向其公布試用期考核結(jié)果。
10.考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員,辦公室為其辦理勞動合同鑒證及其待遇調(diào)整等手續(xù)。
11.轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。
第五章 崗位與職等
第十六條 崗位
1. 本公司實行崗位責(zé)任制。根據(jù)各部門的職能設(shè)置不同的崗位。
2. 崗位分工是為了明確職責(zé)。職員在完成本職工作的情況下,應(yīng)相互幫助,團結(jié)協(xié)作。
第十七條 職等
1.依據(jù)職務(wù)、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個職等,每職等分為三級。
a.公司級人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理。
b.部門級人員:部門正、副經(jīng)理。
c.職員:各部門從事各專項工作的人員;分別為1-3級。
2.職等的調(diào)整
a.職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績(重在業(yè)績)等不同情況,定期或不定期進行調(diào)整,具體辦法另行通知。
第六章 工資與福利
第十八條 員工薪酬通常由下列四部分組成:工資、崗位補貼、業(yè)務(wù)提成、獎金和福利。
第十九條 工資是員工在公司工作所享有的基本待遇,為重慶最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條 崗位補貼是按照聘任的職務(wù)崗位給予的各種補貼。
第二十一條 業(yè)務(wù)提成是根據(jù)各部門目標(biāo)利潤完成情況給予員工的績效待遇(提成),(含超時報酬)。
公司的目標(biāo)責(zé)任由公司董事會根據(jù)公司的目標(biāo)定位、經(jīng)營管理情況、市場競爭度、行業(yè)增長適度等因素,在每年年初確定。半年度董事會召開時,可再參照以上因素的變動適當(dāng)調(diào)整。
部門的目標(biāo)責(zé)任由經(jīng)營層根據(jù)董事會核定的目標(biāo)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)分解并適當(dāng)上浮
各部門員工根據(jù)各部門目標(biāo)責(zé)任制分解完成。各部門員工提成標(biāo)準(zhǔn)詳情見‘工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表’。
第二十二條 獎金是公司董事會根據(jù)公司整體經(jīng)營情況,員工的工作貢獻,結(jié)合行業(yè)增長速度、市場競爭程度向員工發(fā)放的獎勵性待遇。
第二十三條 社會保險是員工享有的,公司為其提供的保障性待遇。公司按國家相關(guān)規(guī)定為簽訂《聘用合同》的員工辦理社會保險手續(xù)。具體投保項目、繳費基數(shù)及繳費比例等根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定確定,社會保險的繳費基數(shù)不得低于社會保險繳費基數(shù)最低標(biāo)準(zhǔn)。
第二十四條 本公司根據(jù)經(jīng)營狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。
第二十五條 員工工資每月月底發(fā)放。新進職員和離職人員按當(dāng)月實際工作日計發(fā),日工資為月工資除以24(工作日)計算。
第二十六條 下列款項須從職員薪金中扣除:
依法代扣代繳的個人所得稅;
依照規(guī)定由個人承擔(dān)的保險費;
其他應(yīng)由個人承擔(dān)的費用(如罰款等)。
第七章 考勤與休假
第二十七條 本公司實行五天半工作制,即周一至周六上午,上班時間為早上8:30-11:30 下午13:30-17:00,可根據(jù)各部門工作崗位安排調(diào)整作息時間。
第二十八條 本公司上下班實行打卡考勤制。職員上下班均須打卡簽到和簽離。
第二十九條 職員請假、出差或外出,未能及時打卡者,須向部門負(fù)責(zé)人報告,并應(yīng)于返回當(dāng)日由部門負(fù)責(zé)人核簽確認(rèn)。
第三十條 職員之間不得代為打卡,否則代打與被代打者均按一次計曠工一日論處。
第三十一條 遲于、早于上、下班時間簽到(離)者為遲到或早退,遲到、早退一次扣款20元。
第三十二條 職員無故不上班或未辦理請假手續(xù)又不按規(guī)定補辦者,均以曠工論處。
第三十三條 曠工一天者,扣發(fā)三天工資和相應(yīng)崗位補貼;曠工兩天者,扣發(fā)半月工資和相應(yīng)崗位補貼;每月連續(xù)曠工三天者當(dāng)自動離職。一年累計曠工五天(含),本公司有權(quán)提前解聘或除名。
第三十四條 加班
除部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)及以業(yè)務(wù)提成為一定收入的職員外因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排,加班的其加班費按國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第三十五條 婚、喪假
1. 本公司正式職員,合法辦理結(jié)婚登記的,按照國家規(guī)定可在當(dāng)年享受婚假。
2. 本公司職員,直系親屬去世,可享受五天喪假(不含在途時間)。
3. 婚、喪假期間待遇不變。
第三十六條 產(chǎn)假
1. 本公司工齡一年以上的女職員,符合國家計劃生育政策并有生育指標(biāo)生育子女的,可按國家有關(guān)規(guī)定,享受產(chǎn)假。
2. 產(chǎn)后6個月(含)以內(nèi),每天可安排一小時的哺乳時間。
3. 為保證工作的正常進行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個月申請,由部門、辦公室協(xié)調(diào)安排,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4. 產(chǎn)假期間發(fā)放工資。
第三十七條 病假
1. 職員生病不能堅持工作可以請病假。
2. 病假一天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報辦公室備案;病假二天(含)以上五天(含)以內(nèi)須出具縣級以上醫(yī)院的病假證明,部門負(fù)責(zé)人簽字,報辦公室核準(zhǔn);病假五天以上,須出具縣級以上醫(yī)院的病假證明,部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室審查,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請病假,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3. 每月連續(xù)病假五個工作日,累計不超過七個工作日,扣發(fā)病假期間的崗位補貼;累計超過七個工作日者,扣發(fā)病假期間的崗位補貼和工資。
4. 全年連續(xù)病假十個工作日,累計病假二十個工作日,酌情扣發(fā)當(dāng)年效益獎金。
5. 年滿一年的轉(zhuǎn)正員工,每年有5天帶薪病假。
6. 職員因病經(jīng)治療仍不能堅持正常工作者,本公司有權(quán)提前解聘。
第三十八條 事假
1. 不屬于上述情況請假者即為事假。
2. 職員請事假應(yīng)書面申請,三天(含)由部門負(fù)責(zé)人同意,報辦公室核準(zhǔn);三天以上及部門負(fù)責(zé)人休假,由辦公室簽核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3. 事假一次以三個工作日為限,事假扣發(fā)事假期間的工資和崗位補貼。
4. 因事不能正常工作,一年累計超過14個工作日按曠工記,一年累計二十個工作日本公司有權(quán)提前解聘。
(遲到、早退、礦工及事病假都直接從薪資里扣除)
第八章 考核與培訓(xùn)
第三十九條 本公司對職員進行定期和不定期的考核。
第四十條 定期考核即年度考核。
1. 年度考核是對職員全年的工作績效、品行、功過、出勤等方面的綜合評價、考查,時間一般于次年的元月。
2. 年度考核形式為:
a.個人總結(jié);
b.部門評議;
c.考試或其他輔助形式。
3. 年度考核由辦公室協(xié)同各部門進行??己私Y(jié)果經(jīng)辦公室審查后報公司領(lǐng)導(dǎo)核批??己撕细裾撸传@續(xù)聘資格。
第四十一條 不定期考核
1. 試用期考核:職員試用期滿應(yīng)進行考核。具體辦法見本制度“選聘與錄用”有關(guān)規(guī)定。
2. 其他考核:本市場認(rèn)為必要時,隨時進行考試或考核。
第四十二條 職員的考核材料由辦公室記存?zhèn)€人檔案,作為獎懲、職級升遷的依據(jù)。
第四十三條 本公司采取多種形式和方法加強職員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高職員的工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四十四條 培訓(xùn)類型
1. 職前培訓(xùn)。新職員報到后,辦公室協(xié)同用人部門對其進行職前培訓(xùn)。主要內(nèi)容為:
a.本公司簡況;
b.本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度;
c.受聘部門及崗位的職責(zé)、操作規(guī)程;
d.介紹工作范圍及同事。
2. 在崗培訓(xùn)。本公司將根據(jù)需要對在崗職員進行分期分批培訓(xùn)。提倡和鼓勵職員利用業(yè)余時間進修對口專業(yè)知識和實用外語。通過業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級的技術(shù)資格并因此在實際工作中取得成效者,本公司予以特別獎勵。
第九章 獎勵與處罰
第四十五條 本公司堅持獎優(yōu)罰劣原則。對符合獎勵或懲罰條件的職員,由其所在部門報職員獎罰審批,辦公室審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十六條 獎勵分為兩類:
1. 嘉獎;
2. 記功。
第四十七條 嘉獎
1. 有下列事績之一者,予以嘉獎:
a.一貫品行端正,工作努力,業(yè)績突出,足為表率者;
b.提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者;
c.遇突發(fā)事件勇于負(fù)責(zé)處理恰當(dāng)者;
d.檢舉違規(guī)違法行為經(jīng)查屬實者;
e.其他經(jīng)研究確認(rèn)的原因。
2. 嘉獎以通報表彰為主,酌情予以物質(zhì)獎勵。
第四十八條 記功
1. 有下列事績之一者,予記功:
a.對市場有特殊貢獻,足為表率者;
b.遇重大意外事件或災(zāi)害,處理及時,處置恰當(dāng),避免或減少損失者;
c.累計嘉獎三次;
d.其他研究決定的原因。
2. 記功除通報表彰外,給予一定物資獎勵。
第四十九條 懲罰為四種:
1. 警告;
2. 記過;
3. 解聘;
4. 除名。
第五十條 有下列情況之一者,予以警告:
1. 工作時間擅離崗位,怠慢職守,有不良后果者;
2. 因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者;
3. 不服從主管人員的合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
4. 違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;
5. 發(fā)生事故有意隱瞞者;
6. 連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計三次以上者;
7. 其他經(jīng)研究決定的原因。
第五十一條 有下列情況之一者,予以記過:
1. 工作時間消極怠工或擅離職守,屢勸不聽者;
2. 無故不完成工作安排或上級命令、指示,影響本公司利益者;
3. 無故拖延為交易商辦理合法手續(xù)或超越職權(quán),違規(guī)為交易商辦理有關(guān)手續(xù)者;
4. 遇突發(fā)事件故意逃避者;
5. 工作失誤造成較大不良影響者;
6. 累計警告三次者;
7. 其他經(jīng)研究決定的原因。
第五十二條 有下列情況之一者,予以解聘:
1. 工作能力低下,多次不能完成規(guī)定工作任務(wù)者;
2. 違反工作規(guī)定或操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,造成本公司較大損失者;
3. 無正當(dāng)理由,拒不服從上級指導(dǎo)和安排,多次勸告不聽者;
4. 態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴(yán)重影響本公司工作氣氛和公共關(guān)系者;
5. 失職或?qū)栴}失察,使本公司受到損失者;
6. 因事不能正常工作超過規(guī)定時間者;
7. 患病經(jīng)治療仍不能堅持正常工作者;
8. 試用期及年度考核不合格者;
9. 其他經(jīng)研究決定的原因。
第五十三條 有下列情況之一者,予以除名:
1. 違法亂紀(jì),嚴(yán)重影響本公司工作秩序和擾亂社會治安者;
2. 利用職權(quán)或工作之便營私舞弊或索賄受賄者;
3. 故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實確鑿者;
4. 泄密、失密,使本公司蒙受損失者;
5. 工作期間,受刑事處分者;
6. 連續(xù)曠工三日或全年累計曠工五日者;
7. 累計二次記過者;
8. 其他經(jīng)研究決定的原因。
第五十四條 職員受處罰,除發(fā)文通報外,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟處罰。
第五十五條 職員獎罰記錄由辦公室存入個人檔案。
第五十六條 具體獎罰條則
獎則:公司員工在一個月內(nèi)全勤,當(dāng)月獎勵30元。公司員工在一年內(nèi)全勤,年終獎勵200元。
罰則:本公司員工在工作時間內(nèi)必須佩帶工作牌,否則一次罰款20元,補辦工作牌10元;
(無特殊原因)開會遲到一次罰款100元;
開市期間后臺人員手機必須交到辦公室、無故不交手機者一次罰款50元;
后臺人員不能無故脫崗延誤工作,視情形嚴(yán)重每次罰款50-100元;
上班期間不能看電影、打游戲、無故下載東西以拖慢全公司網(wǎng)速,發(fā)現(xiàn)此情況者一次罰款50元。
以上情況若被發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格處罰,各部門負(fù)責(zé)人一并處罰。
(以上罰款須當(dāng)天自覺交往財務(wù)部經(jīng)理處,用于公司員工活動經(jīng)費)
第十章 人事調(diào)整
第五十七條 人事調(diào)整包括職務(wù)、等級調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。
第五十八條 人事調(diào)整堅持客觀公正的原則,以任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件,考核為依據(jù),兼顧個人發(fā)展?jié)撃?,?yán)格按規(guī)定權(quán)限及程序辦理。
第五十九條 職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。
1. 總經(jīng)理由董事會任免;副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)由總經(jīng)理提名,董事會任免;
2. 總經(jīng)理助理、部門正(副)經(jīng)理的職等調(diào)整由公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論,總經(jīng)理決定。
3. 部門級以下職員的職等調(diào)整,由所在部門負(fù)責(zé)人提名,辦公室審核,公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論,總經(jīng)理決定。
4. 凡經(jīng)核定進行人事調(diào)整的職員,辦公室以《職等調(diào)整通知書》通知本人。
第六十條 被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效日起重新核定。
第六十一條 辭職
1. 本公司允許職員在聘任期間辭職。辭職者須提前一個月提出辭呈,由所在部門負(fù)責(zé)人提出書面意見,報辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 辦公室向獲準(zhǔn)辭職的人員送發(fā)《離職通知書》。辭職者應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù),否則視為擅離職守,按除名對待,由此給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
3. 辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實際工作日的工資和補貼。
第六十二條 解聘
1. 有下列情況之一者,本公司有權(quán)解聘:
a.符合本制度“獎勵與處罰”中解聘條件之一者;
b.本公司被兼并、破產(chǎn)或其他原因被核準(zhǔn)解散的;
c.其他必要原因。
2. 解聘人員(試用人員除外)由所在部門填寫《職員調(diào)整審批表》,報辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3. 辦公室向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書》。被解聘人應(yīng)按規(guī)定辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù),否則按除名對待,由此造成的損失,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
4. 被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書》(附件四)可領(lǐng)取補償金。本公司工齡半年以上一年以內(nèi)者的補償金為其一個月工資;超過一年者的補償金按及工作年限每年補償一月的工資。
第六十三條 除名
1. 凡符合除名條件的,本公司予以除名。
2. 被除名者,本公司不給任何補償;給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,必要時移送司法部門查處。
第六十四條 按規(guī)定程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié)助其辦理有關(guān)保險等轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第六十五條 人事調(diào)整記錄由辦公室存入個人檔案。
第十一章 人事檔案管理
第六十六條 本公司人事檔案內(nèi)容包括:
1. 個人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件,職稱證書復(fù)印件等;
2. 個人在本公司工作期間的工作總結(jié)、考核記錄、獎罰記錄等資料文件;
3. 個人在本公司期間職務(wù)、職等、崗位調(diào)整等資料文件;
4. 個人在本公司工作期間培訓(xùn)情況記錄;
5. 其他有效證明材料。
第六十七條 本公司職員的黨團組織關(guān)系暫按屬地原則辦理。
第六十八條 職員在本公司工作期間的檔案由辦公室建立和保管。辦公室派專人負(fù)責(zé),不得遺漏、丟失、涂改、銷毀、偽造。
第六十九條 職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容。
第七十條 查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度原則和審批制度,本人不得借閱個人檔案;其他人員必要時借閱檔案要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。查閱者嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽換、復(fù)印檔案資料,不得泄漏其內(nèi)容。
第七十一條 職員離職,其檔案按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù),由此發(fā)生的費用和責(zé)任由本人承擔(dān)。本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查。
第十二章 附 則
第七十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第七十六條 本制度自發(fā)布之日起試行。
用車管理制度
為進一步加強公司車輛管理,確保行車安全,節(jié)約費用開支,科學(xué)合理調(diào)配,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和使用效率,特作如下規(guī)定。
一、員工用車需提前填寫《用車申請單》相關(guān)信息(包括:用車申請人、所屬部門、司機、用車事由、地點、用車時間)等,交由辦公室審核批復(fù)后,領(lǐng)取車鑰匙。
二、外出車輛必需當(dāng)天回公司。若在下班之前回來,用車人員需當(dāng)天將車鑰匙交回辦公室,并完善《用車申請單》相關(guān)信息(包括:歸還時間、現(xiàn)有公里數(shù));若在下班之后回來,用車人員需當(dāng)天將車鑰匙交到保安亭,并在次日到辦公室完善《用車申請單》的歸還時間和現(xiàn)有公里數(shù)。
三、外出車輛加油費、過路(過橋)費、停車費、維修保養(yǎng)費等所有費用憑發(fā)票和清單如實報銷。所有費用由駕駛員當(dāng)日或次日填寫報銷單,由辦公室復(fù)核,總經(jīng)理簽字后方可到財務(wù)室報銷;
四、用車人不得將已批準(zhǔn)的車輛以個人名義轉(zhuǎn)交他人使用,確因工作需要時,應(yīng)按用車程序辦理。
五、公司車輛調(diào)配嚴(yán)格實行 “先審批,后使用”的原則,確保車輛使用合理合規(guī),避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn);對于臨時用車,可根據(jù)當(dāng)時車輛資源狀況進行調(diào)配。公司領(lǐng)導(dǎo)將不定期抽查用車記錄。
六、車輛有關(guān)證件及保險材料由辦公室統(tǒng)一保管。
(1) 駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及《公司車輛管理制度》規(guī)定,保證安全行車,不疲勞駕駛,不超速行駛,不闖紅燈,不酒駕等違反交通法規(guī)的行為,杜絕安全事故。如有違規(guī)罰單,自行負(fù)責(zé)。
(2) 嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,按規(guī)定做好日常檢查、保養(yǎng)、維護工作。因檢查、保養(yǎng)、維護不及時而造成交通、機械事故的,將追究其責(zé)任。
(3) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意安裝、拆除車上附件,不得將車交給他人駕駛,特殊情況需請示辦公室領(lǐng)導(dǎo)并同意后方可。
(4) 經(jīng)常檢查車輛狀況,發(fā)生異常及時報告和排除;出車前應(yīng)做好基本檢查,保證燃料、機油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好,確保車輛處于安全、可靠的運行狀態(tài)。
(5) 駕駛員患有妨礙安全駕駛車輛的疾病(如重感冒等)時不得出車,但應(yīng)提前告知并辦理相關(guān)手續(xù)。
(6) 駕駛過程中,不允許撥打、接聽電話和發(fā)短信。在加油站、駕駛過程中遇到來電話時,要在合適的時間、地點及時停車接聽。
(7) 在雨、霧、雪等惡劣氣候條件下,須謹(jǐn)慎駕駛。
(8) 車輛肇事,肇事責(zé)任判明后,如肇事責(zé)任屬于司機的過失,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負(fù)擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。
(9) 肇事后畏罪潛逃者,除請司法部門緝辦外,并立即予以解雇且無需任何補償。
七、 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
出差及差旅費報銷制度
為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司職員國內(nèi)出差:市內(nèi)郊縣及市外的報銷。
出差標(biāo)準(zhǔn)分兩級:總經(jīng)理、總助、總監(jiān)(副總);其他人員。
二、出差申請
凡出差人員出差前必須詳細(xì)填寫“出差申請單”,經(jīng)審批通過后方能出行。
1、出差審批流程:公司總助、副總經(jīng)理、總監(jiān)出差,需報總經(jīng)理審批;其他員工,需報本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差人員憑出差申請單和借款單可以到財務(wù)部門借支相應(yīng)款項。
注意事項:出差申請單上需注明出差地點、出差事由、出差期限,并需注明是否帶司機。出差確實需要帶車的,須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室安排。若同次出差涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制“出差申請單”。若同次出差為同部門多名員工的,可以由一人填寫“出差申請單”,并注明隨行人員。
2、出差申請單更改:出差人員因特殊原因,中途需變更出差路線或延長出差時間,要事前請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差返回后1至2個工作日內(nèi),填寫 “出差變更申請單”,寫明實際出差日期及實際出差路線,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批?!俺霾钭兏暾垎巍毙桦S原“出差申請單”一起貼入“費用報銷單”報銷。
三、報銷程序
1、出差人員必須在出差結(jié)束后5個工作日到7個工作日內(nèi),到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù);需延期報銷的應(yīng)提前向財務(wù)部提交書面申請說明理由,并有部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對于無正當(dāng)理由,超過7個工作日未到財務(wù)部報銷的,按應(yīng)報銷金額的90%核報。
2、報銷差旅費程序
(一)、出差人員填寫“費用報銷單”,單上需注明分類項目金額及報銷單據(jù)數(shù)量,將差旅費單據(jù)和出差申請單粘貼在費用報銷單后,并在報銷單上簽名。
(二)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后在“費用報銷單”上簽字確認(rèn),再交由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財務(wù)部報銷。
注意事項:
1、員工出差,除中途患病及不可抗拒的自然原因并有確實證明者外,不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者可以除外。
2、出差借款本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況需借支的,由總經(jīng)理特批。
四、費用標(biāo)準(zhǔn)
(1)報銷標(biāo)準(zhǔn)
類別區(qū)域總經(jīng)理(總助)總監(jiān)(副總)其他人員
住宿標(biāo)準(zhǔn)(公司在該地區(qū)無安排員工宿舍)市內(nèi)郊縣實報實報50
市外實報實報100
出差補助主城九區(qū)無無無
市內(nèi)郊縣606060
市外808080
交通標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)郊縣實報實報實報
市外實報實報實報
借款標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)郊縣無無500
市外500050002000
(2)交通工具標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)飛機火車輪船長途汽車市內(nèi)交通工具
(副)總經(jīng)理、總助、zong
總監(jiān)經(jīng)濟倉軟臥二等艙位中高級公交/地鐵/出租車/輕軌
其他人員須特批硬臥三等艙位中級公交/地鐵/輕軌
五、報銷辦法
(一) 住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑票報銷的辦法,按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報銷。
2、出差人員由接待單位免費接待、住在親友家或公司安排有宿舍,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊業(yè)務(wù)情況,在部門經(jīng)理允許、總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下(需附有業(yè)務(wù)情況說明),可按實報銷。
(二)出差補助報銷辦法
按財務(wù)部審核的實際出差期間的自然天數(shù)分不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計算,同時考慮:出差日中午12時前離開本市,按全天補助;中午12時后離開本市,按半天補助。返回日中午12時前抵達本市,按半天補助;中午12時后返抵本市,按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、往來交通費按公司規(guī)定的交通工具標(biāo)準(zhǔn)憑票實報實銷。
2、目的地市內(nèi)交通費一律憑票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,長途交通費須憑電腦打印票據(jù)報銷,個別無起止地點的票據(jù),出差人在票背面注明乘車路線(起止地)及乘車時間,但出發(fā)及返回行程車費原則上必須是電腦機打票,如不是,須由對應(yīng)的下程或上程車票佐證,如無法認(rèn)證出發(fā)及返達時間的,以可認(rèn)證的交通費起止票據(jù)計算出差天數(shù)核報各項費用及補助。對于搭乘便車出差的,不核報車費。
3、出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜7小時以上或連續(xù)乘車、船超過12小時(以車船票為證)的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。
4、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1) 出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款(1萬元以上現(xiàn)金或1萬元以上現(xiàn)金支票)或重要文件須確保安全的;
(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4) 陪同重要客人外出的;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
5、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦私事,其繞線多支付的費用均由個人自理,并按事假考勤,期間發(fā)生的一切費用一律自行負(fù)責(zé),公司不給任何差旅費補助。遇有特殊情況的,如春運等原因無法購票而繞路的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
(四)市內(nèi)及短途出差:短程(一日內(nèi))及到市內(nèi)主城九區(qū)及區(qū)縣當(dāng)日可返回的,只據(jù)實報銷交通費,不予報銷住宿費;有特殊情況的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要宴請或臨時發(fā)生費用的,需在辦公系統(tǒng)內(nèi) “項目管理-〉費用申請”(有權(quán)限設(shè)置:只有公司董事長、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、總助理、副總經(jīng)理、市場總監(jiān)、外地服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、辦公室才能進入)中發(fā)出申請,并電話通知項目財務(wù)總監(jiān)審核,財務(wù)總監(jiān)審核通過后需在該筆申請單后跟貼“審核通過”,以此作為該費用報銷的唯一依據(jù)。審核通過后該筆費用回公司方可報銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。
3、因公攜帶的行李費或寄存費,應(yīng)取具正式的相應(yīng)發(fā)票作為報銷憑據(jù)。
4、為提高效率,出差人在出差前應(yīng)事先與有關(guān)部門聯(lián)系。如確因客觀情況,在出差過程中,遇公休日無法開展工作時,可安排休息。
5、出差人在出差期間發(fā)生的郵寄費、復(fù)印費、傳真費等不在差旅費中報銷,可單獨憑票報銷。
六、補充規(guī)定
1、隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。出差時接待單位免費接待的,一律不報銷住宿費。
2、差旅費報銷單據(jù)的粘貼及填寫均由出差人完成,報銷差旅費使用“費用報銷單”,按規(guī)定填寫;原始單據(jù)粘貼附在費用報銷單后,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報銷單據(jù)填寫項目齊全,有涂改痕跡的按無效單據(jù)處理。所有用于報銷的原始票據(jù)需合法、內(nèi)容真實、合理,凡發(fā)票項目填寫或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財務(wù)部門不予報銷。若應(yīng)報銷金額小于借款金額而應(yīng)交回余款的,若報銷金額大于借款金額,由出納按應(yīng)報銷金額和借款金額的差額支付報帳人員現(xiàn)金。
3、因公出差(含會議、學(xué)習(xí))期間,取得的對方單位贈送的各類贈品,所有權(quán)屬公司。
4、特殊情況下出差,經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),可以臨時確定差旅費標(biāo)準(zhǔn)。
5、出差人應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差申請后,在出發(fā)前持“出差申請單”到考勤員處報填出發(fā)時間;在返回公司時第一時間內(nèi)持“出差申請單”到考勤員處作銷差登記,再填寫“出差情況匯報”,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署考核意見后交由辦公室存檔。
7、有下列情形之一者,將不予報銷。
(1) 虛報或偽報差旅費。
(2) 票據(jù)號碼連號又不能合理解釋。
(3) 不按照財務(wù)的粘貼要求粘貼單據(jù)及填寫單據(jù)。
(4) 明顯違反本辦法。
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