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        行政人事專員崗位職責(zé)

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            下面是出國留學(xué)網(wǎng)整理的行政人事專員崗位職責(zé),歡迎參考。
            行政人事專員崗位職責(zé)(一)
            1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
            2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
            3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
            4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作, 并組織計劃的實(shí)施和檢查;
            5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
            6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;
            7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實(shí)招聘計劃工作;
            8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
            9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作;
            10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
            11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;
            12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;
            13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;
            14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;
            15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;
            16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
            17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
            18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
            行政人事專員崗位職責(zé)(二)
            1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
            2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
            3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
            4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
            5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
            6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
            7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
            8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
            9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
            10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
            11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
            12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
            13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
            14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
            15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
            16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
            17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
            18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
            行政人事專員崗位職責(zé)(三)
            1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管
            2、負(fù)責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;
            3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作;
            4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理;
            5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等;
            6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試
            7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報表的填報及上報
            8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
            9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
            10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施
            11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理
            12、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況
            13、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
            14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);
            15、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。
            16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
            17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
            18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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