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        大學(xué)迎新生宣傳策劃書

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            2016級新生報(bào)到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,關(guān)注學(xué)校發(fā)展,突出重點(diǎn),合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的內(nèi)涵及形象,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。本文是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的大學(xué)迎新生宣傳策劃書,僅供參考。
            【大學(xué)迎新生宣傳策劃書一】
            一、新聞報(bào)道
            由姜X部長指導(dǎo),楊X負(fù)責(zé)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道、圖片攝影,以及與校外新聞媒體的對接。
            二、大學(xué)生記者團(tuán)
            在楊X帶領(lǐng)指導(dǎo)下,積極采訪參與迎新工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師、志愿者以及新生與新生家長等,報(bào)道工作進(jìn)展及先進(jìn)事跡。
            三、校園廣播
            及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報(bào)道,以及新生到校后的注意事項(xiàng)、新生心理輔導(dǎo)等內(nèi)容,營造溫馨的迎新氛圍。
            四、文化墻
            由任X負(fù)責(zé)向各學(xué)院、單位及社團(tuán)征集內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻。
            五、指示牌
            由孫xx負(fù)責(zé)聯(lián)系制作校園重要位置指示牌、新生報(bào)到線路圖,方便入校新生及家長。
            六、歡迎橫幅、標(biāo)語、拱門、空飄
            由孫秀華負(fù)責(zé)擬定歡迎標(biāo)語內(nèi)容,聯(lián)系贊助單位,指定懸掛張貼地點(diǎn)。
            七、注意事項(xiàng)
            (一)任何單位或個(gè)人不得在規(guī)定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標(biāo)語。禁止在學(xué)校的干道、樹干、欄桿、墻面等設(shè)施上私拉亂貼宣傳品。
            (二)迎新期間對學(xué)生發(fā)放的各類宣傳品、小廣告等各類信息資料應(yīng)由各歸口部門嚴(yán)格把關(guān),杜絕出現(xiàn)信息資料誤導(dǎo)事故。
            (三)橫幅標(biāo)語、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
            (四)迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認(rèn)真對待,在工作中要及時(shí)向姜X部長請示匯報(bào),確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。
            【大學(xué)迎新生宣傳策劃書二】
            一、活動(dòng)主題:
            以心迎新 以心動(dòng)心
            二、活動(dòng)背景:
            伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
            三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
            四、活動(dòng)目的:
            為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
            五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
            六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
            七、參與對象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
            八、活動(dòng)形式:
            (一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
            (1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
            (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
            (二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
            (三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。
            前期宣傳:
            (一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
            (二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
            (三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
            (四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處。
            (五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
            十、前期準(zhǔn)備
            (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
            (二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
            (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
            (四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
            (六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
            (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
            (八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
            (九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
            家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
            十一、具體流程
            (一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
            1. 8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
            2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
            3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
            4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
            5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
            6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
            7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
            8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
            (二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
            1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
            2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
            3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
            5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
            6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
            7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
            8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
            十二、工作安排:
            (一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
            (1) 宣傳組:
            1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
            2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
            主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
            (2) 常務(wù)組:
            主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
            活動(dòng)前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
            (3) 采購組:
            負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
            負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
            (4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
            負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
            (5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
            負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
            (6) 現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)
            負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
            了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
            (二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
            迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
            注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
            引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
            各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
            新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
            引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)(全體人員)
            十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
            十四、后期工作:
            (一) 活動(dòng)后會(huì)場處理
            1、清理打掃會(huì)場。
            2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
            3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
            4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
            (二) 活動(dòng)后期宣傳
            1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
            2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
            十五、注意事項(xiàng):
            (一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
            (二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
            十六、應(yīng)急預(yù)案:
            (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
            (二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
            (三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
            (四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
            浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院
            xx年x月x日
            備注:
            (一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
            (二)工作具體要求:
            (1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
            (2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
            (3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
            (三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
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