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        會(huì)議記錄的寫(xiě)法

        字號(hào):


            會(huì)議記錄的寫(xiě)法
            (一)標(biāo)題
            標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成,就是《××××會(huì)議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)即可。
            (二)會(huì)議組織概況
            1.會(huì)議時(shí)間
            要寫(xiě)明年、月、日,上午、下午或晚上,×時(shí)×分至×時(shí)×分。
            2.開(kāi)會(huì)地點(diǎn)
            如:“××會(huì)議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。
            3.主持人的職務(wù),姓名
            如:“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
            4.出席人
            根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。
            有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。
            如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。
            5.列席人
            包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
            6.缺席人
            如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
            7.記錄人
            包括記錄人的姓名和部門(mén)。如:××(××辦公室秘書(shū))。
            (三)會(huì)議內(nèi)容
            這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成,沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
            會(huì)議的議題、宗旨、目的;
            會(huì)議議程;
            會(huì)議報(bào)告和講話(huà);
            會(huì)議討論和發(fā)言;
            會(huì)議的表決情況;
            會(huì)議決定和決議;
            會(huì)議的遺留問(wèn)題。
            這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,先后次序會(huì)有所不同。
            (四)結(jié)尾
            可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入,也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。
            最后,由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對(duì)此負(fù)責(zé)。