大學(xué)迎新是一件大事，其晚會(huì)也是相當(dāng)精彩。下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)為您整理的關(guān)于“2017年大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)”，希望對(duì)您有所幫助。更多精彩請(qǐng)鎖定出國(guó)留學(xué)網(wǎng)策劃書(shū)欄目。
    2017年大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)
    主辦單位:XXX大學(xué)XXX學(xué)院
    承辦單位：XXX大學(xué)XXX團(tuán)委學(xué)生會(huì)
    贊助單位：待定
    活動(dòng)策劃書(shū)目錄：一、前言二、市場(chǎng)分析三、活動(dòng)介紹四、宣傳計(jì)劃五、資金預(yù)算六、補(bǔ)充贊助方案
    一、前言
    作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對(duì)于其它月份少，將有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹(shù)立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場(chǎng)和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們國(guó)際法學(xué)院學(xué)生會(huì)又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?本次活動(dòng)策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會(huì)成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過(guò)了整個(gè)國(guó)際法學(xué)院學(xué)生會(huì)和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動(dòng)之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底。
    二、市場(chǎng)分析
    1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
    2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
    3.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
    4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)和我們長(zhǎng)期的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
    5. 因?yàn)槟昴甓加杏律頃?huì)，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
    6.大學(xué)校園文化生活豐富，活動(dòng)眾多，其盛況頗具影響力。
    本次盛會(huì)在校領(lǐng)導(dǎo)的重視下由國(guó)際法學(xué)生會(huì)承辦，邀請(qǐng)XX大學(xué)各藝術(shù)社團(tuán)參加，節(jié)目?jī)?nèi)容豐富多彩，在800人報(bào)告廳舉辦，燈光藝術(shù)效果完美，由輔導(dǎo)員通知，組織大一新生統(tǒng)一觀看，學(xué)院學(xué)生和輔導(dǎo)員總和多達(dá)500名，演員上100人，且XXX學(xué)院迎新晚會(huì)歷年來(lái)以口碑好著稱(chēng)，可謂學(xué)校的招牌，各兄弟學(xué)院也爭(zhēng)相參與和觀看，現(xiàn)場(chǎng)觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達(dá)1000人之多，影響力巨大，宣傳面廣
    7.新生對(duì)大學(xué)生活普遍懵懂好奇，希望盡快融入大學(xué)生活和周邊學(xué)習(xí)生活環(huán)境，會(huì)產(chǎn)生先入為主的觀念，
    8.新生普遍具有驚人的消費(fèi)能力和消費(fèi)積極性，是潛在的巨大市場(chǎng);對(duì)新事物接受能力強(qiáng)且容易受到周?chē)h(huán)境的引導(dǎo);
    9.對(duì)迎新的贊助必將會(huì)極大地提升關(guān)注度和知名度，進(jìn)而形成潮流，而且迅速的向周邊地區(qū)輻射。
    三、活動(dòng)介紹
    晚會(huì)主要內(nèi)容
    1.晚會(huì)主題：
    2.晚會(huì)時(shí)間： 年月日
    3.晚會(huì)地點(diǎn)：xxX大學(xué)800人報(bào)告廳
    4.承辦單位：xxX團(tuán)委學(xué)生會(huì)
    5.晚會(huì)形式大型的綜合性迎新晚會(huì)
    在節(jié)目?jī)?nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。
    6.活動(dòng)流程
    1)前期籌劃
    ①活動(dòng)彩排 ②聯(lián)系輔導(dǎo)員通知新生觀看 ③安排入席就座
    ④前期宣傳
    ·校內(nèi)宣傳：在學(xué)生會(huì)所有成員的校內(nèi)上發(fā)布相關(guān)的迎新晚會(huì)的信息，依托學(xué)生會(huì)強(qiáng)大的平臺(tái)，達(dá)到良好的宣傳效果。
    ·海報(bào)、傳單宣傳：制作海報(bào)張貼于寢室樓，食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個(gè)班長(zhǎng)，讓各個(gè)班長(zhǎng)代發(fā)到同學(xué)及班級(jí)宣傳欄。
    ·網(wǎng)絡(luò)宣傳：在BBS、人人主頁(yè)上發(fā)布迎新晚會(huì)的相關(guān)信息，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)達(dá)到強(qiáng)大的宣傳效果。
    2)節(jié)目安排
    ①在節(jié)目的選取上，我們邀請(qǐng)學(xué)校各知名的文藝類(lèi)社團(tuán)(如：唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參加演出;
    ②同時(shí)會(huì)在去年各大校園才藝類(lèi)比賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;
    ③當(dāng)然，新生的節(jié)目也是不可缺少的。整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等娛樂(lè)性節(jié)目，我們還會(huì)朗誦等較正式的節(jié)目
    ④校園十大歌手傾情獻(xiàn)唱 推動(dòng)晚會(huì)進(jìn)入高潮
    ⑤于此同時(shí)我們還會(huì)穿插與新生的互動(dòng)環(huán)節(jié)。
    3)預(yù)案解決辦法
    1、晚會(huì)秩序，觀眾以及演出人員與后臺(tái)的工作過(guò)于繁忙而混亂
    解決辦法：總結(jié)歷年迎新晚會(huì)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，保持優(yōu)點(diǎn)，摒棄缺點(diǎn)，同時(shí)，增派后臺(tái)，臺(tái)口工作人員，以及現(xiàn)在秩序維護(hù)人員，并且加強(qiáng)培訓(xùn)，以提高其工作能力。
    2.節(jié)目準(zhǔn)備時(shí)間不足
    解決辦法：在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目，確定場(chǎng)地演員，定期檢驗(yàn)，早作準(zhǔn)備
    3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足
    解決辦法：本著節(jié)約的宗旨，同時(shí)制作明細(xì)的預(yù)算表，另贊助商覺(jué)得合理可行。
    4.各部門(mén)合作不協(xié)調(diào)
    解決方案：主席團(tuán)以及各部門(mén)(特別是文藝部 宣傳部 司禮部 外聯(lián)部)主要負(fù)責(zé)人要求準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，遇到問(wèn)題，及時(shí)向各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，再向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)常委匯總解決，必帶手機(jī)不得關(guān)機(jī)。
    四、宣傳計(jì)劃
    (一)晚會(huì)外宣傳
    (1)橫幅
    于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛，活動(dòng)前期懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)(公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的)。
    (2)海報(bào)宣傳
    在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板)，宣傳單，節(jié)目單, 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
    (3)展板
    活動(dòng)前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。
    (4)網(wǎng)站宣傳
    我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對(duì)公司無(wú)人不只，而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò)世界。
    (5)校內(nèi)媒體
    由學(xué)生會(huì)新聞部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，編輯成新聞?dòng)谌A政校內(nèi)期刊報(bào)紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
    (二)晚會(huì)內(nèi)宣傳
    1.主持人現(xiàn)場(chǎng)響亮地宣布并感謝贊助商(于開(kāi)場(chǎng)白 晚會(huì)中段 晚會(huì)閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語(yǔ)，效果明顯
    2.晚會(huì)主題也可加入贊助商名稱(chēng) 如《XXX·我們，從破曉啟程》字樣宣讀
    3.晚會(huì)投影背景或現(xiàn)場(chǎng)布置也可加上贊助商的名字和logo
    五、資金預(yù)算
    項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi)用途單價(jià)(元) 數(shù)量金額1 大海報(bào) 30 3 902 小海報(bào) 6 4 243 邀請(qǐng)函 3 20 604 橫幅 100 1 1005 服裝租賃不一 50 20406飲用水 1.5 3箱 1207 音響設(shè)備(包含運(yùn)輸費(fèi)) / / 10008 射燈追光(包含運(yùn)輸費(fèi)) / / 5009 裝飾彩條 25 2 5010 裝飾蠟燭 20 3 6011 裝飾彩球 20 3 6012 熒光棒 0.5 400 20013 充氣棒 5 40 20014 節(jié)目和游戲道具 / / 20015 鮮花 50 3 15016 工作用資料打印費(fèi) / / 5017化妝費(fèi)用(化妝師 化妝品)200 / 20018車(chē)費(fèi) / / 100
    19傳單 0.7 360 25220 總計(jì) 5456
    補(bǔ)充：
    1預(yù)算所說(shuō)海報(bào)傳單是指由宣傳部印制的純晚會(huì)傳單，而非屬于贊助商給與的
    2晚會(huì)當(dāng)天會(huì)發(fā)有熒光棒和充氣棒，以增添效果
    3預(yù)算本著節(jié)約的精神，絕不多花贊助商一分錢(qián)，旨在花少錢(qián)辦好事，預(yù)算金額已最大化削減，若商家有優(yōu)惠活動(dòng)或是實(shí)物禮品抑或誠(chéng)心舉辦以及長(zhǎng)期合作，贊助費(fèi)用可面議
    六、補(bǔ)充贊助方案
    (1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
    (3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物、獎(jiǎng)品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員。
    備注：本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸XXX大學(xué)XX學(xué)生會(huì)所有。
    XXX大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)
    20XX年X月X日
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