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怎么使用電子郵件發(fā)送個(gè)人簡(jiǎn)歷【一】
1、千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只作為附件發(fā)出去
我首先要提醒求職者的,就是千萬(wàn)不要把簡(jiǎn)歷只放在附件里發(fā)出去,因?yàn)檫@在很多時(shí)候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。正如深圳外企人才網(wǎng)的招聘顧問(wèn)所說(shuō),一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去后,會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對(duì)于HR來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是對(duì)耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開(kāi)你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開(kāi)附件才能看到簡(jiǎn)歷。要知道,打開(kāi)附件又需要一段“漫長(zhǎng)”的時(shí)間,很可能就在這段時(shí)間里,HR終于不耐煩了,輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。
2、對(duì)照用人單位的要求寫(xiě)簡(jiǎn)歷
如今教寫(xiě)簡(jiǎn)歷技巧的書(shū)很多,其實(shí),有一個(gè)最簡(jiǎn)單的竅門(mén),就是對(duì)照著用人單位刊登的職位招聘要求寫(xiě)簡(jiǎn)歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn),羅羅嗦嗦寫(xiě)了很多,但其中對(duì)上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件
確實(shí),每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和HR對(duì)上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。如要應(yīng)聘的是市場(chǎng)部經(jīng)理,對(duì)方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫(xiě)上“具有5年4A廣告公司市場(chǎng)部管理經(jīng)驗(yàn)”。當(dāng)然這種郵件是針對(duì)用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過(guò)招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對(duì)方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對(duì)方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡(jiǎn)歷。
4、在招聘網(wǎng)站填寫(xiě)資料時(shí)姓名一欄加上簡(jiǎn)短的特長(zhǎng)自述
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫(xiě)招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡(jiǎn)短的特長(zhǎng)自述,因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频?,所以只能是很?jiǎn)短的幾個(gè)詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時(shí)候,可以不用附件形式。
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如何使用我們的服務(wù)
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第二步:我們收到您的匯款后將會(huì)馬上安排一位編輯負(fù)責(zé)您的case,編輯會(huì)及時(shí)的與您溝通,在詳細(xì)了解您的求職意向以及具體要求后,開(kāi)始撰寫(xiě)。
第三步:在充分了解您的具體情況后制作出適合您的中英文簡(jiǎn)歷,并通過(guò)email返還給您;
第四步:如果您還有哪些細(xì)節(jié)上需要進(jìn)行修改,請(qǐng)即使告知我們,我們將做必要的修改。
怎么使用電子郵件發(fā)送個(gè)人簡(jiǎn)歷【二】
隨著網(wǎng)絡(luò)求職的流行和高效,越來(lái)越多的人采用這種方式,但也有越來(lái)越多的人抱怨網(wǎng)上求職的效率太低了,發(fā)了數(shù)十份甚至上百份簡(jiǎn)歷沒(méi)有回音。那究竟是怎么回事呢?難道網(wǎng)絡(luò)求職不可信?招聘信息都是假的嗎?其實(shí)我們不排除某些招聘網(wǎng)站上有部分過(guò)期職位信息,但對(duì)于我們求職者自身來(lái)說(shuō),要想提高求職命中率,就要掌握一些小小的技巧。
在郵件中,我們只有有限的時(shí)間來(lái)吸引讀者的注意力,那么我們就要充分利用招聘人員收到郵件的那一剎那,吸引他們打開(kāi)我們的郵件并進(jìn)行閱讀。因此,首先我們要避免使自己的郵件成為垃圾郵件,因?yàn)槔]件是不會(huì)被有效閱讀的,只會(huì)直接進(jìn)入“回收站”。
在確保不會(huì)成為垃圾郵件的前提下,要注意以下幾點(diǎn):
1. 要采用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,準(zhǔn)確地概括并描述郵件內(nèi)容 ,請(qǐng)記住,標(biāo)題千萬(wàn)不能省略。
l 如果對(duì)方在招聘的時(shí)候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因?yàn)檫@是招聘人員初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)連職位廣告都沒(méi)有讀懂讀透的人,招聘人員會(huì)認(rèn)為缺乏領(lǐng)悟能力,在工作中也會(huì)做錯(cuò)事情的。因此,根據(jù)職位廣告的指導(dǎo)也是招聘人員篩選候選人的第一步。
l 在標(biāo)題中注明自己應(yīng)聘的職位。不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份,事實(shí)上是有幾百份甚至幾千份應(yīng)聘不同職位的信件。如果我們的標(biāo)題只寫(xiě)了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等,這樣我們自己也可以想象一下我們的簡(jiǎn)歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫(xiě)上我們應(yīng)聘的職位這樣才便于HR分門(mén)別類的去篩選。
l 最好在標(biāo)題中寫(xiě)上自己的名字,這樣便于HR再次審核我們的簡(jiǎn)歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡(jiǎn)歷中一個(gè)一個(gè)打開(kāi)來(lái)找我們的簡(jiǎn)歷,這簡(jiǎn)直是對(duì)HR人員耐心的考驗(yàn)啊!
l 標(biāo)題一律用中文撰寫(xiě),除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文。每天HR不僅會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷,還會(huì)收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標(biāo)題的,所以如果我們用英文做標(biāo)題,很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。
l 不要用一些奇怪的符號(hào),比如“~~~”“&”“#”“****”等等,容易被判斷成“垃圾郵件”。
l 一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是:要申請(qǐng)的職位-姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證我們的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡(jiǎn)單:大家把自己的要應(yīng)聘職位和姓名寫(xiě)上就好了。如果有比較明顯的優(yōu)勢(shì),或者是工作經(jīng)驗(yàn)豐富,或者是學(xué)校比較出名,等等凡是我們覺(jué)得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫(xiě):要申請(qǐng)的職位-姓名-8年工作經(jīng)驗(yàn);要申請(qǐng)的職位-姓名-某某大學(xué)。
2. 注意標(biāo)題中所寫(xiě)的職位需與招聘廣告中給出的職位名稱完全吻合,不要擅自發(fā)揮。
這一點(diǎn)經(jīng)常被人們所忽視,總覺(jué)得工作內(nèi)容差不多,隨便寫(xiě)寫(xiě)也不算錯(cuò)啊。其實(shí)不是這樣的。例如招聘廣告中明確指出招聘“市場(chǎng)部總經(jīng)理助理”,那么不要寫(xiě)成“總經(jīng)理助理”(如果公司有好幾個(gè)部門(mén)都在招聘總經(jīng)理助理,那么招聘人員就不知道我們具體是應(yīng)聘哪個(gè)崗位了),也不要寫(xiě)成“市場(chǎng)助理”(招聘人員會(huì)認(rèn)為,我們公司沒(méi)有這個(gè)職位;招聘“副總裁秘書(shū)”時(shí),不要寫(xiě)成“總裁秘書(shū)”或者“文秘”等等…….這些例子在現(xiàn)實(shí)中是很多的。很多時(shí)候自己發(fā)明的詞都沒(méi)有對(duì)應(yīng)的職位那么簡(jiǎn)歷不管做得再好都得擱置在一邊了。liuxue86.com
3. 郵件中要明確告訴招聘人員我們正在尋找什么樣的職位,而且這個(gè)職位是招聘廣告中提到的,而不是自己隨意杜撰的。
如果沒(méi)有在標(biāo)題或郵件正文或簡(jiǎn)歷中聲明自己申請(qǐng)的職位,什么求職目標(biāo)都沒(méi)有或者只寫(xiě)了“市場(chǎng)相關(guān)職位”“軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)職位”等等,這樣的機(jī)會(huì)同樣很少,因?yàn)楣緵](méi)有這個(gè)義務(wù)也沒(méi)有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡(jiǎn)歷于不顧而考慮我們適合哪個(gè)職位。
另外很重要的一點(diǎn)是:我們自己至少要清楚我們要做什么職位,至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個(gè)職位,尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣投漫無(wú)目的投簡(jiǎn)歷的全才看似增加了自己的機(jī)會(huì),其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫我們決定呢?!
4. 電子郵件中最好是隨簡(jiǎn)歷寫(xiě)封求職信,在電子郵件的正文部分,要寫(xiě)上全部的個(gè)人信息。
直接發(fā)送簡(jiǎn)歷而不撰寫(xiě)求職信其實(shí)是非常不禮貌的行為,就好像沒(méi)有敲門(mén)就直接進(jìn)入了人家的屋子。關(guān)于求職信的撰寫(xiě)技巧請(qǐng)參考附件一。求職信是要為應(yīng)聘的職位度身定制的。“通用”的簡(jiǎn)歷和“通用”的求職信效果不好。求職信最好是寫(xiě)給某個(gè)人的,因此,盡量多做些調(diào)查,搞清我們是在向誰(shuí)投遞簡(jiǎn)歷。
在電子郵件正文寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系方式,萬(wàn)一電子郵件由于某些問(wèn)題不能打開(kāi)簡(jiǎn)歷部分,招聘人員同樣可以通過(guò)這些信息聯(lián)系到我們。
5. 使用專業(yè)、穩(wěn)定的電子郵箱。
在求職過(guò)程中我們常常忽略的一個(gè)很重要的問(wèn)題在于我們沒(méi)有處處體現(xiàn)出自己的專業(yè)化和職業(yè)化。不要小看了投遞簡(jiǎn)歷時(shí)所用的郵箱,里面學(xué)問(wèn)可大著呢。
首先,在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。
其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方?jīng)]有收到,或者對(duì)方回郵的過(guò)程信件丟失,那太可惜了。
再次,郵箱的ID要顯得專業(yè),成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設(shè)置上,一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊(cè)日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對(duì)方看到郵箱就能馬上知道是我們是誰(shuí)。
6. 簡(jiǎn)歷的投遞盡量用自己的信箱將文本簡(jiǎn)歷以正文的方式粘貼上去, 而不是正文一個(gè)字沒(méi)有而把簡(jiǎn)歷放在附件,也不要寫(xiě)“我的簡(jiǎn)歷在我的博客中”然后給個(gè)鏈接歡迎察看,HR可沒(méi)有時(shí)間去閱讀我們的博客。
為什么不要把簡(jiǎn)歷放在附件中呢,原因有:
一、這樣首先增加了HR閱讀我們簡(jiǎn)歷的時(shí)間,因?yàn)榭赡芪覀兊暮?jiǎn)歷不是被一個(gè)人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打開(kāi)附件很麻煩,要是保存下來(lái)也不方便找到。這還不包括有些服務(wù)器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。甚至于有的招聘人員根本就不會(huì)下載我們的簡(jiǎn)歷。
二、這樣破壞了我們的第一印象。尤其是正文沒(méi)有字直接在附件中粘了一個(gè)簡(jiǎn)歷的人,這樣顯得我們的誠(chéng)意實(shí)在是不足。至于那些在招聘廣告中就強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)勿以附件形式投遞的職位,如果我們還是用附件,那只說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題:如果我們連應(yīng)聘的時(shí)候都沒(méi)有仔細(xì)看說(shuō)明,或是看了也沒(méi)有照著做的話,那怎么能證明我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)認(rèn)真仔細(xì)服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下,其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要我們把簡(jiǎn)歷粘貼在正文中就ok了!
在向HR發(fā)送簡(jiǎn)歷前先發(fā)送給自己看一下,看看我們的文本簡(jiǎn)歷經(jīng)過(guò)電子郵件發(fā)送會(huì)變成什么樣子。
7. 雖說(shuō)簡(jiǎn)歷最好勿以附件的形式發(fā)送,但確實(shí)還存在一些非以附件簡(jiǎn)歷的形式發(fā)送不可的情況。那么這種情況下,該怎么辦呢?
l 一定要寫(xiě)求職信。不必太長(zhǎng),兩三句即可,可以顯出我們的誠(chéng)意,同時(shí)也是借此機(jī)會(huì)為自己打個(gè)小廣告。一般來(lái)說(shuō),在求職信中無(wú)非就是點(diǎn)出自己是如何知道該職位信息的,要應(yīng)聘哪個(gè)職位,為什么要應(yīng)聘該職位,自己有些什么優(yōu)勢(shì)等等,然后請(qǐng)HR閱讀附件簡(jiǎn)歷而已。
l 附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷 3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好點(diǎn)明“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到我們的簡(jiǎn)歷。設(shè)身處地的替HR想一想,就不難理解了。
l 如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出我們的專業(yè)性。
如果我們是看到職位廣告后才投遞簡(jiǎn)歷的,那么要仔細(xì)閱讀一下職位的描述,并根據(jù)職位廣告的要求發(fā)送簡(jiǎn)歷(如廣告中會(huì)指定是否附件發(fā)送、是否還需要其他文件、證明資料等),但很遺憾的是很少有求職者認(rèn)真閱讀職位廣告并根據(jù)對(duì)方的要求來(lái)做。
很多時(shí)候我們都會(huì)抱怨怎么投了一大堆簡(jiǎn)歷連一個(gè)面試通知也沒(méi)有接到呢?可能并不是我們能力不夠,而是我們的簡(jiǎn)歷根本沒(méi)有被有效的閱讀,而這個(gè)原因很可能就是我們自己造成的。也許在求職的過(guò)程中,能否應(yīng)聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的,但是我們至少應(yīng)該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機(jī)會(huì)。我們每一個(gè)人都是金子,不要被動(dòng)的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!
怎么使用電子郵件發(fā)送個(gè)人簡(jiǎn)歷【三】
1如何使用E-mail發(fā)送的簡(jiǎn)歷受到重視 現(xiàn)在不少大公司的人事管理部門(mén)每天都收到大量通過(guò)電子郵件發(fā)來(lái)的個(gè)人簡(jiǎn)歷,這其中 有相當(dāng)多的簡(jiǎn)歷不夠規(guī)范。這種情況甚至?xí){到新興的網(wǎng)上招聘的前途和效果。
在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)求職時(shí),為了使你的個(gè)人資料得到應(yīng)有的重視,不致于淹沒(méi)在成批的電子 文件中,你應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.網(wǎng)上求職時(shí)主要精力應(yīng)該放在擁有人才數(shù)據(jù)庫(kù)的招聘網(wǎng)站上,要把你的簡(jiǎn)歷放到他們 的數(shù)據(jù)庫(kù)中。因?yàn)橛萌斯緯?huì)來(lái)這些網(wǎng)站瀏覽或要人。總的來(lái)說(shuō),應(yīng)該讓用人公司帶著明確 的目的來(lái)找你,這要?jiǎng)龠^(guò)自己向大量公司無(wú)目的的發(fā)放個(gè)人簡(jiǎn)歷。
2.當(dāng)然,有選擇的向公司發(fā)送你的簡(jiǎn)歷也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他 們通過(guò)E-mail收到的大量簡(jiǎn)歷有如下的問(wèn)題,這值得你特別注意:
1)人力資源部門(mén)總是收到許多不合格的簡(jiǎn)歷,也就是說(shuō)不適合該公司職位的簡(jiǎn)歷。因此 ,在發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,你應(yīng)該注明申請(qǐng)的是何職位,并應(yīng)該了解你能否勝任這個(gè)工作。
2)不少求職者把簡(jiǎn)歷用附件(Attachment)的形式E-mail給公司,但收件人有時(shí)卻無(wú)法打 開(kāi)附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡(jiǎn)歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡(jiǎn)歷在格式上都很糟糕。
用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d 趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司即可 。
4)為了使公司了解你申請(qǐng)的是哪個(gè)職位,并對(duì)你有更多的印象,發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候,都應(yīng)該 寫(xiě)一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡(jiǎn)歷都應(yīng)該寫(xiě)求職信,這是被許多求職者忽略的原則。求 職信應(yīng)該:有足夠的內(nèi)容推銷(xiāo)自己,但要控制長(zhǎng)度,不要讓別人為了看信和簡(jiǎn)歷把屏幕翻好幾遍。
求職信和簡(jiǎn)歷都應(yīng)該用文本格式(txt)來(lái)寫(xiě),這樣雖然會(huì)限制一些文本修飾功能,如粗 體,斜體等,你可以用一些符號(hào)來(lái)突出重點(diǎn),如:"+","-", " " 等;注意措辭和語(yǔ)言,信中 千萬(wàn)不可有錯(cuò)別字;求職信簡(jiǎn)歷要一同發(fā)送,不要分開(kāi);信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會(huì)通過(guò)關(guān)鍵詞搜索來(lái)尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè) 求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來(lái)申請(qǐng)其他的職位。
3.有些求職者在發(fā)送簡(jiǎn)歷給公后總是不斷詢問(wèn)結(jié)果,其實(shí)這是不受歡迎的,因?yàn)樵S多公 司每天都會(huì)收到一百封甚至更多的個(gè)人簡(jiǎn)歷。一般來(lái)講,每隔三到四周詢問(wèn)一次是比較合適 的,詢問(wèn)的時(shí)候,你還應(yīng)該表示你對(duì)他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡(jiǎn)短介紹一下自 己的專業(yè)特長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn) 在word里面做好了之后,保存為html格式就行了