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公司行政部門(mén)的職責(zé)篇一
2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;
3、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;
4、 it服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門(mén)禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);
5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;
6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇二
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類(lèi)事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車(chē)輛路線,監(jiān)督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面
6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇三
1.人資部門(mén)處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等,確保上傳下達(dá)通暢;
3.部門(mén)會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;
4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交
辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇四
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負(fù)責(zé)審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇五
1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;
4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作;
8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇六
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤(pán)點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3. oa公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程
5. 會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門(mén)
7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇七
1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理,確保職場(chǎng)整潔,維護(hù)公司前臺(tái)秩序;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)議預(yù)定,會(huì)議布場(chǎng),會(huì)議服務(wù)等。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇九
1、協(xié)助上級(jí)完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車(chē)輛費(fèi)用、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)督促保潔對(duì)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負(fù)責(zé)行政物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入;
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇十
1、 協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報(bào)名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;
3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書(shū)事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);
6、 負(fù)責(zé)das系統(tǒng)、boss系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇一
2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;
3、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;
4、 it服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門(mén)禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);
5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;
6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇二
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類(lèi)事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車(chē)輛路線,監(jiān)督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面
6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇三
1.人資部門(mén)處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等,確保上傳下達(dá)通暢;
3.部門(mén)會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;
4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交
辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇四
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負(fù)責(zé)審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇五
1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;
4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作;
8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇六
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤(pán)點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3. oa公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程
5. 會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門(mén)
7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇七
1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理,確保職場(chǎng)整潔,維護(hù)公司前臺(tái)秩序;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括會(huì)議預(yù)定,會(huì)議布場(chǎng),會(huì)議服務(wù)等。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇九
1、協(xié)助上級(jí)完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車(chē)輛費(fèi)用、物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、協(xié)助發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)督促保潔對(duì)公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負(fù)責(zé)行政物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入;
公司行政部門(mén)的職責(zé)篇十
1、 協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報(bào)名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;
3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書(shū)事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);
6、 負(fù)責(zé)das系統(tǒng)、boss系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。