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        2018年資料員工作計劃

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            2018年資料員工作計劃【一】
            2017年即將過去,在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團,眾望花園一期一組團、二期一組團、二期二組團的竣工驗收。在此,作為資料員,我對我的2018年工作進行如下計劃:
            一、工程開工前準備工作
            1、熟悉設計施工圖紙、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準備資料,包括:企業(yè)資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。
            二、工程開工后的工作
            1、原材料檢驗
            開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
            2、前期資料收集
            將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。
            3、分類存放各種資料
            為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
            三、施工過程中收集和填報資料
            1、收集原材料質量證明文件
            收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
            2、填報資料
            按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送,同步建立資料臺帳,了解資料整體情況。
            四、竣工資料整理工作
            1.歸檔資料
            工程資料應真實反映工程實際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷,卷內目錄、卷內備考表齊全。
            2.竣工圖的編制
            竣工圖畫出所有變更內容,必須準確、清楚、完整、規(guī)范,真實反映項目竣工驗收的實際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
            五、工程竣工后的資料收集工作
            填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
            2018年資料員工作計劃【三】
            作為幼兒園資料員,特制定2018年如下計劃:
            1、每周完成整理打印4篇園務會記錄,要有應解決的問題,及采取的相應措施。
            2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
            3、每周一按照教委要求,完成教委網簡報按時上網,要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
            4、每天上午11點,下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長。
            5、每月遇園內有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內網上網任務。
            6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
            7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長審批,按時上報中心辦公室。
            8、每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
            9、每月最后一周,整理園內重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
            10、維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。
            11、每年協(xié)助資產管理員完成公安網固定資產數(shù)據(jù)維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。
            12、每月后2周對園內人員信息庫進行維護,按時為總務提供園內人員信息數(shù)據(jù)。
            13、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。
            14、每年3-4月之間,著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
            15、每年度6-7月著手準備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進行上年數(shù)據(jù)維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
            16、每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
            17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉。
            18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
            19、學期初全面園內檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。
            20、學期初根據(jù)分班情況制作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
            21、學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
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