套磁信的準備，需要大家認真的進行確認，并且還需要關(guān)注標題、內(nèi)容和形式的作用，這樣才可以為自己的申請加分。下面就由出國留學網(wǎng)帶來瑞士留學套磁信寫作要求一覽表。
    標題要求
    單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當成垃圾郵件刪除掉，標題表現(xiàn)出學術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
    About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX
    這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
    內(nèi)容要求
    套磁之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的論文，有機會的話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。
    原則有三個：
    一不要抄模板
    二不要多寫硬件的分數(shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高）
    三是空談特別喜歡是沒有用的
    要套一個教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細細的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點就可以了。
    以后保持一個星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細節(jié)。這要求申請者的學術(shù)背景很強，能談得長久。
    首先當然是簡要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓λ难芯康目捶耍岢鲎约旱囊娊夂蛦栴}，一般情況下教授都會樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請期，大可直接就問有沒有position，很正常的。
    而在介紹自己論文的時候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細說一下通過研究這個論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當然如果你真的對其很有研究，你可以提出你個人對這個論文研究題目的修改性意見，這會使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
    如果學術(shù)沒有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時代。比如某學生是EE的屬于電子類，卻申請了其中一個program是偏環(huán)保的就可以說自己有很好的數(shù)學、編程和電子的基礎(chǔ)，同時還在自學環(huán)境工程，很希望用電子的背景來為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項目，如他曾經(jīng)做過用電子辦法解決環(huán)境問題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。-google 1point3acres
    拿到AD的申請人套辭又相對簡單一些，首先說明自己已經(jīng)拿到AD（說明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對該學校很感興趣；然后，對該教授的研究相當感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會提及funding。實在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事
    收到正面或者中立態(tài)度的回信后應該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個過程中保持充實獨特的內(nèi)容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風度。畢竟這就像是個找工作的過程，雙贏的結(jié)果才是最好的。
    形勢要求
    第一封套磁信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書；可以附帶簡歷，PS 可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文里，因為某些教授的郵箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。
    退一步說，如果他對你有興趣就會主動要你發(fā)簡歷過來。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。